> Teamprestasjoner Individrapport

Transkript

1 > Teamprestasjoner Individrapport Navn: Peter Sample Dato: 27 april 2009

2 Innledning Du har nylig fullført en yrkesrettet personlighetstest som heter OPQ32 (Occupational Personality Questionnaire). Svarene du gav her, ble brukt til å opprette denne rapporten. Vi anbefaler at du deler denne rapporten med de lederne, prosjektlederne og personalansvarlige som kan ha behov for å forstå dine styrker og utfordringer i teamarbeid. Når du gjør det, kan du styrke din effektivitet som teammedlem. Andre OPQ32-rapporter som kan være nyttige for deg: Rapporten om optimalisert læring identifiserer individuelle lærestiler og foreslår hvordan du kan utforme en effektiv utviklingsplan. Rapporten om utviklingsplanlegging tilbyr skreddersydd veiledning om utvikling innen 16 viktige ledelsesegenskaper. Rapporten om emosjonell intelligens (EI) gir en omfattende beskrivelse av en persons styrke og utviklingsbehov for å kunne forstå emosjoner og håndtering av mellommenneskelige forhold. Om teamprestasjoner Denne rapporten forteller om hva slags innvirkning du kan ha i et team. I en gruppe med mennesker som jobber sammen (et team), kommer hver enkelt med spesifikke bidrag til prosessen. Denne rapporten hjelper deg å fastslå hvilke styrker du tar med deg til teamet og til å finne områder der du kan utvikle deg for å yte bedre i grupper. Prosesstrinn Teamene er sammen om oppgaver eller prosjekter, og må jobbe sammen mot felles mål. For å oppnå mål arbeider teamene gjennom fire kritiske trinn: 1. Skape en visjon om veien frem til løsningen 2. Administrere aktivitetene til teamet 3. Tilordne oppgaver for å få jobben gjort 4. Levere løsninger i tide for å overholde målene Disse trinnene griper inn i hverandre i et syklisk mønster, som illustrert nedenfor. Et team kan selvfølgelig arbeide gjennom flere sykluser for å oppnå et bestemt mål, utføre en oppgave eller levere et prosjekt. Sykliske prosesstrinn > 2 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

3 Teamprestasjon Tabellen nedenfor viser de fire prossesstrinnene og teamprestasjoner forbundet med disse. Kritisk atferd som er typisk for hver faktor er også tatt med. Prosesstrinn Skape Administre re Tilordne Levere Utforske muligheter Vurdere alternativer Fastsette retningen Fremme aktivitet Bruke nettverk Fremme samhold Holde fokus Motstå press Kritisk atferd Skape nye ideer, tilnærmingsmåter og innsikt, ta hensyn til en rekke saker i forbindelse med oppgaven eller prosjektet Søke etter mer informasjon og større forståelse for et problem Foreta rasjonelle vurderinger basert på tilgjengelig informasjon Evaluere ideer raskt for å fastslå om de er gjennomførbare Gi andre tydelige mål Motivere og oppmuntre andre Tildele teammedlemmene oppgaver i henhold til prestasjonsnivå Administrere teamaktiviteter Igangsette og engasjere til aktivitet Foreta klare bestemmelser som kan omfatte kalkulert risiko Ta ansvar for aktiviteter og mennesker Handle uavhengig Opprette solide forbindelser til ansatte på alle nivåer Bygge effektive nettverk innenfor og utenfor organisasjonen Utnytte ressurser utenfor teamet Utvikle en personlig tilnærming til teamets behov og bidra positivt til lagånd Lytte og kommunisere aktivt Støtte andre og vise omtanke Arbeide systematisk og metodisk Følge fremgangsmåter og politikk Overholde tidsplaner Levere løsninger av høy kvalitet til riktig tid Holde følelser under kontroll selv i vanskelige situasjoner Modifisere tilnærmingen ved nye krav Holde seg optimistisk og fleksibel Opprettholde produktiviteten Profilvurderinger Tabellen nedenfor viser termer som skal hjelpe deg å forstå profilvurderingene. Vurdering Definisjon av termer enestående fremragende utmerket eksemplarisk Teamprestasjon bemerkelsesverdig Kvalifisert tilstrekkelig OK god nok kompetent egnet Svak manglende under gjennomsnitt middelmådig > 3 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

