Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Orienteringer. Utvalg: Møtested: Rådhuset Formannskapssalen. Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 09:00 Rådhuset Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Orienteringer Status arbeidet med 200-årsjubileet v/ prosjektleder Tomas Lønsetteig Side1

2 Saksnr PS 14/173 PS 14/174 PS 14/175 Innhold Avhending av kommunal eiendom i Greisdalsveien for kommunalt styrt boligutvikling Forhåndsvarsel om ekspropriasjon og søknad om forhåndstiltredelse. Behandling av søknad om økonomisk støtte til prosjekt og arrangement PS 14/176 Kommunal overtakelse av nedklassifisert del av Rv. 80 PS 14/177 PS 14/178 RS 14/18 Servering og skjenkebevilling. Unntatt offentlighet jfr. offl. 13 Referatsaker Søknad om kjøp av tomt på Albertmyra - Rema 1000 Norge AS RS 14/19 Status barnehageplasser pr Side2

3 Samfunnskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 14/173 Formannskapet Avhending av kommunal eiendom i Greisdalsveien/Mørkvedveien for kommunalt styrt boligutvikling Forslag til vedtak 1. Kommunal eiendom i Greisdalsveien/Mørkvedveien, del av GNR/BNR 43/200 og 42/53, avhendes gjennom anbudskonkurranse hvor tilbyder skal bygge og drifte utleieboliger. Inntil 20 % av boenhetene skal være disponible for utleie til husstander med vedtak om kommunal bolig i minst 20 år 2. Det knyttes juridisk bindende klausuler til salget som skal sikre langsiktig bruk av boenhetene i henhold til intensjon 3. Detaljregulering av eiendommen skal utføres av tilbyder og inngå som en del av anbudskonkurransen. Sammendrag Denne saken omhandler forslag om å avhende kommunal eiendom i Greisdalsveien/Mørkvedveien gjennom anbudskonkurranse for bygging av utleieboliger for leiemarkedet og søkere av kommunal bolig. Forslag samsvarer med vedtatte strategier i boligpolitisk handlingsplan om økt bruk av kommunale eiendommer før å stimulere til økt boligbygging. Saksopplysninger Boligmarkedet i Bodø er presset og det er svært vanskelig å skaffe seg hensiktsmessig bolig for en rekke husstander i Bodø. Byggeaktiviteten har vært lav og priser på eid og leid bolig har økt betraktelig siste årene. Det er økt etterspørsel på utleieboliger fra grupper som arbeidsinnvandrere, studenter og husstander som ikke får kjøpt bolig grunnet bankenes krav om egenkapital/økte boligpriser. Bodø kommunen har gjennom vedtatt boligpolitisk handlingsplan og strategisk samfunnsdel signalisert at kommunen skal ta sterkere grep om boligutviklingen i byen for å sikre nok boliger, god variasjon i boligtyper og en god sosial profil. Vedtatt boligpolitisk handlingsplan (bphp) inneholder strategi og tiltak for utredning av økt bruk av kommunale eiendommer til ønsket boligutvikling i Bodø (bphp strategi 1.1). Side3

