TILSYNSRAPPORT. Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen. Lillehammer kommune - Ekrom skole

Transkript

1 TILSYNSRAPPORT Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen Lillehammer kommune - Ekrom skole 1

2 Innholdsfortegnelse Sammendrag Innledning Om tilsynet med Lillehammer kommune Ekrom skole Fylkesmannen fører tilsyn med offentlige skoler Tema for tilsynet Om gjennomføringen av tilsynet Skolens arbeid med opplæringen i fag Rettslige krav Fylkesmannens undersøkelser Fylkesmannens vurderinger Fylkesmannens konklusjon Underveisvurdering for å øke elevens læringsutbytte Rettslige krav Fylkesmannens undersøkelser Fylkesmannens vurderinger Fylkesmannens konklusjon Underveisvurdering som grunnlag for tilpasset opplæring og spesialundervisning Rettslige krav Fylkesmannens undersøkelser Fylkesmannens vurderinger Fylkesmannens konklusjon Vurdering av behov for særskilt språkopplæring Rettslige krav Fylkesmannens undersøkelser Fylkesmannens vurderinger Fylkesmannens konklusjon Tilsynet avsluttes...15 Vedlegg: Dokumentasjonsgrunnlaget

3 Sammendrag Tema og formål Temaet for tilsynet er skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringa, herunder opplæringen i fag, underveisvurdering for å øke læringsutbyttet, underveisvurdering som grunnlag for tilpasset opplæring og spesialundervisning og vurdering av behov for særskilt språkopplæring. Formålet med tilsynet er bedre regelverksetterlevelse på disse områdene slik at elevene får størst mulig utbytte av opplæringen. Gjennomføring Varselbrev ble sendt ut 21. mai Dokumentasjon ble oversendt Fylkesmannen innen fristen 26. august Det ble gjennomført intervjuer på skolen 23. september 2015, og den 2. november vil det bli avholdt sluttmøte. Avdekkede lovbrudd Det er ikke avdekket lovbrudd gjennom dette tilsynet. Status på rapporten Rapporten er endelig. Tilsynet avsluttes gjennom denne rapporten. 3

4 1. Innledning Fylkesmannen åpnet 21. mai 2015 tilsyn med skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen ved Ekrom skole i Lillehammer kommune. Felles nasjonalt tilsyn handler om skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen og består av tre områder for tilsyn: Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen (som denne rapporten omhandler), forvaltningskompetanse og skolebasert vurdering. Utdanningsdirektoratet har utarbeidet veiledningsmateriell 1 knyttet til tilsynet, og Fylkesmannen har gjennomført informasjons- og veiledningssamlinger. Det er kommunen som har det overordnede ansvaret for at kravene i opplæringsloven blir overholdt, jf. opplæringsloven første ledd. Kommunen er derfor adressat for denne tilsynsrapporten. Tilsynet har ikke avdekket lovbrudd. Tilsynet avsluttes gjennom denne rapporten. 2. Om tilsynet med Lillehammer kommune Ekrom skole 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med offentlige skoler Fylkesmannen fører tilsyn med offentlige skoler jf. opplæringsloven 14-1 første ledd, jf. kommuneloven kap. 10 A. Fylkesmannens tilsyn på opplæringsområdet er lovlighetstilsyn jf. kommuneloven 60 b. Fylkesmannens tilsyn med offentlige skoler er myndighetsutøvelse og skjer i samsvar med forvaltningsrettens regler for dette. I de tilfeller Fylkesmannen konkluderer med at et rettslig krav ikke er oppfylt, betegnes dette som lovbrudd, uavhengig av om det er opplæringsloven eller forskrifter fastsatt i medhold av denne, som er brutt. 2.2 Tema for tilsynet Temaet for tilsynet er rettet mot skolens kjernevirksomhet: skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen. Det overordnede formålet med tilsynet er å bidra til at alle elever får et godt utbytte av opplæringen. Hovedpunkter i tilsynet vil være: Skolens arbeid med opplæringen i fag Underveisvurdering for å øke elevenes læringsutbytte Underveisvurdering som grunnlag for tilpasset opplæring og spesialundervisning Vurdering av behov for særskilt språkopplæring Tilsynet skal bidra til at kommunen som skoleeier sørger for at elevene: får kjennskap til og opplæring i målene som gjelder for opplæringen får tilbakemeldinger og involveres i eget læringsarbeid for å øke sitt utbytte av opplæringen får vurdert kontinuerlig hvilket utbytte de har av opplæringen 1 4

