Generalforsamling 2017

Trondheim Astronomiske Forening Innkalling til Generalforsamling 2017 Herved innkalles til ordinær generalforsamling og medlemsmøte torsdag 27. april 2017 kl. 19:00-21:30 i Auditorium R9 på Realfagsbygget, NTNU Gløshaugen. Møtet starter med en «Astronomisk spørretime» hvor alle kan stille spørsmål om astronomisk relaterte emner. Medlemsmøtet avsluttes med kaker og kaffe. Deretter tar vi en kort pause hvor det serveres kaffe og kaker før TAFs generalforsamling starter tidligst kl. 19:45. Dagsorden for generalforsamlingen, i henhold til vedtektene: a) Konstituering: 1. Åpning 2. Godkjennelse av innkalling, dagsorden og saksliste 3. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å underskrive protokollen b) Årsberetning og revidert regnskap. c) Saker fremmet av TAF's styre og medlemmer. 1. Ingen saker d) Planer og budsjetter for 2017 og 2018, herunder medlemskontingent e) Valg 1. Leder for ett år 2. Nestleder for to år 3. Tur- og møtekoordinator for to år 4. Inntil 4 varamedlemmer for ett år 5. Tre valgkomitémedlemmer for ett år 6. Revisor for ett år Innkalling til generalforsamling 2017 for Trondheim Astronomiske Forening Side 1 av 9

Årsberetning 2016, Trondheim Astronomiske Forening Sammendrag Aktiviteten i TAF har vært høy på alle kjerneområder i 2016 bortsett fra observasjon som det er vanskelig å få til nok av på grunn av værforholdene. Alle primæroppgaver er ivaretatt som planlagt. Foreningens økonomi er svært god. Samarbeidet med TEKNA og NITO om møter med eksterne foredragsholdere av høy kvalitet er videreutviklet. Utbyggingen av observatoriet har gått noe saktere enn ønsket fordi flere av de største ildsjelene har hatt mye annet å gjøre også. Medlemmer og medlemskap Medlemsavgiften for 2016 var kr 250 for ordinært medlemskap og kr 125 for henholdsvis abonnement (innmelding etter 1. oktober), familiemedlemskap og juniorer (aldersgrense 18 år). Kontingenten har vært uendret siden 2008. TAF hadde ved årets slutt 182 betalende medlemmer, hvilket er en økning på ni. 23 personer meldte seg inn i TAF mens 14 meldte seg ut eller ble strøket i 2016. Valg og styre På generalforsamlingen den 26. april 2016 ble følgende valgt: Leder: Birger Andresen (ett år, gjenvalg) Tur- og møtekoordinator: Erlend Rønnekleiv (to år, ny) Kasserer: Kjell Erik Aas (to år, ny, ekstraordinært valg) Sekretær: Erlend Langsrud (to år, gjenvalg) 1. Varamedlem: Stein Ommund Wasbø 2. Varamedlem: Jørgen Giorgio Bosoni 3. Varamedlem: Roald Høyer-Hansen Styret består ellers av Terje Bjerkgård (Nestleder). Følgende valgkomité ble valgt: Jørn Dahl-Stamnes (leder), Nadi Skjøndal-Bar og Hannu Leinonen. Geir Jacobsson ble gjenvalgt som revisor. Alle valgene ble gjort uten motkandidater og i henhold til innstillingen fra valgkomitéen. Arrangementer Medlemsmøter. Det ble i tillegg til Generalforsamling i april avholdt ni medlemsmøter. Ekstern foredragsholder eller foredragholder med astro-faglig bakgrunn ble brukt på fire møter; Rune Selbekk (Meteorekspert, Oslo), professor Jan Myrheim (NTNU og TAF), Jon Larsen (Mikrometeoritt-ekspert, Oslo) og professor Øyvind Grøn (Høgskolen i Oslo og Akershus og Universitetet i Oslo). Møtet med Larsen og Grøn ble arrangert sammen med TEKNA og NITO. Møtene ble holdt på NTNU Gløshaugen. Styremøter. Det ble avholdt ett formelt styremøte i 2016. Andre styresaker ble diskutert og avgjort via e-post og telefon. Dette anses som forsvarlig siden det ikke ble fremmet store eller kontroversielle saker for styret i 2016. Ideelt sett bør det avholdes to eller flere styremøter per år. Dokumentasjon foreligger som e-poster. Observasjonskvelder. Værforholdene førte nok en gang til at det ble arrangert færre observasjonskvelder enn vi ønsker. Dette ser dessverre ut til å være et varig problem. Vi gjennomførte to observasjonskvelder for eksterne grupper og måtte avlyse for to andre. Foredrag. Ingen spesielle foredrag. Innkalling til generalforsamling 2017 for Trondheim Astronomiske Forening Side 2 av 9

Turer. Det ble ikke arrangert TAF tur i 2016. Åpne publikumsarrangementer. Det var flere arrangementer i forbindelse med Merkurpassasjen i mai. Flere TAFere var sammen med NRK TV og viste frem passasjen med teleskoper i mange timer utenfor Autronicahallen, mens Erlend Langsrud, Erlend Rønnekleiv og Stein O. Wasbø hadde web-cast for Knut Jørgen Røed Ødegaard fra hagen til Stein O. Wasbø. Været var bra nesten helt til slutten. Publikasjoner, foredrag og profilering i media Corona-redaktør Terje Bjerkgården utgav tre nummer av medlemsbladet i 2016 med totalt 90 sider. Dette er ett mindre enn vanlig, noe som skyldes liten tilgang på artikler. 16 personer bidro til medlemsbladet, hvorav 12 var TAF-medlemmer. Eivind Wahl har vært fast nyhetsredaktør. Birger Andresen, Per-Jonny Bremseth, Erlend Langsrud og Erlend Rønnekleiv bidro i 2016 med stoff til «Astronomi» som er tidsskriftet til Norsk Astronomisk Selskap (NAS). TAF fikk bred dekning i lokale og riksdekkende media under Merkur-passasjen i mai 2016 (se ovenfor). TAF sin e-postliste, taf-lista, blir godt administrert av Herman Ranes. Facebook-siden blir godt administrert av Tom Reidar Henriksen og Erlend Rønnekleiv. Observasjoner I 2016 rapporterte Terje Bjerkgården 47 observasjoner av solflekker til CV-Helios Network ved Kjell Inge Malde. Terje Bjerkgården bidro med 192 vitenskapelig nyttige observasjoner av i alt 20 ulike variable stjerner i 2016. Observasjonene rapporteres til American Association of Variable Star Observers. Erlend Rønnekleiv har tatt mange gode astrofotografier i Fotoobservatoriet. Terje Bjerkgården Tom Kristiansen, Erlend Langsrud og Stein O. Wasbø har også tatt gode bilder med sine egne teleskop. Flere av disse bildene finnes i fotogalleriet på TAF-veven. Innkjøp av utstyr og eiendeler TAF gjorde ingen innkjøp av utstyr av betydning i 2016. Observatoriet i Bratsberg Erlend Langsrud bygde hus til oppbevaring av 15 tommers Dobson-teleskopet til TAF slik at det kan lagres ferdig montert like ved plattingen