4 Det er også vedtatt strategi om anskaffelse av kommunalt disponible utleieboliger med tildelingsrett (bhph strategi 2.1). Kommunens andel skal maksimalt utgjøre 20 % av en utbygging. Bodø kommune ved boligkontoret og samfunnskontoret har forsøkt å realisere to slike prosjekter med tildelingsrett de siste par årene. Begge prosjektene er avbrutt sent i prosessen av privat aktør med begrunnelse i for usikker økonomi i prosjektene. Aktuell eiendom i Greisdalsveien/Mørkvedveien er del av to kommunale eiendomsteiger med GNR/BNR 42/53 og 42/200. Eiendommen er på ca. 8 da og inngår som et av fem områder på Mørkved som i ny kommuneplans arealdel er avsatt til boligfortetting. Eiendommen antas å kunne utnyttes med leiligheter men dette er usikkert da området ikke er detaljregulert. Detaljreguleringsplan er påkrevd før området kan utbygges. Aktuell eiendom er merket er nr. 3 nederst til høyre på bildet over. Bodø kommune eier flere aktuelle boligtomter for videre utvikling. Kommunen har nedsatt en arbeidsgruppe som jobber aktivt for realisering av eiendommer for boligutvikling med utgangspunkt i beskrevne behov og vedtatte strategier i boligpolitisk handlingsplan. Vurderinger Utvikling av kommunens eiendom i Greisdalsveien/Mørkvedveien vurderes å kunne føre til følgende måloppnåelser som svar på beskrevne utfordringer i boligpolitisk handlingsplan: - Bygging av boenheter (10-15 % av årlig boligbehov) - Nye leieboliger til leiemarkedet som forvaltes og driftes av profesjonell aktør kommunalt disponible utleieboliger for søkere av kommunal bolig - Tomteverdi realiseres og kan benyttes til andre formål. Takst er under utarbeidelse. Pris på eiendommen vil avhenge av planstatus, klausuler og andre forhold som påvirker utnyttelse av tomten. Høyest pris må en anta oppnås ved ikke å legge stramme føringer og klausuler for hva som skal bygges ut over normal reguleringsprosess. Men vedtatt boligpolitikk sier at kommunen skal påvirke økt byggetakt i Bodø og påvirke hva som bygges for å imøtekomme behov som det ordinære markedet i mindre grad ivaretar. Klausulering vil dessuten gi konkrete verdier tilbake til Bodø kommune, eksempelvis ved utvidet kommunal tildelingsrett. Reguleringsarbeidet kan utføres av tilbyder og inngå i anbudskonkurransen. Konkurransen vil da ikke være presis på antall utleieboliger som skal bygges, utforming på området osv. Det må legges opp til videre forhandlinger med tilbyder når reguleringsplan er vedtatt. Men gjennom konkurransen, aktiv bruk av reguleringsplan og påfølgende utbyggingsavtale kan kommunen likevel Side4

5 legge føringer som sikrer at prosjektet gjennomføres ut fra intensjon om rimelige utleieboliger til leiemarkedet og at en andel boliger skal disponeres av Bodø kommune. Alternativt kan kommunen selv gjennomfører detaljreguleringen. Påfølgende konkurranse kan da være mer presis med tanke på antall boenheter osv. Dette vil anslagsvis ta opptil et år og vil også medføre kostander som må innarbeides i økonomiplan. Tidligere forsøk på fremskaffelse av kommunalt disponible utleieboliger med tildelingsrett har ikke ført fram og tilbydere har kunnet stanse prosjektene uten konsekvens. Slike prosesser tar lang tid og «stenger» for gjennomføring av andre prosjekter. Ved å benytte kommunal eiendom og gjennomføre anbudskonkurranse med nærmere beskrevet kravspesifikasjon, krav til utbyggingen og tidsperspektiv på ferdigstillingen tar kommunen kontroll på prosessen og sikrer i langt større grad gjennomføring av prosjektet. Salgsinntektene for eiendommen kan benyttes på ulike måter og følgende alternativer vurderes aktuelle: - Avsette til tomtefond. Kommunen må forvente økt framtidig behov for areal til offentlig formål. Aktiv tomtepolitikk er også strategi som skal utredes nærmere, jf. boligpolitisk handlingsplan for å stimulere til økt og ønsket boligbygging (bphp strategi 1.1) - Øremerke til investeringer for kommunale omsorgsboliger og gjennomgangsboliger. Det er planlagt inntil 46 nye omsorgsboliger fram mot 2018 jf. bphp og perspektivmeldingen. I tillegg planlegges nytt sykehjem innen Avslag på tomtepris med klare klausuler som en del av anbudskonkurransen. Formål både å bidra til leiepris under markedsleie og at kommunen får langvarig nytte av boligene som fremskaffes. Under følger tre alternativer som vurderes mest aktuell. Alle tre alternativene inkluderer at reguleringsarbeidet utføres av utbygger. Alternativ 1: - Eiendommen avhendes gjennom anbudskonkurranse med klare føringer for hva som skal bygges: - Utleieprosjekt, antatt potensiale for boenheter - Kommunen skal ha tildelingsrett på ca utleieboliger (inntil 20 %). Det forutsettes tilskudd til utleiebolig fra Husbanken for de kommunalt disponible boligene. - Det knyttes juridisk bindende klausuler til prisavslaget som skal sikre langsiktig bruk av boenhetene i henhold til intensjon om å tilby rimelige leieboliger til markedet. - Fokus på kvaliteter som bidrar til godt bomiljø på eiendommen og i samspill med omgivelser. - Prosess: Anbudskonkurranse i løpet av 2014, reguleringsarbeid 2015, byggeperiode 2016 og ferdigstillelse første halvår Konsekvens: Kan gi laveste pris av de tre alternativene. Derimot har kommunen svært stor kontroll på hva som bygges i tillegg til å få kommunalt disponible utleieboliger i minst 20 år. Innbakt avslag på pris reduserer inntekter, men vil også gi noe tilbake gjennom reduserte leiepriser og eksempelvis tildelingsrett ut over 20 år. Alternativ 2: - Eiendommen avhendes gjennom anbudskonkurranse med mindre klare føringer: - Utleieprosjekt eller salg til markedet, god utnyttelse av eiendommen. - Kommunen skal ha tildelingsrett på ca utleieboliger (inntil 20 %). Det forutsettes tilskudd til utleiebolig fra Husbanken for de kommunalt disponible boligene. - Fokus på kvaliteter som bidrar til godt bomiljø på eiendommen og i samspill med omgivelser. - Prosess: Anbudskonkurranse i løpet av 2014, reguleringsprosess 2015, byggeperiode 2016 og ferdigstillelse første halvår Side5

