Referat fra Generalforsamling 2011 Åbyfaret Sameie Vettre skole, 3. mars 2011 Husstander representert ved fremmøte eller ved fullmakt: 22, 26, 28, 32, 34, 36, 41, 43, 47, 49, 52, 63, 65, 67, 73, 74, 75, 83, 89, 92, 95, 100, 104, 107, 109, 112, 114, 115. 117, 119, 120, 121, 124, 127, 129, 135, 136, 137, 138, 141, 143, 149, 154, 158, 160, 162, 166, 170, 172, 174 og 181 Det var 51 husstander representert SAKSLISTE: 1. Åpning og valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden 3. Styrets beretning av 2010 4. Resultat og balanse for 2010 5. Revisjonsberetning for Åbyfaret Sameie regnskap 2010 6. Budsjettforslag 2011 7. Styrets saker 8. Innkommende saker 9. Valg 10. Eventuelt 1. Åpning og valg av ordstyrer og referent Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, som ønsket alle fremmøtte velkommen. Mariann, ordstyrer og medreferent June, referent Vedtak: Ovennevnte ble valgt ved akklamasjon 2. Godkjenning av dagsorden Vedtak: Ingen innsigelser. Godkjent 3. Styrets beretning av 2010 Gjennomgang av årsberetningen for generalforsamlingen. Følgende punkter ble drøftet mer inngående fra årsberetningen: Garasjene Styret har fått rapport på avvik i garasjene som ble oppført etter brannen i 2008. Styret mangler noe dokumentasjon og historikk i saken og Robin Rørnes stiller seg til disposisjon i saken. Styret jobber videre med dette opp mot If i 2011. Strømregningene for garasjene har blitt høyere. Det kan være tre årsaker til dette: 1. Dyrere strøm 2. Lading av el-biler i garasjene 3. Ikke vært avlest strømforbruk de siste årene før leder gjorde dette i 2010. Det vil si at sameiet har fått stipulert forbruk ut ifra tidligere år. Trapp opp mot Skytterveien Styret har kontaktet leverandøren og utbedringer vil bli gjort når telen går. Det ble påpekt at noen av trinnene er løse og må repareres så raskt som mulig. Styret vil se om dette kan gjøres noe med nå og om trappen eventuelt bør sperres for ferdsel. Vedtak: Ingen andre innsigelser. Årsberetningen vedtatt.
4. Resultat og balanse for 2010 Det var en rask gjennomgang av resultat og balanse for 2010. Ingen bemerkninger. Vedtak: Resultat og balanse for 2010 ble vedtatt. 5. Revisjonsberetning for Åbyfaret Sameie regnskap 2010 Revisors beretning tas til etterretning. 6. Budsjettforslag 2011 Enkelte beboere mente det ut i fra budsjettet var vanskelig å få frem den årlige driften av Åbyfaret sameie. Styret tar dette til etterretning og ser på endringer som gjør dette klarere. Budsjettet vedtas med følgende endringer: 1. Styret trekker ut avsetningen til oppgradering av det elektriske anlegget i garasjene. 2. Styret setter av 50 000,- til utredning og utbedring av skråning opp mot Skytterveien innerst på området. 7. Styrets saker A. Strøm i garasjene Det var stort engasjement om hva som bør gjøres med garasjene. De fleste var enige om at noe bør gjøres med garasjeanleggene, men det var stor uenighet om hva. Det ble stemt over styrets forslag. Alternativ 1 fikk 3 stemmer, alternativ 2 fikk 16 stemmer mens alternativ 3 fikk 32 stemmer. Siden antall fremmøtte til generalforsamlingen ikke var over 50 % av sameiets beboere og derfor ikke kunne vedta en vedtektsendring ble styrets forslag til vedtak om forbud av lading av el-biler i garasjene trukket tilbake. Siden det var interesse for å se på hva som bør gjøres med garasjene både når det gjelder lading av el-biler og generelt ble det foreslått å opprette en arbeidsgruppe som vil se på diverse muligheter. Det ble foreslått følgende mandat til arbeidsgruppen: - Se på andre muligheter til lading av el-biler enn i garasjene. Oppføring av ladepunkter for el-bil. Det kom forslag om å bruke betalingsplassene bak garasjerekke 3 eller sette av parkeringsplasser andre steder på sameiets område. - Se på dagens situasjon med lading av el-biler i garasjene. Det ble påpekt at hver garasje har 2A til disposisjon, men at lading av el-bil krever 16A. - Jobbe med en helhetlig løsning oppgradering kontra utskifting av hele garasjeanlegget. - Styrets forslag til utbedringer bør også tas med i betraktningen. - Arbeidsgruppen jobber frem til neste generalforsamling. Det ble vedtatt at følgende husstander deltar i arbeidsgruppen: 43, 107, 119 og 138. En fra styret vil være til disposisjon for arbeidsgruppen. Videre oppfordres det til at beboere som ønsker å delta i arbeidsgruppen eller har konkrete forslag tar kontakt med styret. Styret oppfordret igjen beboere til ikke å lade el-biler i garasjene. Det kom forslag om at siden garasjene begynner å trenge mer vedlikehold bør det avsettes mer til garasjefondet de nærmeste årene. Styret vil foreslå dette på neste generalforsamling. B. Drenering på grunn av vann fra Skytterveien Bård Lurås i nr 95 fortalte at han har vært i kontakt med saksbehandler i kommunen og forteller at kommunen står for den utredningen de har gjort og at videre arbeider er opp til Åbyfaret Sameie. Det
