STEINKJER KOMMUNE ANBUDSINNBYDELSE ANBUD

Like dokumenter
Byggevarer, trelast og maling

STEINKJER KOMMUNE ANBUDSINNBYDELSE ANBUD 10/07: FARMASØYTISK TILSYN. for perioden med mulighet for prolongering ett år + ett år

Miljørettet helsevern

ANBUDSINNBYDELSE. Kvalifikasjonsgrunnlag. Anbud 18/07: IT Driftstjenester. for. Steinkjer kommune

ANBUD. Parallelle rammeavtaler for konsulenttjenester. innen veg, vann, avløp og renovasjon. til. Steinkjer kommune. for perioden

ANBUDSINNBYDELSE ANBUD 11/07: KINOSTOLER KONKURRANSE MED FORHANDLINGER

Steinkjer kommune ANBUDSINNBYDELSE. Konkurranse med forhandlinger. Nytt barnevernsystem. Anbud 24/08 Barnevern. Steinkjer

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

Anbudsdokument støvbindende middel for veg

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2009/ /2009/BIAS Frist for innlevering av tilbud: torsdag den 19. mars 2009 kl. 12.

Innbydelse til. anbudskonkurranse. for kjøp av. Glassfelter til Dal skole, i Eidsvoll kommune

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av. Brøytekontraktør. til Kragerø kommune. Sannidal m/ plasser. Tilbudsfrist: kl: 12.

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl Utdanningstilbud i skoleledelse. Vedlegg:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

ANBUDSINNBYDELSE. Konkurranse med forhandlinger. Serverrom. Anbud 30/08 Serverrom. Steinkjer den

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl FELLES IKT-LØSNING FOR HELSESTASJONER I KONGSBERGREGIONEN

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. utendørs informasjonstavler det tas forbehold om finansiering og Vegvesenets godkjenning

Konkurransegrunnlag. Leie av IKT-utstyr for grunnskolen i Hemne

Egge barne skole- retekking og beslagarbeid. Anbudsforespørsel

KROKBIL TIL KONGSBERG KOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG. UNDERENTREPRENØRER Grus og Pukk. Tilbudsfrist: klokken FOR

Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2007/ /2007/HANO Tilbudet merkes: Anbud 46/07 - Sorteringsmaskin for avfall

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

RAMMEAVTALE VIKARTJENESTER LEGEVAKTSLEGER

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale støy juni 2012 desember Dokumentets dato: 23. mars 2012

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Tilbudskonkurranse for nytt lekeområde i Langøyåsen Barnehage Kråkerøy i Fredrikstad kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

Bedriftshelsetjeneste

Forespørsel om: Konsulentbistand til rekruttering av ny administrerende direktør hos Digitale Gardermoen IKS

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2007/ /2007/HANO

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAGET FOR MATVARER OG SKOLEFRUKT

Konkurransegrunnlag for Svelvik sykehjem nytt ledelys

STEINKJER KOMMUNE STEINKJER KOMMUNE ANBUDSINNBYDELSE TRIVSELSREISER ANBUD 7/08

KONKURRANSEGRUNNLAG WI-FI DEKNING I KONGSBERG KOMMUNE. Tilbudsfrist: kl

Kommunedelplan for Nore og Uvdal vest

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Rammeavtale konsulenttjenester innen avfallssektoren

Kravspesifikasjon Tilbudsskjema

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

NY ELLER DEMOKJØRT BRANNBIL TIL KONGSBERG KOMMUNE

Invitasjon til prekvalifisering ved begrenset anbudskonkurranse, om "Lån til kjøp av fast eiendom 2015"

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

FORESPØRSEL UNDER NASJONAL TERSKEL. anskaffelse av. Mobil arkivreol for oppbevaring av malerier

Automat - Biblioteket. Åpen anbudskonkurranse

KARMØY KOMMUNE. FORESPØRSEL nr 14/1789. Kjøp av Microsoft Office-lisenser

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

Frist for innlevering av tilbud: 8. oktober 2008, kl Tilbudet merkes: Tilbud 45/2008 papirposer for matavfall