5 blir fulgt opp og får nødvendig tilrettelegging når utbytte av opplæringen ikke er tilfredsstillende Manglende etterlevelse av regelverket kan medføre at elevene ikke får realisert sine muligheter eller får lite utbytte av opplæringen. 2.3 Om gjennomføringen av tilsynet Tilsyn med Lillehammer kommune ble åpnet gjennom brev 21. mai Kommunen er blitt pålagt å legge frem dokumentasjon for Fylkesmannen med hjemmel i kommuneloven 60 c innen 26. august Fylkesmannens vurderinger og konklusjoner er basert på skriftlig dokumentasjon i Reflex, tilsendt skriftlig dokumentasjon og opplysninger fra intervju, se vedlegg. 5

6 3. Skolens arbeid med opplæringen i fag 3.1 Rettslige krav Nedenfor har vi oppgitt de rettslige kravene for tilsynet med skolens arbeid med opplæringen i fag. Vi viser også til hvilke bestemmelser i opplæringsloven og forskrift til opplæringsloven kravene er knyttet til. Rektor skal sikre at opplæringens innhold er knyttet til kompetansemål i faget Undervisningspersonalet skal tilrettelegge og gjennomføre opplæringen etter Læreplanverket for Kunnskapsløftet (LK06), jf. opplæringsloven 2-3 og forskrift til opplæringsloven 1-1. Det betyr at opplæringen skal ha et innhold som bygger på kompetansemålene i læreplanen og bidrar til at disse blir nådd. Rektor må organisere skolen slik at dette blir ivaretatt, jf. opplæringsloven 2-3. Rektor skal sikre at undervisningspersonalet ivaretar elevens rett til å kjenne til mål for opplæring og hva som blir vektlagt i vurdering av elevens kompetanse. Underveisvurdering skal brukes som et redskap i læreprosessen og bidra til å forbedre opplæringen, jf. forskrift til opplæringsloven 3-2. Eleven skal kjenne til hva som er målene for opplæringen og hva som vektlegges i vurderingen av hans eller hennes kompetanse, jf. forskrift til opplæringsloven 3-1. Det betyr at elevene må kjenne til kompetansemålene i læreplanene for fagene, og at de er grunnlaget for vurderingen av elevens kompetanse. De skal også kjenne til hva læreren vektlegger når læreren vurderer en prestasjon. Fra og med 8. trinn skal elevene kjenne til hva som skal til for å oppnå de ulike karakterene. Kravet til at dette skal være kjent, innebærer noe mer enn at informasjonen er tilgjengelig for elevene. Rektor må organisere skolen for å sikre at undervisningspersonalet formidler dette til elevene. Rektor skal sikre at opplæringen dekker alle kompetansemålene på hovedtrinnet / i faget og de individuelle opplæringsmålene i IOP. Undervisningspersonalet skal tilrettelegge og gjennomføre opplæringen etter LK06, jf. opplæringsloven 2-3 og forskrift til opplæringsloven 1-1. For de fleste fag i grunnskolen og for noen fag i videregående skole er kompetansemålene satt per hovedtrinn eller etter flere års opplæring. I slike tilfeller må rektor sikre at elevene får opplæring i alle kompetansemålene i faget / på hovedtrinnet gjennom opplæringsløpet. Opplæringsloven 5-5 hjemler at en elev som får spesialundervisning, kan ha unntak fra kompetansemålene i de ordinære læreplanene. Gjeldende opplæringsmål for eleven skal da fremgå av en individuell opplæringsplan (IOP). I slike tilfeller må skolen sikre at elevens opplæring dekker de individuelle målene. Alle elever som har vedtak om spesialundervisning, skal ha IOP. Skolen skal utarbeide en individuell opplæringsplan (IOP) for alle elever som får spesialundervisning, jf. opplæringsloven 5-5. Det må fremgå av IOP-en hvilket tidsintervall den gjelder for. Innholdet i IOP-en skal samsvare med enkeltvedtaket når det gjelder innholdet i opplæringen og synliggjøre eventuelle avvik fra LK06. 6

