ORGANISASJONSBESKRIVELSE RUD SKOLE

Transkript

1 RÆLINGEN KOMMUNE ORGANISASJONSBESKRIVELSE RUD SKOLE 2018/2019

2 INNLEDNING Organisasjonsbeskrivelsen beskriver arbeidet for oppfølging og kvalitetssikring helt ut i organisasjonen på Rud skole. Oppgaver og fordeling av ansvar, ut i fra stillings - og funksjonsbeskrivelser på skolen danner grunnlaget for dette. Disse uttrykker myndighet til å ta avgjørelser på ulike nivåer. Klart mandat og oppfølging av oppdrag og prosjekter, understøtter en utviklende og lærende organisasjon, der oppgaver løses tettest mulig opp mot praksis. Hvilke oppgaver som er knyttet til ledelse og andre oppgaver som vi fordeler ut i organisasjonen uttrykkes videre i denne beskrivelsen Målet er at felles kollegaveiledning og evalueringspraksis, skal gi styrke til profesjonsfaglig fellesskap, der kjennetegn beskriver verdier og felles handlingsmønster ved skolen. For 2018/2019 har vi formulert arbeidsmål som er knyttet opp mot tydeligere kommunikasjon rundt mål, oppfølging av tiltak og en tydeligere struktur for å utnytte hverandres kapasitet og kompetanse. Dette dokumentet inneholder oversikt over nivåer og stillingsbeskrivelser som dekker arbeidsområder innenfor skolens oppgaver. Skolen jobber for å understøtte kommunens felles mål. Organisering av skolen baserer seg på Rælingen kommunes AOLP (Arbeidsgiver, organisasjons- og lederplattform) der skolens verdiplattform er sentral. Kommunens grunnverdier RAR (Redelighet, Ansvarlighet og Respekt for enkeltmennesket) er sentrale i oppfølging og kommunikasjon.

3 RUD SKOLES HOVEDOPPGAVER Skolens oppdrag skal ivareta Opplæringsloven og arbeidsmiljøloven og oppgavene skal fordeles slik at regelverk etterleves og oppdrag oppfylles. OPPGAVENE LISTET: Oppfølging av krav om tilpasset opplæring på skolen Oppfølging av læringsresultatene for den enkelte elev Oppfølging av læringsresultater på gruppenivå Oppfølging av lovkrav knyttet til elevenes læringsmiljø etter 9A Oppfølging av underveisvurderingsprinsipp etter standard for Rælingsskolen Oppfølging av HTA og arbeidsmiljøloven for ansatte AMBISJONER FOR RUD SKOLE Skolens visjon er: Vi skal være en attraktiv og lærerik arbeidsplass for små og store. Verdiene er knyttet til at vi setter barnets behov i sentrum, i tråd med opplæringslovens krav om tilpasset opplæring for den enkelte. Behovene vil da identifiseres både i forhold til elevens læringsutbytte og psykososiale arbeidsmiljø. Verdiene for ansatte i Rælingen benevnt som Redelighet, Ansvarlighet og respekt for enkeltmennesket (RAR) danner grunnlag for de ansattes arbeid mot skolens visjon. For å sikre at skolen fremstår som attraktiv og lærerik for de ansatte er det viktig at den enkelte opplever oppfølging fra nærmeste leder, både i forhold til egne prestasjoner, trivsel og videreutvikling av kompetanse i tråd med kommunens verdier. Godt samarbeid og stor grad av autonomi holdes frem som viktige faktorer i å opprettholde motivasjon og godt arbeidsmiljø. Undervisningen ved Rud skole skal utgjøre en forskjell for den enkelte elev. Undervisningen bygger på skoleeiers strategi, med fokus på tidlig innsats og god undervisningsplanlegging, skolen som lærende organisasjon og riktig ressursbruk. Målet er nedgang i andel elever på og under bekymringsgrense i lesing, regning og engelsk. At elevundersøkelsen ligger over landsgjennomsnitt og kommunegruppe 7, når det gjelder trivsel, støtte fra lærerne, vurdering for læring, læringskultur og mobbing på skolen. Høy foreldretilfredshet innenfor temaene støtte fra lærerne, vurdering for læring, mobbing, læring og utvikling og SFO vil understøtte et godt samarbeid med hjemmene for å nå skolens ambisjoner. ORGANISERING AV RUD SKOLE Skolen er organisert med rektor som enhetsleder, med overordnet ansvar på skolen. Dette innebærer ansvar for at Opplæringsloven og arbeidsmiljøloven følges for elever og ansatte, i tillegg har rektor budsjettansvar for skole og SFO samlet. Rektor Er nærmeste leder for avdelingsledere samt stab som består av skolens sekretær og ressurslærer skolemiljø, -lesing og - regning. Ressurslærere sitter i skolens ressursteam, sammen med skolens ledelse. Ressursteam skal arbeide for å støtte lærere og barneveildere innenfor områdene tidlig innsats og oppfølging på gruppenivå.