4 Resultater Nedenfor ser du din profil for hvordan du antas å påvirke teamets prestasjonert. En detaljert kommentar følger etter profilen. Teamprestasjonsprofil Slik leser du profilen Prestasjonsfaktorene vises rundt omkretsen. Den mørke linjen inne i sirkelen viser profilen din. Styrken din angis når profilen nærmer seg omkretsen til sirkelen. Svakheten din angis når profilen nærmer seg midtpunktet til sirkelen. Prosesstrinn Teamprestajon Vurdering av Peter Sample Skape Administrere Tilordne Utforske muligheter Vurdere alternativer Fastsette retningen Fremme aktivitet Bruke nettverk Fremme samhold Kvalifisert Kvalifisert Svak* Holde fokus Levere Motstå press *Du trenger utvikling på dette området. Kvalifisert > 4 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

5 Sammendrag Styrken din ligger innen: Komme med kreative bidrag Aktivt oppmuntre teammedlemmene til handling Bygge opp mellommenneskelige forhold innenfor og utenfor teamet Planlegge arbeidet og fokusere på detaljer Du er vanligvis ikke en person som: Investerer ekstra krefter for å opprettholde et harmonisk teammiljø > 5 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

6 Detaljerte resultater Utforske muligheter Du er en svært kreativ tenker. Basert på din brede forståelse for spørsmålene, leverer du nyttige løsninger på en rekke problemer. Du viser vanligvis en forståelse for hvordan en enkeltsak henger sammen med et større bilde, men din generelle nysgjerrighet angående kompliserte saker kan kanskje medføre at du distraheres fra å fokusere på de konkrete oppgavene. Vurdere alternativer Du bidrar vanligvis til kritisk analyse av teamets resultater og følger med på fremdriften til teamet. Du fokuserer på tilgjengelige data for å komme med velbegrunnede synspunkter. Fastsette retningen Du har en hensiktsmessig forståelse for teamdynamikken og hvordan teamet skal føres fremover, men påtar deg ikke gjerne rollen som teamkoordinator. Fremme aktivitet Du er et aktivt og dynamisk teammedlem som blomstrer i teammiljøet. Du utnytter ressursene andre bidrar med og forsøker vanligvis å føre teamets tilnærming mot det du mener er riktig. I team med flere medlemmer som er like sterke som deg på dette området, er det stor sannsynlighet for at du vil kunne komme i konflikter. Det er også et potensiale for spenning mellom deg og teamleder hvis du ikke lykkes i effektiv integrering av din energiske tilnærming. Bruke nettverk Du er flink til å bygge mellommenneskelige forbindelser. Du vet hvordan du skal engasjere andre ved å bruke både verbale og ikke-verbale ferdigheter, og viser interesse for det andre sier. Med utgangspunkt i disse sterke mellommenneskelige ferdighetene har du potensiale til å opprette mange kontakter både innenfor og utenfor organisasjonen. Det er trolig at du vil berike teamprosjekter med innsikt og ressurser fra dine mange kontakter. Fremme samhold Du anstrenger deg helst ikke for å løse interne konflikter. I de fleste situasjoner foretrekker du å konsentrere deg om oppgaver fremfor å diskutere hvordan teammedlemmene samarbeider. Du har vanligvis en mening om hvilke oppgaver du ønsker å arbeide med, og om mulig unngår du de du liker minst. Holde fokus Du fokuserer på teamets hovedmål med nøyaktighet. Basert på dine egne høye standarder for kvalitet og punktlighet forventer du lignende produktivitet fra andre. Din systematiske og metodiske tilnærming gjør det svært sannsynlig at du vil legge merke til om teamet overser eller ikke tar hensyn til en viktig detalj som ikke bør overses. Du vil trolig bidra til å sørge for resultater av høy kvalitet. Motstå press Du håndterer en viss mengde press effektivt, og kan vanligvis håndtere presset involvert i å overholde teamets tidsfrister. I situasjoner der handlingsforløpet forandrer seg brått, føler du deg vanligvis ikke spesielt frustrert. > 6 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

7 Fokus på oppgaver kontra personer En viktig side ved teamsamarbeid er fokus på oppgaver kontra personer. Som illustrert i diagrammet nedenfor, er de åtte teamprestasjonene delt i to grupper: Oppgavefokus - som beskriver hvor bra du behandler all tilgjengelig informasjon og data. Diagrammet nedenfor viser oppgavefokus i øverste halvdel. Menneskefokus - som beskriver hvordan du tilnærmer deg og håndterer forhold til andre mennesker. Diagrammet nedenfor viser menneskefokus i nederste halvdel. Profil for oppgaver kontra personer Fokus Teamprestasjo Vurdering av Peter Sample Oppgavefokus Menneskefokus Holde fokus Motstå press Utforske muligheter Vurdere alternativer Fastsette retningen Fremme aktivitet Bruke nettverk Kvalifisert Kvalifisert Kvalifisert Fremme samhold *Du trenger utvikling på dette området. Svak* > 7 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