hvor det skal brukes. Regnskap 2016 Resultatregnskapet for 2016 viser et overskudd på kr 43 890 mot et budsjettert overskudd på kr 13 500. Regnskapsposter der inntekt minus utgift avviker med mer enn kr 1500 fra budsjett er: 1) Mindre investert i observatorium/utstyr, deriblant snøfreser og DobObs/GjesteObs (+ 13 000) 2) Minimale utgifter til bevertning og møtelokale (+5570) 3) Mer i honorar til TAF for stjernekvelder, foredrag og annen assistanse (+4675). 4) Feil budsjettert avsetning til festeavgift (+3500) Innkalling til generalforsamling 2017 for Trondheim Astronomiske Forening Side 3 av 9

Resten av avviket i forhold til budsjett skyldes summen av en rekke mindre poster. Det er spart betydelige utgifter til trykking ved at FESIL AS lot TAF trykke sitt medlemsblad gratis. Det ble også spart store portoutgifter, anslagsvis 6-8 tusen kroner, ved at medlemsbladet Corona og annen post i størst mulig grad leveres direkte på døra til medlemmene av TAFs egne «postbud» og at informasjon i størst mulig grad sendes ut via TAF-lista. Foreningens samlede bankinnskudd ved årets slutt var kr 222 954. Dette er disponible driftsmidler bortsett fra kr 24 500 som står på kontoen for avsetninger til festeavgift for tomta på observatoriet, og som skal betales i 2020. Annet Teknisk Gruppe v. Terje Bjerkgården, Erlend Langsrud (leder) og Erlend Rønnekleiv har som vanlig tatt seg av alle henvendelser om utstyr og vurderinger av teknisk art på utmerket vis. Trondheim 30. mars 2017 Birger Andresen Terje Bjerkgården Erlend Langsrud Erlend Rønnekleiv Kjell Erik Aas Leder Nestleder Sekretær Tur- og møte- Kasserer Koordinator Innkalling til generalforsamling 2017 for Trondheim Astronomiske Forening Side 4 av 9

Regnskap for Trondheim Astronomiske Forening 2016 RESULTATREGNSKAP 2015 2016 Driftsinntekter Medlemsavgift 40 563 1) 43 500 1) Honorar til TAF for eksterne foredrag/obs.kvelder 4 665 2) 9 675 2) Møter - ekstern finansiering 8 002 3) 7 094 3) Diverse salg (Himmelkal., Astronomi, solfilter, etc.) 9 313 4) 5 730 4) Diverse 752 5) 1 000 5) Sum inntekter 63 294 66 999 Driftskostnader Møteutgifter - bevertning 6 729 6) 930 Møteutgifter - eksterne foredragsholdere 14 736 3) 15 218 3) Sosiale aktiviteter, tur - - Investeringer (observatorium, utstyr til utleie, etc.) 5 230 7) - Observatorium drift/vedl.hold (forsikring, strøm, etc.) 4 271 4 357 Avsetning, festeavgift 7 000 8) 3 500 Innkjøp til TAF bibliotek 1 482 450 Innkjøp for videresalg (himmelkalender, solfilter, etc.) 6 906 5) 4 886 4) Kontorutgifter (porto, trykking, websider, etc.) 4 547 9) 3 336 6) Diverse 635 6) 1 250 5) Tap på fordringer 1 250 Sum kostnader 51 536 34 177 Finansinntekter / - kostnader Renteinntekter bank 863 277 Grasrotandel, Norsk Tipping 10 474 10 791 Netto finansposter 11 337 11 068 Netto resultat tilført egenkapital 23 095 43 890 BALANSE 2015 2016 Eiendeler Bygninger og teleskop m/utstyr 1 1 Bank per 31/12 178 308 222 954 Krav på medlemmer og andre 8 169 10) 11 047 7) Sum eiendeler 186 478 234 002 Gjeld og egenkapital Annen kortsiktig gjeld 4 986 11) 5 394 8) Forskuddsbetalt kontingent 275 - Egenkapital 160 217 204 107 Avsetningskonto for festeavgift 21 000 24 500 Sum gjeld og egenkapital 186 478 234 002 MERKNADER Regnskap 2016 1) Familie, junior (11+2)x125. Halvår: 3x125, Ordinær medl. 166x250. 