Vedlegg 4 Tilbudsmappe Vintervedlikehold kommunale veier og plasser Rode 4 Tanum, Hem, Nordby Lardal kommune Ved elektronisk utfylling: Bruk TAB for å gå fra post til post, for avkryssing: venstreklikk Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Tildelingskriterier 4. Forbehold 5. Vedlegg Side 1 av 9
1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til Konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 1 måned regnet fra tilbudsfristen. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 2 av 9
2. KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 HMS erklæring Vedlegg 3 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 4 Forsikring Vedlegg 5 Sertifikat Vedlegg 6 Side 3 av 9
3. LEVERANSENS MINIMUMSKRAV Om leveramsens minimumskrav: Krav kan ikke avvikes. Dvs. dersom dette ikke kan tilbys kan ikke tilbyderen bli valgt som leverandør. 3.1 KONTRAKTGJENNOMFØRINGSKRAV 1 Prisendringer Prisregulering foretas 15 september hver år, første gang 15 september 2013. Det benyttes kostnadsindeks for anleggsmaskiner fra NTNU, Trondheim 3.2 TEKNISKE MINIMUMSKRAV 3.2.1 Krav til utstyr Nr Det kan benyttes følgende utstyr : 1 Traktor med fres, lesseapparat, strøapparat, plog eller skjære Ja: Beskrivelse av utstyr: Bekreftes av tilbyder: 3.3 MERKANTILE MINIMUMSKRAV Nr Krav 1 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene på denne avtalen er etterskuddsvis per 30 dager. Faktureringsgebyr aksepteres ikke. 2 Dokumentasjon av utført arbeid leveres utfylles for hver enkelt rode ihht. tilbudsskjema for rode 1, 2, 3,4,5. Skjema vedlegges som fakturagrunnlag. 3 Instruks vedlegg 7 er lest og godkjennes Ja: 4 Forslag til avtale vedlegg 8 er lest og godkjennes Ja: Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Ja: Ja: Leveransens minimumskrav punkt 3 aksepteres Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 4 av 9
4. TILDELINGSKRITERIER 4.1 DOKUMENTASJON AV TILDELINGSKRITERIE Dokumentasjon for tildelingskriterier Tildelingskriterier har til hensikt å vise at vurderingen mht tildeling å identifisere det beste tilbudet Tildeling av kontrakt skal skje på grunnlag av det økonomiske mest fordelaktige tilbud. Tildelingskriteriene er satt opp og gitt innbyrdes vekt. Følgende kriterier legges til grunn: Tildelingskriterier: Vekt (%) Pris 80 % Kvalitet 20 % Totalsum: 100 % De ovenstående komponentene vil bli tillagt vekt og vil samlet telle mot en totalvurdering av de enkelte tilbudene. Hver komponent vil bli gitt en karakter fra 0-10, hvor beste karakter er 10, som vektes og summeres i en totalkarakter for hver enkelt tilbyder. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli tilbudt å tegne avtale. Side 5 av 9
4.2 Priser Om priser: Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes følgende: Pris pr sted/pr gang og tidsforbruk pr gang. Pris for ekstraarbeid/annen snørydding pr time Pris for sandstrøing med sand fra kommunens lager pr time Pris for beredskap pr år. Tilbyder tillegges ansvar for å levere et oversiktlig og lett forståelig prisbilde. Detaljpriser utfylles i grunnlagsdokumentet, og overføres til tilbudsskjema Rode 1. Lardal kommune ønsker som utgangspunkt å be tilbydere prise etter følgende mal : Grunnlag totalpris Rode 4 Ihht kartgrunnlag vedlegg 6 Alle priser oppgis eks mva Pris pr gang MVA-fri brøyting : Kommunal vei og kryss 1. Brandsrud/Pålrønningn 2. Kryss Pålrønningn Kommunal vei FV 40 Tanum/FV 865 3 Lindsholm 4 Kryss kommunal vei /FV 865 Lindsholm 5. 3 kryss Hem 6 Kommunal vei Brufoss Hem Kirke - Blåland 7 Kryss kommunal veg /FV 820 Skjerven 8 Kommunal vei Nordby til Kongsberg grense 9 Snuplass Nordbyveien SUM BRØYTING RODE 4 Tidsforbruk (minutter) Tilbudsskjema Rode 4 Alle priser er eks mva Totalpris rode 4 Pris for ekstraarbeid/annen snørydding pr time Pris for sandstrøing fra kommunens lager pr time Pris beredskap pr år Priser Kommentarer Side 6 av 9
4.3 Kvalitet Innenfor området kvalitet vurderes: Forespurt dokumentasjon ihht pkt 4 må leveres. Tilbyder må svare på en kort og konsis måte som gir oppdragsgiver tillitt til at det kan gjøres en god levering til Lardal kommune. 4.3.1 Service og oppfølging Nr Krav 1 Tilbyders utrykning/vaktordning: Det kan være behov for reservemannskap, og tilbyder bes kort beskrive sine rutiner for utrykning, eventuell vaktordning: 2 Tilbyders tilgang på redskap ved havari på egen traktor Det kan være behov for å skaffe egnet utstyr ved havari på egen traktor, og tilbyder bes kort beskrive hvilket utstyr som kan benyttes: Besvarelsen av punktene vil danne grunnlag for evaluering av dette delkriteriet. Nedenfor kan tilbyder gi utdypende informasjon til enkelte krav i tabellen ovenfor (se nr. referanse til tabellen ovenfor): Nr Krav 1 2 Side 7 av 9
5. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Leverandøren skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens får dersom kommunen ikke kan akseptere forbeholdet (fortrinnsvis pris). Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold i punkt 3.2 tekniske minimumskrav vil medføre at tilbudet vil bli avvist. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Side 8 av 9
6. VEDLEGG Vedlegg 1 Skatteattest Vedlegg 2 Merverdiavgiftattest Vedlegg 3 Vedlegg 4 HMS erklæring Firmaattest Vedlegg 5 Forsikring Vedlegg 6 Sertifikat Andre vedlegg fra leverandøren: Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 Side 9 av 9