8 Sammendrag for oppgaver kontra personer Din profil er nesten balansert, men du er vanligvis bedre til å håndtere oppgaver enn mennesker. Hvis du styrker faktoren(e) merket som "svak" kan du finne en bedre balanse i bidraget ditt til teamprosessene. > 8 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

9 Tiltak for utvikling Denne delen av rapporten fokuserer på å hjelpe deg å forbedre og utvikle de faktorene der du viser redusert effektivitet. Når du forbedrer atferden din på dette området, kan du bidra bedre til teamets generelle prestasjoner. Du oppnår størst effekt på teamprestasjonene dine hvis du fokuserer på følgende atferd:fremme samhold Resultatene dine viser ingen umiddelbare behov for utvikling. For egen personlig vekst kan du kanskje ønske å se gjennom forslagene til utvikling i områdene angitt nedenfor. Vurdere alternativer Forslagene i denne delen skal hjelpe deg å lære om og øve på ferdigheter og atferd som bygger opp og styrker din deltagelse i teamarbeid. For hver faktor ovenfor viser de neste sidene: en definisjon på ønsket atferd et antall selvutviklingsteknikker for forbedring på disse områdene > 9 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

10 Prosesstrinn: Skape Følgende øvelser hjelper deg å øke kreativiteten din. Det finnes mange forskjellige tilnærminger som kan hjelpe deg å oppdage og utvikle kreativiteten din. De fleste "eksperter synes det er vanskelig å gi slipp på kjente kunnskaper og utforske helt nye og kreative alternativer. Men det å slippe seg løs og vurdere nye alternativer er nettopp det kreativitet og utforsking av muligheter dreier seg om. Prøv å la være å foreta verdivurderinger mens du utfører disse øvelsene og aktivitetene. Kritiske holdninger har en tendens til å drepe kreativiteten. Vurdere alternativer Ønsket atferd Søke etter mer informasjon og større forståelse for et problem Foreta rasjonelle vurderinger basert på tilgjengelig informasjon Evaluere ideer raskt for å fastslå om de er gjennomførbare Forbedringsteknikker Tenk på noen som er spesielt flinke til å analysere og forstå problemer. Hvilke atferdstrekk skiller denne personen mest ut fra andre, mindre effektive mennesker? Hva gjør denne personen når han/hun skal håndtere et problem? Finn frem til et komplisert dokument som er relevant for ditt arbeidssted (det kan være et internt dokument eller en artikkel om bransjen fra avisen eller et spesialtidsskrift). Marker hovedpunktene. Hold deg til enkeltord eller korte enlinjere. Identifiser de kritiske detaljene som er nødvendig for å treffe beslutninger. Se etter sammenhenger i informasjonen (som at X alltid går opp når Y går ned). Let etter trender i informasjonen (som at Z reduseres over tid). Undersøk motstridende data og finn ut hvor viktige de er. Undersøk informasjon om ikke er kritisk. Vurder kritisk informasjon eller oppgaver før du treffer en beslutning. Unngå beslutninger som kun er basert på instinkter eller følelser. Bruk følgende teknikker for å gå dypere i saker og identifisere grunnårsaken. Identifiser et problem og skriv ned alle synlige tegn på problemet. Disse er symptomer. For hvert symptom stiller du disse spørsmålene: Hva gjør at dette er et problem? Hvorfor skjer dette? Gå gjennom svarene dine og se etter et felles tema. Dette temaet er trolig årsaken til problemet. Nå har du mer informasjon, oppgaver eller bevis som du kan basere beslutningene dine på. Tenk tilbake på et problem eller en sak du har håndtert tidligere, der du senere fant ut at du skulle ha funnet frem til eller undersøkt tilgjengelig informasjon mer grundig. Gå gjennom konsekvensene. Du kan bruke det du har lært ved pågående og fremtidige prosjekter. Opprett en enkel sjekkliste du kan bruke i fremtiden. Forbedre ferdighetene dine i å stille spørsmål. Når du begynner diskusjoner med mennesker som er informasjonskilder for deg: Bruk åpne spørsmål. Eksempel: "Kan du fortelle meg om demografien til kundene dine." > 10 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

11 Bruk fokuserte spørsmål for å gjøre avklare informasjon. Eksempel: Hvilke kundesegmenter er identifisert? Bruk spørsmål som går bak årsaken til saken. Eksempel: Hvilke segmenter er mest lønnsomme? Bruk provoserende spørsmål for å utfordre synspunkter. Eksempel: Hva vil skje hvis vi øker administrasjonskostnadene? Unngå manipulerende og ledende spørsmål som kan føre til "riktig" eller "forventet" svar. > 11 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

