Lyngdal kommune Arkiv: L12 Saksmappe: 2002/2179-10475/2004 Saksbehandler: Tore Larsen Dato: 05.10.2004 Regulering Rom Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for plan og drift 22.08.2006 93/06 Lyngdal kommunestyre 31.08.2006 73/06 Journalposter 1 I Rom - Utkast til plan med bestemmelser Via Nova og beskrivelse 2 S Regulering Rom 3 U Regulering Rom Via Nova Kristiansand A/S 4 U Regulering Rom Adresseliste 5 U Bestilling av annonse Farsunds avis/fædrelandsvennen 6 I Regulering Rom Agder Energi Nett AS 7 I Regulering Rom - uttalelse fra Statens Statens Vegvesen Region Sør Vegvesen 8 I Merknader til reguleringsplan for Rom Spjelkaviknes Eftf. 9 I Regulering Rom - innsigelse mot planen Fylkesmannen i Vest-Agder 10 S Regulering Rom,uttalelse 11 I Merknader vedr. reguleringsplan for Rom Reidar Mersland 12 I Merknader vedr. regulering Rom Romsmoen velforening v/ Anders Birkeland 13 I Reguleringsplan for Rom - uttalelse fra Vest-Agder Fylkeskommune NSK-avdelingen 14 U Regulering Rom 'Via Nova' 15 I Regulering Rom Via Nova 16 U Regulering Rom arkeologiske registreringer Vest-Agder Fylkeskommune fylkeskonservatoren 17 I Resultat fra arkeologisk registrering - Rom Vest-Agder Fylkeskommune, NSKavdelingen 18 U Regulering Rom Miljøvernavdelingen/Statens vegvesen 19 I Regulering Rom - uttalelse vedr. revidert Statens vegvesen planforslag 20 I Regulering Rom - uttalelse vedr. revidert Fylkesmannen i Vest-Agder, planforslag Miljøvernavdelingen 21 U Regulering Rom 'Via Nova' 22 I Reguleringsplan for Rom - etterlysning Romsmoen velforening v/ Anders
av framgang 23 U Reguleringsplan for Rom - etterlysning av framgang 24 S Regulering Rom Side 2 Birkeland Romsmoen velforening v/ Anders Birkeland Endelig vedtak i saken fattes av kommunestyret SAKSORIENTERING Hovedutvalget for plan og drift vedtok i møte 22.10.02 sak 148/02 : Hovedutvalget for planog drift viser til plan- og driftssjefens vurdering overtar å legge forslag til reguleringsplan for Rom m/bestemmelser ut til off. ettersyn i medhold av plan- og bygningslovens 27-1 nr.2. B1 endres til bolig/næring. Utnyttelsesgraden B1-B15 settes til 40%. Planen er avertert utlagt til off. ettersyn i tiden 16.01.03 17.02.03 og sendt off. utvalg og råd til uttalelse. Miljøvernavdelingen uttaler i brev av 04.02.03: Agder energi uttaler i brev av 04.02.03: Ved stor fortetting av boligbebyggelsen i området, kan det bli behov for nye nettstasjoner i området; dette må vi komme tilbake til når det foreligger mer detaljerte planer som viser behovet for økt strømforbruk. Det kan bli kostnader for utbygger og der er også eksisterende luftlinjer som må flyttes. Statens vegvesen, brev av 07.02.03 hvor det heter:
Side 3 Fra Spjelkaviknes eftf. H. Håland A/S, foreligger brev av 11.02.03 hvor det heter: Helse- og sosialutvalget uttaler i møte 19.02.03 sak 002/03: Helse- og sosialutlaget tiltrer vurderingen. Det anbefales at plan- og drift søker å oppnå lik utnyttelsesgrad for hele det foreslåtte området. Spesielt bemerkes område B/N1 og B/N2. Vest-Agder fylkeskommune NSK-avdelinen, Viser til brev av 01.06.2001 i forbindelse med melding om påbegynt planarbeid at det må foretaes arkeologiske registreringer, ellers har de ikke merknader. Reidar Mersland, har i brev av 15.02.03 kommet med merknader til planen, jfr. vedlegg. Romsmoen velforening v/anders Birkeland, har i brev av 15.02.03 kommet med merknader og spørsmål:
Side 4 - Er barns rettigheter ivaretatt i denne planen? Hvem er utpekt som representant for denne gruppen? - I planen er det beskrevet at det skal tillages fortau i dette området. Er det kommunen som skal stå for dette? Gjelder dette hele området? (slik planen foreslår) Det vises for øvrig til vedlagt brev. Fra ViaNova foreligger revidert planforslag, bestemmelser og beskrivelse dat. 16.09.04. Fylkeskonservatoren har foretatt befaring i området og har deretter kommet med flg. uttalelse i brev av 03.12.04: Etter utleggelse har planen blitt revidert, dat. 19.06.04. Planen m/bestemmelser har vært oversendt Statens vegvesen og Miljøvernavdelingen. Statens vegvesen har i brev av 31.01.05 ingen merknader til revidert planforslag. Miljøvernavdelingen uttaler i brev av 02.02.05
