SØRREISA KOMMUNE TILBUDSINVITASJON INFRASTRUKTUR FOR ETABLERING AV BREDBÅND I SØRREISA KOMMUNE

Transkript

1 SØRREISA KOMMUNE TILBUDSINVITASJON INFRASTRUKTUR FOR ETABLERING AV BREDBÅND I SØRREISA KOMMUNE

2 TILBUDSINNBYDELSE... 1 GENERELL INFORMASJON OM TILBUDSKONKURRANSEN AVVISNINGSGRUNNER Avvisning grunnet forhold ved tilbudet Avvisning grunnet forhold ved leverandør Avvik fra konkurransegrunnlaget og alternative løsninger FORBEHOLD... 2 YTELSE ORIENTERING OM HVA SOM FORESPØRRES OG FORVENTET YTELSE Utbyggningsområde Teknologi/kapasitet fiber Terminering Forlegningsmetode Fiberinfrastruktur Dokumentasjon av anlegget Leverings og monterings tid Priser Enhetspriser Prising... 3 EVALUERING... 4 KVALIFIKASJONSKRAV - DOKUMENTASJON GENERELT KRAV OM DOKUMENTASJON:... 5 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER TILBUDSUTFORMING TILBUDSFRIST, ADRESSAT OG MERKING VEDSTÅELSESFRIST SPRÅK KOMMUNIKASJON I TILBUDSPERIODEN... Vedlegg 1 Kart

3 TILBUDSINNBYDELSE Sørreisa kommune har søkt midler fra Kommunal- og regionaldepartementet for utbygging av fiberbasert bredbåndsnett for Internett, TV/Video og telefoni for hele Sørreisa kommune, utenom strekket som i kart er merket med sort farge mellom Sørreisa sentrum og Skøelv. Dette området er allerede utbygd med fiber. Infrastrukturen skal være fiberbasert og dekke alle husstander og bedrifter i kommunen. Dimensjoneringsmessig må det også tas høyde for at fritidsboliger skal knyttes til nettet. Fremføring til fritidsboliger må prises særskilt. Tilbudet skal innbefatte fremføring av minimum 1 fiber fra node til alle potensielle kunder. Fiber avsluttes inne i hus på av kunden anvist plass ferdig terminert i en kobling / skjøte boks. I tillegg skal det være 12 gjennomgående fibre mellom noden på rådhuset og noden på Hemingsjord. Sørreisa kommune er i besittelse av veglys traséer, og disse skal benyttes i størst mulig grad. På denne bakgrunn inviteres det til åpen anbudskonkurranse for levering av ovennevnte bredbåndsnett. Følgende områder skal bygges ut (se vedlagte kart): UTBYGGING FRA RÅDHUSET MOT REINELVA ( KOMMUNEGRENSE TIL LENVIK/MÅLSELV ) - Rådhuset Reinelva Avstand: 30km Node plassering: Hemingsjorda, i kommunes vannverk bygning UTBYGGING FRA RÅDHUSET MOT SKØELVDALEN/SKARE, LYSHAUG/YTTERVIKA - Rådhuset Skøelv dalen Avstand: 10.9km Fra kryss i Skøelv mot Yttervika Avstand: 5km Fra kryss i Skøelv mot Skare/Lyshaug Avstand: 3km UTBYGGING FRA RÅDHUSET MOT ANDSVATN, med traseer på begge sider av Reisavatnet ( KOMMUNEGRENSE TIL MÅLSELV ) - Rådhuset Andsvatn ( 2 delt traseer, 1 trase via Riksveg oppimot Finnset / Bakkland og krysser videre over til Øvermoveien for så videre mot Rabbåsen og Andsvatn. Trase 2 Sørsia Øvermoen. ) Avstand: 25.3km

