Deres ref. Deres brev av Vår ref. Emnekode Dato /26 EBYGG HANR

Transkript

1 ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER SEKSJON FOR OPPMÅLING Allehelgens gate 5 Postboks 7700, 5020 Bergen Telefon Telefaks Oppmaling@bergen.kommune.no Jørgen Sletten Løvøy m.fl. Slettenveien Blomsterdalen Deres ref. Deres brev av Vår ref. Emnekode Dato /26 EBYGG HANR TILLATELSE TIL FRADELING AV EIENDOM-ERSTATTER AVSLAG DATERT Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens (pbl) kap. 20 Eiendom : Gnr 108 Bnr 7 Tiltakets adresse : Slettenvegen 122 Tiltakets art Hjemmelshaver/søker : Søknad om opprettelse og endring av eiendom : Jørgen Sletten Løvøy m.fl. Saksgrunnlaget: Saken gjelder søknad om fradeling av 1 parsell fra gnr 108 bnr 7 til boligformål. VEDTAK: Dispensasjon: Med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 gis dispensasjon fra plankravet i kommuneplanens arealdel 2006 pkt. 1 jf. plan og bygningsloven 11-6 rettsvirkning av kommuneplanen Tiltaket: I medhold av pbl 20-1 og 21-4 gis tillatelse til fradeling av 1 parsell fra gnr 108 bnr 7 til boligformål. Omsøkte tiltak skal gjennomføres i henhold til plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. Tomtens grenser: Tomtens grenser er godkjent som vist på vedlagt delingskart datert i målestokk 1:1000 med saksnummer

2 SAKSUTREDNING/BEGRUNNELSE FOR VEDTAKET: Planstatus: Eiendommen er vist som bebyggelse og anlegg i kommuneplanens arealdel. Deler av tilkomstveien ligger i LNF område. Deler av veien inngår i reguleringsplanen for Sletten ridesenter plan id som ble godkjent Nabovarsling: Det er foretatt nabovarsling i samsvar med bestemmelsene i plan- og bygningsloven 21-3 og det er registrert merknader fra Vestre Sletten veglag. Merknadene går i hovedsak på oppjustering av standard på vegen. Veglaget ønsker at hovedbruket gjør tiltak overfor gnr 108 bnr 107, veglaget referer til ulovlig oppført flettgjerde og ulovlig oppført garasje. Atkomst/avkjørsel: Eiendommen er sikret rett til adkomst og utbedring av tilkomstveien ved erklæring datert jf. plan og bygningsloven 27-4 adkomst. Fagetaten viser til merknader i avslaget: Vannforsyning og avløp: VA-etaten uttaler at eiendommen ligger i et område hvor det normalt kan gis utslippstillatelse, og at dette kan påregnes. Dispensasjon: Tiltaket kommer i strid med plankravet i kommuneplanens arealdel 2006 pkt. 1 plankrav jf pbl 11-6 rettsvirkning av kommuneplanen. En tillatelse som omsøkt kan derfor bare gis dersom det med hjemmel i pbl 19-2 kan gis dispensasjon fra denne. For at dispensasjon kan gis, kreves det i henhold til pbl 19-2 at hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, ikke blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Side 2 av 6

