Dag Henriksbø Leder AGI Aud Siri Egeland Medlem HVO Mari Sagdahl Unhammer Medlem AGI Karen Marie Egeland Medlem ATA

Transkript

1 Kvinesdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested:, Kvinesdal bo og rehabilitering Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Dag Henriksbø Leder AGI Aud Siri Egeland Medlem HVO Mari Sagdahl Unhammer Medlem AGI Karen Marie Egeland Medlem ATA Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Camilla Bruno Dunsæd MEDL AGI Marianne Tjørnhom MEDL ATA Varamedlemmer som møtte: Navn Jostein Røyseland Camilla Bruno Dunsæd AGI Fra administrasjonen møtte: Navn Saksliste Utvalgssaksnr. PS 1/12 Innhold Årsrapport fra Lister BHT PS 2/12 AMU's godkjenning av utbygging og ombygging Austerdalen skole PS 3/12 AMUs årsrapport 2011 PS 4/12 Gjennomgang av avvik Lukket

2 PS 5/12 Sykefravær - Kvinesdal kommune 2011 PS 6/12 Resultat av medarbeiderundersøkelsen 2012 I tillegg vil kommunalsjef Jostein Røyseland informere om prosessen Bedre og Billigere Det blir ikke servert mat på dette møtet, så dere må selv ha med niste. Jostein Røyseland orienterte om prosessen Bedre og billigere. Det er lagt vekt på at organisasjonen skal bli involvert i denne prosessen. Alle forslagene blir lagt ved til politikerne. Det er varierende engasjement blant de ansatte til dette som skjer. Det er gitt garanti om at ingen skal bli oppsagt som følge av dette arbeidet. Rådmannen har sendt ut informasjon om denne prosessen og hva som er mål og mening tidlig.

3 Kvinesdal kommune Årsrapport fra Lister BHT Ordningsverdi: Saksmappe: Løpenr.: Saksbehandler: / /2012 Liz Hege Moi Thele Saksnr: Utvalg: Dato: 1/12 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: Lister bedriftshelsetjenestes årsrapport tas til etterretning. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget I forhold til malen for årsrapporten, så skal den gjenspeile målene i HMS virksomhetsplanen. Samlet vurdering av arbeidet og hvordan BHT mener Kvinesdal kommune sitt arbeid innen HMS er. BHT`s oversikt over antall timer settes opp i en tabell og settes inn i årsrapporten. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling/vedtak Enstemmig vedtatt med følgende tilleggspunkt: I forhold til malen for årsrapporten, så skal den gjenspeile målene i HMS virksomhetsplanen. Samlet vurdering av arbeidet og hvordan BHT mener Kvinesdal kommune sitt arbeid innen HMS er. BHT`s oversikt over antall timer settes opp i en tabell og settes inn i årsrapporten. Problemstillinga i få ord: Lister bedriftshelsetjeneste har levert sin årsrapport. Saksopplysninger: Lister bedriftshelsetjeneste er Kvinesdal Kommunes leverandør for å oppfylle kravene i forskrift om bedriftshelsetjeneste. Etter loven skal de fleste i teknisk, alle i undervisningsstillinger, pleie og omsorg og renholdere ha BHT. Vi har valgt å ha en ordning slik at også de som ikke er lovpålagte får en BHT-avtale.

4 Det er første gang det er blitt laget en årsrapport fra BHT, og det kan være det bør endres på malen. Dette må AMU diskutere. Rådmannens vurdering: 6722: Vurdert i saksframstillingen: Ikke relevant: Økonomi Levekår og likestilling Klima/miljø Barn og unges oppvekstvilkår Trafikksikkerhet Vedlegg 1 Årsrapport fra BHT til Kvinesdal kommune 2011