4 Utbygging av øverste del av Gumpedalen og Bjørga inngår ikke i dette prosjektet. Leverandøren må utarbeide tilbudet i samsvar med pkt Tilbudets utforming. NS 8407:2011 legges til grunn ved kontraktsinngåelse. Leverandører gis anledning til å benytte andre underleverandører til hele/deler av leveransen dersom dette er ønskelig. Forutsetningen er at løsningen skal oppfattes som én leveranse sett fra byggherrens side. Tilbyder plikter å opplyse og oppgi om det i leveransespesifikasjonen mangler funksjonalitet/applikasjoner/arbeider/evt. annet for å gi et komplett levert, installert, fullt funksjonerende system i henhold til kravspesifikasjon. Valg av leverandør vil bli gjort ut fra pris. Alle tilbud vil bli behandlet konfidensielt. Informasjon om priser og lignende vil derfor ikke bli distribuert ut over det som er nødvendig for evaluering av tilbudene. Leverandør må kontrollere at mottatte dokumenter inneholder alle sider og vedlegg som angitt i innholdsoversikten. Dersom sider og/eller vedlegg mangler eller er uklare må leverandør ta skriftlig kontakt med oppdragsgivers kontaktperson oppgitt i pkt Omkostninger som leverandør pådrar seg ved utarbeidelse og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert. Med vennlig hilsen Paul Dalø Sørreisa kommune Geir-Morten Berger Bredbåndsfylket Troms

5 1 GENERELL INFORMASJON OM TILBUDSKONKURRANSEN Det inviteres med dette til åpen anbudskonkurranse for de forhold som er berørt i dette anbudsgrunnlaget. Leverandør skal gjøre oppdragsgiver oppmerksom på eventuelle forhold som ikke er tatt med i denne tilbudsforespørselen, hvis dette kan ha innvirkning på den praktiske gjennomføringen av avtalen. 1.1 Avvisningsgrunner Avvisning grunnet forhold ved tilbudet Tilbud blir avvist i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 8-10 (1). Tilbud kan bli avvist i henhold til 8-10 (2). Unormalt lave tilbud vil bli vurdert avvist i henhold til Avvisning grunnet forhold ved leverandør Leverandør blir avvist i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 8-12 (1). Leverandør kan bli avvist i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 8-12 (2) Avvik fra konkurransegrunnlaget og alternative løsninger Alternative tilbud (basert på andre løsninger enn fiberkabel) aksepteres ikke. PON eller GPON-løsninger aksepteres heller ikke Tilbud med vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene vil bli forkastet. 1.2 Forbehold Byggherre tar forbehold om finansiering, og forbeholder seg retten til å redusere prosjektet eller avlyse konkurransen hvis finansiering ikke oppnås.

6 2 YTELSE 2.1 Orientering om hva som forespørres og forventet ytelse Bredbåndsfylket Troms innbyr til tilbudsbesvarelse for byggherren Sørreisa kommune. Tilbyder kan presentere løsning som følger: - Tilbyder bygger komplett løsning som overleveres Kunden i samsvar med avtalt overleveringsforretning og iht. avtale- og betalingsvilkår definert i dette dokument og senere i kontrakt utarbeidet av partene i fellesskap Utbyggingsområde Hele Sørreisa kommune med visse unntak, se tilbudsinnbydelse og kart Teknologi/kapasitet fiber Det er opp til den enkelte tilbyder å vurdere fremføringsmåter. Det presiseres at kommunale veglys må brukes så langt det er mulig. Kabel All kabel som inngår i denne leveranse skal være utendørs singelmodus (SM) kabel og med minimumskrav i henhold til NS-EN Fiberkabel som brukes i forbindelse med etablering av aksesser fra tappepunkt til hus eller lokasjon skal ha minimum 2 fibre. Krav til optisk fiber Fiberen skal være i samsvar med type G652D Single Modus. Krav til kabeltransmisjon 1) Dempning: Hver fiber i kabelen skal ha en dempning på mindre enn 0,3 db/km ved bølgelengder på 1310 nm og 1550 nm. Dempningen skal måles i samsvar med EN ) Grensebølgelengde: Grensebølgelengden for singelmodusfiber skal være mindre enn 1280 nm når den måles i samsvar med EN