3 Bygningsmyndighetenes drøfting/begrunnelse: Plankrav: Kommuneplanen 2006 er lagt til grunn for avslaget datert Klagesaker skal behandles etter den kommuneplanen som var gjeldende på vedtakstidspunktet. For å unngå åpenbart urimelige resultat ser fagetaten likevel i enkelte tilfeller hen til bestemmelsene i den någjeldende kommuneplanens(kpa 2010). Etter KPA 2006 gjaldt det et plankrav ved delingssaker. Kravet om å utarbeide reguleringsplan ved søknad om fradeling innenfor områder med hovedformål bebyggelse og anlegg er ikke videreført i KPA 2010, jf. pkt. 1A. Fagetaten gir med bakgrunn i ny kommuneplan dispensasjon fra plankravet. Flystøy: Eiendommen er vist som bebyggelse og anlegg i kommuneplanens areadel. Det ble gitt avslag i saken datert Bakgrunn for avslaget var at omsøkt eiendom lå i gul flystøy sone og at tilkomst langs Slettenveien ikke var tilfredsstillende etter kommunens skjønn. Vedtaket ble påklaget Tiltakshaver har i klagebehandlingen fått utarbeidet en støyrapport datert som viser at deler av parsellen vil ha uteoppholdsareal som har verdier under 55 Lden. Kravene til støy og størrelse på uteoppholdsarealet kan dermed tilfredsstilles jf. pkt. 10 i kommuneplanens bestemmelser. Kravet i KPA 2010 er 150m² uteoppholdsareal pr enebolig og støynivået må være under 55 Lden. Atkomst: Det en betingelse for deling at det foreligger atkomst til vei som er åpen for alminnelig ferdsel. I plan og bygningsloven 27-4 er vilkåret kommet til uttrykk ved at byggetomten må være sikret lovlig atkomst. Kravene i 27-4 gjelder både på delingsstadiet og på bebyggelsesstadiet. Det er inngått en avtale datert om at tiltakshaver skal ha rett til å utarbeide tilkomstveien på en slik måte som det ble stilt krav om i avslaget og som er tilfredsstillende. Eiendommen anses å være sikret lovlig atkomst i samsvar med pbl På bakgrunn av nye opplysninger i saken omgjøres vedtak datert til tillatelse til fradeling av 1 parsell fra gnr 108 bnr 7 til boligformål. Fagetaten har ikke tatt stilling til hvorvidt, og eventuelt hvor mange, boliger som kan bygges på den fradelte parsellen. Dette vil bli behandlet i en eventuell fremtidig byggesak. ALMINNELIGE BESTEMMELSER: Videre saksgang: Kopi av dette vedtaket oversendes oppmålingsmyndigheten for gjennomføring. Se siste side for informasjon om videre saksgang. Bortfall av tillatelse: Er tiltaket ikke satt i gang senest innen 3 år etter at tillatelsen er gitt, faller tillatelsen bort. Tiden regnes fra endelig vedtak, det vil si fra klageinstansens vedtak der kommunens vedtak er påklaget. Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Det vises til pbl Myndighet: Saken er behandlet og avgjort administrativt i medhold av delegert myndighet. Side 3 av 6

4 Klageadgang: Denne avgjørelse er et enkeltvedtak etter forvaltningslovens bestemmelser som kan påklages av partene til overordnet forvaltningsorgan innen 3 uker, jf forvaltningsloven 28 - ff. Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak er vedlagt i dette vedtaket. En slik klage kan føre til at avgjørelsen blir omgjort. Kommunen er ikke ansvarlig for tap som tiltakshaver måtte lide ved en slik omgjøring. Generell info: Alle saker som behandles ved etaten kan følges på internett på Se "Innsyn byggesak" på For tilgang til å se dokumenter og kommentere i saker som gjelder din eiendom må du logge inn på "din side" på Ved all videre kontakt i denne saken, vennligst referer til saksnummer Saker som behandles ved etaten kan følges på internett via kommunens nettside: For å få tilgang til å se dokumenter og kommentarer i saker som gjelder din eiendom, må du logge deg på "Din side" med nettadresse: Saksbehandler for denne saken har telefonnr og e-postadresse: Hanne.Raknes@bergen.kommune.no ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER for byggesakssjefen Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Hanne Raknes - saksbehandler Vivian Skaflestad - produksjonsleder Kopi: Seksjon for oppmåling Fylkesmannen i Hordaland, kommunal og samfunnsplan avdelingen, Postboks 7310, 5020 Bergen Vestre Sletten veglag v/styreleder Gisle Frantzen, Slettenvegen 100, 5258 Blomsterdalen Side 4 av 6

