Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/12 Administrasjonsutvalget

Transkript

1 Søgne kommune Arkiv: 406 Saksmappe: 2011/ /2012 Saksbehandler: Monica Nordnes Dato: Saksframlegg Statusrapport prosjekt ufrivillig deltid Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/12 Administrasjonsutvalget Rådmannens forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget tar statusrapport pr til orientering. Bakgrunn for saken: I protokoll fra Administrasjonsutvalgets møte ble det fattet følgende vedtak: Administrasjonsutvalget forventer resultater i arbeidet med reduksjon av ufrivillig deltid og ber om at følgende tiltak gjennomføres i prosjektet: Det gjennomføres turnusopplæring for avdelingsledere og enhetsledere. Opplæringen skal være obligatorisk. Fokus på å øke allerede store stillinger med mål om flest mulig 100 % stillinger. Det ansettes snarest en prosjektleder i inntil 50 % stilling. Økt grunnbemanning skal vurderes, samt eventuell finansiering ved bruk av refusjon sykepenger. Det skal fremlegges statusrapport i administrasjonsutvalgets møte i november Saksutredning: Rådmannen bestemte at ansvaret for prosjekt ufrivillig deltid overføres fra Administrasjonsavdelingen v/ organisasjonssjefen til sektor for helse- og omsorg v/ kommunalsjefen. På bakgrunn av ovenstående vil organisasjonssjefen i det følgende oppsummere det som Administrasjonsavdelingen har gjort i prosjektet. 1) Gjennomført samtaler/drøftinger med arbeidstakerorganisasjonene januar ) Styringsgruppe bestående av organisasjonssjef, kommunalsjef helse- og omsorg, personalkonsulent, HTV Norsk sykepleierforbund og HTV Fagforbundet. Møter i styringsgruppen ble avholdt og Deretter ble rådmannen leder for styringsgruppen og møter har blitt holdt i tilknytning til blant annet ledermøter. 3) Administrasjonsutvalget : - Saksfremlegg fra organisasjonssjefen med informasjon om prosjektet. Administrasjonsutvalget tok saken til orientering. 4) Opplæring i RS systemet:

2 - Turnusrelaterte problemstillinger i ressursstyringssystemet (RS) for personalkonsulent og hovedtillitsvalgt Fagforbundet. Konsulent i firmaet Tieto ble engasjert i forbindelse med opplæringen. 5) Våren -12 ble det foretatt kartlegging av ufrivillig deltid blant ansatte innen pleie- og omsorgssektoren. Personalkonsulent og HTV Fagforbundet hadde ansvaret for kartleggingsarbeidet. 6) Fellesmøte administrasjonsutvalg og formannskap : - Presentasjon av resultatet fra kartleggingen i Søgne kommune - Innlegg fra representanter fra Time kommune. Gjennomgang av hva Time kommune har gjort med deltidsproblematikken. 7) Administrasjonsutvalget : - Saksfremlegg med oppsummering fra møte med Time kommune og veien videre i Søgne kommune. Andre opplysninger: Prosjektperioden er ut 2013 og kommunen har fått tilsagn på kr i prosjektmidler. Det skal rapporteres hvert kvartal til NAV om fremdrift og eventuelle avvik fra prosjektplan. Administrasjonsavdelingen har fulgt oppsatt fremdriftsplan frem til siste rapportering høsten - 12 fulgt oppsatt fremdriftsplan. Fremdrift og ansvar: Det vil i fortsettelsen være kommunalsjef for helse og omsorg som har ansvar for utviklingen i prosjekt ufrivillig deltid, samt rapporterer til Administrasjonsutvalget og NAV vedrørende prosjektets fremdrift og resultater. Rådmannens merknader: Ingen merknader. Vedlegg 1 Resultat fra kartlegging - prosjekt ufrivillig deltid 2 Presentasjon prosjektplan ufrivillig deltid

3 Kartlegging av uønsket deltid i pleie- og omsorgsenhetene Våren 2012

4 Antall fast ansatte deltid pr Antall ansatte deltid Kvinner Menn Institusjonstjenesten Hjemmetjenesten Psykisk helsearbeid og habilitering

