Produksjon. Skanning av plukk-liste. MKB- Brukerveiledninger

Transkript

1 1 / 10 Brukerveiledning er gjennomgått med hensyn til CMS versjon Denne inkluderer IPC «In Process Control» med linje-for-linje signering av konfigurerbare kontrollpunkter. med IPC rulles ut trinnvis og vil erstatte nåværende arbeidsbeskrivelse. Begge metodene vil brukes parallelt en periode: Skanning av plukk-liste 1. Apotekansatt 1 som produserer logger seg inn i CMS på riktig produksjonssted. 2. Klikk START i menyen og deretter. En oversikt over kurer til produksjon vises. Apotekansatt 2 skanner strekkoden fra plukk-listen (produksjonsnummeret). Hvis strekkoden ikke lar seg skannes, kan produksjonsnummeret unntaksvis kopieres (Ctrl C og Ctrl V) eller skrives inn manuelt på Prod.nr feltet. Trykk tabulator-tasten etter at produksjonsnummer lagts inn manuelt.

2 2 / 10 med IPC 3. Hvis produksjonsprotokoll og administrasjonsmåte er konfigurert med IPC vises en linje for linje arbeidsbeskrivelse:

3 3 / 10 I. Standardtekster som tilsvarer IPC handlinger med enkelkontroll: Det er utarbeidet en rekke standardtekster. Tabellen under forklarer hva de ulike tekstene betyr. Standardtekst Betydning. (Se Sokrates dok id 1644 Sjekkliste for delkontroller i hovedprosess) Soneklarering Klargjøre og dokumentere benk/isolator. Hvor kuren ble produsert logges i forbindelse med etikettutskrift ved bruk av IPC. Kontroll av legemidler og infusjonsvæske Merk utleveringsenhet Kontroll av at innslusede varer samsvarer med det som er angitt under «forbruksmateriell» (nederst i arbeidsbeskrivelsen). Siste 8 sifrer av CMS-produksjonsnummer. med produksjonsnummer Visuell kontroll Etikettutskrift Visuell kontroll av produktet utføres av den som produserer. Fører til etikettutskrift. en sluses deretter ut, og etikettering skjer utenfor benk/isolator. Avslutt produksjon Signering for at produksjonen er avsluttet. I. Linjen med den første handlingen aktiveres. Flere valg vises. På en enkeltlinje kan man veksle mellom de forskjellige sjekkboksene ved å bruke «tab». Tabellen under forklarer hva de ulike tekstene betyr. Sjekkboks Betydning Sjekkboks med grønn V betyr handling med enkelkontroll. (Handlingen kan altså signeres alene av den som produserer med pedalen.) Sjekkboks med grønn V c betyr handling med dobbeltkontroll. (Dette betyr at den som produserer først signerer med pedalen, og så vil det komme en pop-up der en annen kan signere for dobbelkontroll). Det skal alltid være dobbelkontroll ved oppløsning av tørrstoff og før tilsetning av stoff til pose. Sjekkboks med X betyr at handlingen ikke utføres. (Må få hjelp av en kollega ved å trykke på «tab». Signeres av den som produserer med pedal. Årsak til at handlingen ikke utføres kan skrives inn i notat-feltet, dette må en kollega gjøre. En pop-up med spørsmål om man vil avvise hele produksjonen dukker opp). Notatboks Notat gir mulighet til å lage notater i forbindelse med handlingen.

4 4 / 10 (Kamera brukes foreløpig ikke. Ses kun ved å aktivere kamera i produksjonsstedet). II. III. med IPC forutsetter at fotpedal for signering og tilhørende software er tilgjengelig. Fotpedal installerer på aktuelle PC:er og softwaren distribueres til apoteksbrukene på forkant Trykk på Enter (med fotpedal) for å aktivere grønn signaturboks. Hvis handlingen er definert som enkelkontroll vises kun signaturen til innlogget person etterpå IV. Handlinger med dobbeltkontroll signeres av apotekansatt 2. Det vil fremgå etterpå hvem som har signert for dobbeltkontrollen (SYS) V. Hvis linjen indikerer at samme handling gjentas flere ganger dokumenteres dette i notatet. Det kan eksempelvis dreie seg om et stort opptrekk over 60 ml eller flere hetteglass av samme styrke som skal rekonstitueres. Trykk på Notat knappen for å åpne notatfelt. Dokumenter handlingene og klikk OK for å lagre notat. Dersom flere handlinger ligger på samme linje, må delhandlingene dokumenteres i notat.

