Årsrapport Flåmyrane2 hytteforening 2017 1/5
Styret ble formelt valgt på årsmøtet 09.04.2017. Styret har siste året bestått av: - Stein Ove Bjelland Leder - Jorill Melkevik Kasserer - Lars Gunnar Holta Sekretær - Kristen Kjeldstad styremedlem løypekontakt - Ben Tore Brekke Styremedlem - Eirin Matre Styremedlem. I tillegg har Odd Arild Helland representert oss i Vågslid løypelag og Atle Sternhoff og Bjørn Melkevik har bidratt på teknisk og Hans Petter Isaksen på IT. Nytt styre ble registrert i Brønnøysundregisteret Det er avholdt 1 styremøte i perioden i tillegg til jevnlig kommunikasjon på mail og telefon. Styrets primære oppgaver er: - Sikre innbetaling av kontingent og brøyte/løypekjøring - Sikre tilstrekkelig brøyting av veier, parkeringsplasser og innkjørsler. - Sikre drift og vedlikehold av vann og kloakk pumpestasjoner. - Frostsikring av vannforsyning - Vedlikehold og grusing av felles vei - Organisere høstdugnad og vårdugnad. 2/5
REGNSKAP 2017: et for 2017 er revidert og godkjendt 04 mars 2018 av Geir Tore Henriksen. Inntekter 2014 2015 2016 Budsjett 2017 Rekneskap 2017 Budsjett 2018 Medl.kontigent 296000 296825 300000 300000 296000 300000 Brøyteavgift 288000 333275 322750 330000 336650 365000 Løypekjøringsavgift 0 Prosjekt Skjærdalen 48000 6000 0 Ekstraord. Innbet. 1051 0 0 Renter 4666 2264 232 300 714 750 Sum Inntekter 588 666 681 415 628 982 630 300 633 364 665 750 Kostnader Brøyting 391875 384623 408086 420000 413 398 500 000 Strøm og Alarm pumpest. 28135,02 9552 15908 16500 26 562 20 000 Strøm Hytteeiere 4152 1917 2913 3500 3500 3500 Løypekjøring 54400 53600 53600 54500 54 400 57 600 Andre driftskost. 18555,58 19457 4608 20000 5737 7500 Pumpest. Service 13882,63 0 0 10000 30169 30000 Utskifting Vannverkskum 13113 10 000 0 0 Vedlikehold vei 0 0 13 651 60 000 7221 15000 Oppgrad. Vei 59 100 27 888 0 0 0 0 Lysløype prosjekt invest. 19000 0 0 0 0 0 Utg. Skjærdalen 4500 0 0 0 Finanskostnader 68 0 75 0 Sum Kostnader 589 100,23 510 149 503 334 584 500 541 062 633 600 Resultat -434,23 171 266 125 648 45 800 92 308 32 150 Konti 3535 20 48486 3330 23 23734 SUM IB 01.01.17 UB 31.12.17 703 057 668 213-34844 Brukskonto 47 813 98 248 50 435 Plasseringskonto 750 870 766 461 15 591 Økt innskudd 3/5
Oppgaver som er utført i 2017 samt kommentar følger: Vei: Svein Tore Kaasa har skrapt/høvlet veiene på feltet sommeren 2017. Totalkostnad kr 14500,- deles 50/50 med nabohytteforeningen. Under høstdugnaden ble det fyllt på grus der det var nødvendig. Diskusjon rundt vei og veistandard kan også tas på årsmøtet. Teknisk: Diverse utskiftinger av frekvensomformere på trykkøkningspumpene. Pengebruk på dette ca 24000,- kr. Vanlig service på avløpsstasjoner. Det er fortsatt noen som kaster uønskede ting i toalettene: som Q-tips, kleenex etc- dette kan være medvirkende årsak til pumpeproblemer og BØR UNNGÅS. Brøyting: Generelt: Alle som reiser på hytta om vinteren må bestille brøyting på nettsiden til foreningen, dette for at alle som reiser opp til hytta skal få parkeringsplass til bilen(e). Det blir ikke brøytet opp parkeringsplass til de som har unnlatt å melde ankomst. Ingen parkeringsplasser er "felles" i den forstand at de blir brøytet opp uansett om folk kommer på hytta eller ikke. Brøytesjåfør vurderer behovet for parkeringsplasser ut fra antallet som har meldt ankomst på hjemmesiden til foreningen. Kommer det mer enn en bil til en hytte skal dette markeres i merknadsfeltet ved brøytebestilling. Også litt misforståelse ang brøyting i helger mens folk er på hyttene. Parkeringsplasser blir IKKE brøytet på nytt i helgene mens folk er der,- dette må i så fall bestilles og biler flyttes. Veiene blir selvfølgelig brøytet i helger ved behov. NB: Nils Vågslid har sagt opp brøyteavtalen med oss,- dvs at han kun brøyter ut denne sesongen,- ut april. Styret har startet jobben med å finne alternativer. Diskusjon om dette tas på årsmøtet. Har noen sterke meninger om dette er det viktig å møte på årsmøtet. Dugnader: -Vårdugnad ble gjennomført av en gruppe 03 juni. Arbeidsoppgaver denne dagen var å ta inn brøytestikker,- rydde opp søppel og rester av nyttårsraketter,- fylle grus i huller i vei. -Høstdugnaden ble gjennomført 07 oktober. Vanlige gjøremål for denne dugnaden,- -Oppsetting av brøytestikker -generell opprydning -veivedlikehold -rydding av kratt langs vei -ca 10 stk var med på rydding av skiløyper -frostsikring 4/5
I tillegg ble det satt opp brøytestikker som markerte innløp og utløp av stikkrenner for lettere å kunne grave bort snø til våren for å sikre utløp for smeltevann. Pumpestasjonene ble spylt og renset, varmekabler satt på plass og funksjonskontrollert- Det var god oppslutning på dugnaden, med kaffe og kake i Skjærdalen som avslutning. Styret foreslår at det for 2018 også arrangeres dugnad to ganger, en om våren og en om høsten. Hytteeiere kan i forkant av dugnadene velge hvilken av disse man ønsker å delta på. Dette fordi det trengs litt opprydding med å ta ned brøytestikker og generell opprydding også på våren. Datoer som foreslås er 02 juni og 06 oktober. Dette tas opp til diskusjon på årsmøtet. Deltakelse i Vågslid Løypelag For oss deltok i år Odd Arild Helland. Aktuelle referat ligger på hjemmesiden til foreningen. Mer info og spørsmål om dette kan tas på årsmøtet. Samarbeidsforum på tvers av hytteforeninger: Vi ble i fjor invitert av Svarttjønnåsen hytteforening om å være med i et «samarbeidsforum på tvers av hytteforeninger». Referat fra avholdt møte i dette forum ligger på hjemmesidene til foreningen under «diverse møtereferat». Dette omhandler samarbeid mellom de ulike foreningene, utbyggingsplaner, og regulering, og andre saker som berører på tvers av foreningene. Mer info/spørsmål rundt dette kan tas på årsmøtet. VALGKOMITE OG STYRE Trygve B Svendsen og Nils Klyve har vært årets valgkomite. Styret foreslår at neste års valgkomite blir Jorill Melkevik og Lars Gunnar Holta. Kristen Kjeldstad, Jorill Melkevik og Lars Gunnar Holta går nå ut av styret. For styret : Stein Ove Bjelland leder Lars Gunnar Holta sekretær Kristen Kjelstad løypeansvarlig Jorill Agatehe Melkevik kasserer Ben Tore Brekke - styremedlem Eirin Matre styremedlem. 5/5