6 - Konsekvens: Kan gi høyere pris enn Alternativ 1 grunnet færre begrensinger for utbygger. Kommunen får mindre kontroll på hvilke typer boliger som bygges, men får disponible utleieboliger i minst 20 år. Alternativ 3: - Eiendommen avhendes som ordinært salg uten anbudskonkurranse. - Ordinær reguleringsprosess. - Fokus på kvaliteter som bidrar til godt bomiljø på eiendommen og i samspill med omgivelser. - Prosess: Salg i løpet av 2014, reguleringsarbeid 2015, byggeperiode 2016 og ferdigstillelse første halvår Konsekvens: Kan gi høyeste pris på eiendom og slik sett flere midler til å dekke andre investeringsbehov. Kommunen har ikke annen kontroll på utbyggingen enn det man kan styre gjennom ordinær reguleringsprosess. Kommunen vil ikke få disponible utleieboliger Konklusjon og anbefaling For å følge opp vedtatte strategier fra boligpolitisk handlingsplan om å stimulere til økt boligbygging og fremskaffelse av kommunalt disponible utleieboliger anbefales alternativ 1. Saksbehandler: Daniel Wie Sandbakk Rolf Kåre Jensen Rådmann Utviklingssjef Grete Kristoffersen Trykte vedlegg: 1 Sammendrag boligutfordringer i Bodø og vedtatte strategier og tiltak jf. boligpolitisk handlingsplan Utrykte vedlegg: 1 Side6

7 Sammendrag boligutfordringer i Bodø og vedtatte strategier og tiltak jf. boligpolitisk handlingsplan Boligmarkedet i Bodø er presset og det er svært vanskelig å skaffe seg hensiktsmessig bolig for en rekke husstander i Bodø. Følgende forhold er blant annet beskrevet i boligpolitisk handlingsplan : - Sterk prisvekst på både eid og leid bolig i bodø. Kort omløpshastighet på boliger som er til salgs og ca. tre ganger så mange som ønsker å leie bolig enn det er boliger til leie basert på enkelt kartlegging på finn.no og zett.no. - Siden 2009 er det bygget ca.160 boliger pr. år i snitt mens boligbehovet har vært på ca. 350 pr. år basert på den høye befolkningsveksten i Bodø. - Langt flere som får vedtak på at de har krav på kommunal bolig enn det kommunen klarer å tildele av bolig. Pr. september 2013 var det ca. 220 boligsøkere til kommunal bolig som hadde udekket behov og som kunne sies å stå i boligkø. - Bodø antas å ha stor gruppe som ikke har så store utfordringer økonomisk, sosialt eller helsemessig at de har krav på kommunal bolig, men som på grunn av det høye prisnivået på leid og eid bolig og bankenes krav til egenkapitalt ikke klarer å skaffe seg den boligen husstanden har behov for. - Kraftig økning i antall bostedsløse siden 2010 hvor kommunen har økt utgifter på området fra ,- i 2010 til 5,2 millioner i Bodø kommune har utfordringer med å oppfylle forpliktelser med bosetting av flyktninger begrunnet i boligmangel. - Av Bodøs ca husstander bor ca i leid bolig. Ca av disse husstandene bor i kommunal leiebolig, omsorgsbolig eller sykehjem. Vedtatt boligpolitisk handlingsplan skisserer en rekke strategier og tiltak som skal bidra til økt boligbygging i Bodø og til at flere vanskeligstilte på boligmarkedet kan skaffe seg hensiktsmessig bolig: - Kommunen skal benytte kommunal eiendomsutvikling og aktiv tomtepolitikk for økt boligbygging i Bodø. Strategi 1.1 o Utrede potensialet for økt bruk av kommunale eiendommer for økt og målrettet boligbygging gjennom prosjektkonkurranser eller kommunal boligutvikling. (tiltak 1.1.1) - Kommunen skal øke antall utleieboliger med kommunal tildelingsrett. (Strategi 2.1) o Maksimalt antall boliger pr boligprosjekt skal ikke overstige 20 % av de enkelte utbyggingsprosjektene for å øke normalisering o integrering av vnskeligstilte i ordinære bomiljø. o Bodø kommune ved boligkontoret og samfunnskontoret har de siste par årene gjennomført to prosjekter i samarbeid med private aktører for boliger med tildelingsrett i nye boligutbygginger Begge prosjektene har blitt avbrutt sent i prosessen av privat aktør med begrunnelse i manglende finansiering. - Kommune skal øke antall kommunalt eide boliger. (strategi 2.2) o 12 boliger for unge med bistandsbehov (tiltak 2.2.1) o Inntil 4 boliger spredt årlig i ordinære bomiljø for målgruppe personer som returnerer fra rusbehandling/rehabilitering eller fengsel (tiltak 2.2.5) o 4-6 boliger for unge funksjonshemmede og 6-8 bokollektivplasser for målgruppe eldre, funksjonshemmede, psykiske lidelser m.fl. årlig i planperioden (tiltak 2.2.6) Side7

