Sikker digital dialog GITTE CECILIE LANGAAS KIHL & HANNE MELBY
- esignering - eformidling - Digital dialog
esignering - trygg, rask og enkel signering av dokumenter Difi har etablert en felles tjeneste for elektronisk signering. Signeringstjenesten er en frittstående tjeneste som er tilgjengelig for offentlige virksomheter. Tjenesten forvaltes av Difi og leveres av Posten Norge AS. Tjenesten gjør det mulig for innbyggere å signere dokument fra det offentlige digitalt ved påføring av digital personsignatur. Tjenesten støtter både enkeltsignatur og multisignatur. En elektronisk signatur er en sterk signatur som følger esignaturloven. Signaturen er like trygg som en vanlig håndskrevet signatur, og er juridisk bindende. 3 SAK- & PORTALDAGENE 2018
Sikkert og effektivt med esignering Søknad på stilling sender søknad Søknad på stilling mottar søknad Søknad på stilling midlertidig svar Interne prosesser intervjurunder avgjørelse 4 SAK- & PORTALDAGENE 2018
esignering i Elements - utgående 5
esignering signeringstjenesten 6
esignering i Elements - inngående 7
8 Difi nasjonale fellesløsninger
Forenklet digital dialog i offentlig sektor Statlig virksomhet Kommunal virksomhet KS FIKS 9 SAK- & PORTALDAGENE 2018
Det totale bildet 10
Digitaliseringsprosessen Sikkerhet Effektivt Innsparing Digitalisering kort sikt Samhandling på tvers i offentlig sektor Raskere responstid Økt sikkerhet Økt etterlevelse av lovkrav Digitalisering lang sikt Nye og smartere løsninger Åpner for å tenke nytt om egen verdiskapning Automatisering av tjenester 11 SAK- & PORTALDAGENE 2018
Smart flyt av informasjon med eformidling? Utvikler SW, standardiserer API & meldinger Ivaretar logging, overvåker trafikk, varsler hendelser - strategisk premiss for endring i offentlig sektor
KS FIKS Nasjonale løsningskomponenter Altinn, IDporten Nasjonale registerkomponenter Folkeregisteret, Enhetsregisteret, Matrikkelen Felles kommunalt rammeverk for digitalisering Felles kommunale IKT-løsninger KS SvarUt/SvarInn Lokale systemer 13 SAK- & PORTALDAGENE 2018
Effektiv dialog med innbygger Søknad mottatt og registrert Søknadsfrist opptak Svarbrev Tildeling av plass/ venteliste / avslag Opptaksmøte Vurdering og behandling 14 SAK- & PORTALDAGENE 2018
Opprette ny utgående journalpost 15 SAK- & PORTALDAGENE 2018
Ekspedering utgående journalpost 1. 2. 3. 16
Enkel statusoversikt 17
Hva skal til for å komme i gang med digital dialog KS FIKS: Avtalen med KS om bruk av KS FIKS KS FIKS inneholder både SvarUt, SvarInn og edialog Felles for Stat, fylkeskommuner og kommuner: Kontakt Difi - idporten@difi.no for oppstart Aksepter bruksvilkår og avtaler på Difi sin Samarbeidsportal Virksomhetssertifikat Inngå avtale med EVRY for integrasjon med Det sentrale folkeregisteret og Enhetsregisteret online 18
Hva skal til for å komme i gang med digital dialog eformidling: Avtale med Difi om å ta i bruk eformidling Akseptere spesielle bruksvilkår for eformidling for integrasjonspunktet på Difi sin Samarbeidsportal Avtale med KS er inngått sentralt av Difi Inngå avtale med Brønnøysundregisteret om bruk av Altinn dersom dette ikke allerede er på plass. Gjelder kommunikasjon med private virksomheter. esignering: Avtale med Difi om å ta i bruk esignering Akseptere spesielle bruksvilkår for esignering på Difi sin Samarbeidsportal https://samarbeid.difi.no/eformidling/hvordan-ta-i-bruk-eformidling 19
Den digital fremtiden Den digital utviklingen vil stadig kreve nye løsninger etter behov, nye arbeidsmåter og endrede krav til ledelse. Digital utvikling krever ny kompetanse og endringsvilje på alle nivåer. Sammen med Altinn, Difi og KS vil vi i Evry være en sterk bidragsyter i dette arbeidet den videre digitaliseringen av Norge. Evry er med dere i den digitale fremtiden! 20 SAK- & PORTALDAGENE 2018
DIGITAL DIALOG ER FREMTIDEN