Digital postkasse til innbyggere Utviklingsplan 2016

Transkript

1 Digital postkasse til innbyggere iklingsplan 2016 Endringer i denne versjon Oppdatert med status for 2016 Direktoratet for forvaltning og IKT

2 Digital postkasse til innbyggere Essensen («hva digital postkasse til innbyggere er» pr 2016) Offentlig fellesløsning for å sende digital post på en sikker måte til innbyggere Skal benyttes av statlige virksomheter som sender post digitalt til innbyggere Benyttes også av kommunesektoren Det er frivillig for innbygger å ha digital postkasse innbygger kan velge mellom e-boks eller Digipost Taushetsbelagt og annen beskyttelsesverdig informasjon kan sendes Viktige dokumenter kan oppbevares trygt i postkassen så lenge mottakeren selv ønsker Det er vesentlig billigere å sende et brev til digital postkasse enn papirbrev Pr hadde innbyggere en digital postkasse og 77 virksomheter var oppkoblet for å sende post i løsningen Det ble i 2015 sendt digitale brev i løsningen Direktoratet for forvatning og IKT

3 Digital postkasse til innbyggere Hovedpunkter fra utviklingsplanene Mål om utbredelse: minimum 200 avsendere og 1,6 millioner innbyggere skal ta løsningen i bruk innen utgangen av 2016 Strategiarbeid planlagt igangsatt høsten 2016 Utredninger som gjøres i 2016: Muligheten for å få flere innbyggere til å opprette postkasse via ID-porten Hvordan håndtere 2-veis-kommunikasjon og videresending Muligheten for at innbygger blir varslet på den kontaktinformasjonen som til enhver tid ligger i kontakt- og reservasjonsregisteret Hovedtiltak i 2016: Støtte for å sende EHF-faktura Redusere risikoen for sporbare personopplysninger i testmiljøene Pilot for meldingsutveksling direkte mot digital postkasse Oppdatert arkitektur Direktoratet for forvatning og IKT

4 Digital postkasse til innbyggere Hva, med kort beskrivelse Kommentarer Ny funksjonalitet gjennom videreutvikling av eksisterende løsning i drift / forvaltning Støtte for å sende EHF-faktura Pilot for meldingsutveksling direkte mot postkasse Oppdatert arkitektur Ny funksjonalitet gjennom større utviklingsprosjekter og tiltak Lov- og regelverksutvikling og eventuelle andre forutsetninger Andre viktige tiltak (strategiarbeid, utredninger, tekniske eller organisatoriske tiltak) Strategiarbeid planlagt igangsatt høsten 2016 Strategi Håndtere 2-veis-kommunikasjon og videresending Utred Planlegging og oppstart

5 Digital postkasse : Støtte for å sende EHF-faktura Ny funksjonalitet gjennom videreutvikling av eksisterende løsning i drift / forvaltning Navn: Støtte for å sende EHF-faktura Kort beskrivelse For å støtte digitaliseringen av prosessen for fakturering fra offentlig sektor til innbyggere er det ønskelig at postkassene i digital post til innbygger kan motta fakturaer på Elektronisk handelsformat (EHF). Avsender kan sende EHF-faktura fra sitt økonomisystem og dette blir presentert til innbygger i HTML-format i den digitale postkassen.

6 Digital postkasse : Pilot for meldingsutv. mot postkasse Ny funksjonalitet gjennom videreutvikling av eksisterende løsning i drift / forvaltning Navn: Pilot for meldingsutveksling direkte mot digital postkasse Kort beskrivelse I Difi-rapport 2015:3, Løsning for meldingsutveksling i offentlig sektor, anbefales det å ta i bruk et integrasjonspunkt. Hensikten med integrasjonspunktet er å skape fleksibilitet og forenkle integrasjonen mellom virksomhetenes systemer og de ulike løsningene for digital kommunikasjon. Difi ønsker å kjøre en pilot for meldingsutveksling direkte mot digital postkasse til innbyggere. Det skal gjennomføres en proof-of-consept sammen med Difis prosjekt for meldingsutveksling i offentlig sektor.

7 Digital postkasse : Oppdatert arkitektur Ny funksjonalitet gjennom videreutvikling av eksisterende løsning i drift / forvaltning Navn: Oppdatert arkitektur Kort beskrivelse Arkitekturbeskrivelse for digital postkasse ble laget i forbindelse med anskaffelsen av løsningen. Arkitekturbeskrivelsen må oppdateres slik at den stemmer med hvordan løsningen faktisk ble implementert og med dokumentasjon som er utarbeidet. Dersom utredningen som omhandler «muligheten for at innbygger blir varslet på den kontaktinformasjonen som til enhver tid ligger i kontakt- og reservasjonsregisteret» konkluderer med at løsningen bør endres, vil løsningen, arkitektur og arkitekturbeskrivelse oppdateres i hht konklusjonen i utredningen.

8 Digital postkasse : 2-veis-kommunikasjon og videresending Andre viktige tiltak (strategiarbeid, utredninger, tekniske eller organisatoriske tiltak) Utred Navn: Hvordan håndtere 2-veis-kommunikasjon og videresending Kort beskrivelse Digital postkasse til innbyggere tilbyr avsendere en sikker kanal for å levere digital post til innbyggere. Eventuell dialog håndteres via lenker til tjenester på avsenders nettsider. Utredningen skal vurdere hvilke behov og løsninger som finnes for å realisere 2-veis-kommunikasjon og videresending i digital postkasse. Utredningen kan vurdere om det skal anbefales en eller flere løsninger, og når og hvordan dette bør realiseres.