7 Fysiske krav til kabelen Mekaniske - og miljøkrav til fiberoptisk utendørskabler som definert i EN , IEC og EN (EN ) Tilbyder skal redegjøre for hvilke miljøkrav som gjelder for fiberkabel/kanalrør/ mikrorør som benyttes innomhus. Krav om ekstra rør Der det benyttes jordkabel skal det legges et ekstra rør som ender opp i samme kumme eller annen anordning som det som er kabelførende. Dette gjelder ikke aksesskabler. Sporbarhet Der det blir lagt jordkabel skal det legges en søkekabel (Melbye er en av flere mulige leverandører) i samme trase med hensyn på sporbarhet i ettertid. Denne skal termineres i egne utvendige koblingsbokser i begge ender av aktuelle jordkabelstrekk Valg av kabeltype til dette formål spesifiseres i anbud. I tillegg til søkekabel skal også vanlig merkeband benyttes Terminering Fiber skal termineres innomhus som beskrevet under «Tilbudsinnbydelse». Følgende skal være inkludert i leveransen og medtatt i kostnadene for respektive fiber-strekninger/termineringer: Terminering av kabel (alle fibre) innomhus på ODF i noder. Terminering av kabel alle fibre innomhus (aksesser). Bruk av SC/PC konnektorer i nodene Forlegningsmetode Det er svært viktig at traseer som etableres for framføring av fiberkabel har en kvalitet som muliggjør gjenbruk ved endret behov. Tilbyder må redegjøre for hvilke kvalitetskrav som er lagt til grunn for traseer som er etablert eller som skal etableres og som byggherren vil leie eller får eiendomsretten helt eller delvis til. Der fiber etableres i høyspent eller lavspentmaster, skal disse være inspisert og eventuelle mangler korrigert og godkjent siste 12 måneder. Dette innebærer at eventuell vegetasjon og/eller andre forhold som hindrer fremføring er fjernet innen anlegget overleveres byggherre. Det foreligger detaljkrav til plassering i mast (høyde), høyde til underliggende bygninger, montering mekanisme i mast med mer, men dette påvirker ikke tilbudets innhold og vil derfor bli diskutert nærmere med valgte tilbyder.

8 Tilbyder skal i detalj redegjøre for hvilke kvalitetskrav som legges til grunn for etablering av traseer/føringsveier. Dette gjelder: Grøftedybde Kanalrør/subrør/mikrorør Omfyllingsmasser Tetthetskrav til rør/kummer Tolking av rør Asfaltering Igjen såing Kummer Grunnavståelser (skriftlig avtaler skal inngås av valgt entreprenør) Etc. Tilbyder må synliggjøre hvilke eierforhold/rettigheter (byggherre, tilbyder, etc.) som gjelder for de ulike trase/føringsveier Fiberinfrastruktur For samtlige fiberstrekninger skal følgende oppgis: Inntegning på trasekart (legges ved tilbudssbesvarelsen) Type fiberkabel og antall fiber i kabelen Forlegningsmåte (grøft, luftstrekk, kanalrør, mikrorør (FiberFlow) etc.) Kvalitetskrav til forlegning av rør/kabel Trekkekummer Kabellengde Dempning, punkt til punkt, beregnet eller målt pr fiber Antall skjøter og patche punkter Dokumentasjon av ferdig anlegg Skjøteplaner i elektronisk format, MS Visio eller PDF format GPS koordinater for hver skjøtekum /skjøteskap, aksesspunkt Skjematisk tegning med lengde på fiber mellom hvert skjøtepunkt Traseer merket av på kart Grøfte traseer lagt inn i Geomatikk. Innmålte grøftetraseer på sosi format overleveres kunde. Fiberdisponeringsplan Leverings- og monteringstid Det er satt en foreløpig frist for ferdigstillelse av anlegget pr Med det som utgangspunkt skal tilbyder legge ved en skisse til framdrifts- og bemanningsplan for alle faser av prosjektet, der en søker en raskest mulig, men realistisk gjennomføring av leveransen.

9 Tilbyder bes oppgi nødvendig bestillingsfrist for å kunne gjennomføre hele eller kritiske deler av leveransen Priser Vi ber tilbyder angi timesats inkl. alle påslag, eks. mva.: Systemingeniør Ingeniør/tekniker Fagarbeider/montør Hjelpearbeider/lærling = kr... pr. time = kr... pr. time = kr... pr. time = kr... pr. time Enhetspriser Tilbyder skal vedlegge en generell prisliste hvor samtlige enheter som inngår i leveransen, eks.: termineringsmateriell, installasjon av fiber, skjøting av fiber, grøftegraving i ulike masser (by/land), asfaltering, utendørs forlegging av kanalrør/mikrorør, innendørs forlegging av kabel/mikrorør, kjerneboring etc. Prisenes varighet skal angis Prising Det forventes at tilbyder priser leveransen som et fastpristilbud hvor prisstigning i anleggsperioden er inklusive i tilbudet.

