TILLATELSE TIL FRADELING AV EIENDOM Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens (pbl) kap. 20

Transkript

1 ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER SEKSJON FOR OPPMÅLING Allehelgens gate 5 Postboks 7700, 5020 Bergen Telefon Telefaks Oppmaling@bergen.kommune.no Advokatfirmaet Wesenberg, Komnæs & Sætre ANS Strandgaten BERGEN Deres ref. Deres brev av Vår ref. Emnekode Dato /4 EBYGG HANR TILLATELSE TIL FRADELING AV EIENDOM Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens (pbl) kap. 20 Eiendom : Gnr 21 Bnr 314 Tiltakets adresse : Straumesvingen 2 Tiltakets art Hjemmelshaver/søker : Søknad om opprettelse og endring av eiendom : Yngvild og Rudi Jacobsen Saksgrunnlaget: Saken gjelder søknad om fradeling av 2 parseller fra gnr 21 bnr 314, en parsell til boligformål og en parsell skal tillegges bnr 969. Merknad: Det er søkt dispensasjon fra plankrav i kommuneplanens arealdel. Men i ny kommuneplan, vedtatt den , er plankrav for denne type tiltak, under formålet bebyggelse og anlegg, tatt ut, slik at denne del av søknaden ikke lenger er relevant. VEDTAK: Tiltaket: I medhold av pbl 20-1 og 21-4 gis tillatelse til fradeling av 2 parseller fra gnr 21 bnr 314 en parsell til bolig og en parsell skal tillegges bnr 969. Omsøkte tiltak skal gjennomføres i henhold til plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. Det vises til søknad med dokumentasjon mottatt bygningsmyndighetene Det vises for øvrig til tilleggsdokumentasjon mottatt Tomtens grenser: Tomtens grenser er godkjent som vist på vedlagt delingskart datert i målestokk 1:500 med saksnummer Grensene kan tilpasses stedlige forhold.

2 SAKSUTREDNING/BEGRUNNELSE FOR VEDTAKET: Planstatus: Eiendommen er uregulert og er i kommuneplanens arealdel vist som "bebyggelse og anlegg" hvor plankrav gjøres gjeldende. Nabovarsling: Det er foretatt nabovarsling i samsvar med bestemmelsene i plan- og bygningsloven 21-3 og det er registrert merknader fra Oddbjørg og Olav Osen. Merknadene går i hovedsak på mangel på grønt areal og tap av utsikt. Tiltakshaver har kommentert nabomerknadene. Atkomst/avkjørsel: Eiendommen anses å være sikret lovlig atkomst i samsvar med pbl 27-4, jf forliksavtale datert 26.4 og og Samferdselsetatens vedtak datert Gjenværende parsell må gis veirett over de nye parsellen. Vi anbefaler at avtalen tinglyses Vannforsyning og avløp: Eiendommen anses for å være sikret lovlig vannforsyning og bortledning av avløpsvann i samsvar med plan- og bygningsloven 27-1 og 27-2, jf forhåndsuttalelse fra Vann- og avløpsetaten datert Bygningsmyndighetenes drøfting/begrunnelse: Parsellen var omsøkt i 2005 og fikk avslag pga. av mangel på dokumentert adkomst. Fradelt parsell er nå sikret veirett over gnr 21 bnr 313 og bnr 644, gjennom forliksavtale. Eiendommen er vist som bebyggelse og anlegg i kommuneplanen og formålet med fradeling er bolig. Parsellen er forholdsvis bratt men pga. av tomtens størrelse, ca. 800 m², finner fagetaten at det kan plasseres en bolig på parsellen og tilfredsstille kravet til gode oppholdsarealer jf. pkt. 10 i KPA. Parsellen ligger i et etablert boligområde. Naboprotester går i hovedsak på at utsikten til Grimstadfjorden og innløpet til Nordåsvannet ikke må forringes. Fagetaten ser at dette er kvaliteter som må søkes ivaretatt, men er av den oppfatning at tomten har en helning som gjør at det kan bygges et bygg som tilpasser seg omgivelsene uten å forringe nevnte bokvaliteter Samferdselsetaten har i vedtak av gitt tillatelse til utvidet bruk av eksisterende avkjørsel på vilkår av at denne utbedres. Fagetaten vil informere om at parsellen ikke kan bebygges uten at vilkår gitt av samferdselsetaten er oppfylt. Fagetaten gir tillatelse til fradeling. ALMINNELIGE BESTEMMELSER: Videre saksgang: Kopi av dette vedtaket oversendes oppmålingsmyndigheten for gjennomføring. Se siste side for informasjon om videre saksgang. Bortfall av tillatelse: Er tiltaket ikke satt i gang senest innen 3 år etter at tillatelsen er gitt, faller tillatelsen bort. Tiden regnes fra endelig vedtak, det vil si fra klageinstansens vedtak der kommunens vedtak er påklaget. Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Det vises til pbl Side 2 av 5

