efaktura og EDI Kjell Erik Magnussen
Forskjellige typer fakturering Papirfaktura PDF faktura på mail efaktura / EDI
Hva er efaktura? elektronisk fakturering er utveksling av fakturaer i et standardformat(feks. e2b) mellom systemer hos forretningspartnere, med minimal menneskelig intervensjon. efaktura = elektroniske fakturadata = datafil med et spesielt format En faktura i PDF eller TIFF format er ikke en elektronisk faktura i denne sammenheng
Hvilke informasjonsprosesser er sentrale? Leverandør 1. Bestilling Kunde 2. Ordrebekreftelse 3. Pakkseddel 4. Fakturering 5. Betaling Varekatalog Avtaler
efaktura i privatmarkedet
Hva er E2b = efaktura systemformat for Økonomisystemer Nettbank Fakturaflytsystemer Norsk, men internasjonale søsterversjoner Tuftet på konseptet EDI (som også dekker elektronisk ordrebekreftelse, pakkseddel og bestilling) Et basisformat og flere bransjeformater XML basert Filformatet som benyttes av e2b, og mange andre standarder (Det vanligste alternativet er CSV filer)
Hvordan lese en efaktura Visningsmal (Stylesheet) TIFF vedlegg PDF vedlegg
E2b/efaktura HVORFOR?
efaktura effektiviserer Raskere og med bedre kvalitet Fra økonomisystem til økonomisystem efaktura gjør for regningen hva epost gjør for brevet (ref tekstbehandling, nettbank)
Handelen stiller krav Leverandører som får straffeavgifter Bonusprogrammer som krever efaktura Produkter som ikke kommer inn
efaktura i det offentlige Mål 01.07.2011 Statlige etater og helseforetak skal være i stand til å motta faktura elektronisk på standardformat Mål 01.07.2012 Alle offentlige virksomheter (inkl. kommunal sektor) skal motta faktura elektronisk på standard format Pålegg til næringsvirksomheter om å sende faktura elektronisk på standardformat Mange offentlige virksomheter (inkl. kommunal sektor) krever allerede i dag at deres leverandører sender faktura elektronisk på standard format
efaktura 2011 Det har blitt enklere: Integrasjon inn og ut av ERP /flytsystemer Forståelse av bransjer, prosesser og standardformatene (tolking mot disse) Kritisk masse av fornøyde brukere Stort volum, faste priser e2b formatet har blitt en standard Kunder har begynt å stille krav
Jeg skal sende efaktura Visma Global/Visma Business, standard funksjonalitet Modul i Visma Global Systemoppsett Avklare mottagers format (kunde/mottager bestemmer) Leverandør (i dette tilfellet, din bedrift) må normalt betale kostnader for konvertering til det formatet kunder krever Avtale med meldingformidler for efaktura postkasse Hvis man bruker Visma EDI/Integrasjonspartner som formidler skjer overføring fra ERP systemet automatisk
Jeg skal motta efaktura: Kunden/DU bestemmer formatet, feks. E2b Visma Document Center er å foretrekke som mottakspunkt Avtale med meldingformidler for efaktura postkasse Formater og meldinger bør harmoniseres FØR de kommer til deg. Leverandør må normalt betale kostnader for konvertering til det formatet du krever
Hva gjør Visma fremover 1. Prioritet: Selvbetjening Visma kunder i mellom Andre økonomi systemer 2. Prioritet: Kunne sende til det brukere av andre systemer og det offentlige Visma ERP Visma ERP Selger www.autofaktura.visma.com Kjøper Se direkte i økonomisystemet hvilke kunder/leverandører som er registrert i Visma sitt efaktura nettverk Direkte støtte for forsendelse og mottak til/fra nettverket i Visma ERP løsninger og Visma Document Center
Oppsummering efaktura i vekst Uten tvil en effektivitetsgevinst Volumavhengig Et krav fra næringlivet, og nå også fra det offentlige Standardisering går fremover Visma: efaktura som viktig fokusområde Selvbetjening i nettskyen og eget efaktura nettverk Ny skytjeneste integrert i ERP system og Visma Document Center
DEMO