VEILEDNING for søkere Refusjon av reise og flytteutgifter ved tiltredelse av turnustjeneste

Transkript

1 5. april 2017 VEILEDNING fr søkere Refusjn av reise g flytteutgifter ved tiltredelse av turnustjeneste Innhld: A Innledning side 2 A1 Generelt A2 Det mest sentrale A3 Praktisk infrmasjn med søknadsskjema B Reiseutgifter side 3 B1 Generelt B2 Reise med ffentlig kmmunikasjn B3 Reise med bil B4 Reise med fly B5 Reise med Hurtigruta B6 Om husstanden reiser i flere puljer B7 Reise med små barn C Flytteutgifter side 5 C1 Generelt C2 Egenandel ved flytting C3 Sende pakker fr inntil 6000 krner C4 Flyttelass med flyttebyrå, hurtigruta eller i bil C5 Flytte ved å kjøre T/R/T C6 Leiebil g tilhenger D Reise/flytte fra utlandet side 8 E Annet side 9 E1 Kntaktinfrmasjn E2 Frhåndstilsagn E3 Samarbeid med andre sm skal til turnus E4 Du kan ikke mtta midler fra flere Helsedirektratets veiledning fr reise g flytte-rdningen, versjn 1.5 Side 1

2 A Innledning A1 Generelt Leger g fysiterapeuter gis hel- eller delvis refusjn fr sin reise/flytting til turnus. A2 Det mest sentrale Hvedregelen er at det gis refusjn fr å reise g flytte fra utdanningssted eller tidligere turnussted. (Fr nærmere frklaring, se pkt. A1.) Det gis ikke refusjn ved reise/flytte etter fullført turnus. Refusjn blir gitt i frhld til rimeligste alternativ. Utlegg må dkumenteres. Faktura gdtas ikke sm kvittering. Får du bidrag til din reise/flytting fra andre, kan du ikke mtta refusjn fra Helsedirektratet fr det samme. Se gså punkt E4. A3 Praktisk infrmasjn med søknadsskjema Vent med å sende søknad til du har samlet alle vedlegg. Det er enklest å printe ut skjemaet g fylle ut fr hånd. Skriv tydelig. Husk nrsk kntnummer. Ved behv fr ytterligere frklaring, kan eget ark vedlegges, eller du kan skrive i e-psten du sender med søknaden vedlagt. Benytt eget søknadskjema Scann søknadsskjema, evt. vedlegg g dkumentasjn på vanlig PDF, helst samlet på en fil. Det fungerer best m du bruker tekniske enkle løsninger. Fint med samme papirretning, ikke pp-ned. Oversendelse fra mbiltelefn mv blir lett innviklet fr ss g tar lenger tid å behandle. Nen søkere er blitt bedt m å sende på ny. Send på vanlig e-pst til pstmttak@helsedir.n. Videre: Det blir ikke gitt beskjed m at søknaden er mttatt. Det har i perider vært betydelig lengre saksbehandlingstid enn 6 uker. Når behandlingen er ferdig, blir det utbetalt g vedtaksbrev blir sendt til den adresse sm er registrert i vårt datasystem. Det er klageadgang på vedtakene. Helsedirektratets veiledning fr reise g flytte-rdningen, versjn 1.5 Side 2