8 o Inntil 4 boliger årlig for målgruppen barnefamilier og unge. Gjelder perioden Dette tiltaket er ikke del av boligpolitisk handlingsplan, men inkludert i perspektivmelding basert på revurdering av behov for målgruppen. o 12 boliger for 1.gangs bosetting av flyktninger ferdigstilles vinter 2015, 16 boenheter med omsorgsbase for målgruppe rus/psykiatri ferdigstilles vinter 2015, et småhus ferdigstilt vår 2014, Foyer Bodø med 13 boenheter ferdigstilt mai 2014 og 7 hybler for midlertidig bolig ferdigstilt mai Følgende boligsosiale tiltak er skissert i perspektivmeldingen , bystyrets ps 14/81: Side8

9 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /771 M00 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/174 Formannskapet Forhåndsvarsel om ekspropriasjon og søknad om forhåndstiltredelse. Forslag til vedtak Bystyret har vedtatt ny vannforsyning for beboerne på Norsia. Bodø kommune sender ut forhåndsvarsel om ekspropriasjon og søknad om forhåndstiltredelse til eiere av gnr 28 bnr 4, Solfrid Tjærandsen og Erik Tjærandsen, for erverv av rett til å legge ny hovedvannledning over eiendommen i ca 880 meters lengde i henhold til plan. Sammendrag Det tilrås å fatte vedtak om å sende varsel til eiere av gnr 28 bnr 4, Midnattsolveien 537, om at det forberedes vedtak om ekspropriasjon, søknad om ekspropriasjon og søknad om forhåndstiltredelse. Dette i forbindelse med legging av ny hovedvannledning fra Løpshavn til Skaug. I henhold til lovverk skal grunneiere varsles før eventuell vedtak fattes. Saksopplysninger Bodø bystyre vedtok den 27/3-2014, PS sak 14/45, reguleringsplan for fv 834 Løpsmark Myklebostad. Reguleringsplanen omhandler både bygging av g/s-veg samt legging av kommunal hovedvannledning. G/s-veg skal anlegges av Nordland fylkeskommune, ved Statens vegvesen. Bygging av kommunal hovedvannledning er kommunens ansvar. I utgangspunktet var det tenkt at g/s-veg og hovedvannledning skulle bygges samtidig. Nordland fylkeskommune har ikke bevilget penger til g/s-veg prosjektet. Pr dags dato kjenner ikke kommunen til når fylkeskommunen vil bevilge penger til g/s-veg prosjektet. Bodø kommune skal i henhold til plan ha lagt hovedvannledning fram til Skaug innen juni Anleggsstart er satt til september Siden Bodø kommune skal legge hovedvannledning over private eiendommer må det inngås avtaler om erverv av rett til å legge hovedvannledningen over eiendommene. Det presiseres at dette vil være en bruksrettighet for Bodø kommune, og grunneiere vil fortsatt eie grunnen. Etter at anleggsarbeid er gjennomført vil bruk av berørt areal kunne fortsette som før. Eksempelvis vil dyrket mark kunne være i full produksjon ett til to år etter at anleggsarbeid er avsluttet. Side9