182 totalt. 2) 2 eksterne stjernekvelder (+2675). Ett eksternt kurs (+3000). Webcast fra merkurpassasjen for KJRØ (+3000). 3) Utgifter til møter med Grøn, Larsen, Selbekk. Bevertning (-930). Tekna og Nito bidro til 2 møter. Gratis lokale på NTNU. 4) Himmelkalender (+4768, -4886). Solfilter (+317). Astronomi (+645). Spindle Prod. (+1000) 5) Feilbetaling (+1000, -1000). Bankgebyr (-250) 6) Porto (-2076), Access-lisens kasserer (-995). Gratis fargetrykk hos Fesil. 7) Medl.avgift x16 (3750). Tekna/Nito (3394). HK-faktura x10 (3258). Astronomi (645) 8) Dobbelt betalt medl.avgift (500). Foredragsholder (4894) Regnskap 2015 1) Abonnement, familie-, juniormedlem: (9+8+3)x125. Fam-abo: 1x62.5, Ordinær medl. 152x250. 173 totalt. 2) 4 eksterne stjernekvelder, ett eksternt kurs. 3) Utgifter til møter med Brekke, Tandberg, Grøn. Tekna bidro til 2 møter, Nito til 1 møte. Gratis lokale på NTNU. 4) Astronomi (+490), Himmelkalender (+5421, -5614), Solfilter og -briller (+3402, -1292) 5) Porto (+232), gave (+20), gebyr Brønnøysund (-135), Dobbeltfakturert medl.avgift (+500, -500). 6) Innkluderer pizzautgift fra 2014. 7) Pukk (-3598), el.boks, filter 8) Dobbel avsetning i 2015 (avglemt i 2014). 9) Gratis fargetrykk hos Fesil. Lave portoutgifter til Corona (2577) pga. personlig levering. 10) 11 fakturaer på Himmelkalender (3401), Tekna (2268), 8x medlemsavgift (1875) 11) Utlegg gjort av kasserer (4486), feilfakturering (500) Innkalling til generalforsamling 2017 for Trondheim Astronomiske Forening Side 5 av 9

Driftsmiddelkartotek for Trondheim Astronomiske Forening pr. utgang regnskapsår : 2016 Innkjøpt Eiendeler Antall År Pris Ref. Nr. TAF-andel TAF-innkjøpspris 127 mm Orion StarMax m/utstyr 1 2002 kr 7 449.00 T-2002-97-323 100.0 % kr 7 449.00 2 okular og 1 Barlow 1) 1 2002 kr 3 800.00 T-2002-109-341 100.0 % kr 3 800.00 SkyQuest XT-8 Dobson m/utstyr 1 2002 kr 6 600.00 T-2002-113-362 100.0 % kr 6 600.00 Phillips TouCam m/utstyr 2) 1 2003 kr - T-2003-161-471 100.0 % kr - Fargefiltersett 3) 1 2003 kr 403.14 T-2003-152-440 100.0 % kr 403.14 Orion Shorttube 80mm m/utstyr 1 2004 kr 2 316.00 T-2004-179-513 100.0 % kr 2 316.00 Fotostativ 1 2004 kr 795.00 T-2004-183-529 100.0 % kr 795.00 Televue Bandmate UHC filter 1 2004 kr 930.00 T-2004-188-538 100.0 % kr 930.00 Chesire okular 1 2004 kr 505.00 T-2004-188-538 100.0 % kr 505.00 Laserpeker 1 2005 kr 1 009.00 T-2005-206-592 100.0 % kr 1 009.00 Celestron 14CGE 4) 1 2008 kr 73 250.00 T-2008-279-783 53.1 % kr 38 863.19 Utstyrspakke I, del 1 4) 1 2008 kr 8 852.43 T-2008-280-784 53.1 % kr 4 696.71 Utstyrspakke I, del 2 4) 1 2008 kr 12 987.91 T-2008-281 53.1 % kr 6 890.81 Orion Trådkors 4) 1 2008 kr 509.00 