ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Midletidig skolepaviljong - Solberg skole REFERANSE Midletid skolepaviljong - Solberg skole.

2 2 KORT BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSENS ART ELLER OMFANG Nedre Eiker kommune ønsker å kjøpe ca 400 m² brakker. Modulene skal benyttes som midlertidige klasserom for Solberg skole. Kommunen regner med at modulene vil benyttes i ca 3 år før det kommer noen permanent løsning for Solberg skole. Brakkene skal stå på Killingruds tomt. Omfang: Modulene skal brukes til skoleformål, dvs 4 klasserom, 2 eller 3 grupperom, 1 arbeidsrom til lærerne, WC og HC WC samt en korridor som skal gi mulighet til å henge opp klær. Korridoren må også dimensjoneres for rollestolbrukere. Brakkene kan ha høyde fra 2,4 m og oppover. For innvendige klasserom-, grupperom- og arbeidsromsdører gjelder brannkrav A 30 og lyd 35 db. Alle dørene skal ha dørpumpe. Innvendige skillevegger skal tåle minimun 35 db Skolen skal kontaktes og rekvirere låssystem før produksjon. Låsplaner skal leveres både i digital og papirform. BYGGETILLATELSE Leverandør må selv sørge for søknad om byggetillatelse for brakkene fra Planavdelingen. Det er leverandørens ansvar å skaffe byggetillatelse i god tid før monteringen av brakkene skal starte, samt at byggetillatelse gjelder under hele brukstiden. Kopi av søknad om byggetillatelse og bevilget byggetillatelse skal omgående oversendes til byggherre. PLASSERING Modulene skal monteres i bakgården til Killingrud skole (G.nr./B.nr:45/521). LEVERINGSTID Moduler skal monteres i tide og være på plass før skolestart. LEVERANSE Følgende skal være inkl. i pristilbudet: - Leveranse og standardmontering - Fremføring av VA/EL/DATA SPESIFIKASJON SNØLAST Snølasten må oppfylle dagens krav SYSTEMTILBEHØR Det kreves ventilasjonsanlegg. ift Arb. tilsynets krav.

3 3 UNIVERSAL UTFORMING Brakker må tilpasses for å ta imot rullestolbrukere. Det skal være handikaprampe ved inngangspartiet. Det skal være HC wc i brakkene. Korridor må tilpasses rollestolbrukere. Brakker må utstyres med HC åpningsknapp. LEVERANSE OG STANDARDMONTERING Bygningen benyttes som skole, monteringsarbeidet skal derfor utføres i sommerferien da skolen er stengt. Befaring: kl Adresse : Solberg skole Gamle Riksveien Solbergelva G.nr./B.nr: 45/118

4 4 1. OPPDRAGSGIVER Prosjekt Midlertidig skolepaviljong - Solberg skole, Nedre Eiker kommune, heretter kalt oppdragsgiver. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser. 2.A Reservasjon/forbehold Har anbyder innsigelser mot noen deler av, eller formuleringer i konkurransegrunnlaget og/eller de generelle innkjøpsvilkår, må anbyder skriftlig spesifisere disse i besvarelsen dersom de skal anses som gyldige. 3. LEVERANSENS OMFANG Oppdragsgiver ønsker tilbud på totalentreprise bestående av montering av brakker, i henhold til krav framsatt i dette konkurransegrunnlag. 3.A Krav til anbudet Anbyder skal besvare alle spørsmålene i konkurransegrunnlaget. 3.B Anbudets kvantum / verdi Forespørselen omfatter montering av brakker på grunnlag av totalentreprise. Det er kun anledning til inngi anbud på hele forespørselen. 4. GENERELLE ANBUDSBETINGELSER Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis et hvilket som helst anbud, eller forkaste samtlige. 4.A Utforming av tilbudet Anbudet skal være utformet på norsk. Se pkt 11.A ad prissetting. Anbudsdokumentene skal samles i 1 stk ringperm som skal merkes på ryggen med anbyders navn. For å sikre en forsvarlig behandling av anbudet ber vi om at anbudsdokumentene settes inn i permen i følgende rekkefølge: Foran skillearkene: Tilbudsbrevet Tilbudsbrev underskrevet av bemyndiget person Skilleark 1 : Skilleark 2 : Besvarelse av pkt 7. Kvalifikasjonskriteriene 1. Attest for betalte skatter og trygdeavgift 2. Attest for betalt medverdiavgift 3. HMS-erklæring (vedlegg B) 4. Referanser Besvarelse av pkt 10. Tildelingskriteriene 1 Priser og kostnader 2 Kvalitet 2.1 Kvalifikasjoner/kompetanse 2.2 Miljø 2.3 Løsningsforslag 2.4 Kapasitet til å starte arbeidet raskt 2.5 Referanser fra tilsvarende prosjekter 2.6 Kapasitet til å holde oppgitt fremdriftsplan

