Planlegge produksjon CMS

Transkript

1 1 / Brukerveiledning er gjennomgått med hensyn til CMS versjon.0.1. I tilfelle at skjermbilder er ikke vesentlig forskjellige fra tidligere versjoner er ikke skjermbilder erstattet med nye. 1. Farmasøyt/Apotekansatt som skal planlegge produksjoner logger inn på riktig produksjonssted. 2. Klikk START i menyen og deretter Planlegg produksjon. a. En oversikt over alle kurene som kan planlegges for produksjon vises. Hver farge på linjene har sin betydning: RØD: Produksjonstidspunktet er passert Sterk GUL: Klar for produksjon Svak GUL: Rekvisisjonen er ikke godkjent av lege/ikke planlagt i «Tidfest behandling» Svak GRÅ: Rekvisisjoner til påfølgende dager som er godkjente av lege GRÅ: Produksjonsprotokollen er ikke godkjent I noen få tilfeller dersom det har blitt utført mange endringer i rekvisisjonen og utsettelser i tidfest behandling oppdaterer seg fargene ikke alltid til godkjent status. b. Ved å holde musepeker over preparatet uten å klikke, vises et vindu med detaljert informasjon om bestillingen. Mangler godkjenning vises dosen alltid som 0 mg.

2 2 / c. Ved behov flyttes produksjonen til annet produksjonssted. Denne funksjonen kan brukes for å gi forskjellig holdbarhet på produksjoner i sikkerhetsbenk og isolator. Alternativ flyttes produksjonen til annet fysisk apotek hvis produksjonen skal skje på annen lokasjon. Flytting kan utføres av tekniker eller farmasøyt. Flytting vurderes etter lokale forhold på apoteket som arbeidsmengde, administrasjonstid, infusjonstid og forhåndsproduksjon osv. Det er mulig å sende tilbake bestillingen til opprinnelig produksjonssted før planleggingen er utført. Flytting utføres ved å markere raden(e) som skal flyttes og trykke på Flytt. Velg ønsket produksjonssted ved å bruke piltast opp eller ned, trykk enter. Raden er nå borte fra planleggingsmenyen. Logg inn på annet produksjonssted for å kunne planlegge kuren. Produksjonen kan nå planlegges på vanlig måte (se beskrivelse under). Man må være logget inn på aktuelt produksjonssted for å kunne planlegge, plukke og produsere. Rimelighetsvurdering kan utføres uavhengig av hvilket produksjonssted man er logget inn med.

3 3 / d. Det finnes tre filterfunksjoner: Pasient (fornavn, etternavn eller fødselsdato), Virkestoff (alle kurer med samme virkestoff) Beh.sted (avdelingen som bestilt kuren). Blir listen for lang er det mulig å filtrere ved å huke av Skjul prod. med endret beh.dato og/eller Skjul blokkerte prod. Ved å huke av Alle produksjoner vises totalliste, også bestillinger som er utgått på dato. e. Format-gir mulighet til å velge hvilke kolonner som skal være synlig for brukeren. Rekkefølge bestemmes av apotek lokalt og burde være standard og ikke endres. Det er viktig å ha Produseres før. Virkestoff, Adm-måte, Antall, Dose, måleenhet, Pasient, Behandlingssted, Kurdef. Og Historikk f. Disse kolonnene indikerer status: G Godkjennes (av apotekansatt) R Ikke rimelighetsvurdert (i noen versjoner stod det B) MK Maks kumulativ dose nådd O (Overlege i.a. i Norge) K Legekonsultasjon kreves (ikke i bruk) L Labresultater kreves (ikke i bruk) Spl Sykepleier godkjenning (ikke i bruk) T Type produksjon en komponent (e) eller multi (m). (ikke i bruk)

4 4 / 3. Klikk på linjen som skal planlegges, eller huk av og klikk på Velg-tasten. Følgende oversikt vises: Bildet viser informasjon om status. Bildet kan viser forskjellige beskjeder Blå skrift - Rekvisisjonen er ikke godkjent. Rød skrift Rekvisisjon er ikke rimelighetsvurdert. Dersom kuren ikke kan planlegges fordi den mangler legegodkjenning, ikke er rimelighetsvurdert eller mangler labsvar vil man ikke kunne komme videre. Informasjon om planleggingsbildet: a) Farmasøyt: Klikk på Bekreft-knappen første gang og korrigere eventuelt dato og klokkeslett for produksjon i feltet Produksjon. Om feltet står urørt, vil CMS velge nåtid (det klokken er når Bekreft-knappen klikkes på). Det er kun farmasøyter som må klikke på bekreft-knapp to ganger. Klikk på Bekreft-knappen (andre gang) for å generere produksjonsnummer og skrive ut plukkliste. b) Apotekansatt: Bekrefter, genererer produksjonsnummer og skriver ut plukkliste ved kun å klikke på Bekreftknappen en gang. Da velges automatisk det klokken er på bekreftelsestidspunktet som produksjonstidspunkt. c) Godkjenn benyttes kun ved manuelle innlegginger. Vanlige bestillinger i CMS blir blokkert dersom denne knappen benyttes. Ved innlegging av manuelle produksjoner som bestilles utenom CMS må derimot denne knappen benyttes for å godkjenne kuren før planlegging.

5 5 / d) Rediger gir mulighet til å endre produksjonstidspunkt (og administrasjonstidpunkt- selv om det ikke brukes). Da må produksjonen godkjennes på nytt. e) Blokker gir mulighet å blokke produksjon og må rimelighetsvurderes på nytt. f) Tilbake lukker vinduet og returnerer brukeren til oversikten «Planlegg produksjon». 4. Etter å ha trykket på Bekreft-knappen vises ett vindu med beskjed om holdbarhet: Klikk OK etter å ha lest beskjeden (vinduet lukkes automatisk etter en liten stund). 5. Plukk-liste med strekkode som tilsvarer produksjonsnummeret vises med utskriftsvindu: Hver produksjon får et unik produksjonsnummer I dette eksempel SABS SABS = Sykehusapotek Bærum (hvert apotek få tildelt navn med 4 bokstaver SA.) år/måned/dag 2018/Mai/ time/minutt/sekund- Kl 11:00:17

6 / Skriv ut plukk-listen ved å klikke på Skriv utknappen (print) eller Enter. Lukk plukk-listen ved å klikke på krysset i høyre hjørne eller Esc-tasten på tastaturet. 7. Brukeren returneres til «Planlegg produksjon» -bildet. Produksjonslinjen er nå fjernet fra planleggingen. Produksjonen er klar for å bli plukket i menyvalget Plukk-kontroll.