Side 5 Fra Romsmoen Vel v/anders Birkeland foreligger brev av 16.05.06 hvor de etterlyser ferdigbehandling av planen. Plan- og driftssjefen har med brev av 31.o5.06 besvart dette. VURDERING Reguleringsforslaget for Rom lå ute til offentlig ettersyn i perioden 16.01.03 17.02.03. Miljøvernavdelingen Det bli i brev av 04.02.03 reist innsigelse til forslaget. I brev av 02.02.05 trakk avdelingen innsigelsen etter at planforslaget ble revidert. Statens vegvesen hadde i brev av 07.02.03 visse merknader. Disse er innarbeidet i planen. Spjelkaviknes eftf. Håland A/S Det påpekes at stengning av Steinbergveien mot E.39 vil gjøre det umulig for store biler til forretningen å komme inn. Planen angir ikke at denne vei skal stenges nå. Dette vil først bli avklart ved utarbeidelse av bebyggelsesplan for BN1. NSK-avdelingen Det kreves at det taes inn en rekkefølgebestemmelse i reguleringsbestemmelsene som sikrer at det foretaes arkeologiske registreringer. Punktet har følgende ordlyd: Før det gis byggetillatelse i byggeområdene skal det foretas arkeologiske registreringer eter kulturminneloven 9. Denne rekkefølge bestemmelse må også stå på selve plankartet. Det foreslåes at disse merknader innarbeides. Reidar Mersland Det fremkommer en serie punkter. Det pekes på barn og unge. Dette er vurdert. Tekniske anlegg. Dette inngår ikke i en reguleringsplan. Deler av merknadene er innarbeidet i planen. Romsmoen velforening.
Side 6 Det påpekes at kartmaterialet ikke er tilfredtillende. Alle byggeområdene må ha samme bestemmelse. I det vesentlige er bestemmelsene like med unntak av utnyttelsesgraden. Områdene B/N1 og B/N2. Det er ikke ønskelig med blandet virksomhet. Plan- og driftssjefen mener dette er i samsvar med den utvikling som registreres i tettbygd strøk og som allerede er etablert. Det foreslåes at plankratet beholdes uendret. Barn og unges rettigheter er i varetatt av den kommunale representanten. Valgt av kommunen. Gjennomføring av tiltak skjer når området bygges ut av tiltakshaverne Fylkesmannens samfunnsavdeling bemerker at det er feil i bestemmelsene med hensyn til å angi gesimshøyde. Dette blir rettet opp i bestemmelsene før behandling i kommunestyret. Område avsatt til offentlig formål må nærmere defineres til for eksempel skole/b.hage/rådhus/sykehus etc, Det foreslåes at under off. formål blir angitt kommunale boliger å på plankartet Slik plan- og driftssjefen ser det vil planforslaget kunne sluttbehandles i medhold av plan- og bygningslovens 27-2 nr. 1 Forslag til vedtak: Kommunestyret viser til rådmannens vurdering og godkjenner forslag til reguleringsplan m/bestemmelser for Rom i medhold av plan- og bygningslovens 27-2 nr. 1. Det taes inn et nytt punkt 11 i bestemmelsene med flg. ordlyd: Før det gies byggetillatelse i byggeområdene skal det foretaes arkeologiske registreringer etter kulturminnelovens 9. Hovedutvalg for plan og drifts behandling 22.08.2006: Det ble i dagens møte satt frem fl. tillegg til rådmannens innstilling: Det offentlige område gies underformål kommunale boliger. Rådmannens innstilling m/tillegg ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for plan og drifts vedtak 22.08.2006: Kommunestyret viser til rådmannens vurdering og godkjenner forslag til reguleringsplan m/bestemmelser for Rom i medhold av plan- og bygningslovens 27-2 nr. 1. Det taes inn et nytt punkt 11 i bestemmelsene med flg. ordlyd: Før det gies byggetillatelse i byggeområdene skal det foretaes arkeologiske registreringer etter kulturminnelovens 9. Det offentlige område gies underformål kommunale boliger.
Lyngdal kommunestyres behandling 31.08.2006: Tilleggsforslag fra Astrid Gullestad: Side 7 Tillegg til siste setning i innstillingen:..og barnehage. Tilleggsforslag fra Torunn tjomsland: Litt av kommunens grunn ved garasjebygget avsettes til balløkke. Tilleggsforslaget fra Astrid Gullestad ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Torunn Tjomsland fikk 5 stemmer, 23 stemte imot. Formannskapets innstilling ble deretter enstemmig vedtatt. Lyngdal kommunestyres vedtak 31.08.2006: Kommunestyret viser til rådmannens vurdering og godkjenner forslag til reguleringsplan m/bestemmelser for Rom i medhold av plan- og bygningslovens 27-2 nr. 1. Det taes inn et nytt punkt 11 i bestemmelsene med flg. ordlyd: Før det gies byggetillatelse i byggeområdene skal det foretaes arkeologiske registreringer etter kulturminnelovens 9. Det offentlige område gies underformål kommunale boliger og barnehage. Vedlegg 1 Merknader vedr. reguleringsplan for Rom 2 Merknader vedr. regulering Rom 3 Beskrivelse 4 Reg.bestemmelser 5 Reg.plan Tore Larsen Plan- og driftssjef