Import av varer fra Elektroshop.no / Bleken Data AS i MAB

Transkript

1 Import av varer fra Elektroshop.no / Bleken Data AS i MAB Elektroshop.no / Bleken Data AS leverer kabler, kontakter, plugger, batterier, veggfeste, tilleggsutstyr og komponenter til både brunevarer, IT og telematikk. Import av varer fra Elektroshop.no / Bleken Data AS i MAB... 1 Import av varefil fra Bleken Data AS... 2 Hente ordre fra Bleken Data AS / Elektroshop.no ved mottak av varer... 4 Kontroll av varer: Når varene er innlest i MAB Nye varer som ikke er kontrollert Tilleggsutstyr fra Bleken Data AS... 7 Bestille fra din MAB til Bleken Data AS... 8 Fremgangsmåte... 8 Mellomregister... 9 Copyright Bleken Data AS Side 1 av 9

2 Import av varefil fra Bleken Data AS Dersom det er ønskelig, er det mulig å laste ned varefil fra Bleken Data AS til deres vareregister i MAB. 1. Schedule. Begynn med å starte Schedule inne på serveren. 2. Velg deretter Alternativer 3. Trykk Ny oppføring. 4. Velg deretter fra nedtrekksmenyen øverst til høyre, rutinen Laste ned varer/prisfil fra Elektroshop.no/Bleken Data AS fra listen. 5. Sett deretter kryss for hvilke dager, og hvilke tidspunkter denne rutinen skal kjøres. Klokkeslettet i bildet er da kun som eksempel. 6. Når dette er lagt inn, velg deretter Definere hva som skal leses inn av vareinformasjon Copyright Bleken Data AS Side 2 av 9

3 6.1: Tre valg angående hvilke varer skal importeres direkte i vareregisteret. 1. Enten legge inn alle varer direkte i vareregisteret. 2. Kun enkelte varer definert av Bleken Data AS blir lagt direkte inn i vareregisteret, resten ligger i mellomregister*. 3. Ikke legge inn noen varer direkte i vareregisteret, alt blir lagt i mellomregisteret*. 6.2: Tre valg angående om varer skal legges som I sortiment eller ikke. 1. Alle varer som blir importert i vareregisteret blir definert som I sortiment. 2. Kun varer definert av leverandør som I sortiment blir lagt som I sortiment. 3. Ingen varer som blir importert blir definert som I sortiment. Mellomregister: Se forklaring siste side 6.3: Tre valg angående bestilte varer. 1. Bestilte varer blir automatisk lagt som I sortiment. 2. Kun varer definert av leverandør og som er bestilt legges som I sortiment. 3. Bruke valg definert i pkt. 8.2 angående bestilte varer / sortiment. 6.4: Ja eller Nei til hvorvidt tilgjengelige produktbilder skal lastes ned 6.5: Sett kryss dersom tilbehørsdatabase skal automatisk lastes ned 6.6: Valgmuligheter for om nye varer skal automatisk bli merket som kontrollert, eller komme opp i menyen Nye varer ikke kontrollert. 7. Avslutt deretter med OK for å bekrefte. 8. Trykk Lukk og minimer deretter Schedule. Copyright Bleken Data AS Side 3 av 9

4 Hente ordre fra Bleken Data AS / Elektroshop.no ved mottak av varer Dersom man bruker MAB, og har bestilt varer fra Elektroshop.no / Bleken Data AS, kan man enkelt hente inn bestillingen direkte i MAB. Trykk på knappen Hent ordre fra Bleken Data AS / Elektroshop.no Fyll deretter inn ordrenummeret, og trykk på <Enter>. Man blir deretter bedt om å fylle inn eventuelt påslag på priser*, før varene hentes inn i tabellene, og man kan fullføre mottaket slik man er kjent med fra vanlig Mottak av varer. *Prisene som blir importert er våre veiledende priser; her menes derfor påslag på våre veiledende priser. Dersom varene ikke eksisterer i deres MAB i dag, blir de samtidig automatisk opprettet gjennom denne rutinen. Ligger varene allerede inne i vareregisteret, så blir informasjonen opppdatert. Copyright Bleken Data AS Side 4 av 9

5 Kontroll av varer: Når varene er innlest i MAB. Etter at valgene er definert i henhold til foregående sider, og rutinen har blitt kjørt i Schedule, skal det nå være importert varer i MAB. Disse har man nå mulighet til å kontrollere enkelt fra hovedmenyen i MAB Butikksystem. Trykk på denne linken, og MAB åpner vinduet Nye varer som ikke er kontrollert. Kun varer importert gjennom rutine i Schedule kommer inn som Nye varer som ikke er kontrollert. Varer som er lest inn gjennom Hent ordre fra Bleken Data AS / Elektroshop.no under Mottak av varer blir automatisk lagt i vareregisteret, og legger seg derfor ikke i denne listen. Varer som er bestilt i MAB (lest inn gjennom Schedule) legger seg heller ikke i denne listen, men oppdateres direkte mot vareregisteret. Copyright Bleken Data AS Side 5 av 9