3 Myndighet: Saken er behandlet og avgjort administrativt i medhold av delegert myndighet. Klageadgang: Denne avgjørelse er et enkeltvedtak etter forvaltningslovens bestemmelser som kan påklages av partene til overordnet forvaltningsorgan innen 3 uker, jf forvaltningsloven 28 - ff. Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak er vedlagt i dette vedtaket. En slik klage kan føre til at avgjørelsen blir omgjort. Kommunen er ikke ansvarlig for tap som tiltakshaver måtte lide ved en slik omgjøring. Generell info: Alle saker som behandles ved etaten kan følges på internett på Se "Innsyn byggesak" på For tilgang til å se dokumenter og kommentere i saker som gjelder din eiendom må du logge inn på "din side" på Ved all videre kontakt i denne saken, vennligst referer til saksnummer Saker som behandles ved etaten kan følges på internett via kommunens nettside: For å få tilgang til å se dokumenter og kommentarer i saker som gjelder din eiendom, må du logge deg på "Din side" med nettadresse: Saksbehandler for denne saken har telefonnr og e-postadresse: Hanne.Raknes@bergen.kommune.no ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER for byggesakssjefen Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Hanne Raknes - saksbehandler Vivian Skaflestad - produksjonsleder Kopi: Yngvild Rudi og Eivind Jacobsen, Straumesvingen 2, 5151 Straumsgrend Terje Knudsen, Knappenveien 7, 5151 Straumsgrend Oddbjørg og Olav Osen, Straumesvingen 16, 5151 Straumsgrend Seksjon for oppmåling Side 3 av 5

4 Melding om rett til å klage på forvaltningsvedtak: Klagerett: (forvaltingslovens 28) Hvem kan det klages til: (forvaltingslovens 28) Den som er part eller har rettslig klageinteresse, har rett til å klage over avgjørelsen/vedtaket. Klagen kan rettes til overordnet forvaltningsorgan som er Fylkesmannen i Hordaland. Klagen sendes til: Bergen kommune, Etat for byggesak og private planer, Postboks 7700, 5020 Bergen. Klagefrist: (forvaltingslovens 29, 30 og 31) Klagefristen er tre uker fra den dag underretningen om vedtaket kom frem til vedkommende part. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Dersom klagen kommer inn etter fristens utløp vil den bli avvist. Klagen kan imidlertid tas under behandling når det foreligger særlige grunner, som tilsier at klagen blir prøvd. Det må derfor opplyses om årsaken til forsinkelsen. En klage som er avgjort av Fylkesmannen, kan ikke påklages videre. Rett til å kreve begrunnelse: (forvaltingslovens 24 og 25) Klagens innhold: (forvaltingslovens 32) Utsetting av gjennomføring av vedtaket: (forvaltingslovens 31 og 42) Dersom en part mener at vedtaket ikke er begrunnet, kan det settes frem krav om det. Slik krav må fremsettes innen klagefristen utløp. Klagefristen blir i så fall avbrutt og ny frist begynner å løpe fra den dag begrunnelsen er kommet frem til klager. I klagen må det nevnes det vedtaket som det klages over og hva som ønskes endret. Den må begrunnes og for øvrig vise til de momenter som kan være relevante for bedømmelsen av saken. Klagen må undertegnes av klager eller hans fullmektig. Selv om partene har klagerett, kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. Det er imidlertid gitt adgang til å søke om å få utsatt iverksettingen av vedtaket, inntil klagefristen er ute eller klagen er avgjort. Fylkesmannen kan på selvstendig grunnlag ta stilling til begjæring om utsettende virkning. Rett til å se sakens dokumenter og kreve veiledning: (forvaltingslovens 11) Med visse begrensninger har partene rett til å se dokumentene i saken. Det må ved et slikt ønske tas kontakt med Kundesenteret til Etat for byggesak og private planer i Allehelgens gate 5. Der vil en også kunne få nærmere veiledning om adgangen til å klage og den videre saksbehandlingen. Kostnader ved klagen: (forvaltingslovens 36) Det kan søkes om å få dekket utgifter til nødvendig advokathjelp. Her gjelder imidlertid visse inntekts- og formuesgrenser. Fylkesmannens kontor eller advokat kan gi nærmere veiledning. Det er også adgang til kreve dekning for vesentlige kostnader i forbindelse med klagesaken, f. eks advokatbistand. Dette forutsetter vanligvis at underinstansen har gjort en saksbehandlingsfeil som fører til endring av vedtaket. Klageinstansen vil kunne orientere om retten til å kreve slik dekning. Side 4 av 5