7 IOP-en skal vise mål for og innholdet i opplæringen og hvordan opplæringen skal gjennomføres, jf. opplæringsloven 5-5. Reglene for innhold i opplæringen gjelder så langt de passer for spesialundervisningen. Det kan medføre at målene for opplæringen avviker fra kompetansemålene i læreplanene i LK06. Før skolen/kommunen gjør et enkeltvedtak om spesialundervisning, skal PPT utarbeide en sakkyndig vurdering. Den sakkyndige vurderingen skal gi tilrådning om innholdet i opplæringen, blant annet realistiske opplæringsmål for eleven og hvilken opplæring som gir eleven et forsvarlig opplæringstilbud. Vedtaket om spesialundervisning skal bygge på den sakkyndige vurderingen, og eventuelle avvik må begrunnes. Vedtaket om spesialundervisning fastsetter rammene for opplæringen og dermed innholdet i IOP-en. IOP-en kan først tas i bruk etter at det er fattet enkeltvedtaket om spesialundervisning. IOP-en må ha egne mål for opplæringen når elevens opplæring avviker fra ordinære læreplaner, og skolen må ha en innarbeidet fremgangsmåte for å sikre at IOP-en er samordnet med den ordinære opplæringens (klassens) planer. Reglene om innhold i opplæringen (kompetansemålene i læreplanene) gjelder for spesialundervisning så langt de passer, jf. 5-5 i opplæringsloven. Skolen skal legge vekt på utviklingsmulighetene for eleven og de opplæringsmålene som er realistiske innenfor det samme totale undervisningstimetallet som for andre elever, jf. opplæringsloven 5-1. Den individuelle opplæringsplanen skal vise målene for opplæringen, jf. opplæringsloven 5-5. Dersom vedtaket om spesialundervisning ikke inneholder avvik fra LK06, eller bare angir færre kompetansemål i et fag enn i den ordinære læreplanen, må dette også komme klart frem i IOP-en. Det må også komme klart frem i hvilke fag eller deler av fag eleven eventuelt skal følge ordinær opplæring (i klassen). Skolen må ha en fremgangsmåte som angir hvordan spesialundervisningen og den ordinære opplæringen skal ses i sammenheng / arbeide sammen i slike tilfeller. Fremgangsmåten må være kjent og innarbeidet av de som har ansvaret for å utvikle IOP-en og for å gjennomføre opplæringen. 3.2 Fylkesmannens undersøkelser Ved Ekrom skole utarbeides det halvårsplaner med oversikt over alle fag for det enkelte årstrinn. Tilsynet har fått lagt fram eksempler på halvårsplan for 6. årstrinn (dok1). Det er satt en frist for når planene skal være ferdig utarbeidet. Planene inneholder tema for arbeid i fagene og sjekkes mot kompetansemålene i LK06. Det er avsatt tid til dette arbeidet, bl.a. på planleggingsdager og i felles møtetid (intervju). Videre er det utarbeidet maler for ukeplaner. Lærerne bekrefter i intervju at disse malene er i bruk og at ukeplanene legges på itslearning skolens læringsplattform -, slik at de er tilgjengelige for alle, også elever og foreldre. Ukeplanene er den viktigste delen av det lokale læreplanarbeidet ved skolen, og det er gjennom disse planene at kompetansemålene framkommer som læringsmål for elevene og at dette knyttes til læringsaktivitetene (intervju og dok 2-5). Det er et krav at ukeplanene sendes rektor. Mye av den daglige undervisninga i enkelte fag «styres av læreboka». Skolen har valgt læreverk de mener er gode, og det er gjort en bevisst vurdering av lærebøkene opp mot kompetansemålene i LK06 i det enkelte fag. En egen faggruppe/lærebokkomité jobber med dette (intervju). Planleggeren er et verktøy på itslearning som skolen har begynt å ta i bruk. Lærerne har valg seg et fag der de bruker maler fra dette verktøyet, og lagt ved eksempler på dette(dok 6 og 47). Fagplaner/periodeplaner skal produseres i planleggeren der innholdet 7

8 kobles til kompetansemål fra LK06, læringsmål for perioden og vurderingskriterier. Det er besluttet at lærplanarbeidet framover skal benytte itslearning-planleggeren, og det er lagt en treårsplan for opplæring og kompetanseheving i forbindelse med dette.(intervju) Elevene blir gjort kjent med målene for opplæringa og hva som vil bli vektlagt i vurderinga og hva som kjennetegner ulik grad av måloppnåelse gjennom ukeplaner(dok 2-6 og 45), målark og målbok(dok 7-10 og 46) og læringsmål skrives på tavla eller på oppslag i klasserommet og gjennomgås med elevene(intrvju). Det at alle lærere følger mal for halvårsplaner og ukeplaner skal være med å sikre at alle kompetansemål dekkes. I denne sammenhengen er også bruken av lærebøker viktig. Det forutsettes at nyere læreverk dekker læreplanens kompetansemål. 20. november fikk Fylkesmannen oversendt ny milepælsplan for arbeidet med kompetansemål og planlegging av opplæringa(dok 48). Her tar skolen i bruk itslearning-planleggeren. Det er lagt et forholdsvis detaljert årshjul for arbeidet der ansvar for de ulike aktivitetene er plassert. Fordeling av kompetansemål er tema for drøftinger i hele kollegiet, og det er lagt inn rutiner for gjennomgang/oppsummering av opplæringa i løpet av skoleåret. Det skal gjennomføres overgangssamtaler mellom lærere som skifter kontaktlæreransvar i juni hvert år for å sikre at alle kompetansemål læreplanverket dekkes. Det utarbeides årlig IOP for alle elever som har vedtak om spesialundervisning. Tidsintervallet som planen gjelder for framgår i planen. Kontaktlærer er ansvarlig for at dette arbeidet blir gjort, og det benyttes en mal for IOP som er felles for alle skolene i kommunen(sampro). Slik det framgår av «Kvalitetssikring av spesialundervisningen i Lillehammer-skolen», skal den individuelle opplæringsplanen utarbeides på bakgrunn av enkeltvedtak om spesialundervisning og sakkyndig vurdering. Rektor kvalitetssikrer dette arbeidet innen angitt frist(intervju, dok 23 og 24). Vedleggene er eksempler på sakkyndig vurdering, enkeltvedtak og IOP. Hovedregelen er at også spesialundervisningen gjennomføres i klassa. Det framkommer gjennom intervju og egenvurderingsskjemaer at det er klassas ukeplaner som er utgangspunktet for planlegging av opplæringen til elever som følger IOP. Ukeplanen tilpasses elevens IOP der det er nødvendig(dok 45) I lærernes fellestid (teamtid) vurderes kontinuerlig hva som er hensiktsmessig samordning.(intervju) Det er lagt rutiner for bruk av lærernes fellestid(intervju): PA (pedagogisk analyse) hver annen mandag Teamtid (trinnteam) hver annen mandag Noe bundet tid på tirsdager og onsdager (lærerne skal være tilgjengelige for hverandre) Fellesmøte hver torsdag Det foreligger agenda for disse møtene, og det føres referat legges på itslearning. 3.3 Fylkesmannens vurderinger I malene for halvårsplaner og ukeplaner er opplæringens innhold og arbeidsmåter knyttet til læringsmål med utgangspunkt i LK06 og lærebøker. Alle slike planer er tilgjengelig på itslearning, og de sendes rektor for gjennomgang. Lærebøker er viktige i skolens planarbeid, og de gjør et grundig arbeid i utvelgelse av hvilke læreverk som skal brukes. Skolen har en fastlagt plan for møtearenaer og møtetider. 8