10 Arbeidet med å erverve nødvendige bruksrettigheter for legging av ny kommunal hovedvannledning startet høsten Det er i all hovedsak inngått minnelige avtaler med de fleste berørte grunneiere på strekningen Løpshavn Skaug. Videre er det inngått avtaler med alle berørte grunneiere fra Skaug og opp til nytt vanntårn (ca 1,5 km fra fylkesvegen). Det har vært gjennomført flere møter med grunneier(e) av gnr 28 bnr 4. Prosjektet er i detalj gjennomgått. Videre er de erstatningsrettslige regler gjennomgått. Det gjelder både lovbestemte regler, og avgjørelser gjort av bla Høyesterett. Bodø kommune har tilbudt eierne erstatning for legging av ledningsanlegget (fast løpemeterpris) over eiendommen. I tillegg er det tilbudt erstatning for 2 års avlingstap for grasproduksjon og ulemper i forbindelse med anleggsarbeid, samt erstatning for bruksrett for strekningen som ikke er med i reguleringsplanen. Eierne krever utover tilbudt erstatning fri tilknytning til kommunalt drikkevann til 3 boliger på eiendommen. Stikkledninger til disse vil bli i ca 300 meters lengde. I henhold til plan- og bygningsloven 16-2, kan bystyret foreta ekspropriasjon til gjennomføring av en reguleringsplan. Av samme bestemmelse fremgår også at før bystyret gjør vedtak om ekspropriasjon, skal de som inngrepet er rettet mot, ha hatt mulighet til å uttale seg. De må dermed varsles om prosessen i forhold til ekspropriasjon samtidig som de gis frist for å komme med en uttalelse til saken. Siden en kort strekning av hovedvannledningen må legges i en annen trase enn vedtatt reguleringsplan må ekspropriasjon for denne strekningen skje i henhold til oreigningsloven. Bystyret kan vedta å søke Fylkesmannen om å gjøre ekspropriasjonsvedtak. Denne saken dreier seg om å sende ut varsel, og berørte grunneiere gis en frist for å komme med en uttalelse. Vanligvis tar det ofte lang tid å gjennomføre en ekspropriasjonssak, bla skal ekspropriasjonsskjønn være gjennomført før kommunen kan tiltre grunnen. Det vil derfor være hensiktsmessig at det samtidig sendes varsel om at det kan være aktuelt å søke Fylkesmannen om forhåndstiltredelse slik at kommunen kan ta arealet i bruk før skjønn er avholdt. Vurderinger Som nevnt ovenfor ønsker ikke eierne av gnr 28 bnr 4 å inngå avtale om rett til å legge hovedvannledning over eiendommen før økonomisk krav er innfridd. Etter priser innhentet fra byteknikk er kostnad med graving av grøft med stikkledninger fra ca kr pr løpemeter. Kravet innebærer en kostnad på minimum ca kr ,-. Dette er krav utover tilbudt erstatning på ca kr ,-. Det økonomiske krav er av en slik størrelse at Bodø kommune ikke kan innfri dette. Det vil kunne få store økonomiske konsekvenser ved senere erverv hvis økonomisk krav blir akseptert. Det må også forventes at mange grunneiere, som allerede har inngått avtale, vil kreve samme erstatning. Bodø kommune vil gjennom ekspropriasjon få en rett til å legge hovedvannledning over eiendommen. Etter anleggsarbeid er gjennomført vil det berørte areal (skogsmark, dyrket mark) kunne brukes til samme formål som i dag. Før sak om ekspropriasjon fremmes for behandling av bystyret skal grunneiere varsles og ha mulighet til å uttale seg. Rådmannen anbefaler at det sendes varsel om at det forberedes sak om ekspropriasjon samt at det er aktuelt å søke Fylkesmannen om forhåndstiltredelse. Side10

11 Konklusjon og anbefaling Under henvisning til delegasjonsreglementet, tilrås det at det fattes vedtak om å sende varsel til eiere av eiendommen gnr 28 bnr 4, om at det forberedes sak om vedtak om ekspropriasjon samt vedtak om å søke om forhåndstiltredelse. Dette i forbindelse med framføring av drikkevann til Skaug. Saksbehandler: Geir Moen Rolf Kåre Jensen Rådmann Thor Arne Tobiassen Eiendomssjef Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Kart, hovedvannledning gnr 28 bnr 4. Utrykte vedlegg: IngenVennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side11

