ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Utskiftning av gulvbelegg og innvendig maling på div. kontorer og skoler i Mjøndalen REFERANSE Utskiftning av gulvbelegg og ny maling på div. kontor skoler.

2 KORT BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSENS ART ELLER OMFANG Nedre Eiker kommune skal utføre en rekke vedlikeholdsarbeider på diverse skoler og kontorer i Mjøndalen. Gulvbelegg: Det skal skiftes ut gulvbelegg på skoler og kontorer av kommunen. Omfang: - fjerning av feilelister - fjerning av gamle gulvbelegg - skrapsparkling av gulvet - legging av nytt gulvbelegg - legging av nye feilelister Der hvor det benyttes vinylbelegg i våtrom, toaletter, vaskerenner og bøttekott skal dette avsluttes med hulkil hvor belegget føres minst 70 mm over gulvets høyeste punkt eller det tilpasses enkelte sted. Gamle gulvbelegg og feillister skal fjernes og kjøres bort. Det blir total utskiftning, dvs både gulvbelegg og feillister skal skiftes ut med nye gulvbegg og feillister. VALG AV GULVBELEGG Det skal brukes gulv type av Tarket Acczent, serie 14.4 farge grå nyanser eller likeverdig gulv type Før legging av myke belegg skal fuktighet i underlaget kontrolleres. Reglene i Byggforskseriens anbefalte løsninger i byggdetaljene 474.533 Uttørking og kontrollmåling og 541.304 Legging av banebelegg på gulv skal følges. Betonggulv skal primes før legging av belegg. Der det benyttes fliser skal alle overganger, hjørner og overkant fuges med elastisk fugemasse. Elastiske fuger skal være min. 5 mm. Og det skal fjernes gamle gulvbelegg. Det skal utføres malingsarbeider på diverse skoler og kontorer. Entreprenør tas opp fargevalg med brukerne. Omfang: - vegger skal males med akryl maling med glans min. 20. - glassfiber på vegg skal ha kvalitet G100. - i innvendige hjørner skal det skjæres opp og fuges. - det skal benyttes alkyd- eller akrylmaling på listverk. - innvendig behandling av vinduer og ytterdører skal være inkludert falser og kanter. I områder med stor trafikk og stor belastning/slitasje (eksempelvis korridorer, garderober etc. i skoler) skal det i en høyde av min.120 cm benyttes maling med glans min. 50.

3 Antall m² gulvbelegg/maling i henhold til regjeringens tiltakspakke. Krokstad skole Belegg 734 m² Mjøndalen skole Belegg 397m² Solberg skole Belegg 380m² Eknes skole Solberglia sykehjem Belegg 250m² Kontorer Eknes skole dører Fliser 145 m² korr. 2.etg. 100 m² 496 m² 319 m² 830 m² 1. etg rådh. 85 m². Befaring: 24.04.2009 kl 12.00 Adresse : Eknes skole Gamle riksveg 246 A 3056 Krokstadelva G.nr./B.nr: 39/67

4 1. OPPDRAGSGIVER Prosjekt utskiftning av gulvbelegg og maling på diverse kontorer og skoler i Mjøndalen, Nedre Eiker kommune, heretter kalt oppdragsgiver. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser, del I /II. 2.A Reservasjon/forbehold Har anbyder innsigelser mot noen deler av, eller formuleringer i konkurransegrunnlaget og/eller de generelle innkjøpsvilkår, må anbyder skriftlig spesifisere disse i besvarelsen dersom de skal anses som gyldige. 3. LEVERANSENS OMFANG Oppdragsgiver ønsker tilbud på totalentreprise bestående av utskiftning av gulvbelegg og maling på diverse kontorer og skoler i Mjøndalen, i henhold til krav framsatt i dette konkurransegrunnlag. 3.A Krav til anbudet Anbyder skal besvare alle spørsmålene i konkurransegrunnlaget. 3.B Anbudets kvantum / verdi Forespørselen omfatter utskiftning av dører på grunnlag av totalentreprise. Det er kun anledning til inngi anbud på hele forespørselen. 4. GENERELLE ANBUDSBETINGELSER Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste det. 4.A Utforming av tilbudet Anbudet skal være utformet på norsk. Se pkt 11.A ad prissetting. Anbudsdokumentene skal samles i 1 stk ringperm som skal merkes på ryggen med anbyders navn. For å sikre en forsvarlig behandling av anbudet ber vi om at anbudsdokumentene settes inn i permen i følgende rekkefølge: Foran skillearkene: Tilbudsbrevet Tilbudsbrev underskrevet av bemyndiget person Skilleark 1 : Skilleark 2 : Skilleark 3 : Besvarelse av pkt 7. Kvalifikasjonskriteriene 1. Attest for betalte skatter og trygdeavgift 2. Attest for betalt medverdiavgift 3. HMS-erklæring (vedlegg B) 4. Referanser Besvarelse av pkt 10. Tildelingskriteriene 1 Priser og kostnader 2 Kvalitet Andre opplysninger Opplysninger som ikke passer inn under noen av punktene ovenfor

