Kvinesdal kommune MØTEINNKALLING. Unntatt offentlighet. ADMINISTRASJONSUTVALGET Rådhuset

Transkript

1 Kvinesdal kommune MØTEINNKALLING Unntatt offentlighet UTVALG: MØTESTED: DATO: TIDSPUNKT: 09:00 ADMINISTRASJONSUTVALGET Rådhuset Dersom noen er forhindret fra å møte, eller trenger vararepresentant i enkeltsaker, må sekretariatet snarest mulig få melding om dette på tlf eller post@kvinesdal.kommune.no. Utvalgssekretæren innkaller vararepresentant. Kvinesdal, 24. februar 2015 Rune Svindland Utvalgsleder Janne Hersvik Utvalgssekretær Side1

2 Saksliste Utvalgssaksnr. PS 1/15 Innhold Trykte referatsaker TR 1/15 Årsrapport AMU 2014 Lukket TR 2/15 Ansettelsesprotokoll X TR 3/15 Ansettelsesprotokoll X TR 4/15 Ansettelsesprotokoll X PS 2/15 Fase 2 i Fokus-prosjektet Side2

3 PS1/15Tryktereferatsaker Side3

4 Årsrapport fra arbeidsmiljøutvalget (AMU) Fakta om utvalget: Arbeidsmiljøutvalget i Kvinesdal kommune er et administrativt organ og består av 6 stemmeberettigede medlemmer: 3 representanter utnevnt av rådmannen og 3 arbeidstakerrepresentanter inkl. hovedverneombudet. Bedriftshelsetjenesten møter i AMU som nøytrale personer uten formell stemmerett, men med tale og forslagsrett. AMU's sammensetning ved utgangen av 2014 Fra arbeidstaker: Medlem Funksjon/org. Personlig varamedlem Funksjon/org. Aud Siri Egeland HVO Astrid Galdal Vara HVO Beth Eilertsen Fagforbundet Maria Karlsen NSF Erna H. Hauan Delta Kjell O. Halland Utdanningsforbundet Fra arbeidsgiver: Medlem Stilling Personlig varamedlem Stilling Camilla Dunsæd Rådmann Geir Bruli Kommunalsjef Dag Henriksbø Personalsjef Anne Berit Å. Hansen Kommunalsjef Vigdis Hunsbedt Enhetsleder Ingjerd Sindland Enhetsleder Aud Siri Egeland har vært leder og Dag Henriksbø nestleder. HMS rådgiver Anita Egeland har vært sekretær t.o.m. september 2014, deretter personalsjef Dag Henriksbø. Det er ikke opprettet arbeidsutvalg. AMU har et underutvalg; AKAN utvalget. Vararepresentantene har møterett med observasjonsstatus (ikke stemmerett) på de møtene de ikke er innkalt til som medlemmer. Hovedpunkter i utvalgets arbeid: AMU har i 2014 hatt 4 møter og behandlet 18 saker. Alle møtene har vært på rådhuset. Saker som er blitt behandlet: Avviksoversikt, sykefraværsstatistikk, årsrapporter, utbyggingsplaner ved Teknisk drift og Liknes skole, rapporter etter inneklimaundersøkelser, resultater av medarbeiderundersøkelsen, div. handlingsplaner, HMS virksomhetsplan, rapporter fra BHT. Arbeidsmiljøpris AMU mottok forslag på flere gode kandidater til arbeidsmiljøprisen 2014 og tildelte den til Åmotsmarka barnehage. Fokus prosjekt AMU er styringsgruppe for kommunens FOKUS prosjekt for å øke nærværet i Kvinesdal kommune. Prosjektperioden er Det er et politisk besluttet tiltak for å redusere sykefraværet til under 7 %. Prosjektet er organisert med tre prosjektgrupper der leder, verneombud og tillitsvalgte deltar sammen med HMS rådgiver som er prosjektleder. De ansatte kommer selv med innspill til tiltak som testes ut i de forskjellige FOKUS enhetene som er valgt ut fordi de har høyt fravær og fordi de selv ønsker å delta i prosjektet. I tillegg er det lagt opp til noen fellestiltak for hele kommunen. Side4