5 Melding om rett til å klage på forvaltningsvedtak: Klagerett: (forvaltingslovens 28) Hvem kan det klages til: (forvaltingslovens 28) Den som er part eller har rettslig klageinteresse, har rett til å klage over avgjørelsen/vedtaket. Klagen kan rettes til overordnet forvaltningsorgan som er Fylkesmannen i Hordaland. Klagen sendes til: Bergen kommune, Etat for byggesak og private planer, Postboks 7700, 5020 Bergen. Klagefrist: (forvaltingslovens 29, 30 og 31) Klagefristen er tre uker fra den dag underretningen om vedtaket kom frem til vedkommende part. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Dersom klagen kommer inn etter fristens utløp vil den bli avvist. Klagen kan imidlertid tas under behandling når det foreligger særlige grunner, som tilsier at klagen blir prøvd. Det må derfor opplyses om årsaken til forsinkelsen. En klage som er avgjort av Fylkesmannen, kan ikke påklages videre. Rett til å kreve begrunnelse: (forvaltingslovens 24 og 25) Klagens innhold: (forvaltingslovens 32) Utsetting av gjennomføring av vedtaket: (forvaltingslovens 31 og 42) Dersom en part mener at vedtaket ikke er begrunnet, kan det settes frem krav om det. Slik krav må fremsettes innen klagefristen utløp. Klagefristen blir i så fall avbrutt og ny frist begynner å løpe fra den dag begrunnelsen er kommet frem til klager. I klagen må det nevnes det vedtaket som det klages over og hva som ønskes endret. Den må begrunnes og for øvrig vise til de momenter som kan være relevante for bedømmelsen av saken. Klagen må undertegnes av klager eller hans fullmektig. Selv om partene har klagerett, kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. Det er imidlertid gitt adgang til å søke om å få utsatt iverksettingen av vedtaket, inntil klagefristen er ute eller klagen er avgjort. Fylkesmannen kan på selvstendig grunnlag ta stilling til begjæring om utsettende virkning. Rett til å se sakens dokumenter og kreve veiledning: (forvaltingslovens 11) Med visse begrensninger har partene rett til å se dokumentene i saken. Det må ved et slikt ønske tas kontakt med Kundesenteret til Etat for byggesak og private planer i Allehelgens gate 5. Der vil en også kunne få nærmere veiledning om adgangen til å klage og den videre saksbehandlingen. Kostnader ved klagen: (forvaltingslovens 36) Det kan søkes om å få dekket utgifter til nødvendig advokathjelp. Her gjelder imidlertid visse inntekts- og formuesgrenser. Fylkesmannens kontor eller advokat kan gi nærmere veiledning. Det er også adgang til kreve dekning for vesentlige kostnader i forbindelse med klagesaken, f. eks advokatbistand. Dette forutsetter vanligvis at underinstansen har gjort en saksbehandlingsfeil som fører til endring av vedtaket. Klageinstansen vil kunne orientere om retten til å kreve slik dekning. Side 5 av 6

6 Informasjon om videre saksgang i kommunen. Deres rekvisisjon av oppmålingsforretning på forannevnte tillatelse oversendes oppmålingsmyndighetene og gis nytt saksnummer. Nytt saksnummer og saksbehandler kan dere finne på internett på "Innsyn byggesak" på Denne informasjonen redegjør for lovpålagte tidsfrister og standard saksbehandlingsforløp hos oppmålingsmyndigheten. Kommunens tidsfrister: Matrikkelloven 35 samt matrikkelforskriftens 18 fastsetter tidsfrister for behandling av ulike søknadstyper. Hovedregelen er at tidsfrister skal følges og at fristen avbrytes dersom saken ikke er komplett. Den tid det tar søker/hjemmelshavere/andre involverte parter å komplettere og supplere saken, må derfor legges til den forventede saksbehandlingstiden. SAKSTYPE: Saker med delingstillatelse: Fristen løper fra det tidspunktet saken er mottatt oppmålingsmyndigheten og tillatelsen foreligger. Det vil si når klagefristen på delingstillatelsen er gått ut (3 uker + 1 uke postgang). Saker uten delingstillatelse: Fristen løper fra det tidspunktet saken er mottatt oppmålingsmyndigheten. Vintertid i alle saker jf gebyrregulativets 4.8: Tidsfristen løper ikke i perioden 15. desember til 1. mars TIDSFRIST: (4 +) 16 uker 16 uker Antatt saksbehandlingstid: Den kommunale saksbehandlingstiden er på grunn av stor saksmengde, for tiden ca. 3-5 måneder. Kommunen har som målsetting å gjennomføre oppmålingsforretningene innen den fristen som er gitt i matrikkelloven. Det gjøres likevel oppmerksom på at grunnet stor saksmengde er fristen vanskelig å overholde. Saksbehandling i kommunen: Landmåler gjennomgår saken. Er saken komplett vil de involverte parter bli innkalt til oppmålingsforretning for den aktuelle enheten. Oppmålingsforretningen går ut på å klarlegge og beskrive grenser og retter til fast eiendom, for å gi nødvendig dokumentasjon for matrikkelføring og tinglysing. Dersom det foreligger eller dukker opp mangler ved saken, vil søker/hjemmelshavere/andre involverte parter få underretning om dette og frist til å rette mangelen. Dersom manglene ikke blir rettet innen fristen, vil saken bli arkivert uten videre behandling. Gebyr: Behandling av rekvisisjon av oppmålingsforretningen er belagt med gebyr. Når oppmålingsforretningen er avholdt, eller saken blir arkivert uten videre behandling, fastsettes det et gebyr i henhold til gebyrregulativ vedtatt av Bergen Bystyre. Generell info: Alle saker som behandles ved etaten kan følges på internett på For tilgang til å se dokumenter og kommentere i saker som gjelder din eiendom må du logge inn på "din side" på Side 6 av 6