3 B Reiseutgifter B1 Generelt: Det er ikke egenandel på reiseutgifter. Refusjn fr å kjøre tur/retur/tur eller leie av bil gis ikke lenger sm reiseutgift, men se under Flytteutgifter; punktene C5 g C6. Det gis ikke refusjn fr pendling. Overnatting eller diett (måltider på reisen) dekkes ikke i denne rdningen. Hvr reiser / flytter du fra? 1. Merkstnader ved å flytte fra et sted g å reise fra et annet, refunderes sm hvedregel ikke. Om du ønsker dekning av dette, må det gis en begrunnelse. 2. Hvedregelen er at det gis refusjn fr å reise g flytte fra utdanningssted eller tidligere turnussted. Merutgifter til andre løsninger, dekkes sm hvedregel ikke. Men dersm du mener at du på grunn av -venting på turnusplass, -freløpig flytting sm følge av at leiefrhld til blig ikke lt seg frlenge eller tilsvarende, g du ber m unntak fra hvedregelen, kan du gi en krt redegjørelse. I fall 1 eller 2, må Helsedirektratet vurdere m det faller innenfr frmålet med rdningen. Det gis refusjn fr din «husstand»; dvs. ektefelle/samber g barn sm reiser til- g skal b sammen med deg på turnusstedet. (Husstanden kan reise i flere puljer, jf eget punkt under.) B2 Reise med ffentlig kmmunikasjn Når det gjelder reise med hurtigrute g fly, se B4 g B5. Ved annen bruk av ffentlig kmmunikasjn sm tg g buss, dekkes 100 % av rimeligste alternativ. B3 Reise med bil: Det gis kjøregdtgjørelse med halvparten av Statens sats; pt kr 4,10 / 2 = 2,05 pr km. Utgifter til drivstff er dekket av km-gdtgjørelsen, vi trenger ikke kvittering på det. Avstanden i kilmeter sm kmmer pp i brukes i utregningen, selv m du har valgt en annen vei. Kmpliserte reiseruter vil bli frenklet. Bmpenger sm kmmer pp i søket, tar vi med i utregningen. Frsetter Helsedirektratets veiledning fr reise g flytte-rdningen, versjn 1.5 Side 3

4 Det gis refusjn fr husstandsmedlemmer sm er med. -Også her halvparten av Statens sats; pt kr 1,00 / 2 = 0,50 pr km fr hver passasjer. Om venner eller freldre har kjørt deg, kan du søke sm m du har kjørt med egen bil. Deres deltagelse utløser imidlertid ikke refusjn. Bruk av El-bil det er egen rute i søknadsskjemaet fr det. EL-bil gir marginalt høyere kmgdtgjørelse (NB dette gjelder ikke hybridbiler). Så langt trengs ikke dkumentasjn, du krysser av «kjørt bil» under Reise i skjemaet. Videre m kjøring med bil: Det bidrar m du vedlegger første side fra søket i 1881, men du kan verlate dette til ss. Vi trenger kun den første siden med antall km g bmpenger. Men vær bs på at resten av søket frteller m det er ferge(r) på strekningen Ferge: Du kan få refundert utgift til ferge(r) sm kmmer pp i Du kan dkumentere med kvittering. Mangler du denne, er kntutskrift eller utskrift av fergeselskapets prisliste tilstrekkelig. Vennligst marker de aktuelle beløp g summer. Vi innarbeider ikke bmpenger ved bruk av el-bil. Dersm du likevel har hatt utgifter til dette, må du dkumentere disse fr å få refundert utgiften. Har du pplevd vinterstengt vei eller tilsvarende, kan faktisk kjørt rute refunderes. Vi må ha en krt redegjørelse. Her blir det gjerne innviklet å ta avstanden fra «1881». Du kan ppgi distanse fra din «trippteller». Alternativt må du gi et anslag på antall kilmeter. B4 Reise med fly NORD-NORGE: På grunn av avstand, får en refundert flybillett til turnus i Nrd-Nrge, gså innenfr Nrd-Nrge. Dette gjelder gså m dette ikke er rimeligste måte. Rimeligste transprt til/fra flyplassen(e) kan gså refunderes, husk dkumentasjn. SØR-NORGE: Det samme gjelder ikke m du reiser med fly til turnus i Sør-Nrge. Du legger du ved kvittering fr flyturen g transprt til/fra flyplassen(e). Vi beregner hva det ville blitt i refusjn m du hadde kjørt med bil. Det rimeligste alternativet av flyreisen eller «biltur» blir refundert. B5 Reise med Hurtigruta Hurtigruta er fte ikke rimeligste alternativ. Har du reist med Hurtigruta, sender du kvittering. Vi beregner alternativkstnaden ved å kjøre strekningen med bil g det rimeligste alternativet av reisen med Hurtigruta eller «biltur» blir refundert. (Se evt. gså flytte med hurtigruta, punkt C4.) Helsedirektratets veiledning fr reise g flytte-rdningen, versjn 1.5 Side 4