5 Side5

6 Kvinesdal kommune Fase 2 i Fokus-prosjektet Ordningsverdi: Saksmappe: Løpenr.: Saksbehandler: / /2015 Anita Egeland Saksnr: Utvalg: Dato: 2/15 Administrasjonsutvalget Rådmannens forslag til vedtak: Fase 2 i Fokus prosjektet gjennomføres som beskrevet i fremdriftsplanen. Problemstillinga i få ord: Det er utarbeidet en plan for fremdrift og gjennomføring av prosjektet for å redusere sykefravær i Kvinesdal kommune. Prosjektleder vil orientere om dette på møtet. Saksopplysninger: Administrasjonsutvalget (prosjekteier) godkjente prosjektplanen for FOKUS prosjektet og har mottatt rapportering om fremdrift , og AMU som er prosjektets styringsgruppe vedtok at Fase 2 gjennomføres som beskrevet i fremdriftsplanen. Rådmannens vurdering: 6722: Vurdert i saksframstillingen: Ikke relevant: Økonomi Levekår og likestilling Klima/miljø Barn og unges oppvekstvilkår Trafikksikkerhet Vedlegg 1 Fokusprosjektet - Milepælsplaner i Fokusenhetene Side6

7 Side7

8 FOKUSPROSJEKTET - KVINESDAL KOMMUNE Mål for nærværsprosent: 93 % ved prosjektperiodens utløp Nærværsprosent pr utgangen av 2012: 91, 8 % Nærværsprosent pr utgangen av 2013: 92,07 % Nærværsprosent pr utgangen av 2014: 92,52 % NØKKELFAKTA FOR PROSJEKTET: Fokusprosjektet satsning på nærværsarbeid gjennom fokus på mestring, motivasjon og mulighet. Omfatter hele kommunen Mål - 93 prosent nærvær i Kvinesdal kommune innen utgangen av 2016 Drives med bevilgede midler fra kommunestyret, og inngår som en del av kommunens nærværsarbeid Prosjekteiere kommunens administrasjonsutvalg Styringsgruppe AMU ( arbeidsmiljøutvalget) i kommunen Prosjektleder kommunens HMS rådgiver ( nå prosjektleder i 20%) Utvalgte Fokusenheter Knerten barnehage, Langtidsavdelingen på Kvinesdal boog rehabiliteringssenter og Boligbaserte tjenester LØPENDE FELLESTILTAK: Kommunens rutiner for sykefraværsoppfølging ble samlet, «vasket» og revidert i tråd med nye regler. Informasjonen ble gjort bedre tilgjengelig både på papir og digitalt. Det ble lagt rutine for løpende revidering og informasjon ved regelendringer. Ledere med personalansvar får oppfriskning/opplæring i oppfølgingsrutinene generelt og endringene spesielt. Sees i morgen obligatorisk kurs/opplæring for alle ledere i kommunen i oppfølging av ansatte som sliter psykisk. Kurset var også et tilbud til vernetjenesten og tillitsvalgte Det ble etablert et tettere og praktisk funksjonelt samarbeid mellom HMS rådgiver, HVO, HTV, BHT, NAV lokalt og NAV Arbeidslivssenter. NAVs Arbeidslivslos og noen «faste» eksterne konsulenter har også vært en del av dette ved behov. Interaksjon og relasjonsbygging gjennom hyppigere møtepunkter bidrar til kjennskap til hverandre og har gjort det lettere å ta kontakt på tvers slik at man i større grad har greid å løfte felles og benytte hverandres styrker og kompetanse. Aktiv bruk av virkemidler fra NAV Utvidede dialogmøter hvor BHT og HMS rådgiver/prosjektleder deltar FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE 1 Side8

9 Prosjektleder deltok på 76 slike møter i 2013) for å sikre tett og kvalitativ god oppfølging og læring i organisasjonen gjennom praktisk veiledning til lederne. Løpende og systematisk evaluering av inngåtte tilretteleggingsavtaler. Aktiv jobbing for å øke andelen graderte sykemeldinger Sterk fokus på aktiv bruk av kommunens web baserte internkontrollsystem (QM+) RAPPORTERING TIL STYRINGSGRUPPA (ARBEIDSMILJØUTVALGET) 26. August Oktober Desember Februar Juni November Januar 2015 RAPPORTERING TIL PROSJEKTEIER ( ADMINISTRASJONSUTVALGET) 25. september Januar November Mars 2015 INFORMASJON TIL REFERANSEGRUPPA ( RÅDMANNENS STAB) 2. September 2013 EKSTERN / INTERN INFORMASJON OM PROSJEKTET Artikkel om Fokusprosjektet på hjemmesiden og intranettet. September 2013 Artikkel i avisen Agder. Desember 2013 Artikkel i avisen Lister? Artikkel i bladet Agdernæring? 2 FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE Side9