9 Det er Fylkesmannens vurdering at Ekrom skole tilrettelegger og gjennomfører opplæringa etter LK06, og at innholdet i opplæringa bygger på kompetansemålene i læreplanverket. Verktøyet itslearning-planleggeren vil ytterligere forbedre og kvalitetssikre det lokale læreplanarbeidet ved skolen. Elevene blir gjort kjent med målene for opplæringa og hva som vektlegges i vurderinga gjennom de ulike planene og i gjennomgang i klassa. Lærerne benytter også målark/målbok og skjema for underveisprøver og egenvurdering der vurderingskriteriene framkommer. I intervju med lærere og elever finner tilsynet at dette følges opp i skolens praksis. Gjennom det årshjulet som er tatt i bruk for planlegging i itslearning mm., dokumenteres det at skolen har lagt rutiner for å sikre at alle kompetansemålene i læreplanverket dekkes i løpet av opplæringa. Ingen elever ved skolen har spesialundervisning uten IOP. Eksemlene som er lagt fram viser samsvar mellom sakkyndig vurdering, enkeltvedtaket om spesialundervisning og den individuelle opplæringsplanen. Rektor fatter vedtak og kvalitetssikrer arbeidet med IOP. Det er Fylkesmannens vurdering at dette arbeidet tilfredsstiller opplæringslovens krav. Lærernes praksis og forklaringer på hvordan spesialundervisning gjennomføres i alle klasser, og framlagte eksempler på ukeplaner viser tydelig at IOP er samordnet med klassens plan. 3.4 Fylkesmannens konklusjon Ekrom skole dokumenter gjennom tilsendt dokumentasjon og intervjuer at skolens arbeid i opplæringen med fag ivaretar de krav som stilles gjennom opplæringsloven med forskrifter. Dette gjelder også for arbeidet med individuelle opplæringsplaner. Opplæringsloven 2-3 fjerde ledd jf. forskrift til opplæringsloven 1-1 og 3-1 fjerde ledd og oppll. 5-1 andre ledd og 5-5 første ledd. 4. Underveisvurdering for å øke elevens læringsutbytte 4.1 Rettslige krav Nedenfor har vi oppgitt de rettslige kravene for tilsynet med skolens arbeid med underveisvurdering for å øke elevens læringsutbytte av opplæringen. Vi viser også til hvilke bestemmelser i opplæringsloven og/eller i forskrift til opplæringsloven kravene er knyttet til. Elevene skal få veiledning i hvilke kompetansemål fra LK06 eller mål i IOP-en som opplæringen er knyttet til. Elevene skal gjøres kjent med målene for opplæringen, jf. forskrift til opplæringsloven 3-1. Dette gjelder for alle årstrinn og gjelder også for elever med individuelle mål i en IOP. Elevene skal gjøres i stand til å forstå hva de skal lære, og hva som er formålet med opplæringen. Lærerne gjennomfører opplæringen og må kommunisere dette til elevene. Elevene skal få veiledning i hva det legges vekt på i vurderingen i faget. 9