KONKURRANSEGRUNNLAG. Rammeavtale for trevareverkstedet ved Ringerike fengsel. Kriminalomsorgen Ringerike fengsel

Kjøp av medieovervåkingstjenester

KJØP AV VERKSTEDTJENESTER

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anskaffelse av meglertjeneste på forsikring - Kongsberg kommune samt opsjon for Notodden og Rollag kommuner

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

KONKURRANSEGRUNNLAG Harstad kommune. Geosynteter og filterlag

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Delområdemodell Fergefri E39

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

ANBUDSINNBYDELSE. Konkurranse med forhandlinger. Verne- og helsetjenester. Kravspesifikasjon for 1. GENERELL ORIENTERING. Steinkjer

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlag Del I

TILBUDSFORESPØRSEL VI Anskaffelse av Bredbåndstilknytning til VI Sandnes og Bergen. Dato

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag - Drift og support av IT-systemer

Mattransport Hurum kommune. Tilbudsfrist kl 12:00. Publisert i DOFFIN

TILBUDSMAPPE. Innkjøp av pellets. Til Kirkebakken nærvarme

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

Konkurransegrunnlag. Leie av et ringnotfartøy til makrellmerking. Tokt nr:

Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av. Rapporteringsverktøy til Energiselskapet Buskerud AS. Ref. nr: (2)

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG. Om kjøp av. Isoleringsprodukter til varmeanlegg for helseforetakene i Helse Sør-Øst SAK NR.

Forespørsel Ved anskaffelse av: ANSK Autoklaver HIB II

Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Konkurransegrunnlag: Inn på tunet

KONKURRANSEGRUNNLAG. Løst inventar til Skoger skole Ref: 10/ Tilbudsfrist: klokken FOR

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

ANBUDSINNBYDELSE. Konkurranse med forhandlinger. Kravspesifikasjon for forvaltningssystem for kommunale gebyrer

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

Konkurransegrunnlag. Ny IKT løsning for Suldal Elverk sitt økonomisystem.

KONKURRANSEGRUNNLAG. for innleie av. prosjektleder. til. Siljan kommune

Åpent anbud nr. :

Rehabilitering deler av Huglaveien i Nesna kommune (åpen anbudskonkurranse)

RAMMEAVTALE OM LEVERANSE AV KONTORMØBLER

Konkurransegrunnlag. Åpent anbud nr. : Linje- og kabelmateriell for bruk hos

Transkript:

1 STEINKJER KOMMUNE ANBUDSINNBYDELSE ANBUD 2/09 Arbeidstøy Åpen anbudskonkurranse Steinkjer februar 2009

2 1. GENERELLT 1.1 Innledning Oppdragsgiver: Oppdragsgiver er: Steinkjer kommune, heretter kalt oppdragsgiver, som tar sikte på å inngå en rammeavtale om arbeidstøy. Frist for innlevering av anbud: 13.mars 2009, kl. 12.00. Anbudet sendes /leveres i lukket konvolutt merket Anbudet sendes /leveres i lukket konvolutt merket Anbud: 02/09-Arbeidstøy Til: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Rådhuset Serviceboks 2530 7729 Steinkjer Tilbyder skal sende tilbudet på e-post like etter anbudsfristens utløp til: birger.asphaug@steinkjer.kommune.no AVTALEPERIODE: 01.05.09 01.05.11 med opsjon på ytterligere 1 år + 1år. Avtalen vil gjelde for alle enhetene i kommunene. I tillegg vil kommunaleide bedrifter (aksjeselskap) inngå. Avtalen vil også omfatte private bedrifter for eksempel Betania sykehjem og barnehager/skoler som inngår i kommunens planer for slik virksomhet. 1.2. Opsjoner Steinkjer kommune samarbeider med Inderøy og Verran i et såkalt INVEST samarbeid. Disse to kommunene kan tiltre avtalen med samme betingelser. I tillegg kan kommunens kommunaleide aksjeselskaper også tiltre avtalen, samt privateide institusjoner som driver tjeneste etter avtale med kommunen. - Avtalen kan prolongeres med ett år + ett år. 2. KONKURRANSEGRUNNLAG OG INNHOLD 2.1 Avtalens omfang Konkurransegrunnlaget inneholder følgende grupper som det skal innleveres tilbud på: Varegruppe 1: Arbeidstøy til teknisk personell Varegruppe 2: Arbeidstøy til renholdere