10 DELPROSJEKT I FOKUSENHET BOLIGBASERTE TJENESTER Boligbaserte tjenester består av 7 boliger Mål for nærværsprosent: 93 % ved prosjektperiodens utløp Nærvær ved oppstart: 80,94 % ( første kvartal 2013) Nærværsprosent pr utgangen av 2013: 84,61% Nærværsprosent pr utgangen av 2014: 84,84 % DELPROSJEKTGRUPPE: Leder: Gro Kasin (enhetsleder) Øvrige medlemmer: Lederne for boligene HVO HTV Prosjektleder, Anita Egeland. Eksterne krefter ( NAV, BHT, konsulenter) - etter behov. GENERELT: Alle tiltak gjennomføres i nært samarbeid med de aktuelle virksomhetene og sentrale samarbeidspartnere. IA-rådgiver, bedriftshelsetjenesten og andre eksterne og interne ressurspersoner er viktige støttespillere i både planlegging og iverksettelse av aktuelle tiltak. OPPSTART: Innledende møte med partene for å diskutere overgang /innlemming av igangsatt prosjekt ( Relasjonsledelse) 9. April 2013 Høst 2013: Kartlegging i alle enhetene for å Kartlegge nåsituasjon Få tilbakemelding på ansattes tanker om gode og nødvendige tiltak Skape bevissthet om ønsket framtid.. PROSJEKTGRUPPEMØTER: 24. September 2013 planlegge framdrift 10. Juni September 2014 ( Avaxandi) diskutere situasjonen 9. Oktober 2014 (Avaxandi) - idedugnad FELLESTILTAK: FASE I Relasjonsledelse pågående oppstartet prosess i ledergruppa - videreføres Personalsamling med behovskartlegging etter AI-metoden september 2013 Stressmestringskurs for alle ansatte (oppfølging AI samlingen) september 2013 Kartleggingsskjema utdelt, samlet inn september oktober 2013 FASE II Relasjonsledelse ( gjelder ledergruppa) - jobbe videre med dette. o Samlinger /input 2 ganger våren 2015 o Hver avdelingsleder - egen handlingsplan m/tiltak som handler om f. eks: FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE 3 Side10

11 Emosjonell modenhet Relasjonelt mot Dialogferdigheter Påvirkning Medarbeidernes behov Tydelige krav/forventninger. Relasjonskompetanse Kreativitetsklima. Heldagssamling for avdelingsledere - oppfølging av oppmerksomt nærvær og relasjonsledelse 4 ganger våren 2015 Oppmerksomhetstrening på slutten av arbeidsdagen mars/april Nærværsintervjuer i flere av boligene ( som ikke har hatt det før) Faglig kompetanseheving (e-læring, kurs, foredrag på personalmøter) o heve instrumentell mestringsevne o styrke emosjonell mestringsevne o trivsel gjennom sosialt nærvær Tur med overnatting - styrke sosiale relasjoner, faglig påfyll. I tillegg kommer ulike tiltak i de ulike boligene etter kartlagt behov/interne prosesser og spredning av tiltak som er evaluert som virksomme etter utprøving. BOLIG: SLETTEVEIEN Nærvær 2013: 80,46 % Nærvær 2014: 83,56 % FASE I Nærværsintervjuer 9, 11. og 14. oktober 2013 Møter i forbindelse med innovasjonsprosjektet - 17 og 18. oktober 2013 Personalmøte om prosjektet alle ansatte 4. Desember 2013 Kurs i oppmerksomt nærvær - Vår 2014 Leder aktiv handlingsplan for relasjonell ledelse Løpende Fokus på ulike tema i hverdagen og på personalmøter o Hva som skal til for å komme på jobb istedenfor å være hjemme o Pauseavtaler for å forebygge fravær o Tilrettelagt turnus o Trene på å ta og gi positive tilbakemeldinger o Leder ta seg tid til de ansatte o Latter og glede i hverdagen Årlig personalsamling + ekstra samling til jul FASE II Fokus på ulike tema i hverdagen og på personalmøter o Hva som skal til for å komme på jobb istedenfor å være hjemme I tillegg - individuelle samtaler o Pauseavtaler for å forebygge fravær - fortsetter o Tilrettelagt turnus fortsetter o Trene på å ta og gi positive tilbakemeldinger - fortsetter o Latter og glede i hverdagen - fortsetter Årlig personalsamling + ekstra samling til jul Oppmerksomhetstrening. Lære teknikken - 4 ganger Vår 2015 Nærværspresentasjon - alle ansatte o Oppfølging av kartlegging/gjennomgang av oppfølgingsrutinen 4 FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE Side11

