Helse Sør Øst Logo Brukerveiledning MKB Planlegge behandling med timebok i CMS BV Helse Sør Øst regionale dokumenter/hsø Medikamentell kreftbehandling Dokument ID: 110668 Versjon: 1 Status: Under revisjon Dokumentansvarlig: Tone Margrethe Lindseth Under arbeid: Godkjent fra: 1. Målgruppe og omfang Brukerveiledningen beskriver planlegging av behandling med timebok og endring av planlagt behandling/avtale. Dokumentet gjelder for koordinator (ressurser med koordinatorfunksjon). 2. Fremgangsmåte Tidfeste en behandling 1. Klikk på START i menyen til venstre og klikk deretter på Tidfest behandling (pasientplanlegging). En oversikt over pasienter å planlegge behandlingstid for vises: I denne oversikten vises ulike pasientlister. Det er mulig å filtrere pasientlistene ut fra Diagnosegruppe og/eller hvilket Behandlingssted det skal planlegges for. Dette gir bedre oversikt når mange pasienter skal planlegges. a. Endret startdato viser en oversikt over pasienter som legen har forskjøvet eller utsatt oppstart av behandling for b. Ikke tidfestede viser en oversikt over nye pasienter å planlegge behandlingstid for c. Dersom pasienten ikke vises på listen (b), tast inn pasientens fødselsnummer, 11 siffer, i boksen Fødselsnr: (1c), trykk Tab tast, eller knapp i skjerm ved merket c d. Oversikten viser pasienter som skal ha behandling senere dager. Trykk på knappen Uferdige for å få opp en liste over pasienter som skal ha behandling samme dag. 2. Velg riktig pasient fra liste 1a eller 1b. Marker linjen, trykk Enter. Eventuelt tast inn pasientens fødselsnummer, 11 siffer, i boksen Fødselsnr (1c), trykk Tab tast, eller knapp i skjerm ved merket c 3. En oversikt (Tidfest behandling ark) over pasienten som det skal gis time til vises. Sjekk at dato og tid blir satt slik at det stemmer overens med stoltiden i DIPS Dokumentansvarlig: Tone Margrethe Lindseth Godkjent av: Dokument Id: 110668 Versjon: 1 Side 1 av 7
a. Kontroller at det er riktig Behandlingssted eller velg riktig sted fra nedtrekkmenyen b. Her vises datoen legen har satt opp at behandlingen skal starte: Start senest. Endre datoen i Startdato slik at denne blir lik Start senest (hvis lege har angitt riktig dato), denne datoen skal også stemme med avtalen i DIPS for avtalt behandlingsstol 4. Klikk på OK tasten nederst på siden. 5. En utvidet oversikt som viser hvilken kur pasienten skal ha vises: a. Velg klokkeslettet som passer med klokkeslettet for behandlingsstol i DIPS i feltet dag 1 Start. Legg også inn klokkeslett for evt. påfølgende behandlingsdager. b. Velg riktig Behandlingssted. Hvis flere behandlingsdager, velg tidspunkt og Behandlingssted for hver linje slik at det er overensstemmelse med DIPS avtalene c. Klikk nå på BESTILL ALT knappen Når dette er gjort så vil firkantene i matrisen du ser nedenfor vise at kuren endret farge fra oransje Godkjent til grønn Planlagt Dokumentansvarlig: Tone Margrethe Lindseth Godkjent av: Dokument Id: 110668 Versjon: 1 Side 2 av 7
Kuren er nå ferdig planlagt. Hvis kuren ikke er godkjent av lege vil firkantene i matrisen være sorte også etter tidfestet behandling. Klikk på Tilbake tasten nederst på siden for å komme tilbake til Tidfest behandling (pasientlistene). Endre en planlagt behandling/avtale 1. For å endre en avtale (dato og klokkeslett), gå inn på Tidfest behandling via sidemenyen 2. Etter å ha trykket på Bestilte knappen i skjermbildet vises følgende oversikt: Dokumentansvarlig: Tone Margrethe Lindseth Godkjent av: Dokument Id: 110668 Versjon: 1 Side 3 av 7
Her er behandlingen utsatt i bestillingsbildet. Trykk på knapp for Endre startdato og forslaget som kommer opp må bekreftes. Datoene endrer seg. Trykk på knappen for Bestilte et par ganger for å se resultatet på skjermen. Hvis utsettelsen skal gjøres rett i "Tidfest behandling" er framgangsmåten denne: a. Klikk på Opphev godkjenning knappene på alle medikamentene b. Nye dato og klokkeslettsfelt vises Dokumentansvarlig: Tone Margrethe Lindseth Godkjent av: Dokument Id: 110668 Versjon: 1 Side 4 av 7
c. Oppdater dato d. Oppdater klokkeslett og eventuelt behandlingsavdeling e. Trykk BESTILL ALT knappen f. Vinduet over vises og må besvares. Ved å trykke Ja forskyves også dato for etterfølgende kurdager Hvis ytterligere utsettelse ønskes, må funksjonen under menyen «Rekvisisjoner» benyttes. Legen kan utsette kuren direkte i bestillingsbildet. (Ref. brukerveiledning for utsette kur). Utsette kur som har tabletter dag 1 og dag 2 Kurer som har tabletter i mer enn 1. dag krever en annen form for utsettelse. Det går ikke an å utsette dag 2 på normal måte fra Tidfest behandling fordi den ikke har knapp for Opph. godkj. Utsettelse må skje via Rekvisisjoner og vindu Bestill selv om utsettelsen kun gjelder få dager. Legen benytter kun bestillingsbildet. I Tidfest behandling viser de planlagte behandlingene at kalsiumfolinat dag 2 mangler en knapp for å oppheve godkjenningen. Dokumentansvarlig: Tone Margrethe Lindseth Godkjent av: Dokument Id: 110668 Versjon: 1 Side 5 av 7
Hvis kuren skal utsettes med f.eks. 2 dager, gå via menyvalg Rekvisisjoner og utsett hele kuren der. Hvis ikke rekvisisjonen er synlig, skift periode til 4 dager. Dokumentansvarlig: Tone Margrethe Lindseth Godkjent av: Dokument Id: 110668 Versjon: 1 Side 6 av 7
Trykk Endre startdato knappen i Tidfest behandling Dag 2 kalsiumfolinat blir utsatt på riktig måte. Dokumentansvarlig: Tone Margrethe Lindseth Godkjent av: Dokument Id: 110668 Versjon: 1 Side 7 av 7