5 Kvinesdal kommune AMU's godkjenning av utbygging og ombygging Austerdalen skole Ordningsverdi: Saksmappe: Løpenr.: Saksbehandler: 2012/ /2012 Kari Eiesland Saksnr: Utvalg: Dato: 2/12 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: Foreliggende planer for utbygging og ombygging av Austerdalen skole godkjennes ihht Arbeidsmiljølovens 7. Vedtaket legges ved søknad om Arbeidstilsynets samtykke. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget Enstemmig vedtatt Arbeidsmiljøutvalgets innstilling/vedtak Foreliggende planer for utbygging og ombygging av Austerdalen skole godkjennes ihht Arbeidsmiljølovens 7. Vedtaket legges ved søknad om Arbeidstilsynets samtykke. Problemstillinga i få ord: Det er utarbeidet planer for og innhentet tilbud på utbygging og ombygging av Austerdalen skole innefor bevilgede midler. AMU s godkjenning av planene må innhentes for å kunne få arbeidstilsynets samtykke for utførelse. Saksopplysninger: I forhold til arbeidsmiljølovens 7.2 AMUs oppgaver, skal AMU behandle planer som krever Arbeidstilsynets godkjennelse jmf Det må vurderes om tiltaket kan ha uheldige konsekvenser for de ansatte. AMU må vurdere bygget og de tegninger/beskrivelser som ligger vedlagt med tanke på helse, miljø og sikkerhet. Ansatte og verneombud har og hørt i hele prosessen, så de ansattes medvirkning bør være godt ivaretatt. Alle offentlig bygg har et ekstra ansvar for å være tilrettelagt i forhold til universell utforming. Dette stiller store krav til utbygger.

6 Nybygget og ombygd areal ved skolen vil komme under reglene for universell utforming. Under er kopi fra rundskriv fra Miljødepartementet. Rundskriv fra miljødepartementet tilgjengelighet for alle Offentlige bygg For offentlige bygg påhviler det den offentlige tiltakshaver et særlig ansvar for å ivareta at kravene til tilgjengelighet blir oppfylt. De byggetiltak det offentlige igangsetter vil som regel huse en virksomhet som er publikumsrettet, eller kan egne seg som arbeidsplasser for funksjonshemmede. Der virksomheten er publikumsrettet vil det også være i strid med prinsippene om en åpen forvaltning dersom de tekniske løsninger i bygget ikke gir en tilfredsstillende atkomstløsning for alle brukere. Det offentlige bør gjennom sin egen byggevirksomhet vise at kravene til tilgjengelighet framstår som en naturlig del av forutsetningene for prosjektering og gjennomføring av tiltak. Dispensasjoner fra kravene gir en dårlig signaleffekt og svekker bestemmelsene som et virkemiddel for å skape et mest mulig tilgjengelig samfunn for alle grupper. 4.3 Om «særlige grunner» I forhold til krav om tilgjengelighet vil det kunne foreligge hensyn som tilsier at kravene kan fravikes. De grunnene som har vært mest påberopt har vært økonomi, estetiske hensyn og antikvariske hensyn. Vurderingen av om «særlige grunner» er oppfylt vil dessuten kunne avhenge av type bygg: nybygg, tilpå- og underbygg, ombygging eller bruksendring. Rådmannens vurdering: Arbeidsmiljøfaktorer Aktuelle hjemler i Arbeidsmiljøloven 1 Ulykkesrisiko AML 3-2(3),4-4(1),4-6 2 Tilretttelegging for yrkeshemmede 3 Tilrettelegging for drift og vedlikehold, AML 4-1(4), 4-4(1),4-6 AML 4-4 Kortfattet hva som står i loven Instruks ved farlig arbeid. Fysiske forhold fult forsvarlig. Tilrettelegging for redusert arbeidsevne Fysiske forhold Krav til fysisk arbeidsmiljø Aktuelle forskrifter/ veiledninger Nr: 221,500,522, 524,529,555 Nr: 529,541 Nr: 526 Austerdalen Skole Ikke en farlig arbeidsplass. Universell utforming er tatt hensyn til i utbyggingsdel og i noe av eksisterende del av bygningsmassen Tatt hensyn til ved det med enkelt vaskbart belegg og