10 3 EVALUERING Det mest fordelaktige tilbud velges ut fra følgende. Pris 4 KVALIFIKASJONSKRAV - DOKUMENTASJON 4.1 Generelt Hensikten med kvalifikasjonskravene er å sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i hele avtaleperioden. Leverandør kan bli avvist om dokumentasjonen viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom leverandør er klar over at opplysningene etter kvalifikasjonskravene kan gi uvisshet om evnen til å oppfylle kontrakt, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. 4.2 Krav om dokumentasjon: Attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyderen har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og mva. Skatteattest skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommune hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. HMS-egenerklæring, ikke eldre enn 6 måneder Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor tilbyder er etablert. Egnet erklæring fra bank (gjelder garantistillelse i henhold til NS8407). Fremleggelse av foretakets siste 2 års årsregnskap. Oversikt over akademisk og faglige kvalifikasjoner for de personer som er ansvarlig for kontrakten. Liste over de viktigste leveransene de siste tre år, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Oversikt over teknisk personell eller tekniske avdelinger som tilbyder disponerer over, enten de tilhører foretaket selv eller ikke, samt over de som har ansvaret for kvalitetskontrollen. Anslag over hvor stor del av kontrakten som kan bli utført av underleverandør. Sertifikat utstedt av offisielle kvalitetskontrollinstitutter.

11 5 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 5.1 Tilbudsutforming Tilbudet skal leveres i 1 ett eksemplar med merkede skilleark mellom punktene i henhold til følgende disposisjon, samt minnepinne. Hvis det ikke er samsvar mellom skriftlig levert tilbud og minnepinne, går det skriftlige tilbudet foran minnepinnen. Skilleark 1 Skilleark 2 Skilleark 3 Skilleark 4 Tilbudsbrev med underskrifter. Eventuelle forbehold skal fremkomme her og det skal refereres til punkt i konkurransegrunnlaget som det tas forbehold mot, samt at det skal oppgis konsekvens om forbehold ikke blir tatt til følge. Firmaattest Skatteattester HMS-egenerklæring Egnede erklæring fra bank Årsregnskap Oversikt over akademisk og faglige kvalifikasjoner for de personer som er ansvarlig for kontrakten Liste over de viktigste leveransene de siste tre år, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Oversikt over teknisk personell eller tekniske avdelinger som tilbyder disponerer over, enten de tilhører foretaket selv eller ikke, samt over de som har ansvaret for kvalitetskontrollen. Anslag over hvor stor del av kontrakten som kan bli utført av underleverandør. Sertifikat utstedt av offisielle kvalitetskontrollinstitutter. Overordnet og detaljert beskrivelse av løsning Tilbudsskjema Kartbeskrivelse

12 5.2 Tilbudsfrist, adressat og merking Tilbudet skal leveres i ett 1 eksemplarer samt minnepinne, og være mottatt enten direkte eller pr. post i lukket forsendelse tydelig merket Sørreisa 2013 hos: Bredbåndsfylket Troms AS Terminalgata Tromsø Leveringsadresse: Terminalgata Tromsø v/bredbåndsfylket Troms AS innen 3.Juli 2013 kl For sent innkomne tilbud vil bli forkastet. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal vedstås i 6 måneder regnet fra innleveringsfrist. 5.4 Språk Tilbudet skal være på norsk. Det er likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. 5.5 Kommunikasjon i tilbudsperioden Spørsmål vedrørende tilbudsinnbydelsen skal rettes skriftlig til; Prosjektledelse ved Bredbåndsfylket Troms, v/ Geir-Morten Berger Tlf: , e-post: gmb@bbft.no

13 Vedlegg: Dekningsområde for norde Hemingjord og norde Rauheste 1

14 Lynghaug - Rabbåsen UTBYGGING FRA RÅDHUSET MOT ANDSVATN, med traseer på begge sider av Reisavatnet ( KOMMUNEGRENSE TIL MÅLSELV )

15 Rådhuset Andsvannet UTBYGGING FRA RÅDHUSET MOT ANDSVATN, med traseer på begge sider av Reisavatnet ( KOMMUNEGRENSE TIL MÅLSELV )

16 Rådhuset - Reinelva UTBYGGING FRA RÅDHUSET MOT REINELVA ( KOMMUNEGRENSE TIL LENVIK/MÅLSELV )

17 Rådhuset Skøelv UTBYGGING FRA RÅDHUSET MOT SKØELVDALEN/SKARE,LYSHAUG/YTTERVIKA