3 Varegruppe 3: Arbeidstøy til helsepersonell Varegruppe 4: Arbeidstøy til kjøkkenpersonell Varegruppe 5: Sko og annet Ønsket produktspekter framgår av produktoversikten i vedlegg 4. Det kan gis tilbud samlet for alle produktgruppene eller for en eller flere av dem. Anskaffelsens totale verdi for ovennevnte varegrupper anslås til: NOK ca kr. 250.000-300.000.- ekskl. mva. pr. år. Både volumet og type produkt og størrelse innenfor den enkelte varegruppe varierer en del fra år til år. Det er derfor vanskelig for oss å sette opp en tabell over volumet for det enkelte produkt. Tilbudet skal omfatte det som etterspørres. Tilbyder og produktene skal oppfylle de krav som er stilt i konkurransegrunnlaget m/vedlegg. Tilbyder skal gjennomgå og gjøre seg kjent med alle instrukser, krav og betingelser som konkurransegrunnlaget stiller. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget er uklart, ufullstendig eller misvisende, skal oppdragsgiver straks underrettes om dette. Dersom tilbyder i sitt tilbud inkluderer leveranser fra andre leverandører, underleverandører, må tilbyder selv stå ansvarlig overfor disse. 2.2 Leveransen; krav og beskrivelse Generelle krav til produktene Følgende vil bli vektlagt for hele produktspektret: normalt god kvalitet på stoff/materiale, for den enkelte yrkesgruppe lang levetid, slitesterkt i forhold til ulike yrkesgrupper fargeekte ved vask og bruk solide sømmer, spesielt lommene godt utvalg av ulike typer, modeller og størrelser design og funksjonsmessige egenskaper ulike modeller å velge i med samme farge bukser med forskjellig benlengder, eller mulighet for tilpasning god holdbarhet på strikk/elastikk mulighet for logo Tøy til Pleie og omsorgs- tjenesten: må kunne vaskes på 85 ºC, (det er ønskelig at yttertøy kan vaskes på 60 ºC). ikke brystlommer på overdeler Tøy til renholdere: 100 % bomull, stor variasjon i størrelse, slitesterke med forsterkede sømmer

4 Produkter: godkjenninger og kvalitet For produkter eller produktgrupper hvor det finnes offentlig godkjenningsordninger, standarder og sertifisering, merking e. l, skal de tilbudte produkter tilfredsstille disse kravene, (f. eks. EN 471 for fluoriserende tøy). Bestillinger og leveranser Bestilling av arbeidstøy blir praktisert på ulike måter i kommunene. Det legges i utgangspunktet opp til 1-2 hovedbestillinger hvert år, og suppleringer ved behov. Hvert tjenestested er ansvarlig for sine kjøp. Oppdragsgiver har som målsetting å effektivisere innkjøpene mest mulig, og ønsker derfor at det tilbys ulike bestillingsmåter, og at leverandør deltar aktivt i å effektivisere rutinene. Spesielt viktig vil det være at det er muligheter for å kunne få se et utvalg av ønskede produkter før bestillinger blir gjort, og at det er tilgang på nødvendig informasjonsmateriell om aktuelle produkter. Rask leveringstid er ønskelig. For en del produkter er det naturlig at det forefinneset et lokalt lager også for utprøving. Oppdragsgiver har et sentralt fakturamottak i hver kommune med skanning av faktura. Neste skritt i arbeidet med effektivisering av fakturahåndtering vil være overgang til elektronisk faktura direkte fra leverandøren ved innføring av e- handelsløsning. 3. KRAV OG SPESIFIKASJONER 3.1 Krav til leveransen Hva angår krav til leveranser vises det til Innkjøpsbetingelser for Steinkjer kommune jfr vedlegg 5. Alle varer skal være merket og emballert i h.h.t. gjeldende forskrifter, og varedeklarasjon i form av dokumentasjon og produktbeskrivelse med norsk tekst skal foreligge. Det er videre et krav at tilbyder etterlever gjeldende lover og at produktene er godkjent i samsvar med gjeldende forskrifter. Tilbyder må påregne å fremlegge / fremvise vareprøver etter anmodning fra kommunen. 3.2 Service/oppfølging/opplæring Leverandøren må forplikte seg til å informere om nye relevante produkter som kommer inn under kategorien volumprodukter. Øvrige produkter er frivillig. Nye produkter som tilkommer i avtaleperioden skal tilbys til avtalepriser. Kjøper ønsker opplæring i leverandørens fagkompetanse. Tilbyder må beskrive hva som kan være aktuelt og legg gjerne med program med beskrivelse av en slik opplæring som er gitt til andre kjøpere. Kjøper er opptatt av å redusere kostnader og tidsforbruk i anskaffelsesprosessen. Leverandøren bes derfor om å komme med forslag til hvordan brukere av avtalen best mulig kan sikres et

