INNKALLING TIL ÅRSMØTE

Transkript

1 HEIA HYTTEFORENING Leder: Arne Kristiansen, Søndre Skrenten 3 B 1410 Kolbotn INNKALLING TIL ÅRSMØTE Heia hytteforening avholder årsmøte i Røde Kors huset Kirketorget 6, KONGSBERG Lørdag 7. mars 2015 kl DAGSORDEN. 1. Navnopprop. Fullmakter. 2. Valg av referent og 2 medlemmer til underskrift av protokoll. 3. Godkjenning av styrets innkalling. 4. Styrets beretning. 5. Regnskap for driftsåret 1/1 31/ Forslag fra styret og innkomne forslag fra medlemmer med styrets redegjørelse. A. Forslag fra styret til forandring i vedtektene. B. Forslag fra Anders Lensby om penger til å fullføre ski trase Mellom Breiset og Heia. Se vedlegg. 7. Styrets forslag til budsjett for Foreningskontingent med betalingsfrist. 8. Valg. På valg er 2 styremedlemmer, 1 varamedlem, og 1 medlem valgkomite og revisor Det vil bli medlemsmøte etter årsmøtet. Røde Kors huset ligger ved Kongsberg kirke.

2 Pkt. 6. Innkomne forslag. A. Styret foreslår følgende tillegg i våre vedtekter. Innledning. Styret foreslår å tilføye i teksten. Vedtekter for HEIA HYTTEFORENING og VEILAG NOTODDEN 1 Stiftelse. Tilføyelse i teksten. HEIA HYTTEFORENING og VEILAG 1 - NOTODDEN Begrunnelse: Dette for å klargjøre vårt veiansvar. 1) jfr. Veglov av Kap Vll. Private vegar B. Anders Lensby hytte M-19 foreslår at det på budsjetter for 2015 bevilges kr til ski trase mellom Breiset og Heia. Anders Lensby hytte M-19 foreslår på vegne av aktivitetsgruppa at hytteforeningen over regnskapet for 2015 bidrar med et beløp på kr , øremerket grave- og utarbeidelse av ski trase mellom Breiset og Heia. Flertall i styret anbefaler forslaget. Klipp her. FULLMAKT. Som eier av hytte nr..gir jeg herved Navn: Hytte nr... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne på årsmøte i Heia Hytteforening Stemme kan bare avgis på årsmøte. Navn:... Adresse:..

3 STYRETS BERETNING for perioden 1.januar 31. desember Styret har bestått av: Styreleder: Arne Kristiansen (N-5) Varamedlem: Kåre Venn (B-17) Styremedlem (nestleder): Erik Winnje (O-20) Varamedlem: Jon Kavli Nilsen (O-16) Styremedlem (sekretær): Vidar Skovli (F-12) Valgkomitè: Terje Jacobsen (O-14) Styremedlem (kasserer): Ragnar Lindås (E-17) Valgkomitè: Anders Skorge (F13) Styremedlem (grunneiers rep.): Thomas Tinne Revisor: Egil Loddengaard (F-11) Pr. 31. desember 2014 var det 204 medlemmer i hytteforeningen hvorav 6 medlemmer som betaler redusert kontingent (hytter utenom reguleringsområdet). Medlemskap i hytteforening/veilag er obligatorisk for hytteeiendommer i reguleringsområdet og alle som krever bruksrett til vei. Styremøter befaringer Det har vært avholdt 7 styremøter, flere veibefaringer og arbeidsmøter. Økonomi Det meste av økonomien er knyttet til snøbrøyting, strøing og veivedlikehold. Utgifter til brøyting og renovasjon er innenfor de budsjetterte rammer da dette reguleres av langsiktige avtaler henholdsvis offentlig regulerte priser. Utgifter til sommervedlikehold er noe lavere da ønskede forbedringer ikke har latt seg gjennomføre. Alle medlemmer har betalt kontingent. Styret mener hytteforeningen har en sunn økonomi. Den vil bli gjennomgått av kasserer under posten regnskap. Beholdningen pr er kr. kr ,40. Behandling av forslag til ny elektrisk bom. Forrige årsmøte vedtok å nærmere utrede spørsmålet om innføring av ny bomløsning. Styret anmodet forslagsstiller om å lede dette arbeidet i et utvalg sammen med representant fra styret. Forslagsstiller sa seg ikke interessert i dette og styret anser derfor forslaget for frafalt. Veivedlikehold og befaringer. Med forholdsvis lite snø og langsom snøsmelting ble vi forskånet for de store skadene på veinettet. Til gjengjeld ble veiene utsatt for mye trafikkal slitasje på grunn av den milde vinteren. Veibefaringen som ble foretatt i mai konkluderte med at det var behov for betydelig påfyll av veigrus over lange strekninger og på enkelte parkeringsplasser. Det er blitt kjørt på nærmer 30 lass med veigrus. Veiene er delvis høvlet og sloddet. Spredning av grusen på parkeringstunene var forutsatt å skulle utføres under dugnaden. Veiene framsto derfor i god stand før dugnaden 31. mai. Innsatsen her ble satt inn på rensing av stikkrenner og rydding av kratt langs veiene for bedre sikt. Særlig i bakken ned fra veibom til E134 er preget av sterk tilgroing. Styret har et sterkt ønske om å utvide veirennene på strekninger hvor fjellgrunn ligger helt ut i veibanen. Disse partiene er utsatt for mye slitasje og dannelse av slaghull på grunn av vann som renner inn i veien. Om vinteren med isdannelse. Fjellutspring skaper også vansker for brøyteutstyret. Det ble satt av penger på budsjett for å få utført pigging. Arbeidet lot seg dessverre ikke gjennomføre. Styret gjennomførte på høstparten inspeksjon av samtlige stikkrenner for å se på behovet for utskiftninger. Gjennomgående var tilstanden bra bla etter rydding under dugnaden, men det ble funnet et par rør som bør skiftes ut til en større dimensjon. Det er også tilført noen få billass med veigrus i høst der det har vært behov for det. Veiene ble også i sommer tilført klorcalsium for å redusere støvplagen. Overtakelse av nye veier På grunn av nye reguleringer har grunneier Tinne opparbeidet nye veier innen hyttefeltet. 1

