Meldingsutveksling i forvaltningen - EDU

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Meldingsutveksling i forvaltningen - EDU"

Peter Danielsen
7 år siden
Visninger:

1 Meldingsutveksling i forvaltningen - EDU

2 Fylkesmannen sine roller og oppgåver Fylkesmannen er Kongen og Regjeringa sin fremste representant i fylket og utfører mange og allsidige forvaltningsoppgåver. Hovudoppgåver: Formidle og iverksette statleg politikk og forventningar til kommunane. Samordne og medverke til samarbeid mellom kommunar, statsetatar og regionale aktørar. Fremje rettstryggleik for einskildmenneske og fellesskap. Fylkesmannen har ulike roller som sektormyndigheit samordningsinstans initiativtakar og informasjonsknutepunkt rettstyggleiksinstans Stortinget Regjeringa/ departement Direktorat Fylkesmannen

4 Våre satsingsområde «Betre oppvekst» Fylkesmannen rettar søkelyset på barn og unge mellom 0-20 år sine oppvekstvillkår i Møre og Romsdal. Anne Mette Nerbøberg Tlf: «Kommunereforma» Fylkesmannen set i gang, rår til og sørger for at kommunane kjem i mål med kommunereformprosessen før Vigdis Rotlid Vestad Tlf: «Forsøk med samordning av statlege motsegner til kommunale planar» gjer at kommunane kan forhalde seg til ei stemme på vegne av regional stat slik at dialogen i konfliktsaker blir enklare. Jon Ivar Eikeland Tlf:

5 Nasjonal IKT-politikk Fem prioriteringer: Brukeren i sentrum IKT er vesentlig for innovasjon og produktivitet Styrket digital kompetanse og deltakelse Effektiv digitalisering av offentlig sektor Godt personvern og god informasjonssikkerhet

6 Digital agenda Digital kommunikasjon er førstevalget Til innbygger Til næringsliv Til forvaltningen St. meld nr 27 ( ) og lovendringer

Dagens situasjon Parallelle løsninger i stat- og kommunesektoren KS/SvarUt Altinn Altinn er valgt som løsning for digital post fra det offentlige til private og virksomheter Stat

7 Dagens situasjon Parallelle løsninger i stat- og kommunesektoren KS/SvarUt Altinn Altinn er valgt som løsning for digital post fra det offentlige til private og virksomheter Stat digital postkasse til innbygger Digital postkasse til innbygger legger til rette for at offentlige virksomheter kan sende post digitalt til innbyggere på en enkel og sikker måte.

8 (Difi)

9 BEST/EDU siden 2007 MEN: o Teknisk for komplekst Dagens situasjon o o Mangler sentralt adresseregister For stor leverandøravhengighet

10 Hvorfor ønsker vi meldingsutveksling? Sikkert Metadata opplysninger om journalposten følger med Stor grad av automatisering tidsbesparende Enkelt - kommer på rett plass, slipper å skanne/laste ned dokument, minst mulig retting/tilføyelser, ingen ID brikke

11 Hva er meldingsutveksling? med utgangspunkt i dagens EDU Elektronisk samhandling mellom noark sak-/arkivsystem. Eller sagt på en annen måte: Dokument blir sendt direkte fra vårt sak-/arkivsystem til mottaker sitt sak-/arkivsystem. Sak/arkiv system Sak/arkiv system

12 Løsning for meldingsutveksling Difi fikk mandat til å utrede meldingsutveksling internt i forvaltningen og mellom offentlig forvaltning og næringsliv. Difi anbefaler: Etablere felles adresseregister Ett integrasjonspunkt for digital kommunikasjon

13 EDU i ny versjon Prosjekt «Pilot for meldingsutveksling i offentlig sektor» et samarbeidsprosjekt mellom KS, Brønnøysundsregistrene og Difi Raskt å komme i gang, bygger på Best/EDU funksjonalitet som allerede er i dagens arkivsystem Fleksibelt for framtidig endring Helhetlig - meldingsutveksling mellom offentlig virksomhet kan sees i sammenheng med post til private virksomheter

14 EDU i ny versjon 2 forenkling av integrasjonen Integrasjonspunkt (= integrasjonsmodul) Legges utenfor sak- og arkivsystemene Arkivsystemene trenger bare et internt grensesnitt til integrasjonspunktet (gjenbruk av BEST/EDU)

15 EDU i ny versjon 3 Adressering og transport Digital adresseinformasjon, sentralt adresseregister og informasjon om hva som kan sendes og hvordan Frikoble sak/arkivsystemene fra transportinfrastrukturen (og tredjepartsteknologi) og gjøre forsendelsen uavhengig av transportvei

16 fortsettelse Alle de aktuelle transportløsningene kan kobles til: o Altinn o FIKS/SvarUt (KS) o Meldingsformidler (Difi) o EU: PEPPOL/CEF

17 EDU i ny versjon 4 - Meldingsformatet Gjenbruk av BEST/EDU Dekker behovene til både avsender og mottaker o Journalpost med metadata o Integritet og autentisitet o Kvalitet

18 Framdriften Pilotering av integrasjonspunktet er i gang, og fortsetter ut 2016 Planlagt oppstart Ny Digital Agenda sommeren 2016

19 Gevinst Bedre kvalitet Mindre skanning Mindre manuell registrering Tilleggsgevinst: Porto og papir - kostnadsreduksjon

20 Takk for oss!

Like dokumenter

Sjølvråderett og samtykkekompetanse

Sjølvråderett og samtykkekompetanse www.fylkesmannen.no/mr/ Fylkesmannen sine roller og oppgåver Fylkesmannen er Kongen og Regjeringa sin fremste representant i fylket og utfører mange og allsidige forvaltningsoppgåver.