Generalforsamlingsreferat 2006

Transkript

1 Generalforsamlingsreferat 2006 i BRF INSEKTEN 27 mai Sted: Cafe Holmen 1

2 SAK nr.1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN. Styreformann Per Andrèn ønsket velkommen. Holdt en kort velkomsttale på vegne av styret. Herunder en del praktiske opplysninger. Ingen merknader til innkallingen SAK nr.2 GODKJENNING AV DAGSORDEN. Per Andrèn gjennomgikk punkt for punkt av den utdelte dagsorden. Denne ble sendt ut til alle til de tidsfrister som vedtektene tilsier. Per foreslo at dagsorden godkjennes. Dagsorden godkjent! SAK nr.3 VALG AV MØTELEDER. Per Andrèn foreslo på vegne av styret/valgkomiteen at Renny Bakke Amundsen ble valgt til generalforsamlingens møteleder. Votering: Vedtatt enstemmig Møteleder ga noen regler til forsamlingen: a) De som ønsker ordet til årsberetningen eller andre saker, skal be om ordet ved å rekke stemmearket med sitt nummer i været, slik at møteleder ser dette. b) De som får ordet av møteleder skal reise seg i forsamlingen å si hvem de er før de fremfører sitt innlegg til generalforsamlingen. c) De som tar ordet skal forholde seg til den saken som tas opp, og forplikter seg til å følge møtelederens anvisninger. d) Alle saker avgjøres ved simpelt flertall. f) Mobiltelefon avslås. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddetrekning. 2

3 SAK nr.4 VALG AV MØTEREFERENT. Møteleder fremlegger styrets/valgkomiteens forslag til møtereferent. Styret/valgkomiteen foreslo: Tom Arne Evesen til generalforsamlingens referent. Tom Arne Evensen ble valgt til referent. SAK nr. 5 VALG AV 2 PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN, SAMT TIL Å TELLE STEMMER. Styret/valgkomiteen foreslo: Navn som valgkomiteen foreslår. Navn 1:Hallvard Roskifte Navn 2:Liv Grete Rimehaug Vedtatt SAK nr.6 GODKJENNING AV MØTETS INNKALLING i.h.t VEDTEKTENE, - SAMT Å FASTSLÅ HVEM OG HVOR MANGE SOM HAR STEMMERETT. A:) Møteleder refererer her vedtektenes 37 som omhandler innkalling: Etter opplesingen av 37 spør møteleder om generalforsamlingens godkjenning av møtets innkalling. Styrets innstilling: Innkallingen godkjennes. Møtets innkalling er godkjent 3

4 Sak 6 forts. Deretter skal møteleder sørge for å få fastlagt hvor mange som er stemmeberettiget på generalforsamlingen. Etter opplesingen av 38 ber møteleder det valgte tellekorps å telle alle de stemmeberettigede og de som er gitt fullmakt ved stedfortreder. Alle stemmeberettigede får tildelt et farget stemmeark som skal brukes ved voteringer. Øvrige har ikke stemmerett på møtet. Møteleder skal opplyse om hvor mange stemmeberettigede som er tilstede i møtet. ANTALL STEMMEBERETTIGEDE ER: 40 Herunder ANTALL FULLMAKTER ER: 4 Totale antall stemmer blir: 44 SAK nr.7 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2005, - ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING. A) Årsberetning. Møteleder gikk deretter gjennom beretningen avsnitt for avsnitt. Styrets medlemmer gis ordet til oppklaring eller annet som bør opplyses til de enkelte punkter. Styret tar ordet til synliggjøringen om punkter og økonomiske forhold som ikke kommer til syne i beretningen og årsregnskap. Forslag: Vidar Ellingsseter foreslo praktiske opplysninger for nye beboere i Insekten, (mer åpen informasjon) Adresseliste produseres og distribueres i Bistikka. Leilighetsnummer, eier og mobiltelefonnummer. Styret tok dette til etterretning 4