5 Vi gjør oppmerksom på at det ikke vil bli noen vurdering av tilbudet i henhold til pkt 10: Tildelingskriteriene før pkt 7: Kvalifikasjonskriteriene er oppfylt. 4.B Merking av anbudet Anbudet skal leveres i henhold til pkt 4.A. Det skal være signert, datert, lagt i lukket innpakning og merket utskiftning av gulvbelegg og maling på diverse kontorer og skoler i Mjøndalen. - 4.C Frist for innlevering av anbud Senest innen mandag 18.05.09 innen kl. 12.00 må anbudet være innkommet til, dvs i hende: Nedre Eiker kommune v/ Innbyggerkontakten, Rådhuset, 3050 Mjøndalen For sent innkomne anbud vil bli avvist. 5. ÅPNING AV ANBUDENE Offentlig åpning vil ikke finne sted. Anbudene vil bli åpnet umiddelbart etter anbudsfristens utløp med prosjektansvarlige og minst én annen representant fra oppdragsgiver tilstede. Det vil bli ført anbudsprotokoll, og de mottatte anbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser etc vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evaluering av anbudene eller pålagt ved klager. 6. DEPOSITA OG GARANTIER Det stilles ikke krav til bankgaranti 7. KVALIFIKASJONSKRITERIER Anbyder skal vedlegge anbudet følgende: - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandører hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsen i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - HMS-erklæring: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet(vedlegg B). erklæringen må ikke være eldre enn 6 måneder. Det gjøres spesielt oppmerksom på at anbud som ikke har vedlagt ovennevnte kan bli avvist. 8. BETALINGSVILKÅR Månedlig samlefaktura per 30 dager og sendes til Nedre Eiker kommune v/fakturamottak Prosjekt utskiftning av gulvbelegg og maling på diverse kontorer og skoler, Postboks C 3051 Mjøndalen

6 8.A Overdragelse Leverandøren kan ikke bruke faktureringsselskap til sitt innkrevningsarbeid uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. 9. VEDSTÅELSESFRIST Anbudet skal vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristen utløp. 10. TILDELINGSKRITERIER Prisen er avgjørende ut i fra følgende kriterier: 1 Priser og kostnader 90% 2 Kvalitet 10% 11. PRISER 11.A Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive mva. 11.B Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 12. KONTRAKT Når innkomne anbud er ferdig vurdert vil det bli sendt ut brev om innstilling og kontraktstildeling med oppgitt frist for eventuelle klager. Når denne fristen har utløpt uten eventuelle klager vil innstilt leverandør motta en skriftlig bestilling fra oppdragsgiver. 13. FORBEHOLD Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget spesifiseres. Tilbyder skal angi pristillegg for å frafalle forbeholdet. Forbehold uten pris for frafall vil bli avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. 14. TIDSPUNKT FOR UTFØRELSE Arbeidet må utføres i tidsrommet fra 08. juni med ferdigstillelse 14. august 2009. Ved ikke overholdt tidsfrist vil det bli brukt dagmulkt. 15. ANTAKELSE AV TILBUD Nedre Eiker kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige etter gjeldende regelverk. 16. LØNNS- OG ARBEIDSVIKÅR Fra Innkjøpsbetingelser for Nedre Eiker kommune hitsettes følgende bestemmelser om etisk handels- og arbeidsvilkår: For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

7 Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet). 17. MILJØ Nedre Eiker kommune er sertifisert som Miljøfyrtårn og har vedtatt at det skal tas miljøhensyn ved tilbud. Videre at det foretas miljøvurderinger i alle saker. Som en oppfølging av dette ønsker vi å benytte miljøvennlige produkter i vår drift og sette miljøkrav til produktene. Derfor skal vedlagte Generell HMS og miljøerklæring fylles ut av tilbyder. 18. AKTUELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Aktuelle kontraktsbestemmelser for dette oppdraget vil være NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygg- og anleggsoppdrag 19. YTTERLIGERE INFORMASJON Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ettersende tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget inntil 10 dager før innlevering. Vi ber om at eventuelle spørsmål rettes til Stein Henninhden på tlf 90 86 94 93 /32 23 26 78 eller e-mailadresse stein.henningsen@nedre-eiker.kommune.no. Eventuell presisering som blir utarbeidet og som har konsekvenser for anbudet vil automatisk bli sendt alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. Vedlegg: 1 Generelt ytelses og spesifikasjonsskjema Prises og legges ved anbudsvarelsen, jfr konkurransegrunnlaget pkt 10 2 HMS-erklaringsskjema: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Signeres og legges ved anbudsbesvarelsen,jfr konkurransegrunnlaget pkt 4.1

8 GENERELT YTELSES - OG SPESIFIKASJONSSKJEMA Gjeldende normer for de respektive fag må tas hensyn til når det gjelder innhold i de enkelte punktene. NB. De enkelte postene i kolonnene for ytelser som er med i tilbudet må prises. 24 Innervegger Gulvbelegg Fliser Fast pris Anmerkninger 1 Krokstad skole 734 m² 145 m² 100 m² 2 Mjøndalen skole 397 m² 496 m² 3 Solberg skole 380 m² 319 m² 4 Eknes skole 830 m² 5 Kontorer 6 Solberglia sykehjem 250 m² 7 div. kontorer 85 m² DIVERSE Riving og bortkjøring av gulvbegg og lister Montering av feilelister Sum ombygging prosjekt kr. eks. mva

9 Vedlegg Egenerklæring HMS Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma:........................................................................... Adresse:......................................................................... Postnr./-sted....................................................................... Land*............................................................................ Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.).......................................................... Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.)............................................ * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.)...........................................................