5 Informasjon om videre saksgang i kommunen. Deres rekvisisjon av oppmålingsforretning på forannevnte tillatelse oversendes oppmålingsmyndighetene og gis nytt saksnummer. Nytt saksnummer og saksbehandler kan dere finne på internett på "Innsyn byggesak" på Denne informasjonen redegjør for lovpålagte tidsfrister og standard saksbehandlingsforløp hos oppmålingsmyndigheten. Kommunens tidsfrister: Matrikkelloven 35 samt matrikkelforskriftens 18 fastsetter tidsfrister for behandling av ulike søknadstyper. Hovedregelen er at tidsfrister skal følges og at fristen avbrytes dersom saken ikke er komplett. Den tid det tar søker/hjemmelshavere/andre involverte parter å komplettere og supplere saken, må derfor legges til den forventede saksbehandlingstiden. SAKSTYPE: Saker med delingstillatelse: Fristen løper fra det tidspunktet saken er mottatt oppmålingsmyndigheten og tillatelsen foreligger. Det vil si når klagefristen på delingstillatelsen er gått ut (3 uker + 1 uke postgang). Saker uten delingstillatelse: Fristen løper fra det tidspunktet saken er mottatt oppmålingsmyndigheten. Vintertid i alle saker jf gebyrregulativets 4.8: Tidsfristen løper ikke i perioden 15. desember til 1. mars TIDSFRIST: (4 +) 16 uker 16 uker Antatt saksbehandlingstid: Den kommunale saksbehandlingstiden er på grunn av stor saksmengde, for tiden ca. 3-5 måneder. Kommunen har som målsetting å gjennomføre oppmålingsforretningene innen den fristen som er gitt i matrikkelloven. Det gjøres likevel oppmerksom på at grunnet stor saksmengde er fristen vanskelig å overholde. Saksbehandling i kommunen: Landmåler gjennomgår saken. Er saken komplett vil de involverte parter bli innkalt til oppmålingsforretning for den aktuelle enheten. Oppmålingsforretningen går ut på å klarlegge og beskrive grenser og retter til fast eiendom, for å gi nødvendig dokumentasjon for matrikkelføring og tinglysing. Dersom det foreligger eller dukker opp mangler ved saken, vil søker/hjemmelshavere/andre involverte parter få underretning om dette og frist til å rette mangelen. Dersom manglene ikke blir rettet innen fristen, vil saken bli arkivert uten videre behandling. Gebyr: Behandling av rekvisisjon av oppmålingsforretningen er belagt med gebyr. Når oppmålingsforretningen er avholdt, eller saken blir arkivert uten videre behandling, fastsettes det et gebyr i henhold til gebyrregulativ vedtatt av Bergen Bystyre. Generell info: Alle saker som behandles ved etaten kan følges på internett på For tilgang til å se dokumenter og kommentere i saker som gjelder din eiendom må du logge inn på "din side" på Side 5 av 5