12 BOLIG: UNGDOMSPAVILJONGEN Nærvær 2013: 96,2 % Nærvær 2014: 90,2 % FASE I Deltagelse på fellestiltak (kartlegging, AI- samling m/styrkekort, stressmestring) Personalmøte med informasjon om prosjektet og utdeling av kartleggingen 5. November 2013 Personalmøte med nærværskake 28. Januar 2014 FASE II Deltagelse på fellestiltak Nærværspresentasjon- oppfølging av kartlegging/gjennomgang av oppfølgingsrutinen Mars 2015 Oppfølging av arbeid med handlingsplan (tiltak jfr kartlegging) vår 2015 BOLIG : AVLASTNINGEN Nærvær 2013: 95,41 % Nærvær 2014: 87,99 % FASE I Deltagelse på fellestiltak Personalmøte med informasjon om prosjektet og utdeling av kartleggingen 5. November 2013 Personalmøte med nærværskake 28. Januar 2014 FASE II Deltagelse på fellestiltak Nærværspresentasjon- oppfølging av kartlegging/gjennomgang av oppfølgingsrutinen Mars 2015 Oppfølging av arbeid med handlingsplan (tiltak jfr. kartlegging) vår 2015 BOLIG: FARET VEST Nærvær 2013: 91,96 % Nærvær 2015: 96,03 % FASE I Deltagelse på fellestiltak (kartlegging, AI- samling m/styrkekort, stressmestring) Personalmøte med informasjon om prosjektet og utdeling av kartleggingen Høst Leder jobber forebyggende og helsefremmende mot ansatte (spesielle tiltak) FASE II Faglig kompetanseheving o heve instrumentell mestringsevne o styrke emosjonell mestringsevne o trivsel gjennom sosialt nærvær Nærværspresentasjon- oppfølging av kartlegging/gjennomgang av oppfølgingsrutinen Mars 2015 Oppfølging av arbeid med handlingsplan (tiltak jfr kartlegging) vår 2015 Leder jobber forebyggende og helsefremmende mot ansatte (spesielle tiltak BOLIG: BJØRKELUNDEN 9 Nærvær 2013: 81,48 % Nærvær 2014: 77,32 % FASE I FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE 5 Side12

13 Deltagelse på fellestiltak (kartlegging, AI- samling m/styrkekort, stressmestring) Nærværspresentasjon om prosjektet /bevisstgjøring av nærværsfaktorer/involvering i ny handlingsplan -6. November 2014 FASE II Gruppeveiledning 11 deltagere, fire ganger våren Individuell veiledning- 12 deltagere Nærværstavle på veggen motivasjonstiltak (kontinuerlig) Nærværspresentasjon- oppfølging av kartlegging/gjennomgang av oppfølgingsrutinen Mars 2011 BOLIG :BJØRKELUNDEN 10 Nærvær 2013: 92,52 % Nærvær 2014: 81,52 % FASE I Deltagelse på fellestiltak (kartlegging, AI- samling m/styrkekort, stressmestring) Nærværspresentasjon om prosjektet /bevisstgjøring av nærværsfaktorer/involvering i ny handlingsplan Februar 2014 FASE II Kurs i forflytningsteknikk( samarbeid med BHT) o Kompetanseheving o Fremme mestring o Forebygging av belastningsskade Gjensidige kaffe-besøk mellom Bjørkelunden 10 og 12 - våren 2015 o Bli kjent o Redusere følelsen av å være alene på jobb Nærværspresentasjon på personalmøte ( involvering av ansatte i forhold til videre tiltak) 25. Februar 2014 BOLIG :BJØRKELUNDEN 12 Nærvær 2013: 62,55 % Nærvær 2014: 69,83 % FASE I Deltagelse på fellestiltak (kartlegging, AI- samling m/styrkekort, stressmestring FASE II Medarbeidersamtaler o Enhetsleder er med - bedre kjent med ansatte og miljøet Vår 2015 Gjensidige kaffe-besøk mellom Bjørkelunden 10 og 12 Bli kjent Redusere følelsen av å være alene på jobb Nærværspresentasjon på personalmøte ( involvering av ansatte i forhold til videre tiltak) 11. Februar FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE Side13