anbefales å ta kontakt med kommunen igjen for å få en klarhet i hvilke rør som er tette. Det ble på høsten gravd frem en kum, like under skråningen, som hadde blitt tett. Dette har tatt unna for noe av vannsiget. Styret anbefalte å sette ned en arbeidsgruppe bestående av berørte beboere. Styret påpekte også at det er viktig at denne saken får prioritering nå mot våren og snøsmelting. Vedtak: Det ble vedtatt at det opprettes en arbeidsgruppe bestående av nr. 89 og 95. Nr. 95 tar kontakt med andre berørte beboere for deltagelse i arbeidsgruppen. En person i styret vil også være til disposisjon for arbeidsgruppen. Det ble også innvilget å sette av 50 000,- for innhenting av informasjon og anbud. 8. Innkommende saker Det var ingen innkommende saker innen fristen. 9. Valg Følgende styremedlemmer har ett år igjen i styret: Nils Vogt-Kielleand nr. 154 June Ødgren Grande nr. 26 Valg - Styremedlemmer valgt ved akklamasjon: Mariann Johannesen nr 115 Ragnhild Thornes nr. 42 Stig Fritzvold nr. 174 Valg - Vara valgt ved akklamasjon: Hilde Stray Due nr 121 Hilde Andreassen nr. 137 Valg revisor valgt ved akklamasjon: Vidar Vrålstad Valg valgkomite valgt ved akklamasjon: Sissel Vedeler nr. 112 Janicke Michalsen nr. 55 10. Eventuelt Vedlikeholdsplan av fellesområdet Det kom et ønske om at styret setter opp en vedlikeholdsplan for Åbyfaret Sameiets fellesområde. Det har grodd mye igjen og grøfter som tidligere hadde til hensikt å føre regn- og smeltevann vekk har blitt fylt igjen og tettet. Det er også dreneringskummer rundt på området som bør kartlegges og graves frem om de er blitt tette. Det ble påpekt at det tidligere har vært grøfter langs stiene, men disse er nå borte. Styret vil se på hva vi kan gjøre med dette. Telenor Robin Rørnes ønsket en redegjørelse for styrets syn på at Vettre antennelag angivelig har nektet Telenor innpass på sameiets område i forbindelse med fiberoppgradering i vårt område i 2010. Det ble også fremmet påstander om at antennelaget hadde nektet Telenor gravetillatelse på sameiets område. Dette skulle vært gjort med mandat i fullmakt fra styret i sameiet. En slik fullmakt foreligger ikke. Styret informerte om at dette var en sak de har jobbet med siden vi ble gjort oppmerksomme på situasjonen i desember 2010,og at et svar på henvendelsen vil komme når saken er ferdig behandlet. Fremmøtte medlemmer fra styret i Vettre antennelag var sterkt uenig i påstandene. De hevdet at Telenor hadde blitt henvist til å kontakte sameiets styre angående tillatelser til inngrep på sameiets areal. Styret i sameiet har ikke på noe tidspunkt blitt kontaktet av Telenor
Brøyteavtalen med Rønning Det var noen som ønsket en gjennomgang av brøyteavtalen med Rønning. De mente det kunne være lønnsomt å høre med andre brøytefirmaer om brøyting eller eventuelt fremsette sterkere krav mot Rønning om når han skal brøyte. Styret vil gå igjennom avtalen med Rønning og se på om vi kan stille sterkere krav og gjøre endringer i denne. Styret vil også igjen prøve å innhente tilbud fra andre aktører, men påpekte at når styret prøvde på dette i fjor var det ingen andre firmaer som var interessert. Det ble stilt spørsmålstegn ved klausulen i brøyteavtalen om hvorfor Rønning ikke kan brøyte mellom kl. 15 og 20. Styret forklarte at denne klausulen har vært med i avtalen i mange år. Dette er for å ivareta barnas sikkerhet inne på feltet. Det ble foreslått å stemme for og imot klausulen. Det var 22 stemmer i mot og klausulen blir derfor stående. Sprøyting av fotballbanen Noen av beboerne lurte på hvorfor ikke kommunen lenger sprøytet fotballbanen. Styret forklarte at kommunen ikke lenger setter av penger til dette. Styret skal sjekke med kommunen igjen og eventuelt høre med Åby barnehage om de er interessert i å spleise på sprøyting av banen enten fra kommunen eller annen aktør.
Generalforsamling 2010 June Ø. Grande, referent Mariann Johannesen, kasserer Sissel Vedeler, styremedlem Nils Vogt-Kielland, styrets formann