ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Utskiftning av dører på Eknes skole REFERANSE Utskiftning av dører på Eknes skole.

2 2 KORT BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSENS ART ELLER OMFANG Nedre Eiker kommune skal skifte ut innerdører på Eknes skole. Klasseromsdører og toalettdører i 2. etg på Eknes skole, samt ytterdør nr 3, skal skiftes ut. Dører skal fjernes og kjøres bort. Det blir total utskiftning, dvs både dørblad, karm og lister skal skiftes ut med nye dører og karmer. Dører og karmer skal ha 4 hengsler. Klasseromsdørene skal være av type A 30 og skal være lydskjermende, minimum 35 db. Omfang: Fjerning av eksisterende dører, karmer og lister skal kjøres vekk. Det skal monteres nye karmer og dørblad med 4 hengsler. For innvendige tredører i skoler, og for dører med brannkrav, gjelder følgende: Brannkrav A 30 (Kun klasseromsdører) Lydkrav 35 db (Kun klasseromsdører ) Dørene skal være kompaktdører med laminat overflate. Dørene skal ha kantlist i PVC eller hardved med avrundet kant inntil dørblad for å hindre avrivning fra dørblad. Dørene skal ha karm i furu, alle dører skal være røde (klasserom og for WC/ HC WC /bøttekott m/utforingsspor. Entreprenør tas opp fargekode med brukerne.). Karmer og listverk skal være i lyst treverk Dørene skal ha rullestolvennlig terskel Der det er krav om anleggsterskel skal disse være i rustfritt stål. Pakninger skal monteres i karmen. Dørene skal ha 4 hengsler av solid type. For ytterdøra: Ytterdøra skal normalt være i aluminium. Det er ønskelig med høyisolert utførelse. Brannkrav A 60. Døren skal ha 3 hengsler av solid type samt panikkbeslag. KRAV TIL LÅS OG BESLAG Dørvrider Rustfri (kvalitet AISI 304) utførelse med langskilt (MU 2832 eller likeverdig). Vrider festes til skilt med seegering. Eksempel: MU 2802, 8601 eller likeverdig. Bøylehåndtak Rustfri (kvalitet AISI 304). Skjult feste med gjennomgående bolt med M10. Eksempel: MU D32400, Funxion SE, 8631 Dørlukker Dørlukker (dørpumpe) skal være utstyrt med kamskive/glideskinne. Eksempel: Dorma TS 93G

3 3 Låskasse innerdør Eksempel: MU 1216 eventuelt (Assa 565) eller likeverdig. Låskasse i ytterdøra Eksempel: MU 1241 eller likeverdig. Sylindere Nattlås: MU 2568 C Sec, (med vrider MU2585 sec) eller likeverdig. Dørene skal være typegodkjent i hht. NDVK til enhver tids gjeldende kravspesifikasjoner. Skumming tillates ikke som eget festemiddel av dører. Det kreves solide karmjusteringshylser og skruer (type Kartro, Tema eller likeverdig). I tillegg skal det kiles for å unngå vridning av karm. Entreprenør/montør må ha nødvendig kunnskap om produktets monteringsanvisning og monteringsmåte. For innsetting av dører henvises til følgende NBI blad: Nr Innsetting av ytterdører. Forøvrig gjelder leverandørens anvisninger. Entreprenør skal levere dokumentasjon på at dører er montert i henhold til vindus-/dørleverandørens anvisninger. Skolen skal kontaktes og rekvirere låssystem før produksjon. Låsplaner skal leveres både i digital og papirform. 1 etg Ytterdør inngang (inngangsparti nr 3) - 3 hengsler og panikkbeslag - bøylehåndtak - dørlukker (dørpumpe) - låskasse - sylindere Antall Mål Rom 1 210x232 A 60 inngang 2.etg Dører til undervisningsrom - 4 hengsler - dørvrider - dørlukker (dørpumpe) - låskasse - sylindere Dører til bøttekott og handikap WC - 4 hengsler - dørvrider - dørlukker (dørpumpe) - låskasse - sylindere Dører til WC - 4 hengsler 19 a.210x100 A 30, 35 db 2 a.210x100 4 a.210x080

4 4 - dørvrider - dørlukker (dørpumpe) - låskasse - sylindere Befaring: kl Adresse : Eknes skole Gamle riksveg 246 A 3056 Krokstadelva G.nr./B.nr: 39/67

5 5 1. OPPDRAGSGIVER Prosjekt Eknes skole utskiftning av dører, Nedre Eiker kommune, heretter kalt oppdragsgiver. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser, del I /II. 2.A Reservasjon/forbehold Har anbyder innsigelser mot noen deler av, eller formuleringer i konkurransegrunnlaget og/eller de generelle innkjøpsvilkår, må anbyder skriftlig spesifisere disse i besvarelsen dersom de skal anses som gyldige. 3. LEVERANSENS OMFANG Oppdragsgiver ønsker tilbud på totalentreprise bestående av fjerning og utskiftning av innerdører samt en ytterdør, i henhold til krav framsatt i dette konkurransegrunnlag. 3.A Krav til anbudet Anbyder skal besvare alle spørsmålene i konkurransegrunnlaget. 3.B Anbudets kvantum / verdi Forespørselen omfatter utskiftning av dører på grunnlag av totalentreprise. Det er kun anledning til inngi anbud på hele forespørselen. 4. GENERELLE ANBUDSBETINGELSER Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste det. 4.A Utforming av tilbudet Anbudet skal være utformet på norsk. Se pkt 11.A ad prissetting. Anbudsdokumentene skal samles i 1 stk ringperm som skal merkes på ryggen med anbyders navn. For å sikre en forsvarlig behandling av anbudet ber vi om at anbudsdokumentene settes inn i permen i følgende rekkefølge: Foran skillearkene: Tilbudsbrevet Tilbudsbrev underskrevet av bemyndiget person Skilleark 1 : Skilleark 2 : Skilleark 3 : Besvarelse av pkt 7. Kvalifikasjonskriteriene 1. Attest for betalte skatter og trygdeavgift 2. Attest for betalt medverdiavgift 3. HMS-erklæring (vedlegg B) 4. Referanser Besvarelse av pkt 10. Tildelingskriteriene 1 Priser og kostnader 2 Kvalitet Andre opplysninger Opplysninger som ikke passer inn under noen av punktene ovenfor Vi gjør oppmerksom på at det ikke vil bli noen vurdering av tilbudet i henhold til pkt 10: Tildelingskriteriene før pkt 7: Kvalifikasjonskriteriene er oppfylt.