5 B6 Om husstanden reiser i flere puljer Der medlemmer av husstanden har behv fr å reise hver fr seg g du søker m refusjn fr dette, må du gi krt redegjørelse fr behvet, reisemåtene g reisedater. B7 Ved reise med små barn Ved reise med små barn på strekninger sm er 600 km g mer, er det presedens fr dekning av enkelte særskilte pplegg. F. eks. er det etter vurdering gitt refusjn både fr at en av freldrene reiser med bil g den andre reiser med barn(a) med fly. Har du spørsmål, ta gjerne kntakt. C Flytteutgifter C1 Generelt: Det gis nrmalt ikke refusjn fr lagring av flyttelass. Det gis nrmalt ikke refusjn fr å flytte fra et sted g å reise fra et annet. Om en ønsker dekning av merkstnaden ved dette, må det gis en begrunnelse g Helsedirektratet må vurdere m behvet faller innfr hensikten med rdningen. Det refunderes kun rdinære flytteutgifter, ikke fr vasking g pakking mv. C2 Egenandel Flytteutgifter medfører en egenandel på krner. Egenandelen brtfaller når det flyttes til: Finnmark, Trms med unntak av Trmsø kmmune, Nrdland, Sgn g Fjrdane, Nrd-Trøndelagskmmunene Namsskgan, Lierne, Høylandet, Vikna, Snåsa, Røyrvik, Grng, Flatanger, Leka, Nærøy, Fsnes. Sør-Trøndelagskmmunene Osen, Ran eller Åfjrd. Har du flyttet til kmmune der det er unntak fra egenandel, bes du krysse av fr dette i egen bks i søknadsskjema. Helsedirektratets veiledning fr reise g flytte-rdningen, versjn 1.5 Side 5

6 C3 Flytte ved å sende pakker fr inntil krner Ved flytting til fylker/kmmuner sm er unntatt egenandel, har du et alternativ til å bruke flyttebyrå mv. eller kjøre tur/r/t. Du kan sende pakker med psten eller tilsvarende uten å innhente pristilbud. (Beløpet ble fra 2017 økt fra til 6000 krner) Dersm beløpet verstiger krner, kan du innhente tre pristilbud (se under), eller du må dekke differansen selv. C4 Sende flyttelass med flyttebyrå, hurtigruta eller transprt i bil Vilkåret fr å få refusjn fr bruk av flyttebyrå eller tilsvarende, er at du innhenter g dkumenter tre pristilbud. Tilbudene kan innhentes fra: 1. Registrerte flyttebyråer. 2. Du kan innhente pristilbud på transprt av flyttelass med Hurtigruta. 3. Om du har så lite flyttelass at det får plass i din bil g du selv reiser på annen måte, kan du få tilbud på transprt av bilen på trailer eller med Hurtigruta. Hvedregelen er at disse alternativene ikke kan kmbineres, du får refusjn kun fr et av dem. Her blir det en del feil. Fr å unngå ekstra runder, følg ppskriften: Oppskrift: Du skal sørge fr at tilbyderne gir sammenlignbare tilbud mht. antall kbm. mv. Det gis refusjn fr å flytte inntil 25 kbm, barnefamilier inntil 35 kbm. Du kan selvsagt flytte mer enn det, men da skal differansen i pris fremgå i tilbudene g du må selv dekke merkstnaden. Søker kan velge tilbyder, men får refundert tilsvarende det rimeligste tilbudet. Dersm du bruker flyttebyrå til pakking g vasking, skal det fremgå i dkumentasjnen, den kstnaden må du dekke selv. Følgende skal vedlegges søknaden: 1. Eget ark med a) Beløpet du søker m å få refundert b) Navn på de tre tilbyderne med prisen på deres tilbud c) Marker valgt tilbyder d) Marker rimeligste tilbyder 2. Kvittering (fra nettbank eller fra flyttebyrået). 3. Faktura eller tilsvarende fra valgt tilbyder. 4. Dkumentasjn av de tre pristilbudene. Tilbud på e-pst er greit. NB: Det gis ikke frhåndsgdkjenning fr å mangle 3 pristilbud. Om du ikke har 3 pristilbud, trekkes 5-35 % av beløpet. Om du gir en krt frklaring på hvrfr det mangler pristilbud, vil vi vurdere m trekket kan frafalles; helt eller delvis. Frsetter Helsedirektratets veiledning fr reise g flytte-rdningen, versjn 1.5 Side 6

