Innhold Andre rapporter... 2 Systemparameter tilgang rapporter... 2 Stillingsrapport... 2 Hjemlete stillinger... 3 Alle stillinger... 3 Personalkostnader budsjettrapport... 4 Tilgang til rapport... 4 Bestilling... 4 Rapport... 4 Systemparametre... 5 Sysselsettingsstatistikk... 6 Gjennomsnittlig antall ansatte i kvartalet... 6 Tilgang til rapport... 6 Bestilling... 6 Beregninger... 7 Rapport... 8 Organisasjon... 8 Dictionary... 9 Tekstkodetype / kode... 9 Systemparametre... 9 Kontrolloppgave Svenske skatteverket...10 Tilgang til rapport...10 Valutakode...10 Valuta kurs...11 Rapportbestilling...12 Rapport...13 Systemparametre...14 Rapportering pensjon til skattedirektoratet...15 Tilgang til rapport...15 Styrefelt lønns og trekkart...15 Rapportbestilling...16 XML-fil...17 Systemparametre...18 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 18
Andre rapporter Rapporten startes fra menypunkt Rapporter Andre rapporter Under dette menypunkt finner du flere rapporter. Noen rapporter er kundespesifikke og utarbeidet ut i fra kravspesifikasjon fra kunden. Disse rapportene får du tilgang ved å vedlikeholde en fri systemparameter. Systemparameter tilgang rapporter Systemvedlikehold Systemparamter Fri parameter Eksemplet ovenfor er en illustrasjon hvordan du får tilgang til enkelte rapporter under menypunkt Andre rapporter. For enkelte rapport er det nedenfor henvist til gjeldende systemparameter. Du endrer verdi fra 0 til 1 for å få tilgang til bestillingsbilde for rapporten. Stillingsrapport Rapporten viser stillinger med tilsatte på angitt kjøredato, og det er tilgang til bestillingsbilde uten bruk av parametere. For å få avvik mellom budsjettert og besatt stillingsprosent må du legge inn verdi i feltet Totalt budsjettert stillingsprosent. Dersom denne står til 0 får du beregnet overforbruk i avvikskolonnen på rapporten. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 18
Rapporten er sortert på «Orgenhet» angitt på stillingen. Hjemlete stillinger Dersom du velger å vise hjemlete stillinger, viser rapporten de stillinger hvor det er krysset av i feltet Hjemlet stilling. Faste kartotek Stilling Tilleggsinformasjon Alle stillinger Når du velger å rapportere Alle stillinger, vises alle stillinger uavhengig av hjemmel for stillingen. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 18
Personalkostnader budsjettrapport Denne rapporten er grunnlag for budsjettarbeid, og tar utgangspunkt i avtalt årslønn hentet fra satsfelt angitt i bestilling. Naturalytelser hentes fra registrerte faste transer, på valgte lønnsarter. Rapportering skjer til regneark, og kan kjøres for flere firma. Utplukk i bestillingsbilde. Rapporten er sortert på Firmaid, Orgenhet, Ansattnummer, og har brudd på Orgenhet. Rapporten er kundespesifikk. Tilgang til rapport Du får tilgang til bestillingsbilde ved å sette Fri systemparameter Rapp2 til verdi 1. Bestilling Rapportering viser data for referansestilling på rapporteringstidspunkt. Årslønn hentes fra sats 1-6 (1-3 personsats, 4-6 sats fra ansatt). Naturalytelser hentes fra beløp på aktive faste transaksjoner for valgte lønnsarter. Rapporten kjøres for valgte firma. Inntastede verdier i sats- og artsfelt, lagres til neste gang du skal kjøre rapporten. Rapport Regneark har informasjon fra bestillingsbilde i rapporthode, og brudd per firma og organisasjon. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 18
Felt i rapporten Stillings% - viser stillingsprosent for referansestillingen. Pengelønn beregnet til 11/12 av årslønn justert for stillingsprosent Naturalytelser beregnes per år, 12 ganger beløp fra faste transer. 12 % feriepenger av pengelønn Pensjonskostnad beregnes med 3 % av årslønn i 100 % stilling for beløp mellom 1 og 12 G. Rest feriedager er lønn for feriedager til gode. Lønn per dag beregnes av Årslønn delt på 12 delt på 22. Feriedager til gode hentes fra personakkumulator periodisert i forhold til rapporteringsdato. Arbeidsgiveravgift beregnes med %-sats fra sone for arbeidskommune, med grunnlag sum årslønn, naturalytelser, feriepenger, rest feriedager og pensjonskostnader. Systemparametre I denne rapporten benyttes følgende Frie systemparametre. Parametere oppdateres av bestillingsbilde. Parameter Rapp2 FOSats FONatural Tekst - innhold Verdi = 1, gir tilgang til rapport Sats nr fastlønn Lønnsarter for naturalytelser Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 18