T-2008-284-794 53.1 % kr 270.05 Forlenger, monteringsfot 4) 1 2008 kr 1 265.00 T-2008-286-799 53.1 % kr 671.15 Dugghette 4) 1 2008 kr 150.00 T-2008-299-821 53.1 % kr 79.58 Strømforsyning, C14 4) 1 2008 kr 349.00 T-2008-287-800 53.1 % kr 185.16 Ekstra motvekt, C14 4) 1 2008 kr 750.00 T-2008-314-848 53.1 % kr 397.92 SBIG-MVA + Frakt 4) 1 2009 kr 9 534.25 T-2009-316-851 53.1 % kr 5 058.45 SBIG-10 4) 1 2009 kr 35 386.86 T-2009-316-850 53.1 % kr 18 774.70 Filtre fotometriske B,V,R 4) 1 2009 kr 4 209.64 T-2009-316-852 53.1 % kr 2 233.45 Solteleskop 4) 1 2009 kr 20 825.86 T-2009-339 53.1 % kr 11 049.28 SBIG CFW-10 Filterhjul 4) 1 2009 kr 6 108.61 T-2009-323-905 53.1 % kr 3 240.96 Kendrick varme m/utstyr 4) 1 2009 kr 4 778.29 T-2009-352 53.1 % kr 2 535.15 Astrodon LRGB + HOS filtre 5) 1 2009 kr 8 588.97 T-2009-323-906 94.3 % kr 8 099.23 Guideteleskop 1 2009 kr 6 133.00 T-2009-349 100.0 % kr 6 133.00 Varmebrakke 1 2011 kr 14 000.00 T-2011-427 100.0 % kr 14 000.00 Obsession 15" Dob 6) 1 2011 kr 5 000.00 T-2011-416 100.0 % kr 20 000.00 Søkekikkert m/holder 1 2011 kr 471.40 T-2011-438 100.0 % kr 471.40 Overtakelse observatoriebygning 1 2013 kr 10.00 T-2013-479 100.0 % kr 10.00 Canon EOS60Da kamera m/utst 1 2013 kr 4 999.00 T-2013-492 100.0 % kr 4 999.00 Skywatcher EQ6 Pro montering 7) 1 2014 kr 4 800.00 T-2013-519 100.0 % kr 4 800.00 Skywatcher MacNewt 190mm astrograph 7) 1 2014 kr 4 500.00 T-2013-519 100.0 % kr 4 500.00 Televue Powermate 2,5x 1,25" 7) 1 2014 kr 600.00 T-2013-519 100.0 % kr 600.00 Williams 70mm Guideteleskop m/guideringer 8) 1 2014 kr - 100.0 % kr - Minnekort 64GB til Canon 60DA 1 2015 kr 229.32 100.0 % kr 229.32 Variabelt gråfilter 1 2015 kr 744.48 100.0 % kr 744.48 Sum : kr 246 766.36 74.3 % kr 183 340.12 Salgsartikler på lager Innkjøpt Utsalgspris Antall År Innkjøpspris Ref. Nr. per stykk Linsesett for selvbyggerteleskop / opplæring 40 2014 kr 2 697.00 T-2014-521 kr 50.00 T-skjorter 200 2003 kr 13 268.00 T-2003-128-386 kr 200.00 Sum : kr 13 268.00 Antall pr utgang 2016 8 65 Merknader : 1) Pløssl 4000-Series 6.4mm og 40mm + 2X Meade APO Barlow 2) Gave fra Norsk Astronomisk Selskap. Web kamera med mogg adapter. 3) Celestron planetfilter sett : filter nr. #12 (gult), 25A (rødt), 58 (grønt) og 82A (blått) 4) Teleskopaksjon 2008-2009. TAFs eier-andel er 53.1% (95500kr av totalt 180000kr) 5) Deler av Astrodon-filtrene inngår i teleskopaksjonen. TAFs eierandel er derfor under 100% 6) Kjøpt brukt fra Eric Jensen som spleiselag mellom TAF og 4 privatpersoner i 2009. 7) Kjøpt brukt fra Pål Lein. 8) Gave fra Pål Lein. Eiendelenes verdi er satt til kr 1 i regnskapet for å synliggjøre at TAF har eiendeler. Investeringskostnadene tas over driftsbudsjettet når innkjøpene gjøres. Derfor gjøres ingen ingen avskrivning 30.03.2017 Kjell Erik Aas (kasserer) og Erlend Rønnekleiv (assisterende materialforvalter) Innkalling til generalforsamling 2017 for Trondheim Astronomiske Forening Side 6 av 9