7 Eksempel: Enkelte søkere har dkumentert at pristilbud fra Hurtigruta ga rimeligst flyttekstnad. Tilbudene fra hurtigruta inkluderte både transprt av bil g reisen. Dette blir dekket, men kun der søker har dkumentert at denne varianten er rimeligst. C5 Flytte ved å kjøre T/R/T Dersm du ikke har sendt pakker eller brukt flyttebyrå eller tilsvarende, men isteden kjørt tre turer (tur/retur/tur) med egen-, lånt- eller leiebil, kan du søke m refusjn fr dette. Det trekkes evt. egenandel. Praktisk/tips fr t/r/t: Se gså punkt B3 m reise med bil. En av turene er reise, fr den trekkes ikke egenandel. En av turene kan være med ffentlig kmmunikasjn. Dette er aktuelt m du bruker leiebil eller lånt bil. Lgikken: Det naturlige er å kjøre et ddetall antall turer, sm t/r/t. Overraskende mange søkere har ppgitt et partall turer sm t/r. Da er man lgisk tilbake der man startet, hvilket må frmdes å være feil. FLERE TURER? Det er frvaltningspraksis fr å gi refusjn fr flere turer enn tre. I så fall ber vi m at turene g retur(ene) spesifiseres med fra g til, dater g antall i din husstand sm var med. C6 Flytte med leiebil eller tilhenger Leie skal gjøres på rimeligste måte, men det er ikke krav m dkumentasjn av tre pristilbud. Dette er flytteutgift g det trekkes evt. egenandel. Utgiften skal dkumenteres med både: 1. Kvittering 2. Fr leiebil trenger vi gså faktura -eller tilsvarende versikt ver hva prisen dekker. Praktisk: Det kan søkes m dekning av bilutleiers enveisgebyr, sm alternativ til å kjøre t/r/t. Refusjn fr bmpenger blir fra søket i 1881, ikke utleiers ppgave. Du kan leie vanlig bil, varebil eller lastebil. HUSK at det trekkes evt. egenandel. Helsedirektratets veiledning fr reise g flytte-rdningen, versjn 1.5 Side 7