5 kostnadseffektiv bestilling/avrop. Forslaget skal inneholde en beskrivelse av leverandørens distribusjonssystem, og hvordan den enkelte innkjøper er tenkt fulgt opp. Tilbudet må inneholde en beskrivelse av hvordan reklamasjoner og retur skal håndteres. Retur vil omfatte reklamasjon på produkter av for dårlig kvalitet og feilleveringer. Retur av feilleverte varer og varer av dårlig kvalitet skal skje kostnadsfritt og på det tidspunkt som avtales med enheten, som har fått levert varene. Ved behov skal leverandøren kunne delta på evaluerings- og oppfølgningsmøter. 4. RAMMEBESTEMMELSER 4.1 Prosedyre/konkurranseform Denne forespørselen foretas i henhold til "Lov om offentlige anskaffelser" av 16.07.1999 med tilhørende forskrift av 30.06.2006. Prosedyren er åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud i henhold til gjeldende regelverk. 4.2 Språket i tilbudet Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal være utarbeidet på norsk. 4.3 Åpning og offentlighet Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne tilbud. Tilbudsdokumenter unntas offentlighet i henhold til ny Forskrift om offentlighet. Tilbyder bes om å bemerke hvilke opplysninger i tilbudet som er offentlig og hvilke opplysninger som skal unntas offentlighet. 4.4 Vedståelse Tilbudene forutsettes vedstått i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp. 4.5 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud vil ikke bli refundert av kommunen. 4.6 Tilbakekalling Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. 4.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli akseptert. 4.8 Forbehold fra oppdragsgiver Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud,

eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. Det tas forbehold om endringer i omfang som følge av endrede økonomiske rammevilkår og økonomisk aktivitet. 6 4.9 Oppdeling av leveransen Det vil være anledning til å legge inn tilbud på hele eller deler av det behov som er beskrevet i anbudsinnbydelsen. Steinkjer kommune avgjør selv om en skal velge en eller flere leverandører, men det blir bare valgt en leverandør for hver varegruppe. 4.10 Innkjøpsbetingelser Vedlagte innkjøpsbetingelser inngår som en del av kontrakten, jfr. Vedlegg 5. 4.11 Referanser Anbudet skal inneholde minst tre referanser. 4.12 Statistikk Leverandøren forplikter seg til å sende avdelingsvis statistikk/forbruksrapport etter grupper. 4.13 Krav til leverandørfakturaer Steinkjer kommune har automatisert vår leverandørfaktura behandling. Dette innbærer skanning og tolking av leverandørfaktura informasjon, samt automatiserte interne attestasjons- og anvisningsrutiner. Alle fakturaene skal inneholde ressursnummer som representerer navnet på bestilleren. For Steinkjerbygg AS skal fakturaene inneholde eiendomsnummer samt navn på bestiller. Fakturering skal skje ved samlefaktura hver måned til bestillende myndighet eller det kan avtales særskilt for den enkelte kommune/bestillersted. Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned pluss 30 dager. Kortere betalingstid kan avtales mellom partene i avtaleperioden. Ingen fakturagebyr eller omkostninger aksepteres. 4.14 Elektronisk handel Steinkjer kommune har planer om å delta på Markedsplassen ehandel.no i løpet av avtaleperioden. Vi ber derfor om at leverandørens systemer og løsninger for elektronisk handel beskrives. 4.15 Forbehold i tilbudet Hvis tilbyder tar forbehold eller avvik til de krav/betingelser som er beskrevet i konkurransegrunnlaget og dets vedlegg, så skal dette beskrives og prissettes. 4.16 Kontraktsvilkår og dokumentrangering Til grunn for en avtale gjelder dette konkurransegrunnlaget inkludert vedlagte Innkjøpsbetingelser for Steinkjer kommune samt leverandørens tilbud.