5 5 Skilleark 3 : Andre opplysninger Opplysninger som ikke passer inn under noen av punktene ovenfor Vi gjør oppmerksom på at det ikke vil bli noen vurdering av tilbudet i henhold til pkt 10: Tildelingskriteriene før pkt 7: Kvalifikasjonskriteriene er oppfylt. 4.B Merking av anbudet Anbudet skal leveres i henhold til pkt 4.A. Det skal være signert, datert, lagt i lukket innpakning og merket Prosjekt Midlertidig skolepaviljong - Solberg skole. - 4.C Frist for innlevering av anbud Senest innen mandag innen kl må anbudet være innkommet til, dvs i hende: Nedre Eiker kommune v/ Innbyggerkontakten, Rådhuset, 3050 Mjøndalen For sent innkomne anbud vil bli avvist. 5. ÅPNING AV ANBUDENE Offentlig åpning vil ikke finne sted. Anbudene vil bli åpnet umiddelbart etter anbudsfristens utløp med prosjektansvarlige og minst én annen representant fra oppdragsgiver tilstede. Det vil bli ført anbudsprotokoll, og de mottatte anbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser etc vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evaluering av anbudene eller pålagt ved klager. 6. DEPOSITA OG GARANTIER Det stilles krav til bankgaranti 7. KVALIFIKASJONSKRITERIER Anbyder skal vedlegge anbudet følgende: - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandører hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsen i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - HMS-erklæring: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet(vedlegg B). erklæringen må ikke være eldre enn 6 måneder. Det gjøres spesielt oppmerksom på at anbud som ikke har vedlagt ovennevnte kan bli avvist. 8. BETALINGSVILKÅR

6 6 Månedlig samlefaktura per 30 dager og sendes til Nedre Eiker kommune v/ faktura mottak Midlertidig skolepaviljong på Solberg skole, Postboks C 3051 Mjøndalen 8.A Overdragelse Leverandøren kan ikke bruke faktureringsselskap til sitt innkrevningsarbeid uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. 9. VEDSTÅELSESFRIST Anbudet skal vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristen utløp. 10. TILDELINGSKRITERIER Det økonomiske mest fordelaktige anbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: 1 Priser og kostnader 80% 2 Kvalitet 20% 2.1 Kvalifikasjoner/kompetanse 3 vektpoeng 2.2 Miljø 1 vektpoeng 2.3 Løsningsforslag 6 vektpoeng 11. PRISER 11.A Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive mva. 11.B Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 12. KONTRAKT Når innkomne anbud er ferdig vurdert vil det bli sendt ut brev om innstilling og kontraktstildeling med oppgitt frist for eventuelle klager. Når denne fristen har utløpt uten eventuelle klager vil innstilt leverandør motta en skriftlig bestilling fra oppdragsgiver. 13. FORBEHOLD Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget spesifiseres. Tilbyder skal angi pristillegg for å frafalle forbeholdet. Forbehold uten pris for frafall vil bli avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. 14. TIDSPUNKT FOR UTFØRELSE Arbeidet må utføres i tidsrommet fra 08. juni med ferdigstillelse 14. august Ved ikke overholdt tidsfrist vil det bli brukt dagmulkt. 15. ANTAKELSE AV TILBUD Nedre Eiker kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige etter gjeldende regelverk. 16. LØNNS- OG ARBEIDSVIKÅR Fra Innkjøpsbetingelser for Nedre Eiker kommune hitsettes følgende bestemmelser om etisk handels- og arbeidsvilkår: For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen

7 7 organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet). 17. MILJØ Nedre Eiker kommune er sertifisert som Miljøfyrtårn og har vedtatt at det skal tas miljøhensyn ved tilbud. Videre at det foretas miljøvurderinger i alle saker. Som en oppfølging av dette ønsker vi å benytte miljøvennlige produkter i vår drift og sette miljøkrav til produktene. Derfor skal vedlagte Generell HMS og miljøerklæring fylles ut av tilbyder. 18. AKTUELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Aktuelle kontraktsbestemmelser for dette oppdraget vil være NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygg- og anleggsoppdrag 19. YTTERLIGERE INFORMASJON Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ettersende tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget inntil 10 dager før innlevering. Vi ber om at eventuelle spørsmål rettes til Alain Timothée Kodila på tlf / eller adresse atk@nedre-eiker.kommune.no. Eventuell presisering som blir utarbeidet og som har konsekvenser for anbudet vil automatisk bli sendt alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. Vedlegg: 1 HMS-erklaringsskjema: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Signeres og legges ved anbudsbesvarelsen,jfr konkurransegrunnlaget pkt Skisse 3 Spesifikasjoner

8 8 Vedlegg Egenerklæring HMS Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.)

9 9 SPESIFIKASJON LUFTBEHANDLING Ventilasjonsløsning: I Nedre Eiker kommunes bygninger skal det som hovedregel installeres balanserte ventilasjonsanlegg med god varmegjenvinning Ren avtrekksventilasjon skal ikke installeres som hovedprinsipp for ventilasjon, men kan benyttes som punktavsug for å fjerne lokale forurensninger. Det skal benyttes sentral luftbehandling. Varmegjenvinner: Alle ventilasjonssystem skal utstyres med varmegjenvinner. Det skal primært velges roterende varmegjenvinner, men der særlige forhold tilsier det kan det benyttes kryssvarmeveksler. Andre former for varmegjenvinnere skal godkjennes av Nedre Eiker kommune. Minimumskrav til temperaturvirkningsgrad varmegjenvinner: Roterende varmegjenvinner: η t er 80 %. Kryssvarmeveksler: η t er 65 %. Overvåkning av varmegjenvinner: Det installeres rotasjonsvakt på roterende varmegjenvinner og overvåkning av kryssvarmeveksler. Ved utløst feil skal aggregater stanses, og kun kunne startes når feil på varmegjenvinner er utbedret. Varmegjenvinnere som av ulike årsaker ikke er roterende eller kryss, utstyres med virkningsgradsovervåkning. Styring: Det skal installeres årsur for stopp i ferier og fridager. Alle punktavsug skal behovsstyres, og skal kun gå når forurensing pågår. Det forsøkes å gjenvinne varmen. Termisk isolasjon: Alle ventilasjonskanaler som ligger utenfor klimaskjerm (ute,på kalde loft og i kalde kjellere) skal isoleres med min. 100 millimeter for å unngå varmetap og utilsiktet oppvarming av ventilasjonsluft fra aggregat og til areal som skal ventileres. Kanaler skal mantles. Behovsstyring ventilasjon: Det skal utføres en teknisk/økonomisk analyse/beregning for behovsstyring av ventilasjonsanlegg. Gjelder Følgende alternativer er aktuelt/skal vurderes: - Soneregulering. - Ventilering ved tilstedeværelse. - Kapasitetsregulering etter behov. Denne fremlegges for Nedre Eiker kommune, og det tas en beslutning før detaljprosjektering. Luftbehandlingsanlegg skal dimensjoneres i henhold til krav gitt i gjeldende plan og bygningslov med teknisk forskrift samt tilfredsstille arbeidstilsynets veiledning 444 om klima og luftkvalitet på arbeidsplasser og i tillegg forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mm DATAKOMMUNIKASJON Nedre Eiker kommunes IKT-avdeling skal alltid kontaktes for kvalitetssikring av planlagte IKTinstallasjoner. Dette for å sikre at eventuelle endringer i kommunens standard kommer med i prosjektet. Pr. i dag gjelder følgende:

10 10 Frem til bygninger må det sørges for at det legges trekkerør (DL eller subrør) som knyttes til kommunens eget rør/fibernett. Det må settes ned trekkekummer utenfor alle bygninger. Skal det legges rør videre til andre lokasjoner, må trekkekummen være så stor at det er plass til skjøteboks. Nedre Eiker kommune ønsker å standardisere den IKT-tekniske infrastrukturen i bygningsmassen. All infrastruktur skal være basert på Ethernet Cat6. For lengre strekk, for eksempel mellom to dataskap skal det trekkes fiber av type single modus. Mellom bygninger benyttes alltid fiber. Nettverkskommunikasjonsutstyret og koblinger skal alltid monteres i egnede låsbare skap. For nettverkskommunikasjon benyttes 10/100/1000 Mbit HP switcher. Disse må ha støtte for lag 3 routing. I stamnettet (LAN) settes det i tillegg krav om at swtichen må være en HP (med fiber GBIC). Alle switcher i LAN skal kobles sammen med fiber, og alle kobles i ring for redundans. I WAN kreves også bruk av HP switcher, da dette vil gi et enhetlig driftsmiljø og sikrer at Nedre Eiker kommune sitter med nødvendig kompetanse for drift av utstyret. Det skal det opprettes trådløst nettverk WLAN. Det skal benyttes Meru komponenter som knyttes mot egen kontroller og styres sentralt. På lokasjoner hvor det skal benyttes WLAN, må switcher med POE støtte benyttes. - GENERELT Det benyttes kun HP switcher med management og lag 3 støtte på alle lokasjoner. Hvilken modell som benyttes til de forskjellige formål vil forandre seg etter hvilke modeller som HP kan tilby og hvilket behov som skal dekkes. Hovedsaken er at switchene støtter de samme standarder og kan kommunisere med hverandre. Dette må avklares med IKT-avdelingen for hver lokasjon. Alle tjenestesteder i WAN skal ha kommunikasjon mot kommunens LAN via egen Fiber. Hvor dette ikke er mulig, må det bestilles linjer for kommunikasjon mot kommunes LAN. Det benyttes en Fortigate brannmur for å opprette IPSec VPN inn mot kommunens LAN. I prosjekter der elektroarbeidene utføres av ekstern leverandør, bør følgende inngå: Lokalt spredenett på tjenestested terminert i panel Fordeling mellom alle kommunikasjonsskap 19 rackskap for montering av utstyr i alle kommunikasjonsskap min. dybde 60cm Minst 4 stk. 220V uttak i hvert kommunikasjonsskap, 8 stk. på serverrom Switcher (ihht overfor) i alle kommunikasjonsskap Eget RJ-45 punkt for tilkobling av bredbåndsrouter Evt. utjamning fra punktet overfor og til inntaket for bredbåndslinjen Fremføring av fiber til kum utenfor bygg IKT-avdelingen skal være representert ved ferdig-befaring av bygget, for å sikre at disse punktene er tilfredsstillende ivaretatt TELEFON Nedre Eiker kommune benytter ip-telefon og må derfor kobles til kommunens fibernett hvor dette er hensiktsmessig. Det må tas høyde for nummerserie, lisenser til ip-telefon samt apparater. Det benyttes Nortel ip-telefon sentral og alle ip-telefoner må inneholde switch. Ved lokasjoner som skal knyttes direkte til offentlig telefonnett, må det sørges for at kabel i grøft føres i kabelrør (type DL eller subrør ) og fremføres til offentlig grensesnitt.

11 11