10 Eleven skal kjenne til hva som vektlegges i vurderingen av hans eller hennes kompetanse, jf. forskrift til opplæringsloven 3-1. Det betyr at elevene skal kjenne til hva som kjennetegner ulik grad av kompetanse, og hva det legges vekt på i vurderingen av en prestasjon. Kravet til at det skal være kjent for eleven, innebærer at det ikke holder at informasjonen ligger på Internett eller kan fås ved å spørre læreren. Lærerne må kommunisere grunnlaget for vurderingen til elevene. Elevene skal få tilbakemeldinger på hva de mestrer, og veiledning i hva de må gjøre for å øke sin kompetanse. Vurderingen underveis i opplæringen skal gi god tilbakemelding og rettledning til eleven og være et redskap i læreprosessen, jf. forskrift til opplæringsloven 3-2. Underveisvurdering skal bidra til at eleven øker sin kompetanse i fag, jf. forskriften Underveisvurderingen skal gis løpende og systematisk, den kan både være skriftlig og muntlig, skal inneholde begrunnet informasjon om kompetansen til eleven og skal gis med sikte på faglig utvikling. Elevene skal involveres i vurderingen av eget læringsarbeid. Elevene skal delta aktivt i vurderingen av eget arbeid, egen kompetanse og egen faglig utvikling, jf. forskrift til opplæringsloven Lærerne må sørge for at elevene involveres i dette. Elevens egenvurdering skal være en del av underveisvurderingen. Elevene skal fra og med 8. årstrinn få halvårsvurdering midt i opplæringsperioden i alle fag og på slutten av opplæringsåret i fag som ikke er avsluttet. Skolen må ha en innarbeidet fremgangsmåte som sikrer at lærerne i halvårsvurderingen gir informasjon om elevenes kompetanse i fagene og veiledning om hvordan elevene kan øke kompetansen sin. Halvårsvurdering i fag er en del av underveisvurderingen og skal uttrykke elevens kompetanse knyttet til kompetansemålene i læreplanverket, jf. forskrift til opplæringsloven Halvårsvurdering skal også gi veiledning i hvordan eleven kan øke kompetansen sin i faget. Halvårsvurdering uten karakter skal elevene få gjennom hele grunnopplæringen og gjelder alle elever uavhengig av vedtak og type opplæring. Det er ikke satt krav til hvilken form vurderingen skal ha. Vurderingen kan derfor både være skriftlig og muntlig. Fra og med 8. årstrinn og i videregående opplæring skal elevene få vurderingen uten karakter midt i opplæringsperioden og på slutten av opplæringsåret dersom faget ikke blir avsluttet. Fra 8. årstrinn og i videregående skole skal elevene i tillegg ha halvårsvurdering med karakter midt i opplæringsperioden, og på slutten av året dersom faget ikke blir avsluttet. Skolen må gjennomføre halvårsvurdering uten karakter på riktig tidspunkt og ha en innarbeidet fremgangsmåte som sikrer at lærernes vurdering har et innhold i samsvar med forskriften. Skolen må ha en innarbeidet fremgangsmåte som sikrer at årsrapporten inneholder en vurdering av elevens utvikling ut fra målene i IOP-en. 10