På bakgrunn av konkurransegrunnlaget og leverandørens tilbud vil det bli skrevet en kontrakt. Dokumentene rangeres i følgende rekkefølge: 1. Kontrakt 2. Konkurransegrunnlaget 3. Innkjøpsbetingelser 4. Leverandørens tilbud 5. TILBUDETS INNHOLD OG KRAV TIL TILBUDET Tilbudet skal leveres skriftlig i ett eksemplar og elektronisk 1 ett- eksemplar (mail er godkjent). Den elektroniske versjonen sendes like etter anbudsfristen. Tilbudsdokumentene vil ikke bli returnert. Tilbudet skal inngis i henhold til konkurransegrunnlaget. 7 5.1 Prisskjema Kommunen har utarbeidet tilbudsformular/prisskjema (vedlegg 4) for hver enkelt varegruppe på de mest anvendte produkter. Unnlatelse av å fylle ut dette vil medføre at tilbudet avvises. Leverandør må fylle inn sine nettopriser og generell rabatt for øvrige produkter i varegruppen i forhold til gjeldende prisliste. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. merverdiavgift. Det gjøres oppmerksom på at innenfor de oppgitte varegruppene tall vil det forekomme svingninger i volumet/forbruk pr. år, uten at dette skal medføre noen konsekvens på økonomiske vilkår. Sammen med tilbudsskjemaet skal leverandør vedlegge fullstendig prisliste / prisbok over de produktene som omfattes av de ulike varegrupper. Som en del av avtalen ønskes en rabattavtale på leverandørens øvrige produkter. Vi ønsker derfor å få oppgitt hvilken rabatt/påslag på den til enhver tid gjeldende prisliste ut/inn som gis for de foreskjellige produktgruppene. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbuds / prisskjema og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 5.2 Tilbudets utforming Komplett tilbud skal bestå av 1. Tilbudsbrev: undertegnet av firmarepresentant. Eventuelle forbehold skal tydelig framkomme av tilbudsbrevet. 2. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav; skatteattester og HMS 3: Pris/rabatt

- Prisskjema i utfylt og underskrevet stand i papirformat - Eventuelle volumrabatter 4: Kvalitet/Vareutvalg - Opplysninger om produktkvalitet - Beskrivelse av vareutvalg 8 5: Bestillingssystem/Leveringstid: Opplysninger om bestillingssystem, leveringstider, distribusjon 6: Service: Opplysninger om serviceordninger, opplæring etc. 7: Andre opplysninger: - Opplysninger som ikke passer inn under de øvrige skillearkene, skal plasseres her. 6 KVALIFIKASJONSKRAV OG LEVERANDØROPPLYSNINGER 6.1 Generell krav Anbyder skal vedlegge attest som bekrefter at anbyders foretak ikke er skyldig offentlige skatter og avgifter der foretaket er lokalisert. I tillegg skal anbyder vedlegge årsrapport, inkl. årsregnskap, samt dokumentasjon på anbyders kvalitetskontrollsystem. Det vises til Leverandøropplysninger, vedlegg 3. Dersom dokumenter ikke vedlegges anbudet, vil anbudet bli forkastet. Videre skal tilbyder vedlegge - dokumentasjon på bedriftens HMS-rutiner og hvordan disse følges opp. Vedlagt HMS-erklæring skal også fylles ut og vedlegges, jfr. vedlegg 2. 6.2 Kravspesifikasjon til distribusjon Tilbyder skal gi en beskrivelse av distribusjonsløsningen som tilbys. Videre skal tilbyder forholde seg til de krav som er satt i forespørselen. Leveringssted skal avtales med den enkelte virksomhet. Under ingen omstendighet skal leveransen settes igjen uten at transportøren gir beskjed om at varene er ankommet. Hvordan slik beskjed skal gis, skal avtales med det enkelte tjenestested. Ved mottakskontroll skal leveransen kontrolleres i forhold til kolli, forsvarlig emballering,. Levering er ikke avsluttet før varemottaket er kvittert på fraktbrev eller en annen ordning kan avtales på det enkelte bestillingssted. Tilbyder må opplyse om eventuelle distributører eller underleverandører bli benyttet. Endring av distribusjonsløsning skal godkjennes av det enkelte tjenestested. 7 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 7.1 Tildelingskriterier/Kriterier for valg av leverandør Leverandørene vil bli vurdert og kontrakt inngått på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbud for Steinkjer kommune basert på følgende kriterier:

9 Vekting av kriterier: Prioritet/vekting Kriterier for valg 60 % Pris og rabatter Med pris menes pris på tekniske sammenlignbare produkter ut fra funksjon og ytelse. Prissammenlikning vil både skje ut fra vedlagte prisskjema (vedlegg 4) - de mest antatte kjøpe produkter samt tilfeldig valgte sammenlignbare produkter som kjøper selv plukker ut fra den oppgitte prisliste. 20 % Produktspekter og kvalitet Omfanget av produktsortiment. Kvalitet (holdbarhet, merking og produktdokumentasjon) 20 % Leverandørens service kompetanse, leveringstider, tilgjengelighet og fleksibilitet Vurdering av tilbudene Hvert kriterium rangeres etter en poengskala fra 1-10, der 10 er høyest. Det beste tilbud innenfor hvert kriterium oppnår 10 poeng. Hvor stor del av skalaen som vil bli benyttet ved poenggivningen avhenger av hvor store forskjeller det er mellom tilbudene innen det enkelte kriteriet. Oppnådd poeng multipliseres med kriteriets vekt gir vektet poeng. Det tilbud som oppnår den høyeste summen av vektede poeng for alle kriteriene, er vinner av konkurransen. 7.1.1 Priser og rabatter Produkter skal være fritt levert, ihht Incoterms 1990 DDP (Delivered Duty Paid) til det enkelte leveringssted i Steinkjer kommune dvs. at leverandøren påtar seg alle forpliktelser, det være seg utgifter og risiko, helt frem til kjøpers angitte mottakersted. Det forutsettes at alle rabatter og bonuser inngår i det tilbud som er gitt gjennom tilbudsformularet, dvs. nettopris, rabatt/rabattordning på produkter i vareboka. Gjeldende prisliste på tilbudsfristtidspunktet skal legges ved tilbudet. Prisendringer i avtaleperioden skal som hovedregel være avtalte og skal under ingen omstendighet overstige det som kan dokumenteres som kostnadsøkninger for den enkelte vare. Tilbyder kan oppgi prisene som rabatt/påslag på den til enhver tid gjeldende prisliste/ut/inn. Produktoversikten kan også i slike tilfeller benyttes ved at tilbyder setter inn påslag/rabatt i kolonnen Rabatt i %. Vennligst spesifiser i kolonnen Merknader om påslag eller rabatt benyttes. Faste rabatter kan oppgis særskilt for den enkelte varegruppe. Det kan også oppgis ulike prisrabatter innfor den enkelte varegruppe. Dersom rabatt-/påslagsprising benyttes, skal prisreduksjonene i forbindelse med sesongsvingningene eller endrede råvarepriser være av samme størrelse og komme oppdragsgiver like raskt til gode som til det øvrige markedet.