14 DELPROSJEKT II - FOKUSENHET KNERTEN BARNEHAGE Mål for nærværsprosent: 93 % ved prosjektperiodens utløp Nærværsprosent pr utgangen av 2013: 88,37 % Nærværsprosent pr utgangen av 2014: 90,12% DELPROSJEKTGRUPPE: Ledet av Anne Britt N Kristiansen (styrer) Øvrige medlemmer: Verneombud, Tillitsvalgte Prosjektleder Eksterne krefter ( NAV, BHT, konsulent)- etter behov GENERELT: Alle tiltak gjennomføres i nært samarbeid med de aktuelle virksomhetene og sentrale samarbeidspartnere. IA-rådgiver, bedriftshelsetjenesten og andre eksterne og interne ressurspersoner ber viktige støttespillere i både planlegging og iverksettelse av aktuelle tiltak. OPPSTART Innledende møte med partene 12. Mars 2013 Kartleggingsskjema for å o Kartlegge nåsituasjon o Få tilbakemelding på ansattes tanker om gode og nødvendige tiltak o Skape bevissthet om ønsket framtid.. PROSJEKTGRUPPEMØTER: 19. September oppsummering fra samlingen og planlegge framdrift 31. Mars November Desember 2014 TILTAK FASE I Behovskartlegging gjennom AI prosess ( NAV)- 14. August og 3. Oktober 2013 Helse og hørselskontroll for alle ansatte Vår 2014 Oppfølging av helse og hørselskontroll med tiltak Handlingsplaner med konkrete tiltak på o Individnivå Rydde på plass arbeidsrom på loftet Plass til alle rundt kjøkkenbordet Arbeidsplaner/info i god tid /klar ansvarsfordeling Alle tar ansvar for å gjøre sine oppgaver Si fra på en fin (positiv) måte når vi er uenige Si fra: slik liker jeg ikke at du snakker til meg Alle gjør en positiv innsats Alle har ansvar for seg selv FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE 7 Side14

15 o Gruppenivå Planlegge med rød tråd /sammenheng Diskutere månedsplanen på avdelingsmøtene, før ny måned Bruke avdelingsmøtene til planlegging/innsetting av aktivitetene i månedsplanen o Ledelsesnivå Informere de det gjelder om oppgaver som skal utføres God opplæring av vikarer og oppfølging med tilbakemelding Mer personal/språkpraksis/skoleelev Kjøkkenhjelp (3-4 timer pr dag) Lage arbeidslister med ansvarsfordeling (til vikarer) Lage arbeidslister med ansvarsfordeling (fast ansatt) o Organisasjonsnivå Økt bemanning Nærværspresentasjon med alle ansatte 17. November 2014 FASE II Nærværstorsdag sosialt, arbeidsmiljø, fokus på verdien av nærvær Henge opp treet om hvordan vi vil ha det Januar 2015 o Ansvarliggjøring/fokusere på det vi vil ha mer av Kommunikasjon: Fokus på gode tilbakemeldinger og se hverandre Synligjøre/fortelle om utfall av møter o Øke forståelsen av at møter er viktig Kommunisere ut hvem som er stedfortreder når leder er borte o Ansvarsfordeling o Trygghet Nærværspresentasjon- oppfølging av kartlegging/gjennomgang av oppfølgingsrutinen/oppfølging av handlingsplan Fellesmøte styrkekort ( på kveld - NAV Arbeidslivssenter) Coaching / Veiledning leder har kompetanse på dette DELPROSJEKT III - LANGTIDSAVDELINGEN Mål for nærværsprosent: 93 % ved prosjektperiodens utløp Nærværsprosent pr utgangen av 2012: 88,95 % Nærværsprosent pr utgangen av 2013: 94,3 % Nærværsprosent pr utgangen av 2014: 87.77% DELPROSJEKTGRUPPE: Ledet av Randi Nielsen (avdelingsleder) Øvrige medlemmer: Verneombud, 8 FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE Side15