11 For elever med spesialundervisning skal skolen, i tillegg til halvårsvurdering med og uten karakter, en gang i året utarbeide en skriftlig rapport. Rapporten skal blant annet gi vurdering av elevens utvikling i forhold til målene i IOP, jf. opplæringsloven 5-5. Skolen må ha en innarbeidet fremgangsmåte som sikrer at årsrapporter gis på riktige tidspunkt og har et innhold i samsvar med forskriften. 4.2 Fylkesmannens undersøkelser Fylkesmannen vil her vise til noe av den samme dokumentasjonen som er lagt fram i kap I halvårsplaner og ukeplaner/arbeidsplaner går det fram hvilke kompetansemål opplæringa er knyttet til. Mål for opplæringa blir gjennomgått muntlig med elevene, og det skrives på tavla eller som oppslag i klasserommet. (egenvurderinger / intervju). På samme måte blir elevene gjort kjent med hva det vil bli lagt vekt på i vurderingen av faget. I tillegg benyttes, som nevnt i kapittelet over, målark, målbok, underveis- og sluttprøver, samt skjema for egenvurdering(dok 11-15). Elevene får løpende muntlige vurderinger knyttet til de daglige undervisningssituasjonene, og noe skriftlig etter prøver. Skolen benytter egne skjema/maler for elevsamtaler/utviklingssamtaler. Ukeplaner/målark/vurderingsskjema har egne felt for vurdering av eget arbeid ut fra gitte kriterier eller mer åpen vurdering. I malene for elev- og foreldresamtaler er det også lag til rette for noe egenvurdering. I noen tilfeller vurderer elevene hverandres arbeid kameratvurdering/læringspartner, og elevene er også med og utarbeider vurderingskriterier for enkelte tema (dok 16-22). (intervju). Skjema og maler som er nevnt over er også de som benyttes i halvårsvurderingen i fag. I forbindelse med halvårsvurdering gjennomføres det strukturerte samtaler med elever og foreldre. Her gis det en muntlig vurdering av elevens resultater, og det lages en avtale om hva som er viktig arbeid framover. Skolen følger rutiner for årsrapportering om spesialundervisning som følger av de malene som benyttes (Sampro). Her er det lagt opp til en jevnlig vurdering av måloppnåelse og evt. andre kommentarer som tas inn i årsrapporten. 4.3 Fylkesmannens vurderinger Det er Fylkesmannens vurdering at Ekrom skole på en tilfredsstillende måte veileder elevene i hva som er mål for opplæringa og hva det vil bli lagt vekt på i vurderingen. Gjennom planer og målark blir det tydeliggjort hva som blir vektlagt i vurderingen. Mål og vurderingskriterier gjennomgås med elevene i klassa. Det gis løpende muntlige tilbakemeldinger til elevene om hva de mestrer, men lærerne har ulike rutiner eller metoder for hvordan underveisvurderingen gjennomføres konkret. Fylkesmannen anbefaler Ekrom skole å ha oppmerksomhet rundt arbeidet med å videreutvikle underveisvurdering som en del av opplæringa, og mener det kan være hensiktsmessig at skolen samler seg om noen tydeligere felles rutiner. Skolen har rutiner for elevsamtaler, utviklingssamtaler og halvårsvurderinger, og maler for dette arbeidet. Dette arbeidet tilfredsstiller etter Fylkesmannens vurdering vurderingsforskriftens krav, men vi vil anbefale at skolen jobber videre med å utarbeide felles retningslinjer og maler slik de gir uttrykk for i intervju. 11

12 Skolens rutiner for årsrapport på IOP følger felles mal for kommunen, og er etter Fylkesmannens vurdering tilfredsstillende. 4.4 Fylkesmannens konklusjon Ekrom skole dokumenterer at arbeidet med underveisvurdering for å øke elevenes læringsutbytte er tilstrekkelig til å oppfylle de krav som er stilt i opplæringsloven med forskrifter. Forskrift til opplæringsloven 3-1 fjerde ledd, 3-2 jf første ledd, 3-12 og 3-13 og oppll. 5-5 andre ledd. 5. Underveisvurdering som grunnlag for tilpasset opplæring og spesialundervisning 5.1 Rettslige krav Nedenfor har vi oppgitt de rettslige kravene for tilsynet med skolens arbeid med underveisvurdering som grunnlag for tilpasset opplæring og spesialundervisning. Vi viser også til hvilke bestemmelser i opplæringsloven og i forskrift til opplæringsloven kravene er knyttet til. Skolen må ha en innarbeidet fremgangsmåte som sikrer at lærerne systematisk og løpende vurderer om alle elever har tilfredsstillende utbytte av opplæringen. Læreren skal, som en del av underveisvurderingen, vurdere om den enkelte eleven har tilfredsstillende utbytte av opplæringen, jf. forskrift til opplæringsloven Skolen må ha en kjent og innarbeidet fremgangsmåte slik at lærerne vurderer systematisk og løpende om elevene har tilfredsstillende utbytte av opplæringen. Skolen må ha en innarbeidet fremgangsmåte som sikrer at arbeidsmåter, vurderingspraksis og læringsmiljø blir vurdert for elever som ikke har tilfredsstillende utbytte av opplæringen, og basert på vurderingen må skolen eventuelt gjennomføre tiltak innenfor tilpasset opplæring. Alle elever har krav på tilpasset opplæring, jf. opplæringsloven 1-3. Dersom en elev ikke har tilfredsstillende utbytte av opplæringen, skal skolen først vurdere og eventuelt prøve ut tiltak innenfor det ordinære opplæringstilbudet, jf. opplæringsloven 5-4. Skolen må se på om tiltak knyttet til arbeidsmåter, vurderingspraksis og arbeidsmiljø kan bidra til at eleven får tilfredsstillende utbytte av opplæringen. Fremgangsmåten for dette må være kjent og innarbeidet. Dette skal skolen gjøre før eleven eventuelt blir henvist til PPT for en sakkyndig vurdering med tanke på spesialundervisning. Skolen må ha en innarbeidet fremgangsmåte for å vurdere om elevene har behov for spesialundervisning og sikre at lærerne melder behov for spesialundervisning til rektor. I noen tilfeller vil skolens vurdering og eventuelle utprøving av tiltak etter opplæringsloven 5-4 konkludere med at eleven ikke kan få tilfredsstillende utbytte av opplæringen innenfor det ordinære opplæringstilbudet. Eleven har da krav på spesialundervisning, jf. opplæringsloven 5-1. Det er viktig at prosessen for å kunne gi spesialundervisning blir startet så snart som mulig etter at behovet for dette er avdekket. Undervisningspersonalet har derfor både plikt til å vurdere om en elev trenger spesialundervisning og å melde fra til rektor når det er behov for det, jf. opplæringsloven 12