12 Side12

13 Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 14/175 Formannskapet Behandling av søknad om økonomisk støtte til prosjekt og arrangement Forslag til vedtak Bodø orkesterforening mottar kr i økonomisk støtte til assistanseinstruktører i forbindelse med Orgelfestivalen Ysteriet Kro og Scene AS mottar kr til vokalkurs, seminar og konsert. Sammendrag Søknader om økonomisk tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement skal framlegges formannskapet med administrativ innstilling når søkesummen overskrider kr Søknader under kr behandles administrativt fra samme konto. Det er mottatt 2 søknader om tilskudd til prosjekt og arrangement som skal behandles i denne saken, totalt kr Søknadene anbefales en tildeling på kr Saksopplysninger I denne saken behandles 1søknad om støtte til kulturelle prosjekt og arrangement. Ordningen har løpende søknadsfrist, og er kunngjort på kommunens hjemmesider. Søknadene er behandlet etter retningslinjer for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Bodø kommunes tilskuddsordninger har som formål å stimulere til aktivitet og produksjon. Barne- og ungdomsarbeid har hovedprioritet. Det blir tildelt to typer tilskudd: 1. Driftsstøtte/aktivitetsstøtte til sosiale og kulturelle formål Lag og foreninger kan søke om årlig driftstilskudd, med søknadsfrist 1.mai. 2. Støtte til kulturelle prosjekt og arrangement For å stimulere til økt aktivitet, kan Bodø kommune gi prosjektstøtte til enkeltarrangement. Prosjektenes form og profil er i hvert enkelt tilfelle avgjørende for støtte. Alle lag og foreninger hjemmehørende i Bodø er i utgangspunktet støtteberettiget. Profesjonelle kulturarbeidere hjemmehørende i Bodø kan søke støtte til utstillinger, konserter og forestillinger. Årvisse tiltak prioriteres vanligvis ikke. Søknad sendes med prosjektbeskrivelse og budsjett. Det er ikke utarbeidet eget søknadsskjema. Budsjettrammen for økonomisk tilskudd til kulturelle og sosiale formål har blitt redusert fra Side13

14 kr 2 mill. i 2013 til kr. 1,6 mill Dette medfører reduksjon i tildelingene til frivillige lag og foreninger, og vil være årsaken til lavere støttebeløp eller flere avslag, sammenlignet med tidligere år. Barn og unge blir prioritert. Av kr 1,6 mill er det satt av kr for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Resten er satt av til driftsstøtte. Hittil i 2014 er det tildelt kr Det er mottatt søknader på til sammen kr i denne saken, som anbefales tildelt kr Det vil da være tilgjengelig kr til nye søknader i andre halvdel av Søknader under kr behandles administrativt fra samme konto Med bakgrunn i de nedtrekkene som har vært gjort, er det behov for å gjøre en vurdering og presisering av retningslinjene for tilskuddsordningene. Innen utgangen av 2014 vil det bli fremmet en politisk sak med forslag til nye retningslinjer for tilskuddsordningene til kulturelle og sosiale formål. Vurderinger 1. Samarbeidsprosjekt i musikkmiljøet til Orgelfestivalen Bodø orkesterforening søker om kr i støtte til instruktørhonorar, i forbindelse med et større samarbeidsprosjekt knytta til orgelfestivalen Prosjektet innenfor Bodø internasjonale orgelfestival representerer et høyt musikkfaglig samarbeid der profesjonelle utøvere møter øvre sjikt av amatører, og det oppstår et unikt og nyskapende samarbeid på tvers av sjangere og kulturmiljø. I forbindelse med dette får Bodø orkesterforening økte kostnader til assistanseinstruktører, som til dels løses via orgelfestivalen og eget budsjett. Det gjenstår en sum på kr , som søkes i denne søknaden. Administrasjonen anbefaler kr tildelt Bodø orkesterforening til instruktørassistanse. 2. Ysteriet Kro og Scene AS Ysteriet Kro og Scene AS (YKS) søker om kr til tre ulike momenter i sin bedrift: 1. Åpningshelg 5.-7.september med artisthonorar og produksjonskostnader. Det søkes om kr til dette formålet. 2. Seminar, vokalkurs og konserter på egen scene på YKS og på Sinus, med Therese Ulvan. YKS har prosjektledelsen for 30 musikere/artister og produsenter fra Norge og Russland som skal turnere og gi kursvirksomhet i Nord-Norge samt gjennomføre preproduksjonsturnéer også i Russland, The Tribute Contemporary Collective. Det er etablert et kulturproduksjonsselskap, IntraAct Productions, som utvikler et kunstnerisk og kulturelt nettverk som vil sikre kulturvirksomheten i YKS. Søkes om kr til dette formålet. 3. Utviklingsprosjekt lokalprodusert mat for utprøving i eget kjøkken. Det er etablert et samarbeid med geitebøndene i Misvær for å produsere fetaost og kjkjøtt, for utprøving av produkter som de ønsker skal vil en del av Kulturveg 812. Det søkes om kr til dette formålet. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kr som tilskudd til samarbeidsprosjektet The Tribute Contemporary Collective, om seminar, vokalkurs og konserter Konklusjon og anbefaling Av kr 1,6 mill er det satt av kr for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Resten er satt av til driftsstøtte. Hittil i 2014 er det tildelt kr Det er mottatt søknader på til sammen kr i denne saken, som anbefales tildelt kr Det vil da være tilgjengelig kr til Side14

