Buvasstøl-/Bagnvegen Vegstyre Innkalling til årsmøte Medlemmene innkalles til årsmøte på Engene Fjellstue, Buvatn torsdag 18.april 2019 kl. 1400 DAGSORDEN: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Årsmelding 4. Regnskap og revisors beretning 5. Andels- og årsavgifter 6. Innkomne saker 7. Forslag fra styret 8. Budsjett 9. Valg Leder: Nub Arild Østenfor, 3540 Nesbyen - mobil 91 76 88 09 n-oesten@online.no Kasserer: Roar Sandbekk, 3540 Nesbyen - mobil 97 16 54 32 sandbekk.kvannefoss@norgeshus.no Sekretær: Ingunn Lundberg, 3540 Nesbyen - mobil 90 88 88 84 ingunn.lundberg@online.no Styremedlem: Bjørn Ullestad, 3550 Gol - mobil 97 76 78 67 ullmog@online.no Styremedlem: Finn-Arve Skjellerud, 3540 Nesbyen - mobil 90 60 62 62 finnarve@engene.no
Sak 1 Åpning Sak 2 - Konstituering Valg av møteleder Valg av møtesekretær Valg av to medlemmer til å undertegne møteprotokollen Valg av to medlemmer til å sette opp navneliste over møtende medlemmer og gjennomgang av skriftlige fullmakter til å møte Godkjenning av innkalling og saksliste. Til orientering: Et nytt medlem Cornelia E. Maria og Paul Johan Midtlyng Sak 3 - Årsmelding 2018 Møter Styret har hatt ett styremøte og en befaring på veien dette året. Dugnader på veien Det ble arrangert felles dugnad på veien 26. mai der det ble ryddet skog og det ble renska og merka stikkrenner. Det var en effektiv og trivelig dugnad med 5 fremmøte. Det var annonsert på forhånd at de som deltok kunne få med seg ved hjem. Noen benyttet seg av dette. På ettersommeren ble det en del hull i vegbanen. Finn Arve og Nub Arild etterfylte grus i disse. Arbeid på veien Finn Arve renska grøftene før grusing. Nesbyen Pukk og Betong grusa veien fra Servicebygget til Valdresli-bommen. De høvla hele veien samtidig. Leif Lie har stikka og brøyta veien denne sesongen. Nils Halvar Garnås har tina stikkrenner. Styret takker alle som har utført dugnadsarbeid på veien i året som har gått. Styrets innstilling: Årsmeldingen godkjennes. 2
Sak 4 - Regnskap 2018 Regnskap 2018 Budsjett 2018 Inntekter Årsavgifter 132 000,00 141 600,00 Innbetalt til gode årsavg 3 600,00 8 400,00 Nye andeler 4 340,00 8 700,00 Bomkasse 4 661,20 4 000,00 Innbetalt årsavgift 2017 Renter 50,00 Totalt 144 601,20 162 750,00 Utgifter Porto 2 289,00 2 200,00 Kontorrekvisita 0,00 1 000,00 Årsmøte 0,00 1 000,00 Brøyting 54 137,50 50 000,00 Grusing 50 671,00 70 000,00 Stikkrenner/ grøfter 4 688,00 25 000,00 Brøytestikking 0,00 3 500,00 Tining stikkrenner 4 168,75 Gebyrer 9,00 20,00 Årsresultat 28 637,95 10 030,00 Totalt 144 601,20 162 750,00 Bankinnskudd pr. 31.12.18 122 023,73 Bankinnskudd pr. 1.1.18 88 697,78 Årsresultat 2017 28 637,95 Ikke bet FA Drift 4 688,00 Beholdning pr 31.12.18 122 023,73 Til gode årsavgift 2017 4 stk a kr 1 200,- 4 800 Til gode årsavgift 2018 8 stk a kr 1 200,- 9 600 Til sammen 14 400 Styrets innstilling: Det framlagte regnskapet godkjennes. 3
Sak 5 - Andels- og årsavgifter Gjeldende årsavgifter for 2019: Årsavgift er kr 1.200,- Framkjøring av skogsvirke Kr 5,- pr. m 3 Andelsavgift ny hytte: Kr 4.475,- (indeksregulert pr. januar fra 4.340,-) Styrets innstilling: Gjeldende årsavgifter økes ikke, bortsett fra kjøp av ny andel som indeksreguleres pr. januar 2019. Sak 6 - Innkomne saker Det er ved fristens utløp ingen innkomne saker. Sak 7 - Forslag fra styret Ingen forslag Sak 8 - Budsjett 2019 Utgifter Inntekter Årsavgifter 141 600,00 Til gode årsavgifter 14 400,00 Innbetaling av andeler 4 400,00 Tømmerkjøring Andel bomkasse 4 000,00 Brøyting 45 000,00 Grusing 75 000,00 Grøfting/ stikkrenner 25 000,00 Brøytestikking 3 500,00 Kontorrekvisita 1 000,00 Porto 2 200,00 Årsmøte 1 000,00 Renteinntekter Gebyrer 20,00 Årsresultat 11 680,00 Sum 164 400,00 164 400,00 Styrets innstilling: Budsjettrammen godkjennes. 4
Sak 9 - Valg Disse er på valg 2019: Leder: Nub Arild Østenfor (på valg for 2 år) Kasserer: Roar Sandbekk (på valg for 2 år) Styremedlem: Finn-Arve Skjellerud (på valg for 2 år) Varamedlem hytteeier: Bjørn Aurmo (på valg for 2 år) Revisor: Lars Krangnes (på valg for 2 år) Medlem av valgkomiteen: Ingebjørg Skulason (på valg for 3 år) Valgkomite til årsmøtet i april 2019: Leder: Ingebjørg Skulason, Hakastadvegen 16, 3540 Nesbyen (gjenvalgt 2016) Svein Tutanrud, Tranbyveien 106, 3534 Sokna (gjenvalgt 2017) Knut Idar Engene, Heslabakken 3, 3350 Gol (gjenvalgt 2018) Styret ellers: Sekretær: Ingunn Lundberg, Nesbyen (på valg i 2020) Styremedlem: Bjørn Ullestad, Nesbyen (på valg i 2020) Varamedlem grunneier: Lars Brattested, Nesbyen (på valg i 2020) Revisor: Lars Brattested (på valg i 2020) Valgkomiteens forslag blir lagt fram på årsmøtet. Vel møtt Med hilsen vegstyret Vennligst innbetal årsavgift for vegen for 2019 på kr 1200,- til kontonummer: 2351.20.91334 - innen 1.mai 2019. Merk faktura med «årsavgift 2019» og navn. 5
Velkommen til dugnad Lørdag 25. mai 2019 kl. 0900 Oppmøte ved Buvasskrysset Det må ryddes skog etter veien og renske stikkrenner. Flott hvis dere benytter anledningen til å ta med dere litt ved etter ryddingen. Vegstyret 6