6 Nye varer som ikke er kontrollert. Disse varene har nå blitt importert i vareregisteret, men man har altså likevel mulighet til å endre disse fra denne oversikten. Herfra kan man merke ønsket varelinje, og enten dobbeltklikke eller trykke på Åpne vareregisteret for å endre varenr, modell, priser eller hva man måtte ønske. Når man anser seg som ferdig med den aktuelle linjen i listen, kan man i venstre kolonne (status) endre til hvorvidt den skal være vanlig vare eller sortiment-vare; dette gjør at varelinjen blir farget, og den forsvinner fra denne listen når man lukker dette vinduet. Hurtigtaster: F2=vare man står på blir definert som Vanlig vare i status-feltet. F3=vare man står på blir definert som Sortiment-Vare i status-feltet. Dobbeltklikk på vareinformasjonen på varelinje i listen for å åpne vareregisteret på aktuell vare. Dobbeltklikk på priser i listen for å åpne prisinfo i vareregisteret på aktuell vare. 1. Endrer status på vare til enten Vanlig vare eller Sortiment-vare. Bytte av status betyr også at varen er merket som kontrollert, og den blir fjernet fra denne listen. 2. Fjerner aktuell vare fra vareregisteret. 3. Åpner Prisinfo på denne varen, hvor man kan endre priser. 4. Åpner vareregisteret på den aktuelle varen. Vareregisteret åpnes også ved å dobbeltklikke på en av varelinjene i listen. 5. OK eller ESC for å lukke dette vinduet. Copyright Bleken Data AS Side 6 av 9

7 Tilleggsutstyr fra Bleken Data AS Dersom man har merket at man skal importere tilleggsutstyr fra leverandøren Bleken Data AS vil det også bli lagt inn tilbehørsoversikt på f.eks. TV er som skal selges. Eget valg for hvorvidt tilleggsutstyr skal importeres i Schedule, se side 3 under punkt 6.5 Eksempel på tilleggsutstyr kan være veggfester til flatskjerm TV er, samt passende HDMI-kabler. Når man da skal selge en slik TV med tilbehør, vil dette vises på denne måten. Her har man også mulighet til å trykke Mer info for å få frem bilde. Dette vil åpne Bleken Data AS webshop på denne varen. Dersom man står på en vare fra Bleken Data AS, kan man også i vareregisteret trykke på F8 for å komme til denne varen på Elektroshop.no. Tilgjengelig: Antall tilgjengelig for salg i ditt lager. Plassering: Lagerplassering i MAB Leverandør: Antall tilgjengelig hos Bleken Data AS Copyright Bleken Data AS Side 7 av 9

8 Bestille fra din MAB til Bleken Data AS Fremgangsmåte Dersom man står i vareregisteret på en vare fra Bleken Data AS, kan man trykke på F8, så vil Elektroshop.no åpnes på denne varen. Visste du at dersom du bruker MAB, så kan du bestille varer fra Bleken Data AS rett fra din MAB.. selv om varene som skal bestilles ikke ligger i din MAB? Dersom man ønsker å bestille varer fra Bleken Data AS rett fra sin egen MAB, er det noen kriterier som må stemme. - Bleken Data AS må ligge inne i ditt kunderegister som Leverandør (Kryss inne på Mer info). - Varene som skal bestilles må ha leverandør Bleken Data AS (for å kunne bruke knappen Bestille fra Vareregister metode 1). Metode 1: Dersom varene tidligere er importert (ihht. fremgangsmåten beskrevet på forrige side) eller varene ligger med samme varenavn eller modell som i vår webshop, kan man fra vareregisteret benytte knappen Bestille når man står på de aktuelle varene. Effektuer deretter bestillingen ved å trykke Bestille online fra Vis bestilling under menyen Bestillinger. Metode 2: Dersom varene som skal bestilles ikke er opprettet i MAB, kan man bestille varer ved å gå inn på Bestillinger fra hovedmenyen i MAB deretter velge leverandør Bleken Data AS og trykke Ny bestilling. Deretter trykker man på Legg til varelinje, og skriver inn vareinformasjonen modell eller varenr må treffe med vårt modell eller varenr (synlig på vår webshop). Effektuer deretter bestillingen ved å trykke Bestille online fra Vis bestilling under menyen Bestillinger. Pass på at det er dette vinduet som skal vises for at bestillingen skal gå automatisk inn i systemet til Bleken Data AS. Dette resulterer i raskere leveringstid og håndtering på lik måte som en bestilling utført i Bleken Data AS nettbutikk. *Kommer ikke denne meldingsboksen opp? Se øverst på neste side. Copyright Bleken Data AS Side 8 av 9

9 Mellomregister Mellomregister er et register hvor alle varer fra leverandøren blir importert; men alle varene ligger likevel ikke direkte i vareregisteret. Mellomregisteret fungerer på den måten at søker man f.eks. på en vare i vareregisteret, og den ikke ligger inne, gjøres det et nytt søk mot mellomregisteret. Varene i vareregisteret er importert ihht. kriterier valgt i oppsettet i MAB Schedule. Dersom man ønsker å supplementere med ytterligere varer fra leverandøren, så er alle gjort tilgjengelig fra leverandøren i mellomregisteret. Dette bidrar til et kompakt og effektivt vareregister. 1. Vanlig søk i vareregisteret. Gjennom eksempelet her, så fant vi ikke det vi søkte etter. Vi trykker derfor <ESC> på denne listen. 2. MAB gjør nå et automatisk søk mot mellomregisteret. Her ligger ytterligere varer tilgjengelig, og fra denne siden kan man bla i listen og finner man den varen man ser etter, er det nok å trykke <ENTER> når man står på denne listen, så blir varen lagt inn i lageret. 3. Trykk <Enter> på den aktuelle varelinjen i mellomregisteret, og den blir lagt inn i vareregisteret. 4. Mellomregisteret vises aldri i MAB på denne måten, men denne varen er ihht. pkt over lagt inn fra mellomregisteret, og er således synlig når man blar i vareregisteret. Copyright Bleken Data AS Side 9 av 9