7 herunder renhold 4 Klima/ventilasjon AML 4-4 (1) Fysiske forhold 5 Forurensing i arbeidsatmosfære n 6 Kjemisk og biologisk helsefare AML 4-4 (1) AML 4-4 (1), 4-5 Fysiske forhold Fysiske forhold fullt forsvarlig. Kjemisk helsefare 7 Stråling AML 4-4 (1) Fysiske forhold 8 Støy og AML 4-4 (1) Fysiske forhold vibrasjoner 9 Utforming av AML 4- arbeidslokaler og 1(3),(4),4- atkomsveier 4(1)(2)(3) 10 Transportveier og varemottak AML 4-4(2) og 2-2 Generelle krav. Begge kjønn Universell utforming. Fysiske forhold Unngå fysiske belastninger Hjelpemidler Maskiner være ok - verneinnretnin ger Unngå fysiske belastninger Hjelpemidler Maskiner være ok verneinnretnin ger Samordning av HMS arbeid 11 Utendørs arbeidog lagringsplasser AML 4-4(1) Fysiske forhold fult forsvarlig 12 Løfteinnretninger AML 4-4(1) Fysiske forhold og utstyr 13 Lysforhold AML 4-4(1) Fysiske forhold Nr: 444,529 Nr: 361,529 Nr: 361,50,551, ,565,56 6,576,586 Nr: 187,529 Nr: ,582 Nr: 529,541 Nr: 529,544 6 Nr: 529 Nr: 522,555 avskrapingsfelter ved alle innganger Eksisterende anlegg blir videreført i klasseromsdelen, nytt anlegg montert i personaldelen og omdisponerte arealer. Ikke relevant Farlige kjemikalier innlåst og stoffkartotek opprettet. Ikke relevant Ikke relevant Adkomst er trinnløs, ergonomisk gode arbeidsplasser Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant Nr: 529 I henhold til Norsk lyskulturs anbefalinger 14 Rømningsveier AML 4-4(1) Fysiske forhold Nr: 529 Etter brannkrav

8 15 Personalrom AML 4-4(1) Fysiske forhold 16 Førstehjelpsutstyr AML 4-4(1) Fysiske forhold 17 Ergonomiske forhold AML 4-1(1)(2), 4-4(1)(2)(3) Universell utforming. Forebygge skader Fysiske forhold Nr: 529 Nr: 176 Nr: 221,327,512, 528,531,540, 555 Er etter forskrift Har førstehjelpsutstyr Hele bygget er på ett plan. Lyst og oversiktlig. Hjelpemidler tilgjengelig 6722: Vurdert i saksframstillingen: Ikke relevant: Økonomi Levekår og likestilling Klima/miljø Barn og unges oppvekstvilkår Trafikksikkerhet Vedlegg 1 Tegninger utbygging og ombygging Austerdalen skole

9 Kvinesdal kommune AMUs årsrapport 2011 Ordningsverdi: Saksmappe: Løpenr.: Saksbehandler: / /2012 Liz Hege Moi Thele Saksnr: Utvalg: Dato: 3/12 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: 1: AMU godkjenner AMUs årsrapport for : Årsrapporten sendes til Administrasjonsutvalget og den legges på kommunenes intranettside Behandling i Arbeidsmiljøutvalget Endring i pnkt 2: tilføye til informasjon Nytt punkt i tabell om sykefravær landssnitt for kommuner Arbeidsmiljøutvalgets innstilling/vedtak 1: AMU godkjenner AMUs årsrapport for : Årsrapporten sendes til Administrasjonsutvalget og den legges på kommunenes intranettside til informasjon Problemstillinga i få ord: I følge arbeidsmiljøloven har AMU plikt til å utarbeide en årsrapport over sitt arbeid. Saksopplysninger: Rapporten viser at vi har et arbeid som er allsidig og bra. AMU har hatt de møter som er lovpålagt og har fulgt opp det som de etter AML skal gjøre. Rådmannens vurdering: Årsrapporten er i tråd med AML 7.2-6

10 6722: Vurdert i saksframstillingen: Ikke relevant: Økonomi Levekår og likestilling Klima/miljø Barn og unges oppvekstvilkår Trafikksikkerhet