Driftsbudsjett for Trondheim Astronomiske Forening Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett 2018 2017 2016 2016 Driftsinntekter Medlemsavgift 45 000 45 000 a) 43 500 1) 42 000 Honorar til TAF for eksterne foredrag og obs.kvelder 5 000 5 000 b) 8 675 2) 5 000 Møter - ekstern finansiering 7 000 7 000 c) 7 094 3) 7 000 Diverse salg (Himmelkal., Astronomi, solfilter, etc.) 6 000 6 000 6 730 4) 6 000 Diverse 1 000 1 000 1 000 5) 1 000 Sum inntekter 64 000 64 000 66 999 61 000 Driftskostnader Møteutgifter bevertning, lokale, etc 3 000 3 000 d) 930 6 500 Møteutgifter eksterne foredragsholdere 15 000 15 000 e) 15 218 3) 14 000 Sosiale aktiviteter, tur 1 000 2 500 f) - 1 000 Investeringer (observatorium, utstyr til utleie, etc.) 3 000 3 000 g) - 13 000 Observatorium drift/vedl.hold (forsikring, strøm, snøbrøyting, etc.) 5 000 5 000 4 357 5 000 Avsetning til festeavgift 3 500 3 500 3 500 7 000 7) Innkjøp til TAF bibliotek 1 500 1 500 450 1 500 Innkjøp for videresalg (Himmelkalender, solfilter, etc.) 6 000 6 000 4 886 4) 6 000 Kontorutgifter (porto, trykking, websider, etc.) 19 000 19 000 h) 3 336 6) 4 000 Diverse 1 000 1 000 1 250 5) 1 000 Tap på fordringer - - 250 - Sum kostnader 58 000 59 500 34 177 59 000 Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter bank 300 300 277 2 000 Grasrotandel, Norsk Tipping 11 000 11 000 i) 10 791 9 500 Netto finansposter 11 300 11 300 11 068 11 500 Netto resultat tilført egenkapital 17 300 15 800 43 890 13 500 MERKNADER Budsjett 2017 a) Tilsvarer økning på 6 medlemmer fra 2015. b) Kan variere med værforhold m.m. c) Bidrag fra Tekna og Nito til møter med eksterne foredragsholdere. d) Gratis møtelokale på NTNU. e) Utgifter til møter avhenger bl.a. av størrelsen på bidrag fra Tekna og Nito, jfr. pkt. c). f) Tur med 5 medlemmer gjennomført vinteren 2016, utgift kr 1750. g) Materialer til DobObs. Pukk til observasjonsområdet. h) Diverse (4000), Trykking (15 000). Vi må finne ny løsning for trykking av Corona. Prisanslag varierer fra 11 til 18 000 i) Prognose basert på første tertialutbetaling i 2016. Regnskap 2016 1) Familie, junior (11+2)x125. Halvår: 3x125, Ordinær medl. 166x250. 182 totalt. 2) 2 eksterne stjernekvelder (+2675). Ett eksternt kurs (+3000). Webcast fra merkurpassasjen for KJRØ (+3000). 3) Utgifter til møter med Grøn, Larsen, Selbekk. Bevertning (-930). Tekna og Nito bidro til 2 møter. Gratis lokale på NTNU. 4) Himmelkalender (+4768, -4886). Solfilter (+317). Astronomi (+645). Spindle Prod. (+1000) 5) Feilbetaling (+1000, -1000). Bankgebyr (-250) 6) Porto (-2076), Access-lisens kasserer (-995). Gratis fargetrykk hos Fesil. 7) Medl.avgift x16 (3750). Tekna/Nito (3394). HK-faktura x10 (3258). Astronomi (645) 8) Dobbelt betalt medl.avgift (500). Foredragsholder (4894) Innkalling til generalforsamling 2017 for Trondheim Astronomiske Forening Side 7 av 9

Revisjon av regnskapet Regnskapet er revidert og funnet i orden av TAFs revisor Geir Jacobsen. Revisjonsberetningen er gjengitt nedenfor. Innkalling til generalforsamling 2017 for Trondheim Astronomiske Forening Side 8 av 9