16 Tillitsvalgte Prosjektleder Eksterne krefter ( NAV, BHT, konsulent)- etter behov GENERELT: Alle tiltak gjennomføres i nært samarbeid med de aktuelle virksomhetene og sentrale samarbeidspartnere. IA-rådgiver, bedriftshelsetjenesten og andre eksterne og interne ressurspersoner ber viktige støttespillere i både planlegging og iverksettelse av aktuelle tiltak. OPPSTART Innledende møte med partene 12. Mars 2013 Kartleggingsskjema for å o Kartlegge nåsituasjon o Få tilbakemelding på ansattes tanker om gode og nødvendige tiltak o Skape bevissthet om ønsket framtid. PROSJEKTGRUPPEMØTER: 19. September 2013 oppsummering fra AI samlingene og diskutere framdrift 6. November April 2014 ( med Avaxandi) 16. September Desember 2014 TILTAK FASE I Behovskartlegging gjennom AI prosess ( NAV) Del 1 5. September 2013 Behovskartlegging gjennom AI prosess m/ styrkekort ( NAV) Del September 2013 Samling på Utsikten for alle ansatte jobbe videre med tiltak: Kommunikasjonsregler, bedring av samarbeid 21. November. Personalsamling med Nærværskake 6. Februar 2014 Roller, team og samarbeid alle ansatte ( Avaxandi) 5. Juni 2014 Jobbet med internt: o Oppfriskning i kjøreregler/kommunikasjonsregler o Klarhet i roller, oppgaver og prioriteringer o Fokus på nærvær istedenfor fravær o Nærværsblomster o Nærværskake o Tilbud om samtaler ( BHT, ekstern) FASE II Videreføring av intern jobbing Vår 2015 Raskere frisk Våren 2015 o Personalsamlinger med undervisning i aktuelle tema Informasjon Motivasjon og Inspirasjon Helse, kost og livsstil Stress Ergonomi og forebygging o Gruppeaktiviteter ( 24 uker) FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE 9 Side16

17 o Individuell oppfølging Parallelt med handlingsplanene jobbes det med relasjonelle utfordringer i arbeidsmiljøet, oppfølging av ansatte mht sykefravær og videreføring av viktige tema inn i arbeidshverdagen. RASKERE FRISK LANGTIDSAVDELINGEN, KVINESDAL BO OG REHABILITERING BAKGRUNN / BEGRUNNELSE : De ansatte på langtidsavdelingen på Kvinesdal Omsorgssenter har i en lengre periode slitt med høyt sykefravær, hvilket samlet sett blir en ekstra belastning på hele arbeidsstokken. FOKUS prosjektet er et tiltak kommunen har satt i gang med og som strekker seg over hele 3 år. Prosjektet har hatt mange forskjellige innfallsvinkler, og basert på erfaringene til nå, er det ønskelig å igangsette tre målrettede tiltak for å senke sykefraværet. Det ene tiltaket er et aktivt forløp for sykemeldte og dem som står i fare for sykemelding, hvor det settes fokus på den enkeltes behov og ansvar for å ha et funksjonsnivå som imøtekommer de krav som arbeidsoppgavene på stedet krever. Her vektes et individuelt tilpasset tilbud med tett oppfølging av fysioterapeut to ganger pr uke. I tillegg tilbys hele personalet helsefremmende gruppeaktivitet 2 ganger pr. uke i avdelingens eget lokale. Denne aktiviteten vil i startfasen avdekke «problemområder» hvor innholdet vil bli tilpasset heretter for på denne måten best å kunne styrke arbeidsevnen til de ansatte. Ut over dette vil det bli avholdt undervisning for personalgruppen om helse, kost og livsstil, arbeidstakers plikter, -rettigheter og generell lovgivning i forhold til sykdom, - håndtering og forståelse av stress samt ergonomi og forebyggelse på arbeidsplassen. Hensikten er at den samlede innsatsen skal bidra til å endre holdninger og styrke arbeidsevnen og på den måten øke bevisstheten omkring hva som skal til for å ha et jobbnærværet på 93 %. Tiltakene vil være i en prosjektperiode på 24 uker, hvorav evalueringene etterfølgende vil vise til om tiltakene blir satt i drift. ØKONOMI Tiltaket finansieres som et spleiselag : o Søknad om tilretteleggingstilskudd ( NAV) Januar 2015 ( sendt) o Avtale med enhetsleder om avdelingens eget bidrag ( Avdelingen bidrar inn fordi det er den økonomiske gevinsten vil komme) o Prosjektmidler ( Tilbudet fra Quick Care kan fås av prosjektleder ) 1 0 FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE Side17

18 FREMDRIFTSPLAN - MILEPÆLSPLAN FOR FOKUSENHETENE 11 Side18