Jan H. Heitmann Heitmann PLUS. 21. oktober 2014

Transkript

1 Jan H. Heitmann Heitmann PLUS 21. oktober 2014

2 \FORLAG2\OVERLEVELSE\KFF-SEPT14.PPT Dette seminaret handler om hvordan en kristen friskole kan arbeide med sin framtid og skaffe seg en overlevelsesstrategi. Seminaret viser hvordan skolen står overfor avgjørende veivalg og gir eksempler på hvordan den kan gjennomføre en omverdensanalyse og en intern organisasjonsdiagnose.

3 Hva er en julekveld? Et uventet problem som må løses En uforutsett utfordring som må møtes ( En overraskende mulighet som må benyttes)

4 Utgangspunktet Jan H. Heitmann: Som en blixt från klar himmel (kap. 7) (SNS-förlag, Stockholm 2013) Ideelt baserte helseinstitusjoner Ideelt baserte skoler Attføringsbedriftene Jan H. Heitmann: Nedleggelse av institusjoner Overlevelsesstrategier (Kompendium 2014)

5 Alt som er etablert, kan bli nedlagt Peter F. Drucker: Managing for Results side 153: Fordi nedleggelse er noe som normalt hender (det vil si hvis ingen motarbeider det), er det behov for et systematisk og målrettet program. Det er behov for å redusere det nærmest ubegrensede antall mulige oppgaver til et antall vi kan mestre. Det er behov for å konsentrere de begrensede ressursene mot de største mulighetene og gevinstområdene. Det er behov for å gjøre de få riktige tingene - og gjøre dem med utsøkt kvalitet.

6 Alt som er etablert, kan bli nedlagt Peter F. Drucker: Managing for Results side 153: Fordi nedleggelse er noe som normalt hender (det vil si hvis ingen motarbeider det), er det behov for et systematisk og målrettet program. Det er behov for å redusere det nærmest ubegrensede antall mulige oppgaver til et antall vi kan mestre. Det er behov for å konsentrere de begrensede ressursene mot de største mulighetene og gevinstområdene. Det er behov for å gjøre de få riktige tingene - og gjøre dem med utsøkt kvalitet.

7 Nøkkelspørmål Hvorfor kommer julekvelden på kjerringa? Hvordan kommer julekvelden på kjerringa? Hvordan er skolen forberedt når julekvelden kommer? Hvordan reagerer skolen når julekvelden kommer? Hvordan hindrer vi at julekvelden slår oss ut?

8 Hva er julekvelden? Private helseinstitusjoner: 21 julekvelder Nedleggelse av institusjoner - Overlevelsesstrategier Sagenehjemmet i Oslo ideelt basert sykehjem, grunnlagt 1902

9 Oslo lærerskole ( ) Hva er julekvelden? Kristne friskoler: 50 julekvelder Intervjuer med tre skoleledere og -utviklere

10 Julekvelden kommer utenfra OMVERDENSANALYSE MYNDIG- HETENE (forvaltningen) INTERESSE- ORGANISA- SJONER TUNGE TRENDER MISFORNØYDE KUNDER OVER- VÅKNINGS- ORGANER (tilsyn) KONKURR- ENTENE MEDIA BEHOV SKOLEN VIL DEKKE Frivillige organisasjoner del I og side 121

11 ORG.DIAGNOSE: Holder vi på med de rette tingene? Personal Finansiering De rette tingene sett fra formålet De rette tingene sett fra omverdenen

12 Veivalgsmodellen Den gode sirkel Selvbestemt framtid side 86 Frivillige organisasjoner kap. 9 AKTIV INAKTIV 2014 DØD OG BEGRAVET PROAKTIV REAKTIV Hvor er vi i 2030?

13 Hvordan forebygger vi julekveldene eller utnytter dem? En veldrevet organisasjon er kjedelig. Det hender ikke noe dramatisk der. Problemene er forutsett og løst i tide. Peter F. Drucker Være forutseende være forberedt Øke styrekompetansen Kvalitetsutvikle styrets arbeid Involvere ansatte og utenforstående i utviklingsarbeid og drøftelse av Les en bok! hypotetiske diskusjoner Gjennomføre veivalgsprosesser

14 PERSONAL PRODUKT OMVERDEN EIER- FORHOLD FILOSOFI & KULTUR FINAN- SIERING FOR- MIDLING IMAGE GEOGRAFI BYGNINGER UTSTYR Strategiske områder KFUK-KFUM- SCRIPTURE Vår SPEIDERNE UNION virksomhet AKTIV Omverdensanalyse Internanalyse INAKTIV PROAKTIV 2009 Veivalgsanalyse DØD OG BEGRAVET REAKTIV IDEELT FRAMTIDS- BILDE TRUSLER STRATEGI MULIGHETER Dette vil vi Dette gjør vi STRATEGI \FORLAG\ENGELSK\STRATEGY1.PPT - \2006/SØNDAGSSKOLEN/DGS-STLAGET.PPT Frivillige organisasjoner kap. 9

15 Innled. samtale Storsamling I Storsamling II Storsamling III Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Januar 2015 Gjennestad Gartnerskole

16 Inspektør Ole Fladstad, KVS Lyngdal, rapporterer om veivalgsprosessen for IMF-skolene og KVS Lyngdal.

17 Nettverkssamarbeid om strategiutvikling

18 Medarbeiderne: engasjement, vi-følelse, utvikling De ansatte presenteres under vignetten "Team KVS-Lyngdal" "De allsidige medarbeiderne får bruke sine interesser." Komfortsonene utvikles og utvides, og elastisitet og kreative løsninger er iøynefallende trekk ved arbeidsmiljøet på KVS- Lyngdal.

19 Utfordringer i prosessen Man går i dybden og ser med et kritisk blikk på virksomheten og konflikter som har ligget under overflaten kommer til syne. Endringer og nye grenseoppganger for virksomheten kan medføre at grupper eller enkeltpersoner blir rammet. Beslutninger som tidligere er tatt blir vurdert på nytt grunnlag og kanskje kommer man til en annen konklusjon. Hvilke av våre aktiviteter eller oppgaver bør vi slutte med fordi de er irrelevante for skolens formål i møte med morgendagens elever?

20 Gevinster Skolens formål, visjon og verdier kommer på dagsorden Drøfting og eierskap til "Store prosjekter" Langsiktighet og forutsigbarhet i den daglige driften Nettverk mellom skolene også på andre områder. (internat, skoleledelse, fag?) Hjelp fra kritiske venner til å gjøre gode valg.

21 Jan H. Heitmann Heitmann PLUS Grensen 12, 0159 Oslo