8 D Reise/flytte fra utlandet til turnussted i Nrge Dersm det reises/flyttes direkte fra utlandet til turnusstedet i Nrge, gis det refusjn fr reise- / flytteutgifter fra første ankmststed i Nrge g frem til turnusstedet. At det er direkte fra utlandet skal vises med versikt ver dat g sted fr: Avsluttet studium Evt ferier/pauser mellm studium g turnus Dat fr nrsk turnuslisens eller autrisasjn Spørsmålet er m du har reist/flyttet direkte. Har du arbeidet mellm utdanning g turnus, er hvedregelen at du ikke får refusjn fr reise/flytte fra utlandet. Ved tvilstilfelle, gi krt redegjørelse. Du kan alternativt få refusjn fr reise / flytte fra der du har vært i mellmtiden. Eksempler fra frvaltningspraksis: 1. Om en kmmer med bil fra utdanning i utlandet direkte til turnus i Nrge, gis refusjn fra der en km inn i Nrge. Dette vil fte være Svinesund (Halden). 2. Om en kmmer med ferge fra Danmark til f.eks. Kristiansand, dekkes halvparten av fergeprisen + videre til turnusstedet. 3. Om du har sendt flyttelass fra utlandet til turnusstedet, gis refusjn fr den andelen av strekningen sm er i Nrge. Husk at det evt. trekkes egenandel 4. Du kan bruke utenlandsk flyttebyrå, det er samme krav til tre pristilbud, dkumentasjn g versikt mv sm beskrevet. Vi ber m at du gså regner m prisene til NOK. Dersm du har fått faktura g pristilbud på andre språk enn Skandinaviske eller engelsk, må du gså versette det vesentlige. 5. En søker skulle fra Danmark til Nrd-Nrge. Selv m nettsider freslår rute gjennm Sverige, ble Halden (Svinesund) brukt sm første ankmststed i Nrge. Dette gjelder utregningen, søker velger hvilken rute sm passer best. 6. Om du reiser med fly fra utdanning i utlandet direkte til turnussted i Nrd-Nrge, vil vi lage anslag på hvr str del av turen sm skjer ver Nrge. Ved flytur fra utlandet direkte til turnus i Sør-Nrge, se gså B4; reglene fr slik reise i Sør-Nrge. Helsedirektratets veiledning fr reise g flytte-rdningen, versjn 1.5 Side 8

9 E Annet E1 Kntaktinfrmasjn Har du spørsmål m denne rdningen, trenger vi 1. Betegnelsen på rdningen: Reise g flytteutgifter fr turnuskandidater sm tiltrer turnustjeneste (TIFO ) 2. Ditt navn 3. Fødselsdat 4. Reise/flytte fra 5. Til turnussted 6. Spørsmål du trenger avklart Send til pstmttak@helsedir.n. Søknadsskjema, jf eget avsnitt m «Praktisk infrmasjn med søknadsskjema» ver. E2 Frhåndstilsagn Du kan anmde m å få avklart hva vi gir refusjn fr sm et «frhåndstilsagn». Dette gis m din reise/flytting avviker betydelig fra det sm er beskrevet i denne veiledningen. Henvendelse sendes på e-pst sm spørsmål m rdningen, jf E1. Gjør i tillegg klart m du ber m «frhåndstilsagn». Adgangen til dette vil være begrenset av vår kapasitet. Anmdning m frhåndstilsagn regnes ikke sm søknad, men registreres sm arkivsak. NB: Etter at reise/flytting er gjennmført skal søknad sendes på vanlig måte, gså m vi ikke har rukket å besvare din henvendelse m frhåndstilsagn. E3 Samarbeid med andre sm skal til turnus Enkelte klarer å samarbeide med andre sm reiser/flytter til turnus. Det er bra. Det enkleste er m den sm står sm søker gså frdeler refusjnen på de andre. Samarbeid vil f.eks. gi passasjertillegg ved kjøring med bil, jf avsnitt m Reise med bil ver. Ved slikt samarbeid trenger vi navn, fødselsdat g ny adresse gså på den (de) sm ikke står sm søker. E4 Du kan ikke mtta midler fra andre Får du bidrag fra andre til din reise/flytting, kan du ikke mtta refusjn fra Helsedirektratet fr den samme kstnaden. Du får en frpliktelse du underskriver på i søknadsskjemaet. Det er imidlertid OK å søke f.eks. arbeidsgiver m dekning av evt. restbeløp sm ikke blir dekket i denne rdningen. Hva du har fått dekket vil fremgå, ftest i utregning i vedlegg til vedtaksbrev. Helsedirektratets veiledning fr reise g flytte-rdningen, versjn 1.5 Side 9