5 Antall fast ansatte fordelt på stillingsprosent Stillingsprosent: Antall: 0 39,9 % % 79,9 % % 99,9 % 30

6 Spørreundersøkelse - antall svar Antall svar Kvinner Menn Institusjonstjenesten Hjemme tjenesten Psykisk helsearbeid og habilitering Sum:

7 Svarfordeling stillingstype Antall: Sykepleier/vernepleier 10 Miljøterapeut/vernepleier 14 Assistent/miljøarbeider 22 Omsorgsarbeider/hjelpepleier/helsefagarbeider 14 Renhold/kokk 5 Helgestilling/annet 10 Sum: 75

8 Ønske om utvidelse av stilling Antall svar: Ønsker utvidet stillingsprosent 42 Ønsker 100% stilling 29 Vil beholde nåværende prosent 7

9 Spørsmål Antall svar på hvert spørsmål: Er villig til å arbeide flere helger for å få økt stillingsprosent (uavhengig av økt tillegg) 7 Er villig til å arbeide lengre vakter for å få økt 42 stillingsprosent Er villig til å ha flere arbeidsforhold i kommunen for å få økt stillingsprosent Er villig til å arbeide flere kvelder for å få økt stillingsprosent 17 19

10 Spørsmål Det er 15 ansatte som har svart at de ønsker å arbeide flere helger hvis de får tilbud om økt helgetillegg Det er 4 ansatte som har svart at de ønsker å arbeide flere helger hvis de får tilbud om ekstra fri

11 Prosjekt ufrivillig deltid Møte formannskap og administrasjonsutvalg Monica Nordnes

12 Prosjektmidler Bakgrunn: Stortinget bevilget 25 millioner I 2011 til tiltak som kan bidra til å redusere omfanget av ufrivillig deltid og styrke muligheten for de som ønsker økt stillingsandel/full stilling. Det kom inn 164 søknader og 32 prosjekter ble tildelt midler, herunder Søgne kommune. Redusere ufrivillig deltid i Søgne kommune: Søgne kommune har fått tildelt kr i prosjektmidler.

13 Mål og delmål Hovedmål: Gjennomføre en kartlegging og iverksette konkrete tiltak som skal bidra til å redusere antall ansatte som jobber ufrivillig deltid i Søgne kommune. Delmål: Innen skal ufrivillig deltid være redusert med 50 % gjennom tiltak som for eksempel økt grunnbemanning, bruk av kombinasjonsstillinger, ansette i større stillingsprosent, opplæring i turnus for å øke bevissthet med hensyn til å ta i bruk alternativ turnus og det vil vurderes andre virkemidler.

14 Beskrivelse av tiltakene Kartlegge omfanget av deltidsansatte i de valgte enhetene/avdelingene og hvor mange som ønsker økt stillingsprosent Selve kartleggingen vil gjennomføres som første ledd i et langsiktig og systematisk arbeid med å bekjempe ufrivillig deltid i kommunen. Etter kartleggingen vil det bli prøvd ut flere konkrete tiltak rettet mot ulike enheter/avdelinger i kommunen, fortrinnsvis innen pleie- og omsorg.

15 Aktuelle virkemidler 1) Øke grunnbemanningen 2) Kombinasjonsstillinger 3) Faste vikarer og ansatte i større stillingsprosent 4) Alternativ turnus 5) Informasjon og holdnings skapende arbeid

16 Fremdriftsplan Første halvår: 1. Kartlegging starter februar -12 og er fullført innen 15. mai Enheter/avdelinger som skal delta velges ut 3. Informasjonsarbeid og drøftinger gjennomføres i samme periode 4. Styringsgruppen avgjør hvilke virkemidler og tiltak som skal iverksettes i de ulike enhetene/avdelingene Første halvår: 1. Oppfølgingsarbeid overfor enhetene/avdelingene 2. Informasjon og veiledning Andre halvår: 1. Enheter/avdelinger er valgt ut og virkemidler og tiltak er bestemt 2. Tiltak og virkemidler iverksettes Andre halvår: 1. Evaluering 2. Veien videre