Sysselsettingsstatistikk Gjennomsnittlig antall ansatte i kvartalet Finner under menypunkt Rapportering Andre rapporter. Rapporten viser gjennomsnittlig antall ansatte i kvartalet og hittil i år. Rapporten kan kjøres på tre ulike nivå og skiller mellom fastlønnede funksjonærer- og timelønnede arbeidere. Samt fordeling mellom kvinner og menn. Tilgang til rapport Detaljgrad i rapportering er organisasjon eller grupper av organisasjonsenheter. Rapportering skjer til regneark. Rapporten er kundespesifikk. Du får tilgang til bestillingsbilde ved å sette Fri systemparameter AntSysStat til verdi 1. Se først i dokument om vedlikehold av Frie systemparametre. Bestilling Rapportbestilling finner du under Andre Rapporter I bestillingsbilde må du fylle ut alle felt ved førstegangs bestilling og verdier utenom periodisering blir lagret til senere bruk, og lastes inn neste gang du skal kjøre rapporten. Informasjon lagres som parameterverdier på firmanivå. Rapporten kjøres kvartalsvis og viser gjennomsnittlig antall ansatte i kvartalet og hittil i år. Rapporten kan ikke kjøres på tvers av år. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 18
Angi År og Kvartal og aktuelle Lønnsperioder blir foreslått. Fra- til periode kan overstyres. Detaljnivå på rapporten velges i bestilling Organisasjonsenhet Frifelt 1 på organisasjon Frifelt 2 på organisasjon Du må angi Timefaktor som skal benyttes i beregning av antall ansatte for timelønnede. Faktor oppgis som timer i kvartalet. Ved 37,5 timers uke vil det her være 487,5 time per kvartal. Samme faktor benyttes både ved beregning i kvartalet og hittil i år. Art for timelønnet arbeider- angir hvilke lønnsarter timer skal telles for å beregne antall sysselsatte som er timelønnet. For fastlønnede Funksjonærer benyttes stillingsprosent ved utgangen av hver måned i kvartalet. Koder for Arbeider og Funksjonær angir status ved fordeling av ansatte. Frifelt-1 og/ eller -2 kan benyttes for å danne grupper av organisasjonsenheter på organisasjon, for eksempel Gruppe / Distrikt. For å kjøre rapportering på annet nivå enn organisasjonsenhet, må feltene Frifelt -1 og eller både -1 og -2 være utfylt på organisasjonsenheten. Feltene knyttes til egne tekstkodetyper i dictionarydl. Se ovenfor angående bruk av disse feltene Beregninger For timelønnede arbeidere summeres timer for den ansatte i kvartalet antall ansatte beregnes som (Sum timer per ansatt i kvartal) delt på faktor her 485,5 time. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 18
For fastlønnede funksjonærer benyttes stillingsprosent ved utgangen av hver måned i kvartalet, og gjennomsnitt ansatte blir da (Sum stillingsprosent per ansatt) delt på 300 Fordeling per organisasjon skjer ut i fra organisasjonstilknytningen på ansattforholdet for den ansatte i slutten av måned i kvartalet. Eksempelvis en ansatt som er ansatt med 100 % stilling i avdeling 100 fra 01.01-28.02 og bytter til avdeling 200 blir beregnet til 0,67 ansatt i avdeling 100 og 0,33 ansatt i avdeling 200. Rapport Rapporten har følgende utseende og detaljgrad i henhold til bestilling. Organisasjon Det er mulig å gruppere organisasjonsenheter i grupper som for eksempel gruppe / Region. Dette gjør du under menypunkt Ajourhold faste opplysninger Organisasjon Tillegg I eksemplet ovenfor er organisasjon gruppert i Gruppe og Region. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 8 av 18