11 Kvinesdal kommune Gjennomgang av avvik Ordningsverdi: Saksmappe: Løpenr.: Saksbehandler: / /2012 Liz Hege Moi Thele Saksnr: Utvalg: Dato: 4/12 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: 1: Oversikt over avvik tas til etterretning Behandling i Arbeidsmiljøutvalget Det lages en ny tabell i overnevnte periode som legges inn i saken. Enhet Antall totalt Nye/tiltaksbehandlet Lukket Avvist Barnehageenheten Enhet for levekår 7 7 Plan og miljø Boligbaserte tjenes Åpen omsorg 7 7 KVBR Austerdalen skole Liknes skole Vesterdalen skole Kvinesdal ung.skol Teknisk Servicekontoret Støtteenheten 1 1 Stab Kultur Kvinlog skule Feda skole NAV Totalt Arbeidsmiljøutvalgets innstilling/vedtak Oversikt over avvik tas til etterretning

12 Problemstillinga i få ord: I følge AML 7.4 skal AMU behandle alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker. Dette for å forsøke å finne årsaken og se at det blir iverksatt tiltak for å forebygge flere tilfeller av samme hendelse. Oversikt over meldingene blir lagt fram i møtet og det er mulig å gå inn og se på enkelt saker hvis det er ønskelig. Saksopplysninger: I perioden til kom det inn 62 avvik. I tabellen under er det satt opp oversikt over avvik pr enhet. Enhet Antall totalt Nye/tiltaksbehandlet Lukket Avvist Barnehageenheten Enhet for levekår Plan og miljø Boligbaserte tjenes Åpen omsorg KVBR Austerdalen skole Liknes skole Vesterdalen skole Kvinesdal ung.skol Teknisk Servicekontoret Støtteenheten Totalt Det er færre avvik denne gangen enn tidligere. Hva som er grunnen til det vet jeg ikke. Ved gjennomlesing av alle avvikene ser jeg at det fortsatt er noen avvik som ikke havner på rett plass. Det er avvik som blir meldt under HMS avvik, men det er ikke HMS avvik. Dette må det fortsatt jobbes med, slik at det blir mer reelle tall. Men det er bedre enn sist oversikt. Det er laget eget skjema som heter brudd på rutine melding som egentlig skal plukke opp en del av disse avvikene. Må jobbe mer med å få ut informasjon om dette. Rådmannens vurdering: Det er gledelig å se at ansatte melder avvik. Det er også denne perioden mange av avvikene som er lukker, og det er bra. Dette er et viktig arbeid som det fortsatt må legges trykk på. 6722: Vurdert i saksframstillingen: Ikke relevant: Økonomi

13 Levekår og likestilling Klima/miljø Barn og unges oppvekstvilkår Trafikksikkerhet

14 Kvinesdal kommune Sykefravær - Kvinesdal kommune 2011 Ordningsverdi: Saksmappe: Løpenr.: Saksbehandler: / /2012 Liz Hege Moi Thele Saksnr: Utvalg: Dato: 5/12 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: 1: Statistikken tas til etterretning 2: Det jobbes videre med oppfølging av sykemeldte jmf. kommunens retningslinjer 3: Det utarbeides rutiner for å ha mer fokus på nærvær enn fravær Behandling i Arbeidsmiljøutvalget Nytt punkt 4 4: Noen av AMUs møter legges til avdelinger/enheter som har lavt fravær, eller synkende fravær. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling/vedtak Enstemmig vedtatt 1: Statistikken tas til etterretning 2: Det jobbes videre med oppfølging av sykemeldte jmf. kommunens retningslinjer 3: Det utarbeides rutiner for å ha mer fokus på nærvær enn fravær 4: Noen av AMUs møter legges til avdelinger/enheter som har lavt fravær, eller synkende fravær. Problemstillinga i få ord: Sykefraværsstatistikken for 2011 er kommet, og AMU bes gjennomgå denne for å se om det er tiltak som bør settes inn. Saksopplysninger: Kvinesdal Kommune har som mål å ikke ha høyere fravær (i snitt) enn 7 %. I Pleie og omsorg er målet 8 % og i barnehagene er målet 8,5 % Tallene for 2011 er som følger: Enhet % Åpen omsorg 9,97