5 5 / 10 VI. Handlingen signeres med dobbeltkontroll etterpå ved å trykke på knappen OBS! Det er apotekansatt 2 som utfører dobbeltkontrollen, som er ansvarlig for at alle delmoment er dokumentert i notatfeltet. VII. Etterpå vil notat knappen lyse grønn. Fullstendig notat kan ses ved å klikke på knappen: VIII. Hvis noen handlinger ikke blitt dokumentert korrekt er det fortsatt mulig å bruke «fellesnotat» for hele produksjonen. Bruk Notat knappen i toppen for å dokumentere generelle notat. IX. Handlinger kan avvises ved å trykke på knappen. Dokumenter hvorfor handlingen ikke ble utført: eksempelvis søl, avvikelse fra arbeidstekst eller unødvendig handling:

6 6 / 10 X. Valg fås om å avbryte produksjonen. Velg Ja hvis det er aktuelt å produsere på nytt. Kuren må i sånne fall re-planlegges med nytt produksjonsnummer XI. Visuell kontroll utføres av apoteksansatt 1 XII. XIII. Etikettutskrift fører til automatisk utskrift av etiketter. Holdbarhetstiden starter å telle fra denne tidspunkt. en sluses ut. Avslutt produksjon utføres som siste handling. Brukeren returneres til oversiktsmenyen for produksjoner slik at prosessen kan gjentas.

7 / 10 med standard arbeidsseddel 3. en skjer i henhold til standard arbeidsbeskrivelse. Apotekansatt 2 klikker på Notat-knappen. Arbeidsbeskrivelsen kopieres inn i notatfeltet. Det signeres for soneklarering. Alle kontroller som blir utført under produksjonen skal skrives inn i notatfeltet. Tre metoder kan brukes for å kopiere arbeidsbeskrivelsen: Metode 1: Trippelklikk med venstre museknapp på arbeidsbeskrivelsen i det hvitmarkerte området. Hele teksten i arbeidsbeskrivelsen markeres. Metode 2: Hold ned Ctrl tasten og venstreklikk deretter i arbeidsbeskrivelsen. Metode 3: Trykk Ctrl+A (markere alt) på tastaturet, men da kommer unødvendig tekst med i tillegg. OBS! Sjekk at hele arbeidsbeskrivelsen har kommet med. Noen studieprotokoller har så lang arbeidstekst at ikke alt kommer med ved å bruke denne metoden. Unntaksvis må man derfor markere ønsket tekst og så lime inn denne.

8 8 / Åpne Notat og trykk Ctrl+V (kopierer inn hele arbeidsbeskrivelsen), klikk deretter OK. Notat-knappen vil lyse grønt når tekst er lagt inn i notatet. Dersom Avbryt klikkes på blir ikke notatet lagret. 4. Åpne Notat for å dokumentere hvert trinn i arbeidsbeskrivelsen. Apotekansatt 2 bekrefter etter teksten i hvert trinn hva som er utført og skriver sin kortsignatur. 5. Etter hver signering i notatfeltet skal notatfeltet lukkes og lagres ved å trykke på OK-knappen. 6. For å forstørre teksten i notatfeltet trykk Ctrl og + (plusstegn). Ctrl og - (minustegn) forminsker teksten. Hvis notatteksten skjuler arbeidsbeskrivelsen kan den enkelt flyttes til høyre del av skjermen ved å bruke Windowstasten ( ) og piltast til høyre. Dette forenkler sammenligningen av de to tekstene, men notat-bildet skal ikke stå oppe under produksjonen for å redusere faren for opptrekks-feil dersom feil tekst er limt inn. Notatbildet skal kun tas frem ved signering av Apotekansatt 2.

9 9 / 10. Når produksjonen er ferdig klikker Apotekansatt 2 på Utført-knappen for å registrere produksjonen som klar. Signer med brukernavn og passord, etterfulgt av Bekreft (eller Enter) 8. Etikettene skrives ut automatisk og settes på produktet umiddelbart. Resterende etikett(er) klistres på plukk-listen for dokumentasjon. Holdbarheten genereres automatisk ut i fra produksjonsprotokollen og produksjonssted. Deretter sendes produksjonen videre til frigivelse.

10 10 / Når produksjonen er utført, lukkes vinduet automatisk. Oversikten over produksjoner vises og prosessen kan gjentas med ny produksjon.