15 nye søknader i andre halvdel av Søknader under kr behandles administrativt fra samme konto Retningslinjene for tildeling av tilskudd til prosjekt og arrangement er førende for administrasjonens forslag til vedtak. Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Saksbehandler: Hege Ness Grøtterud Utrykte vedlegg: 1. Søknad fra Bodø orkesterforening, datert Søknad fra Ysteriet, datert Side15

16 Byteknikk Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5188 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/176 Formannskapet Bystyret Kommunal overtakelse av nedklassifisert del av Rv. 80 Forslag til vedtak 1. Bodø kommune overtar omklassifisert 2380 m kjørevei inkludert Hestsundet bru, og 1620 m gang- /sykkelvei fra Statens vegvesen når veiene er satt i stand etter NA-rundskriv 97/12. I Lødingområdet overtas fra Statens vegvesen nybygd 110 m kjørevei og 780 m gang-/sykkelvei. 2. Veistrekningen fra snuhammer like øst for Tverlandsbrua til snuhammer i Hopen nedlegges som offentlig vei og omklassifiseres til privat vei. Sammendrag Etter ferdigstillelse av Tverlandsbrua og omlegging av Rv. 80 vil Statens vegvesen omklassifisere og overføre totalt 2490 m kjørevei og 2400 m gang-/sykkelvei til kommunal vei. Når veiene er satt i stand etter NArundskriv 97/12 vil Bodø kommune overta aktuelle veistrekninger. Veistrekningen fra snuhammer like øst for Tverlandsbrua til snuhammer i Hopen tilrås som privat vei. Strekningen forbi Hopshamran (600 m) legges ned som offentlig vei og stenges med bom. Saksopplysninger Statens vegvesen har bygd den nye Tverlandsbrua over sundet i Hopen og lagt om Rv. 80 i hver ende av brua. I den forbindelse er det flere vegstrekninger og gang-/sykkelveier som vil utgå som riksvei. Disse veiene vil Statens vegvesen overføre til Bodø kommune. I Vikan industriområde er en privat vei forlenget og oppgradert til omkjøringsvei på Rv. 80 i forbindelse med bygging av Tverlandsbrua og ny Rv. 80. I reguleringsplan for Rv. 80 Løding Vikan er veien regulert til offentlig trafikkområde. Veien, som er aktuell å overta, har lengde på 850 m og blir avsluttet med snuhammer like nordøst for Tverlandsbrua. Belysningen langs veien er midlertidig og vil bli tatt ned. For strekningen Løding skole snuhammer ved kommunal pumpestasjon i Hopen, like nordvest for busstoppet i Hopen, er det aktuelt å overta gammel Rv. 80 og gang-/sykkelveier. På Løding er det bygd flere Side16