13 5-4. Skolen må ha en fremgangsmåte som er kjent og innarbeidet blant lærerne slik at de vurderer og melder behov for spesialundervisning. 5.2 Fylkesmannens undersøkelser Skolen har en egen oversikt over kartleggingsprøver/tester i norsk, matematikk og engelsk som skal gjennomføres på de ulike trinn(dok 31). Kontaktlærer har ansvaret for gjennomføringen av tester og prøver. Resultatene drøftes i teammøter og med ev. fagpersoner. Ved bekymring for elever skal det benyttes ytterligere test og kartleggingsmateriell. PPT er tilgjengelige på skolen hver uke for veileddning for lærerne før elever henvises til sakkyndig utredning(intervju). Det foreligger en felles rutine for alle skolene i kommunen for henvisning til pp-tjenesten for vurdering av behovet for spesialundervisning «Kvalitetssikring av spesialundervisning i Lillehammerskolen» (dok 23). Bekymring for en elevs utbytte av opplæringa skal meldes til rektor. I hht. den felles rutinen skal det gjennomføres en rekke karlegginger, analyse og utprøving av tiltak ved skolen, før det blir henvist til PPT. Det skal gjøres en vurdering av elevens faglige -, personlige og sosiale utbytte, og skolens organisering og arbeidsmåter skal vurderes. Dette arbeidet i føhenvisningsfasen skal munne ut i en pedagogisk rapport etter gitt mal (dok 23 og 25). Lærerne er godt kjent med denne rutinen (egenvurdering og intervju). 5.3 Fylkesmannens vurderinger Ekrom skole har rutiner for å kartlegge elevenes læringsutbytte. De følger opp elevene gjennom samtaler og vurderinger, og de drøfter resultater og tiltak i møter mellom lærerne og evt. anonymt med PPT. Det er Fylkesmannens vurdering at de gjennom dette arbeidet fanger opp elever der det kan være tvil om de har tilfredsstillende utbytte. Skolens rutiner og den kommunale prosedyren er kjent og følges. 5.4 Fylkesmannens konklusjon Ekrom skole oppfyller opplæringslovens krav til underveisvurdering som grunnlag for tilpasset opplæring og spesialundervisning. Forskriftens 3-11 fjerde ledd jf. oppll. 1-3 jf. 5-1 og Vurdering av behov for særskilt språkopplæring 6.1 Rettslige krav Nedenfor har vi oppgitt de rettslige kravene for tilsynet med skolens arbeid med å vurdere behov for særskilt språkopplæring. Vi viser også til hvilke bestemmelser i opplæringsloven og i forskrift til opplæringsloven kravene er knyttet til. Skolen må ha en innarbeidet fremgangsmåte for å kartlegge elevenes ferdigheter i norsk. For elever med behov for særskilt norskopplæring må en innarbeidet fremgangsmåte sikre at det blir vurdert om eleven også har behov for morsmålsopplæring og tospråklig fagopplæring. Elever i grunnopplæringen med annet morsmål enn norsk og samisk, har rett til særskilt norskopplæring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til å følge den ordinære 13

14 opplæringen på skolen, jf. opplæringsloven 2-8. Om nødvendig har elevene også rett til morsmålsopplæring, tospråklig fagopplæring eller begge deler. Kommunen har ansvaret for at kartleggingen av elevens norskferdigheter blir gjort før vedtaket om særskilt språkopplæring. I de fleste tilfeller er det skolen som gjennomfører kartleggingen. Skolen må også vurdere om eleven eventuelt har behov for morsmålsopplæring, tospråklig fagopplæring eller begge deler. Skolen må ha en kjent og innarbeidet fremgangsmåte som sikrer dette. Elever med vedtak om særskilt språkopplæring skal få kartlagt sine norskferdigheter underveis i opplæringen. Skolen skal også kartlegge eleven underveis i opplæringen når eleven får særskilt språkopplæring, jf. opplæringsloven 2-8. Dette for å vurdere om eleven har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til å følge den vanlige opplæringen på skolen. Skolen må foreta en individuell vurdering av tidspunktet for dette. 6.2 Fylkesmannens undersøkelser Ekrom skole følger Lillehammer kommunes rutiner for kartlegging av språkkompetanse og vedtak om særskilt språkopplæring. Rutinen inneholder oversikt over kartlegginger som skal gjennomføres, evt. samarbeid med innføringstilbud og maler for vedtak om særskilt språkopplæring(dok 32-38). I tillegg har tilsynet fått lagt fram eksempel på kartlegging av norskkompetanse hos en minoritetsspråklig elev. (dok 44) 6.3 Fylkesmannens vurderinger Kommunens og skolens rutinebeskrivelse og maler er grundige og dekker det som er nødvendig, også spørsmålet om nødvendig morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring. Rektor kjenner de kommunale rutinene og kravet til kartlegging av språkkompetanse, og lærerne ved Ekrom skole har erfaring med dette arbeidet gjennom mange år, og er også godt kjent med rutinene som gjelder. Det er Fylkesmannens vurdering at Ekrom skole har gode rutiner for å vurdere elevers behov for særskilt språkopplæring. 6.4 Fylkesmannens konklusjon Ekrom skole oppfyller opplæringslovens krav til vurdering av retten til særskilt språkopplæring og plikten til å kartlegge elevenes norskferdigheter underveis i opplæringen. Oppll