Dictionary Ledetekst på frifelt ajourholdes under menypunkt Systemadministrasjon Systemvedlikehold Dictionary Tekst legges inn under Beskrivelse og feltene kobles mot tekstkode. Tekstkodetypen må være opprettet før du kan koble feltet mot koden. Tekstkodetype / kode Opprettelse av grupper, tekstkodetype, gjør du under menypunkt Ajourhold faste kartotek Tekstkoder Opprett kodetype for ønsket undergruppe og legg inn undergrupper. Etterpå knytter du organisasjon mot den enkelte undergruppe. Systemparametre I denne rapporten benyttes følgende Frie systemparametre. Parametere oppdateres av bestillingsbilde. Parameter antsysstat antsysdetalj antsystimearter Tekst - innhold Verdi = 1, gir tilgang til rapport Detaljinformasjon - bruddnivå Timelønnsarter for henting av timer Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 9 av 18
antsystimefaktor Timefaktor for beregning av antall ansatt antsysfunksj Ansatt status for funksjonærer antsysarbeider Ansattstatus for arbeidere Kontrolloppgave Svenske skatteverket Grunnlag for utskrift av kontrolloppgave til Svenske Skatteverket dannes i regneark, og inneholder opplysninger som du kan flette inn i dokument for rapportering av lønn for ansatte bosatt i Sverige. Data hentes fra behandlede transaksjoner og omregnes til fremmed valuta i henhold til gjeldende kurs for den aktuelle måneden oppgitt i valuta tabell. Valutakode hentes fra angitt dimensjon på transaksjonen. Regnearket inneholder en fane for detaljlinjer, samt en fane med en sumlinje per ansatt. Tilgang til rapport Du får tilgang til rapporten ved å sette Fri systemparameter SELtoOppgave til 1. Se først i dokumentet om ajourhold av Frie systemparametre. Valutakode Valutakoden du ønsker å ajourholde kursen på, må være opprettet som gyldig valutakode, tekstkode type VAL Dersom kodetype ikke finnes fra før og må den opprettes, og du må etterpå gi datatilgang til denne tekstkodetypen under Systemadministrasjon Datatilgang. Tilgang tekstkoder Valutakoden opprettes med verdi tilsvarende det kontoelement du har benyttet på transaksjonen. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 10 av 18
I eksempel er valutakode SEK Sverige - benyttet, men det fritt opp til bruker å benytte annen kode. Valuta kurs Ved omregning av lønn til fremmed valuta benyttes gjeldende kurs for måned for lønnsperiode. Kursen ajourholder du under menypunkt Faste registre Valuta Velg Valuta kode Kryss for radioknapp År / Periode og opprett gjeldende kurs for Periode 1 til 12 måned - for angitt År. Kurs oppgis i norske kroner per valgt Enhet De registrerte valutakursene kan fås frem ved å søke i periode. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 11 av 18
Kursene kan skrives ut eller eksporteres til regneark eller pdf-fil. Valutakurs per Dato benyttes ikke denne rapporten. Rapportbestilling Ved første gangs bestilling må du angi Lønnsarter som skal rapporteres Kontoelement du benytter for valutakode / land Utplukk kontoelement Valutakode Feltnummer hvor du har registrert utenlandsk personnummer Svensk organisasjonsnummer for bedriften Disse verdiene lagres og hentes frem ved neste bestilling. I tillegg må du angi Innntektsår Fra lønnsperiode Til lønnsperiode Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 12 av 18
For å starte rapporten trykkes på knappen for Vis rapport Rapporten dannes til regneark som bruker må lagre til eget område. Rapporten kan også benyttes som grunnlag for innbetaling av avgift til Sverige. Rapporten kan også danne grunnlag for rapportering til andre land. Rapport Det dannes 2 faner hvor den ene inneholder detaljer per måned med gjeldende kurs for perioden. Fane 1 inneholder i tillegg til personopplysninger Måned Valutakurs Utbetalt i norske kroner Påslag for 10,2 % feriepenger Innberettet beløp i NOK Omregnet beløp Valutakode Fane 2 er sumlinje per ansatt med samme kolonner. Denne kan benyttes som grunnlag for utskrift av skjema med autobrev i Word. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 13 av 18
Systemparametre I denne rapporten benyttes følgende Frie systemparametre Parameter Tekst - innhold SELtoOppgave Verdi = 1, gir tilgang til rapport SELtoArter SELtoElLand SELtoOrgNr SELtoUtlNr Lønnsarter for utplukk Kontoelement for land / valuta Firmaets organisasjonsnr i utlandet (Sverige) Feltnummer i personaltabellen for den ansattes utenlandske personnummer Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 14 av 18