15 Kvinesdal bo og rehab 11,75 Boligbaserte tjenester 14,01 Enhet for levekår 5,47 Barnehageenheten 9,22 Kultur 4,39 Plan og miljø 3,88 Teknisk drift 4,58 Støtte 4,5 Stab 0,51 Liknes skole 8,53 Austerdalen skole 3,62 Vesterdalen skole 6,97 Kvinlog skule 5,04 Feda skole 3,08 Kvinesdal ungdomsskole 3,43 NAV 4,01 Servicekontoret 2,38 Totalt 7,74 Som vi ser av oversikten er det 4 enheter som har fravær over målsetting. Hvis vi deler opp disse enhetene ser vi følgende: Barnehage enheten 9,22 Åmotsmarka 9,38 Austerdalen 12 Feda 12,51 Fjotland 6,7 Knerten 10,37 Rafoss 11,55 Sentrum 5,02 Boligbaserte tjenester 14,01 Bjørkelunden 9 14,52 Bjørkelunden 10 17,05 Bjørkelunden 12 18,85 Faret vest 11,73 Sletteveien 16,96 Ungdomspav 8,73 Avlastning 13,10 Kvinesdal bo og rehab 11,75 Styrer+renhold 2,38 Langtidsavdeling 9,29 Bo 18,81 Kjøkken 2,84 Rehab 6,37 Servicelei 24,12 Åpen omsorg 9,97 Hjemmesykepleien 7,24 Hjemmehjelp 12,36 Arbeidsstua 9,95 Feda 9,92 Fjotland 9,38

16 Flere av disse enhetene har små avdelinger med få ansatte, og dette gjør at det kan bli store utslag på prosenten. Kvinesdal bo og rehabilitering har et urovekkende høyt fravær på BO avdelingen. Dette har trolig sammenheng med fravær av leder. Og vi håper å se resultater av at det nå er leder på plass der i Fraværestallene til Kvinesdal Kommune må også sees i sammenheng med uføretall og andre levekårsindekser i kommunen. Vi har mange med lav utdanning og mange som blir uføre. Dette må nødvendigvis også slå ut på sykefraværsstatistikken på Kvinesdal Kommunes største arbeidsplass. Landsgjennomsnittet for fravær i kommunene er over 9 % i Rådmannens vurdering: Kvinesdal kommune har utarbeidet gode retningslinjer for oppfølging av sykemeldte. Alle ledere har opplæring i dette, og HMS rådgiver støtter der det er behov for dette. Kommunens rutiner i kortform er: Leder skal ha beskjed om fraværet så snart som mulig. Beskjeden skal ikke formidles over sms eller e post. Viktig med tidlig kontakt. Helst skal medarbeider si fra før han blir sykmeldt slik at man kan forebygge. Individuell oppfølgingsplan skal lages innen dag 3 (så fremt dette ikke er åpenbart unødvendig, for eksempel omgangssyke). Blomster skal senes etter 16 dagers fravær med ønske om god bedring. Leder skal kontakte den sykemeldte hver 14. dag Dialogmøte avholdes innen uke 7 Nav har ansvar for neste dialogmøte som er innen uke 26. I tillegg har vi egne rutiner for oppfølging av gravide. Både forebyggende og hvis de blir sykemeldt. NAVs økonomiske virkemidler som for eksempel fritak fra arbeidsgiverperioden blir benyttet der det er mulig. Vi benytter oss mye av NAVs tilretteleggingstilskudd og tilrettelegger så mye som mulig både for de som er sykemeldt, og de som står i fare for å bli sykemeldt. Dette kan være tiltak som for eksempel fysiske hjelpemidler, endrede oppgaver, fritak for oppgaver, endret arbeidsplass, veileding av ekstern veileder, kurs, kortere arbeidsdag, kollegastøtte til tunge tak osv. HMS rådgiver jobber med å ha oversikt over de ledige stillinger som er slik at det skal være mulig å omplassere hvis det er behov for dette. I tillegg er HMS rådgiver med i så å si alle dialogmøter for å bistå ved behov. Alle ledere har hatt både intern opplæring, og vi har jevnlige kurs (ca 1 gang pr år) med NAV eller annen ekstern kursholder. Dette kan være kurs om hvordan tilrettelegge, økonomiske virkemidler, hvordan forebygge sykefravær, hvordan gjennomføre den vanskelige samtalen. Det er vanskelig å si hva som hjelper og ikke i sykefraværsarbeid. De aller fleste sykemeldte sier at det ikke er arbeidsplassen men noe privat som er grunnen til sykefraværet, og at det ikke er noe arbeidsplassen kan gjøre. Det som synes å ha påvirkning er blant annet stabil ledelse som fungerer bra. I tillegg er det viktig å ha