6 6 4.B Merking av anbudet Anbudet skal leveres i henhold til pkt 4.A. Det skal være signert, datert, lagt i lukket innpakning og merket Eknes skole utskiftning av dører. - 4.C Frist for innlevering av anbud Senest innen mandag innen kl må anbudet være innkommet til, dvs i hende: Nedre Eiker kommune v/ Innbyggerkontakten, Rådhuset, 3050 Mjøndalen For sent innkomne anbud vil bli avvist. 5. ÅPNING AV ANBUDENE Offentlig åpning vil ikke finne sted. Anbudene vil bli åpnet umiddelbart etter anbudsfristens utløp med prosjektansvarlige og minst én annen representant fra oppdragsgiver tilstede. Det vil bli ført anbudsprotokoll, og de mottatte anbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser etc vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evaluering av anbudene eller pålagt ved klager. 6. DEPOSITA OG GARANTIER Det stilles ikke krav til bankgaranti 7. KVALIFIKASJONSKRITERIER Anbyder skal vedlegge anbudet følgende: - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandører hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsen i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - HMS-erklæring: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet(vedlegg B). erklæringen må ikke være eldre enn 6 måneder. Det gjøres spesielt oppmerksom på at anbud som ikke har vedlagt ovennevnte kan bli avvist. 8. BETALINGSVILKÅR Månedlig samlefaktura per 30 dager og sendes til Nedre Eiker kommune v/fakturamottak Prosjekt Eknes skole utskiftning av dører, Postboks C 3051 Mjøndalen 8.A Overdragelse Leverandøren kan ikke bruke faktureringsselskap til sitt innkrevningsarbeid uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver.

7 7 9. VEDSTÅELSESFRIST Anbudet skal vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristen utløp. 10. TILDELINGSKRITERIER Prisen er avgjørende ut i fra følgende kriterier: 1 Priser og kostnader 90% 2 Kvalitet 10% 11. PRISER 11.A Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive mva. 11.B Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 12. KONTRAKT Når innkomne anbud er ferdig vurdert vil det bli sendt ut brev om innstilling og kontraktstildeling med oppgitt frist for eventuelle klager. Når denne fristen har utløpt uten eventuelle klager vil innstilt leverandør motta en skriftlig bestilling fra oppdragsgiver. 13. FORBEHOLD Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget spesifiseres. Tilbyder skal angi pristillegg for å frafalle forbeholdet. Forbehold uten pris for frafall vil bli avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. 14. TIDSPUNKT FOR UTFØRELSE Arbeidet må utføres i tidsrommet fra 08. juni med ferdigstillelse 14. august Ved ikke overholdt tidsfrist vil det bli brukt dagmulkt. 15. ANTAKELSE AV TILBUD Nedre Eiker kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige etter gjeldende regelverk. 16. LØNNS- OG ARBEIDSVIKÅR Fra Innkjøpsbetingelser for Nedre Eiker kommune hitsettes følgende bestemmelser om etisk handels- og arbeidsvilkår: For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren

8 8 garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet). 17. MILJØ Nedre Eiker kommune er sertifisert som Miljøfyrtårn og har vedtatt at det skal tas miljøhensyn ved tilbud. Videre at det foretas miljøvurderinger i alle saker. Som en oppfølging av dette ønsker vi å benytte miljøvennlige produkter i vår drift og sette miljøkrav til produktene. Derfor skal vedlagte Generell HMS og miljøerklæring fylles ut av tilbyder. 18. AKTUELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Aktuelle kontraktsbestemmelser for dette oppdraget vil være NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygg- og anleggsoppdrag 19. YTTERLIGERE INFORMASJON Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ettersende tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget inntil 10 dager før innlevering. Vi ber om at eventuelle spørsmål rettes til Alain Timothée Kodila på tlf / eller adresse atk@nedre-eiker.kommune.no. Eventuell presisering som blir utarbeidet og som har konsekvenser for anbudet vil automatisk bli sendt alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. Vedlegg: 1 Generelt ytelses og spesifikasjonsskjema Prises og legges ved anbudsvarelsen, jfr konkurransegrunnlaget pkt 10 2 HMS-erklaringsskjema: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Signeres og legges ved anbudsbesvarelsen,jfr konkurransegrunnlaget pkt 4.1

9 9 GENERELT YTELSES - OG SPESIFIKASJONSSKJEMA Gjeldende normer for de respektive fag må tas hensyn til når det gjelder innhold i de enkelte punktene. NB. De enkelte postene i kolonnene for ytelser som er med i tilbudet må prises. 24 Innervegger antall Fast pris Etter timer Anmerkninger dører Dører til undervisningsrom 19 Dører til bøttekott og handikap WC 2 Dører til WC kledning og overflate Lister 23 Yttervegger Ytterdør inngang 1 DIVERSE.01 Riving og bortkjøring av dører og lister Sum ombygging prosjekt kr. eks. mva

10 10 Vedlegg Egenerklæring HMS Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.)