Rapportering pensjon til skattedirektoratet Ved rapportering til skattedirektoratet for ytelser som fra og med 2015 ikke rapporteres med tradisjonell lønns- og trekkoppgaver, dannes en xml-fil for innlasting på AltInn som vedlegg til skjema RF-1301. Liv Utbetaling av private Livsforsikringer Rapportering skjer i henhold til skattedirektoratets recordbeskrivelse for Livsforsikring Tilgang til rapport Skattetrekk blir ikke lenger rapportert i dette skjema, men skal rapporteres månedlig i a-melding. Du får tilgang til rapporten ved å sette Fri systemparameter pensjskd til 1. Se først i dokumentet om ajourhold av Frie systemparametre. Styrefelt lønns og trekkart Når systemparameter for tilgang til rapporten er satt, kan koder for rapportering av pensjon til Skattedirektoratet vedlikeholdes. Disse finner en under fanen L&T-oppgave Utbetalingstype angir type utbetaling typene 21-28 rapporteres Forsikringstype gjelder alle typer forsikring Status gjelder Livsforsikring Kodene benyttes som styrekoder ved danning av rapporteringsfilene. Merk følgende: Forsikringstype 28 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 15 av 18
Liv uføre skal merkes med 1 i feltet Lønnsrapport 1 for at skattepliktig del skal beregnes. I tillegg må art for skattetrekk ha forsikringstype 29 og samme kode i Lønnsrapport 1 Merk at det kun er trekkpliktige ytelser som skal inngå i skattegrunnlaget. Skattepliktige, men ikke trekkpliktige, ytelser skal ikke inngå i skattegrunnlag, men kan ha frivillig skattetrekk. Arten kan inngå i beregningsgrunnlag, hvor det frivillige skattetrekket beregnes med trekkprosent og beregningsgrunnlag. Rapportbestilling Ved første gangs bestilling må du angi noen parameterverdier, som ved senere start av programmet blir hentet fra frie parametre. Kontaktperson for innsendelse av filene Telefonnummer til kontaktperson Skattepliktig del av uførerente (beregnes i rapportering) Område for lagring av eksportfiler. Filnavn er fast og kan ikke overstyres. I tillegg til angivelse av Rapporteringsår Fra og til lønnsperiode Ved danning av filer skrives melding i statusfeltet. Rapporten skriver til en XML-fil fra og med rapporteringsår 2015. Fil lastes opp i AltInn som vedlegg til skjema RF 1301, type Livsforsikring Det dannes ingen kvittering i tillegg til filene. Etter innlasting og godkjenning i AltInn mottas kvitteringsfil Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 16 av 18
XML-fil Forsikringstyper Kode Type XML-element Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 17 av 18
01 Kapitalforsikring med kapitalforsikringmed Sparing sparing 02 Gjeldsforsikring gjeldsforsikring 03 Gruppelivsforsikring gruppelivsforsikring 04 Individuell individuellrisikoforskring risikoforsikring 05 Individuell livrente individuellelivrenter 06 Uførerenter ufoererenter 07 Kontobasert kapitalforsikring kontobasertkapitalforsikring Utbetalingstyper Kode Beskrivelse XML-element 21 En gang død engangsutbetalingdoed 22 En gang ufør engangsutbetalingufoerhet 23 En gang alder engangsutbetalingalder 24 En gang gjenkjøp engangsutbetalinggjenkjoep 25 Avkastning / tap gjenkjøp avkastningvedgjenkjoep eller tapvedgjenkjoep Metode for rapportering endres: Ved fradragsberettiget tap skal det ikke rapporteres negativt beløp men rapporteres med positivt beløp som tap 26 Renter livsforsikring renteravlivsforsikring 27 Terminutbetalt livrente terminutbetalinglivrente 28 Terminutbetalt uførerente terminutbetalingufoerrente Systemparametre I denne rapporten benyttes følgende Frie systemparametre Parameter pensjskd pensjskdfil pensjskdkontakt Tekst - innhold Fil med pensjonsutbetalinger til Skattedirektoratet. Verdi 1 gir tilgang til rapport Sti for plassering av fil Kontaktperson pensjskdkontakttlf Telefonnummer til kontaktperson pensjskdskattfakt Skattepliktig andel uførepensjon Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 18 av 18