4 Styret har ikke godkjent veistandarden på disse, og kan foreløpig ikke overta vedlikeholdsansvaret. Partene vil avtale en befaring våren 2015 under den årlige veibefaringen. Opprydning av båter i Høymyrvann Dette tiltaket har vært en gjengangersak i flere år. Styret i hytteforeningen har i lang tid forsøkt å komme fram til enighet om en løsning sammen med grunneier. Dette har vi dessverre ikke lykkes med. I sommer fant grunneier at tiden var inne for å foreta en opprydning og varslet at båter som det ikke var inngått avtale om opplag for på hans betingelser ville bli fjernet. I løpet av noen dager i begynnelsen av juni ble varslet iverksatt. Hytteforeningen er fortsatt interessert å komme fram til en minnelig ordning sammen med grunneier til beste for medlemmene som også er i tråd med reguleringsplanen for hytteområdet. Strømbrudd Det ser nå ut til at Notodden Energinett har fått tilfredsstillende kontroll på strømtilførselen til hyttefeltet. I løpet av året har det vært flere varslede lange utkobling på grunn av oppgradering i linjenettet. Sms-varsling ved feil ser også ut til å fungere godt. Dugnad Dugnaden ble avviklet den 31. mai i godt vær. I tillegg til arbeide langs veien som nevnt tidligere, ble det også foretatt noe ryddearbeider i turløypene. Dugnaden ble som «seg hør og bør» avsluttet med pølser og godt drikke ved dugnadsteltet. En spesiell takk til de som stilte med private hengere og til de som sto for cateringen. Det er denne arbeidsøkten som krever mest tid til forberedelse. Deltagelsen til dugnad var nær 50% og selv om styret må si seg rimelig fornøyd med deltagelsen kunne vi tenke oss at flere deltok. Dette er også et sosialt tiltak og mulighet å bli bedre kjent med naboen. Og husk, det er her de viktige diskusjonen foregår. Informasjonsbrev til medlemmene For å få bedre kontroll med adresselister for utsendelser av nyhetsbrev og annen info, har styret anskaffet et distribusjonssystem for e-post. Systemet benyttes også ved utsendelse av innkalling til årsmøte og referater fra års- og medlemsmøte. Foreningen sparer derved store beløp til kopiering samt porto og ekspedisjonsutgifter. Det er sendt ut i alt 6 infoskriv/innkallinger: Januar: Orientering om stiftelsen av Breiset & Omegn Løypelag. Mars: Oversending års- og medlemsmøte, info om påskeskirenn. Mai: Innkalling til vårdugnad. Juni: Informasjon om varslet opprydning av båter i Høymyrvann. September om planlagt veivedlikehold høst, B&OL, veikonflikt og renovasjon. November innføring av nøkkelboks for veibom. Medlemmene oppfordres om straks å melde inn eventuelle endringer av e-post og postadresser, gjerne også telefonnr. Husk å oppgi navn og hyttenr. Heia Hytteforening har i mange år tilbudt en hjemmeside, Hjemmesiden er fra 2014 utvidet med egne sider, «Info fra styret». Disse sidene gir noe mer formell og permanent informasjon, men det vil også legges inn nyheter og svar på spørsmål fra medlemmene av mer prinsipiell karakter som er diskutert i styret. Aktivitetsgruppa Aktiviteter gjennom året: Påskeskirenn med rekordmange (246) påmeldte, grunnet sen påske og lite snø ble det gjennomført natursti. Fullført planke sti med barnevognbredde ut til Primtjønn (Naturstiområdet). Badeflåte reparert og satt ut, og tatt opp ved sesong slutt (ligger nå i bukta ved badeplassen). Flere nye klopper er laget i stien rundt Høymyrvann. Broen i syd enden av Høymyrvannet har blitt hevet ca. 20 cm, og gikk dermed klar av flommen i høst. 2

5 Stien gjennom Fiskebekk dalen og opptil J-feltet har blitt bedre ryddet og bedre merket. Ved flere dugnader høsten 2014 har skiløypetrasen blitt utbedret. o Vi takker for godt oppmøte. o Spesielt er det løypa som går fra J og ned til M feltet som har blitt utbedret. o Det er også blitt laget en 25 meterlang planke bro over bekk og myr. o En klopp har blitt bygget i skiløypen innenfor N feltet. o I tillegg har mindre grupper og familier ryddet og utbedret løypene, en stor takk til dere. Noen steder har skiløypen blitt lagt noe om. Hensikten er at både vi skiløpere og snøskuterne skal få en bedre utforkjøring. Det har vært et sterkt ønske fra de som kjører løypene våre om en bedre merking av løypenettet. Stort sett kjøres løypene etter mørkets frembrudd, og da er det ofte svært vanskelig å ta seg frem i terrenget. Det er på senhøsten i år satt ut ca. 450 bambus merkepinner med refleks. Løypene rundt Primtjønn og alle løyper helt ned til Høymyrvannet er nå merket. Det som gjenstår er løypen rundt Høymyrvannet. Det er kjøpt inn ny løypekall, som skal være meget bra, og vil gleder oss til sesong oppstart snart. STYRET 3

6

7