Arkivet. - fra papirstøtte til informasjonsforvaltning. Rune Kjørlaug sjefsarkitekt fellesløysingar 24. mai 2016

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Arkivet. - fra papirstøtte til informasjonsforvaltning. Rune Kjørlaug sjefsarkitekt fellesløysingar 24. mai 2016"

Ellinor Skoglund
7 år siden
Visninger:

1 Arkivet - fra papirstøtte til informasjonsforvaltning Rune Kjørlaug sjefsarkitekt fellesløysingar 24. mai 2016

2 Digitalt førstevalg

3 Difis nasjonale fellesløsninger Nasjonal arkitektur

4 Nasjonalt register over innbyggernes digitale kontaktinformasjon og reservasjonsstatus KONTAKT- OG RESERVASJONSREGISTERET

5 Gjøre et oppslag i registeret Offentlige virksomheter henter digital kontaktinformasjon i registeret. Digital kontaktinfo. Oppslag Digital Ja/Nei Retur digital kontaktinformasjon Valgt postkasse

6 Nasjonal fellesløsning for sikker digital postforsendelse fra offentlig sektor til innbyggere DIGITAL POSTKASSE

7 Oppbygning av digital postkasse Henter digital kontaktinformasjon i kontakt og reservasjonsregisteret Digital post til innbygger Post til digital postkasse Unntaksvis til print på papir

8 Nasjonal fellestjeneste for å signere dokumenter fra offentlig sektor direkte på nett ELEKTRONISK SIGNERING

9 Oppbygning av signeringstjenesten Gjør det mulig for innbyggere å signere dokument fra det offentlige digitalt, ved å påføre en avansert elektronisk signatur. Dokument til signering Signerte dokument Dokument til signering Signerte dokument Signering Oppslag i signerte dokumenter

10 Nasjonal innsynstjeneste i brev og dokument fra statlig sektor for innbyggere OFFENTLIG ELEKTRONISK POSTJOURNAL

11 Oppbygning av innsynstjenesten Effektiviserer forvaltningens arbeid med innsyn og dokumentoffentlighet. 120 virksomheter laster opp off.journal Behandler innsynskrav Krav om innsyn Innbygger / media

12 Nasjonal løsning for å formidle dokumenter mellom offentlige virksomheter MELDINGSUTVEKSLING

13 Bakgrunn for prosjektet I Difi s tildelingsbrev for 2013 Grundig utredet Sak/Arkiv (NOARK) løsninger i sentrum Åpent møte om meldingsutveksling 3. mars 2016 Se mer:

14 Digital meldingsutveksling som virkemiddel Mer effektiv saksbehandling Mer etterprøvbar saksbehandling Tilstrekkelig informasjonssikkerhet

15 Mange dimensjoner Ekspedering Formidling Mottak

16 Slik fungerer det i dag?

17 Sider ved dagens situasjon Økende kompleksitet for alle Endringsrobuste arkitekturer Vi starter ikke med blanke ark Stimulere til innovasjon og digitalisering

18 Slik kan det fungere i fremtiden

19 Utfordringer «Noark» er primært avleveringsformat (tilstandsbilde med historikk) Teknisk forskjellige installasjoner Konsekvensen er at endringer er vanskelig å realisere Forskjellige arbeidsprosesser

20 Overordnet løsningsskisse BEST BEST BEST BEST Virksomhetssystemer = Sak-/arkivsystemer, arkivsystemer, fagsystemer mv. Sentralforvalter

21 Veien videre Fortsette med pilotering Etablere produksjonslinje Utvikle neste generasjon API

22 Trender som gjør det gamle irrelevant Samhandling Endringstempo Grenseløs Bruker i sentrum Automatisering (1967) Saksbehandling

23 Datadrevet forvaltning Kilde:

24 Informasjonsforvaltning gjenbruk av data Ambisjonsnivå 1: Felles dataoversikt finnes Ambisjonsnivå 2: Data og tjenester er tilgjengeliggjort Ambisjonsnivå 3: Gjenbruk av data og tjenester er hovedregel «offentlige virksomheter skal dele og gjenbruke informasjon om forhold som brukeren allerede har opplyst om» Grunnmur: Felles rammeverk og styringsmodell for informasjonsforvaltning

25 Hendelsesbasert forvaltning Bruker/kunde Hendelse Bruker/kunde Lytte- og analysere hendelsen Hendelsen gir endringskraft Bruker/kunde

26 Bygge arkitektur for fremtiden Nasjonal arkitektur

27 DifiCamp 2016 bruker i sentrum Fulldigital innbygger Selv med umoden offentlig sektor? Kontroll til å dele eigne data La teknologien være brevdue

28 - vi utvikler offentlig sektor

Like dokumenter

einnsyn og meldingsutveksling Gloppen Rune Kjørlaug

einnsyn og meldingsutveksling Gloppen 12.05 Rune Kjørlaug Image:Difii Digitalt førstevalg Utgangspunktet - meldingsutveksling Digital meldingsutveksling som virkemiddel Mer effektiv saksbehandling Mer