10 Tilbyder må oppgi hvilke indekser eller annet grunnlag som benyttes ved prisberegning, og hvordan tilbyder vil sikre oppdragsiver den informasjon som er nødvendig for at denne skal kunne kontrollere prissvingningene i hele avtaleperioden. På øvrig sortiment (suppleringsprodukt) skal tilbyder oppgi prosentvis rabatt/påslag på veiledende pris. Dersom tilbyders produkter får prisstigning som går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenters, gir dette grunnlag for drøftinger eventuelt oppsigelse av avtalen. Dersom prisene på avtaleproduktet faller i perioden, skal det omgående varsles om prisnedgangen, og de nye prisene skal gjelde umiddelbart for kommunen. Dersom Steinkjer kommune skal kjøpe et større antall av samme produkt på et gitt tidspunkt (en større fellesbestilling), skal kommunen kunne be om en ekstra rabatt. 7.1.2 Produktspekter og kvalitet Omfanget av produkter et stort vareutvalg vil ha stor betydning. Tilbyder må være forberedt på å bli bedt om å presentere/demonstrere noen av produktene for oss. 7.1.3 Service, kompetanse etc Av viktige faktorer innenfor service for denne forespørselen vil være: leveringsopplegg, opplæring/kurs, håndtering av tilleggsbestillinger/-leveranser, oppfølging fra leverandør, håndtering av mangelfull varer ved bestilling, tilgjengelighet. 7.2 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen inneholder en begrunnelse for valget og en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen 8. KONTAKTPERSONER Spørsmål vedrørende konkurransen kan rettes til: Innkjøpsleder Birger Asphaug; tlf: 95073353; birger.asphaug@steinkjer.kommune.no Steinkjer 3. februar 2009

11 Birger Asphaug VEDLEGG: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Anbudserklæring HMS-erklæring Kvalifikasjonskrav Pris- og rabattskjema Innkjøpsbetingelser for Steinkjer kommune

12 VEDLEGG 1 Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere varer til Steinkjer kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlfnr.: Email. Liste over vedlegg: Vedlagt Pristilbud -------- Skatteattest,/momsattest ikke eldre enn 6 mnd --------- HMS-erklæring: --------- Referanser --------- Evt. andre vedlegg: ---------- Underskrift: Sted: Dato: ------------------ ----------------------- --------------------

13 Vedlegg 2. HMS-erklæring 0Endret ved forskrift 28 juni 2002 nr. 645 (i kraft 1 juli 2002, tidligere vedlegg 3). Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................. Postnr./-sted......................... Land *................................... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.)

14 Vedlegg 3: Kvalifikasjonskrav/Sjekkliste Opplysninger om de krav av juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk art, som tilbydere skal oppfylle ved innlevering av tilbud etter lov om offentlige anskaffelser, både under og over terskelverdiene. Ikke-innkjøpsfaglige krav skal være med 12-9 og 12-10 krever at samtlige norske leverandører, ved anskaffelser over kr. 500.000,- ekskl. mva, fremlegger skatteattest og HMS-egenerklæring. Disse skal foreligge senest ved tilbudsfristens utløp ved åpen anbudskonkurranse eller ved fristen for forespørsel om å delta i begrenset anbudskonkurranse eller konkurranse med forhandling, og skal være vedlagt tilbudet med mindre oppdragsgiver ikke angir annen innleveringsmåte. Leverandører som unnlater å innlevere disse, skal avvises.(hms-egenerklæring gjelder normalt ikke varekjøp) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/ tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Kemner-/kommunekass.attest. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/ tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Merverdiattest. HMS-egenerklæring, se vedlegg 4. Kvalifikasjonskrav skal være med Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregistret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. Fremleggelse av foretakets 2 siste års reviderte regnskap. Opplysninger om leverandørens organisering. Det skal her bl.a. opplyses om eventuelle samarbeidskonstellasjoner og/eller underleverandører. Liste over de viktigste leveransene de siste tre år, herunder deres verdi og tidspunkt, offentlige eller private mottakere. Vi er kjent med at ovennevnte krav er obligatorisk under denne anbudskonkurransen. Dersom ikke alle kravene er oppfylt vil konsekvensen være at tilbudet kan bli avvist. dato/sted underskrift/firmastempel

15