17 fokus på nærvær. Det vises tydelig at når det er sentrale kampanjer eller diskusjoner om sykefravær i debatter på TV så synker fraværet i hele landet og også Kvinesdal Kommune. Det er helt sikkert mye mer man kunne ha gjort i dette arbeidet, men det er viktig å ha med seg at dette er langtidsarbeid. Det er ikke en kort kur som kan gjennomføres så blir det bra. Det må jobbes jevnt og trutt hele tiden. Kvinesdal kommune har ett snitt på fravær som er lavere enn landsgjennomsnittet for kommuner. Mange enheter og avdelinger har et veldig bra og lavt fravær. Noen avdelinger skiller seg ut med høyt fravær, men i de fleste av disse kan vi se at det er helt reelle sykdommer som slår ut. Dette kan være kreft, brudd, slag osv. Vi må også ha med oss at Kvinesdal Kommune har en høyere andel uføre, lavt utdannede osv enn landsgjennomsnittet, noe som gjør seg gjeldene også i sykefraværsstatistikken. Det som kan være en utfordring er at det brukes veldig mye tid, krefter og økonomi på de prosentene som ikke er på jobb, mens alle de ansatte (92 %) som faktisk er på jobb og gjør en innsats for Kvinesdal Kommune ikke får den samme oppmerksomheten. Det bør være et mål å kunne gi oppmuntring og takk for godt arbeid til de som er i arbeid i tillegg til de som er fraværende. AMU utfordres til å komme med ideer på hvordan dette kan gjøres. 6722: Vurdert i saksframstillingen: Ikke relevant: Økonomi Levekår og likestilling Klima/miljø Barn og unges oppvekstvilkår Trafikksikkerhet

18 Kvinesdal kommune Resultat av medarbeiderundersøkelsen 2012 Ordningsverdi: Saksmappe: Løpenr.: Saksbehandler: / /2012 Liz Hege Moi Thele Saksnr: Utvalg: Dato: 6/12 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: 1: Kvinesdal Kommune gjennomfører medarbeiderundersøkelse våren 2013 på samme måte som i : Målsetningen for svarprosenten er 90 %, og 100 % innleveringer av handlingsplaner. 3: De enhetene som har betydelig lavere oppslutning enn målet følges opp ekstra. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget Punkt 1: Rådmannen oppfordres til å gjennomføre en anonym undersøkelse for å se om det er stort sprik mellom det de har svart og det de egentlig mener. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling/vedtak Enstemmig vedtatt: 1: Rådmannen oppfordres til å gjennomføre en anonym undersøkelse for å se om det er stort sprik mellom det de har svart og det de egentlig mener. 2: Målsetningen for svarprosenten er 90 %, og 100 % innleveringer av handlingsplaner. 3: De enhetene som har betydelig lavere oppslutning enn målet følges opp ekstra. Problemstillinga i få ord: Det har vært gjennomført medarbeiderundersøkelse for alle ansatte i Kvinesdal Kommune. Oppslutningen har vært bedre enn tidligere år. Det skal også senere lages en overordnet handlingsplan for Kvinesdal Kommune. Denne vil komme som egen sak. Saksopplysninger:

19 Det er syvende gang vi har medarbeiderundersøkelse i Kvinesdal Kommune, og femte gang vi har den åpen, altså ikke anonym. Svarprosenten i år og de siste årene har vært: 2012: 87,6 % 2011: 79% 2010: 68 % - kun fast ansatte som fikk svare 2009: 56 % 2008: 50 % 2007: 61 % - da var undersøkelsen anonym Årets svarprosent er meget gledelig. Vi har klart målet som ble satt i saken som medarbeiderundersøkelse 2011, men formannskapets målsetning på 100 % har vi ikke klart. Det er veldig mange enheter med kjempegodt resultat i forhold til svarprosent. Følgende enheter ha 100 % NAV Plan og miljø Austerdalen skole Stab Servicekontoret Feda skole Kvinlog skule Kvinesdal ungdomsskole Den laveste oppslutning er det på Kultur som har med 52,4 %. Det skal sies at Kultur har flere ansatte som har Kvinesdal Kommune som biarbeidsgiver i små stillinger og det derfor ikke er lett å få høy score her. Svar prosent pr enhet: (fjorårets svarprosent i parentes) Barnehageenheten (82) 96 Levekår (100) 97 Kultur (unntatt musikklærerne i 2011) (77) 52 Plan og miljø (100) 100 Boligbaserte tjenester (94) 91 Kvinesdal bo og rehabilitering (56) 71 Servicekontoret (86) 100 Austerdalen skole (100) 100 Feda skole (53) 100 Kvinesdal ungdomsskole (94) 100 Kvinlog skule (71) 100 Liknes skole (97) 88 Vesterdalen skole (100) 90 Stab (100) 100 Støtte (100) 96 Teknisk (59) 90 Åpen omsorg (65) 80 Hovedfaktorer Snitt Snitt Snitt

20 Landet 2011 Kvinesdal 2012 Kvinesdal 2011 Organisering av arbeidet 4,4 4,8 4,8 Innhold i jobben 4,9 4,9 4,9 Arbeidsforhold 4,1 4,9 4,8 Samarbeid og trivsel med kollegene 5,0 5,4 5,3 Mobbing, diskriminering og varsling 4,7 Arbeidsmiljø* 4,9 4,9 Nærmeste leder 4,5 5,0 4,9 Medarbeidersamtale 4,7 4,6 4,9 Overordnet ledelse 3,9 4,7 4,6 Faglig og personlig utvikling 4,3 4,6 4,5 System for lønns- og arbeidstidsordninger 3,9 System for arbeidstidsordninger 5,0 5,0 Stolthet over egen arbeidsplass 4,7 5,2 5,2 Helhetsvurdering 4,5 5,2 5,2 Bra: grønn sone 4,5 6,0, Vær oppmerksom: gul sone 4,0 4,4, Ikke bra nok: rød sone mindre enn 3,9. Svarprosent: og andel medarbeidersamtale: grønn sone:70+, gul sone: 50 69, rød sone: mindre enn 50. Rådmannens vurdering: Ansatte i Kvinesdal kommune trives i jobben sin. Det viser kommunens medarbeiderundersøkelse som ble gjennomført i januar/februar i Hele 88 % av kommunens ansatte har svart på medarbeiderundersøkelsen. Resultatene viser at medarbeidertilfredsheten er stabil i forhold til forrige undersøkelse, noe rådmannen er godt fornøyd med. Sammenlignet med andre kommuner, er resultatet for Kvinesdal over landsgjennomsnittet. Helhetsinntrykket fra undersøkelsen er at Kvinesdal kommune er en arbeidsplass der medarbeiderne trives. Kvinesdal kommune mener at medarbeiderundersøkelser er et godt utgangspunkt for å bedre, og vedlikeholde, gode arbeidsmiljøer. Positive effekter av medarbeiderundersøkelser kommer både kommunen og den enkelte ansatte til gode. Kommunen bruker dette som et verktøy i forbedringsarbeidet, et verktøy som kan bidra til å bedre trivsel, motivasjon og engasjement, samt forebygge helseproblemer og redusere sykefravær.

21 Det skal bli spennende å lese handlingsplanene ettersom de kommer inn. AMU må gå gjennom de handlingsplanene som er kommet inn, og lage en overordnet handlingsplan for Kvinesdal Kommune. Rådmannen synes det er bra at vi har gjennomført en åpen undersøkelse og at dette synes å ha fungert bra i organisasjonen. Det å bygge en åpen organisasjon vil ta tid og det vil kreve at ledere tar sine medarbeidere på alvor og prøver å få til en god dialog i forhold til det de sier fra om. 6722: Vurdert i saksframstillingen: Ikke relevant: Økonomi Levekår og likestilling Klima/miljø Barn og unges oppvekstvilkår Trafikksikkerhet