17 gang-/sykkelveier som gir forbindelse til nye Rv. 80 og eksisterende gang-/sykkelveier. Det er også bygd ny forbindelsesvei mellom rundkjøring på ny Rv. 80 og gammel Rv. 80. Disse veiene vil Statens vegvesen også overdra til Bodø kommune. Strekningen inkluderer nye Hestsundet bru som ble ferdigstilt høsten Bruen er 69 meter lang og 12 meter bred inkludert gangfelt. På strekningen Løding skole Hopen overdras totalt 1640 m kjørevei og 2400 m gang-/sykkelvei. Gammel riksvei, fra snuhammeren øst for Tverlandsbrua til snuhammeren i Hopen, tilrås nedlagt som offentlig vei. Statens vegvesen vil likevel stå som eier av denne vegstrekningen. Første del (340 m) til Hamn og siste del (380 m) i Hopsvingen tilrås som privat vei etter veglovens 8, 2. ledd. De to boligeiendommene på Hamn og Hopen, samt andre tilstøtende eiendommer får rettighet til atkomst til sine eiendommer. Veistrekningene vil ikke bli vedlikeholdt eller brøytet av Bodø kommune eller Statens vegvesen. Belysningen vil bli tatt ned på strekningene. Strekningen forbi Hopshamran (600 m) legges ned som offentlig vei og stenges med bom. Strekningen vil likevel være åpen for alminnelig ferdsel til fots og med sykkel. Statens vegvesen vil være grunneier for strekningen og utførte sikringstiltak vil bestå, men belysningen vil bli fjernet. Området vil bli skiltet med rasfare og ferdsel på eget ansvar. Fra Statens vegvesen vil Bodø kommune få overført all tilgjengelig dokumentasjon og garantier for veianleggene som skal overtas. Før overtakelse vil også Statens vegvesen utføre tiltak på veianleggene etter retningslinjer og tekniske krav for omklassifisering NA-rundskriv 97/12. Vurderinger Omklassifisering av riksvei til kommunal vei er hjemlet i veglovens 7 og 8. Vegdirektoratet kan på dette grunnlag vedta at kommunen skal overta omklassifiserte veier, men kommunen kan stille krav til minimum teknisk standard på veien. Dette blir ivaretatt gjennom NA-rundskriv 97/12 som spesifisert beskriver teknisk standard. Når veistrekningene er satt i stand iht. NA-rundskrivet vil Bodø kommune overta de aktuelle veiene. Veistrekningene på hver side av den stengte strekningen i Hopshamran, fører hver til en boligeiendom. De gir preg av å være privat vei selv om dette er gammel riksvei. Det er vanskelig å ha kommunal drift på disse veistrekningene når kommunen ikke drifter andre veier som kun fører til enkelt hus. Konklusjon og anbefaling Bodø kommune overtar de aktuelle veiene når de er satt i stand etter NA-rundskrivet. Veistrekningene på hver side av den stengte strekningen i Hopshamran omklassifiseres til privat vei idet kommunen ikke drifter andre veier i kommunen som kun fører til enkelt hus. Rolf Kåre Jensen Rådmann Henrik Brækkan Kommunaldirektør Side17

18 Saksbehandler: Hallgeir Karlsen Trykte vedlegg: 1 Kartskisse datert 9. juli 2014 Utrykte vedlegg: Ingen Side18

19 Side19

20 PS14/178Referatsaker Side20

21 Eiendomskontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 14/18 Formannskapet Søknad om kjøp av tomt på Albertmyra - Rema 1000 Norge AS Sammendrag mv. Rema 1000 Norge AS har søkt om kjøp av tomt på 5 daa. på Albertmyra. Bodø kommune eier i dag et areal på 19 daa. på den vestre delen av Albertmyra. Arealet skal benyttes til bygging av ny brannstasjon. Resten av Albertmyra eies av Nordland fylkeskommune. Kommunen har imidlertid opsjon med en varighet på 10 år på kjøp det arealet på Albertmyra som i dag eies av Nordland fylkeskommune. Albertmyra er regulert til offentlig formål. Administrasjonen har som følge av at arealet skal benyttes til bygging av ny brannstasjon meddelt Rema 1000 Norge AS at arealet ikke er til salgs. Administrasjonen har også meddelt at det ikke er aktuell fra kommunens side å fraskrive seg retten som nevnte opsjon gir. Konklusjon Formannskapet tar saken til orientering Rolf Kåre Jensen Saksbehandler: Roger Jenssen Rådmann Thor-Arne Tobiassen Eiendomssjef Trykte vedlegg: 1 Brev til Rema 1000 Norge AS <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side21

22 Side22

23 Barnehagekontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5345 A10 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/19 Formannskapet Status barnehageplasser pr Pr er det totalt 2900 barn i barnehagene, derav 1037 under 3 år. 21 barn er tildelt plass utover sommer og høsten. Alle barn som har rett på barnehageplass født før og har søkt innenfor fristen har fått tilbud om barnehageplass. 80 barn som er født er tildelt plass. Det gjøres fortløpende opptak, som gjør det mulig at også nye tilflyttere kan tildeles barnehageplass. På ventelisten uten opphold står det 208 barnehagesøkere som søker barnehageplass i løpet av høsten og til neste høst. Det er ingen store forskjeller på antall barn på ventelistene for de ulike sonene. Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Saksbehandler: Elsa Erichsen Øverland Side23