5 Sak 7 Årsregnskap Jan A. Steffens ga en orientering om årsregnskapet på vegne av styret. Enstemmig godkjent B)Revisorsberetning. Godkjent Revisjonsberetningen tas til etterretning. SAK nr. 8 VEDTAK OM GODKJENNING AV RESULTAT OG BALANSE. Møteleder ga ordet til styrets representant eller den som er bemyndiget til å fremlegge styrets innstilling til godkjenning av resultatet og balansen. Enstemmig godkjent Sak nr. 9 Vedtak om disposisjon av resultatet. Viser her til forslag til resultatdisposisjon fra revisor. NB! Styret har behandlet forslaget fra revisor og vil anbefale at dette vedtas. Jan A. Steffens orienterte om saken på vegne av styret. Godkjent Sak nr.10 Styrets ansvarsfrihet. Viser til revisorberetningen om de granskninger som er foretatt av revisor på dette punkt. 5

6 Styrets merknader: Styret har i alle sine handlinger, vedtak og effektuering av disse, alltid hatt eiernes interesser som holdepunkt. Styrets medlemmer er av den mening at de har oppfylt den tillit som ble gitt dem av eierne gjennom vedtak på Generalforsamlingen Styret vil hevde at de har forvaltet sine handlinger i tråd med disse intensjoner og ber om at generalforsamlingen fatter vedtak om at styret gis ansvarsfrihet i tråd med tilrådningen fra revisor. Sak nr.11 Styrehonorar for Det henvises her til realitetsbehandling av dette gjennom behandlingen av regnskapet. Sak nr.12 Valg av styremedlemmer. Fremfører styrets og valgkomiteens innstilling. Styret vil foreslå for generalforsamlingen at styrets sammensetning sikrer en god og stabil kontinuitet og vil foreslå at deler av styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen, andre velges denne gang for 1 ett år, slik at ikke hele styret er på valg samtidig. Disse foreslås valgt til styremedlemmer: Per Andrèn, styrets formann, Petter Rødsten nestformann, Fritjof Hofsøy Oddrun Paulsen Kai H. Finstad, styrets sekretær, ikke på valg i år. Valgt for 2 år. på valg i år velges for 2 år. på valg i år. Velges for 2 år. ikke på valg i år. Valgt for 2 år. ikke på valg i år. Valgt for 2 år. Varamedlemmer: Varamedlemmer velges for ett år ad gangen. Eva Holder og Renny Bakke Amundsen 6

7 Sak nr.13 Valg av revisorer. Styrets forslag er valg av revisorfirma: REVISORSCENTRUM I SKØVDE AB. V/Autorisert revisor Magnus Lindèn, og med autorisert revisor Anders Karlsson som varamann. SAK nr. 14 Valg av valgkomite. Styret/valgkomiteen foreslo for generalforsamlingen at disse velges til valgkomite: 1. Jan Steffens 2. Tom Arne Evensen 3. Edvin Hågensen 4. Styrets representant velges av styret SAK nr. 15. Saker som styret ønsker behandlet, samt innkomne forslag i.h.t. 34. Det har til forslagsfristen innkommet: 3 forslag. Fra Renny Bakke Amundsen. Trekker tilbake sitt forslag Torild Svendsen, Trekker tilbake sitt forslag Fra Styret. Styret synes det er uklokt å øke husleie da våre boliger er ferieleiligheter, Hold husleie nede, og ta heller inn midler fra medlemmer når ekstraordinære tiltak skal iverksettes/finansieres. Overskudd i nytt nøkkelsystem settes i fond Nøkkelsaken: Ikke økning i husleie Votering for Styrets forslag:. 7

8 Forslag om vedtektsendring fra Nikodemus Hammer Orientering fra Styret: Avtale fra kommunen til Mariehus AB: Våre boliger skal være ferieleiligheter for Nordmenn. Svensker generelt syntes dette var feil, men Mariehus AB fikk medhold. Vi har ikke lov til å leie ut, Resarch viser at Styret skal forholde seg til opprinnelig bestemmelse mellom Mariestad Kommune og Mariehus AB. Presiserende skriv kan mottas fra Mariestad Kommune hvor kravet opprettholdes. Dette er ferieleiligheter og ikke utleieobjekter. 249: : Hva er forandret? Svar: Grunnleggende avtale gjelder 298: Elin Ark kjøpte leilighet i 99. Fikk klar beskjed om at det var ferieligheter, og ikke omsettbare til innbyggere i Mariestad. Pettern: Refererte til skriv der ovenstående punkter bekreftes. Nikodemus trekker forslaget om vedtektsendring Sak nr.16 Avslutning av generalforsamlingen. Møteleder takket for seg og referenten og overlot klubben til formannen Formann holdt avslutningstalen. Mariestad Hallvard Roskifte Liv Grete Rimehaug 8