Dagsordenens punkt c) Saker fremmet av TAF's styre og medlemmer Ingen saker er innmeldt. Dagsordenens punkt d) Plan og budsjett for 2017 Det blir redegjort for planer og budsjett for 2017 på Generalforsamlingen. Det pågår arbeid på observatorietomta for å ferdigstille utearealet deriblant oppbygging av enkelt Gjesteobservatorium og et lite bygg til TAFs 15 tommer Dobsonteleskop. Ut over dette blir de samme aktivitetene som før videreført etter beste evne. Budsjettet har et overskudd på kr 15 800. De vesentligste forskjellene fra resultatregnskapet i 2016 er en økning i trykkeutgifter av Corona, estimert til kr 15 000, siden Fesil som tidligere sponset dette er nedlagt, og at estimert utgift til bevertning på møter er nedjustert. Ut over dette er budsjettet svært likt regnskapet for 2016. Ambisjonene fra regnskapet for 2016 om å kjøpe snøfreser er lagt på is. Detaljer finnes i forslaget til driftsbudsjettet på forrige side. Foreløpig budsjett for 2018 Et foreløpig budsjett for 2017 er satt opp for at Styret skal ha et budsjett å styre etter mellom nyttår og Generalforsamlingen i 2018. Endelig budsjettforslag for 2018 vil bli utarbeidet og lagt fram for godkjenning på Generalforsamlingen i 2018. Eneste forskjell mellom budsjettforslaget for 2017 og foreløpig budsjett for 2018 er en mindre reduksjon i forventede utgifter til tur og sosiale aktiviteter. Detaljer finnes i forslaget til driftsbudsjettet på forrige side. Kontingent for 2018 Styret foreslår at grunnkontingenten (medlemskap uten rabatt) beholdes uforandret på kr 250 i 2018. Rabattprosentene for ulike typer medlemskap foreslås også som for 2017 (se side 11). Medlemskontingenten har vært uendret siden 2008. Dagsordenens punkt e) Valg Valgkomiteen har kommet med følgende innstilling til valg for 2017 fra komiteens leder Jørn Dahl-Stamnes: Styret. Leder, for ett år: Birger Andresen, gjenvalg. Tur- og møtekoordinator: Erlend Rønnekleiv, gjenvalg. [1] Nestleder: Terje Bjerkgård, gjenvalg. 1ste varamedlem for ett år: Stein Wasbø, gjenvalg. 2dre varamedlem for ett år: Jørgen Giorgi Bosoni, ikke fått kontakt. 3dje varamedlem for ett år: Roald Høyer-Hansen, gjenvalg. 1: Kjell Erik Aas var opprinnelig valgt som tur- og møtekoordinator for 2 år. Det er gjort et internt bytte i styret i 2016 slik at daværende kasserer overtok rollen som Tur- og møtekoordinator mens Kjell Erik overtok rollen som kasserer. I henhold til TAFs vedtekter skal nestleder/redaktør og tur- og møtekoordinator velges i årene med oddetall (2015, 2017 osv) mens kasserer/materialforvalter og sekretær velges i årene med partall (2016, 2018 osv). Revisor. Revisor, for et år: Valgkomite. Leder, for et år: Medlem, for ett år: Medlem, for ett år: Geir Jacobsson, gjenvalg. Jørn Dahl-Stamnes, gjenvalg. Nadi Skjøndal-Bar, gjenvalg. Hannu Olavi Leinonen, gjenvalg. Trondheim den 4. april 2017 Jørn Dahl-Stamnes Leder valgkomiteen Innkalling til generalforsamling 2017 for Trondheim Astronomiske Forening Side 9 av 9