12 Prosjekttrinn: Tilordne Følgende øvelser hjelper deg å forbedre evnen din til å få ting gjort. Fremme samhold Ønsket atferd Utvikle en personlig tilnærming til teamets behov og bidra positivt til lagånd Lytte og kommunisere aktivt Støtte andre og vise omtanke Forbedringsteknikker Bruk tid på å lytte på andre for å høre hva de tenker, både når det gjelder arbeid og privatliv. Emosjonelle problemer innenfor teamet kan påvirke teamets prestasjoner og påvirke deg personlig. Finn måter å vise at du er opptatt av dine forbindelser med teammedlemmene og andre kolleger. Ta deg tid til å diskutere saker som er viktige for andre, selv om du har det travelt selv. Gjør mer for å bli bedre kjent med de andre teammedlemmene. Hvis det oppstår en konflikt, må du forsøke å sette deg selv i den andre personens sted før du forsvarer posisjonen din. Forsøk først å forstå, deretter å bli forstått. Analyser tidligere situasjoner der du effektivt klarte å bygge opp og vedlikeholde gode forbindelser med andre. Hva var det spesielt du gjorde som var effektivt? Analyser tidligere situasjoner der du ikke klarte å bygge opp og vedlikeholde gode forbindelser med andre. Hva gjorde du som hindret dette? Hva kunne du ha gjort annerledes? Finn frem til en kollega eller venn som ser ut til å være flink til å opprettholde et godt forhold til alle medlemmene i teamet. Observer denne personen og diskuter hvordan han/hun samarbeider med andre. Hvordan kan du forbedre egen teamatferd basert på det du har lært? Innrøm det når du har gjort en feil, og påta deg ansvaret for den uten å nøle. Legg vekt på å være ærlig. Påta deg kun ansvar for det du kan overholde. Snakk positivt om spørsmål selv der du personlig er uenig med majoritetsavgjørelser. Formidle en følelse av enhet og felles mål når du er uenig. For å unngå å gi uklare meldinger, må du passe på at dine uuttalte eller ikkeverbale signaler (kroppsspråket og stemmeleiet ditt) samsvarer med det du sier. Forsøk å få en bedre forståelse for synspunktene du er uenig i. Undersøk disse synspunktene grundig ved å stille åpne og provoserende spørsmål. Ta ansvar på vegne av teamet for å akseptere teambeslutninger, selv når du personlig er uenig i dem. Prøv å ikke være for uavhengig når du arbeider. Oppmuntre andre til å delta i dine oppgaver, og gjør det klart at du er tilgjengelig for å delta i andres oppgaver. > 12 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009

13 OM DENNE RAPPORTEN Denne rapporten er generert ved hjelp av SHLs Online Assessment system. Den inkluderer informasjon fra personlighetstesten Occupational Personality Questionnaire TM (OPQ32). Bruken av denne personlighetstesten er begrenset til personer som har mottatt spesialopplæring i administrering og fortolkning av denne. Rapporten er generert på bakgrunn av resultater på et spørreskjema besvart av respondenten(e) og reflekterer hovedsaklig svarene denne har gitt. Det må tas hensyn til besvarelsens subjektive karakter ved fortolkningen av spørreskjemabaserte tester. Denne rapporten er elektronisk generert, og brukeren av programvaren kan gjøre endringer og tilføyelser i rapportteksten. SHL Group Limited og tilknyttede selskaper kan ikke garantere at innholdet i denne rapporten er det originale produktet fra computersystemet. Vi kan ikke akseptere noe ansvar for konsekvenser av bruken av denne rapporten. Dette inkluderer ethvert ansvar (også uaktsomhet) for rapportens innhold. Normgruppe: OPQ32i UKE UK -Ledere & fagspesialister 2005 Teamprestasjoner Individrapport Versjonsnummer: 1.0 SC All ettertrykk er forbudt. SHL og OPQ er varemerker tilhørende SHL Group Limited og er registrert i UK og andre land. Denne rapporten er laget av SHL på vegne av våre kunder, og inneholder SHLs immaterielle eiendom. SHL tillater våre kunder å reprodusere, distribuere, endre og lagre denne rapporten, kun for deres interne og ikke-kommersielle bruk. Alle andre rettigheter er forbeholdt SHL. > 13 OPQ32 Teamprestasjoner Individrapport Peter Sample:27 April 2009