15 7. Tilsynet avsluttes På bakgrunn av vurderinger og konklusjoner slik det går fram av kapitlene 3-6, har Fylkesmannen i Oppland ikke konstatert lovbrudd. Tilsynet blir avsluttet med denne rapporten. Kommunen har rett til innsyn i sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven 18. Mette Lunde Caspersen tilsynsleder Anders Riis seniorrådgiver 15

16 Vedlegg: Dokumentasjonsgrunnlaget Følgende dokumenter inngår i dokumentasjonsgrunnlaget for tilsynet: Fra Reflex Vedlegg 1 Halvårsplan 6. kl våren 2015 Vedlegg 2 Ukeplan 6 Vedlegg 3 Ekstra utfordring uke 6 Vedlegg 4 6.klasse, uke 10. Vedlegg 5 5.klasse, Uke Vedlegg 6 Periodeplan kunst og håndverk Vedlegg 7 Mål i norsk uke 5-9 Vedlegg 8 Mål desimaltall kapittel 2 målark Vedlegg 9 Mål kapittel 6 målark Vedlegg 10 Kriterier for matterutebok Vedlegg 11 Underveisprøve i norsk uke 5 Vedlegg 12 Egenvurdering til underveisprøva Vedlegg 13 Sluttprøve i norsk uke 6 Vedlegg 14 Egenvurdering matte Vedlegg 15 Gangeoversikt egenvurdering Vedlegg 16 ADM-Felles retningslinjer for skole-hjemsamarbeid Vedlegg 17 Elevsamtaler 7. klasse Vedlegg 18 Invitasjon til konferanser forsidemal Vedlegg 19 Stikkord til konferanse 5-7. kl Vedlegg 20 Invitasjon til utviklingssamtale - forsidemal Vedlegg 21 Mal - mål etter elevsamtalen Vedlegg 22 Ekrom skole - målsettinger Vedlegg 23 Kvalitetssikring av spesialundervisningen i Lillehammer-skolen Vedlegg 24 Felles rutiner for skole og PPT Vedlegg 25 Pedagogisk rapport, v Vedlegg 26 Relevante kartlegginger, v Vedlegg 27 Skjema for henvisning til PPT, v Vedlegg 28 Mal for sakkyndig vurdering, v Vedlegg 29 Mal for enkeltvedtak for spesialundervisning, v Vedlegg 30 Brukerveiledning Sampro, v Vedlegg 31 Rutiner for kartlegging ved Ekrom skole Vedlegg 32 Skolens arbeid med særskilt språkopplæring Vedlegg 33 Rutiner for melding av behov for særskilt språkopplæring Vedlegg 34 Kartleggings- og oppfølgingsrutine for særskilt språkopplæring Vedlegg 35 Oppsummering av kartlegging av særskilt språkopplæring Vedlegg 36 Vedtak særskilt språk 14-15(gno) Vedlegg 37 Vedtak særskilt språk 14-15(gno+tosp) Vedlegg 38 Vedtak særskilt språkopplæring-ordinær Vedlegg 39 Fag- og timefordeling

17 Tilsendte papirdokumenter Vedlegg 40 Sakkyndig vurdering, vedtak om spesialundervisning og IOP m/årsrapport Vedlegg 41 Sakkyndig vurdering, vedtak om spesialundervisning og IOP m/årsrapport Vedlegg 42 Sakkyndig vurdering, vedtak om spesialundervisning og IOP m/årsrapport Vedlegg 43 Sakkyndig vurdering, vedtak om spesialundervisning og IOP m/årsrapport Vedlegg 44 Eks. på kartlegging av norskferdigheter for minoritetsspråklig Vedlegg 45 Eks. på tilpasning av ukeplan for elev med IOP Vedlegg 46 Utdrag av progresjonsplan i fagene engelsk og matte, og målark i norsk Vedlegg 47 Eks på bruk av itslearning-planleggeren i fag Det ble gjennomført stedlig tilsyn 23. september Det ble avholdt intervjuer med rektor og 4 lærere. Det ble også gjennomført intervju med en gruppe elever. 17