4 Avdelingsledere Disse har ansvaret for hver sin avdeling/team. Avdelingsleder leder møter, eller sikrer at vesentlige saker følges opp i årshjul. Avdlinger og ansvar er fordelt slik: Avdelingsleder 1 Nærmeste personal- og faglige leder for ansatte som arbeider på 1. trinn og SFO. I tillegg har den ansvar for overgang barnehage-skole (Distrikt Rud) samt overordnet ansvar for logistikk med timeplan og vikarer. Avdelingsleder 2 Nærmeste personal- og faglige leder for ansatte som arbeider på trinn. I tillegg, har denne ansvaret for kartlegging og VFL ved skolen. Avdelingsleder 3 Nærmeste personal- og faglige leder for ansatte som arbeider på trinn. I tillegg tverrfaglig jobbing (herunder område 9A) og overgang barne og ungdomsskole. Oppgavene med faglig ledelse og personalledelse følges kontinuerlig. Arbeidet med å digitalisere prosesser ved bruk av læringsbrett og PC er knyttet opp mot skolens utviklingsarbeid. Team Avdelingene er organisert i team for lærere og barneveiledere. Team 1-3 består av lærere og saker i møter knyttes til undervisning Teamene ledes av avdelingslederne, som sikrer helhet og sammenheng i skolens ledermøte. Team 4 består av barneveildere som har arbeidsoppgaver knyttet til basene på SFO Møtene ledes av avdelingsleder 1, med bistand fra baseledere. Agenda bestemmes ut i fra koordinerende møte for baseledere. Teamene jobber sammen om planlegging- og gjennomføring av undervisning og aktiviteter på trinn, baser og felles på skolen. Teamene setter av tid for koordinering av utviklingsarbeid og kollegaveiledning på skolen. Agenda og årshjul for teamets arbeid settes opp av teamleder i samarbeid med undervisningsinspektør. RESSURSTEAM Ledes av rektor Koordinerer tilpasset opplæring og tidlig innsats ved skolen. Ressursteam består av ledelsen og ressurslærere. Representanter fra ressursteam representerer skolen i tverrfaglige møter. Medvirkning og HMS arbeid Kvalitetslosen er skolens internkontrollsystem. Der står skolens og kommuens rutiner. Dette er også skolens avvikssystem der ansatte kan melde avvik til nærmeste leder. INTERNT AMU med rektor, tillitsvalgte og verneombud Høsten 2018 konstituerte skolen et internt AMU som et råd som består av tillitsvalgte fra Utdanningsforbudet og Fagforbundet i tillegg til Verneombud, som er valgt av de ansatte, samt rektor. Frem til august 2017 hadde man avsatt MBA (medbestemmelse på arbeidsplassen) møter mellom tillitsvalgte og rektor med intervall annenhver uke. Verneombud deltok i disse møtene ved behov med ulikt intervall. Fra høsten 2017 er det satt opp tilsvarende intervall for MBA- møter med møte i AMU minst en gang pr. mnd.

5 I tillegg er det vernemøter og vernerunder der kun verneombud og rektor møter. Det føres referat fra internt AMU, MBA og møter med verneombud der det er nødvendig ut over rapporter og planer. - Tillitsvalgte representerer de som er fagorganisert i skolen. De følger opp saker under Hovedtarriffavtale. Tillitsvalgte frigjøres fra annet arbeid for å delta i møter og utviklingsarbeid. o Opplæring og faglig oppdatering skjer via fagorganisasjonene. - Verneombud er valgt av de ansatte for å sikre oppfølging av Arbeidsmiljøloven på Rud skole. Verneombud mottar en godtgjørelse satt i lokale forhandlinger i Rælingen, i tillegg til at man frigjøres fra annet arbeid for å delta i møter og annet arbeid. o Opplæring og faglig oppdatering skjer i tråd med HMSplan for Rælingen kommune. o INTERNE MØTEARENAER - Ukentlig ledermøte med skolens ledelse: Møter med temaer fra skolens Virksomhetsplan og utviklingsarbeid - Ukentlig administrasjonsmøte med rektor og sekretær. Koordinere administrative oppgaver og rutiner for internkontroll. - Månedlig resultatsikringsmøte med rektor. Oppfølging av områder og ansvar innefor ledelse, utviklingsarbeid eller prosjekter. - Ressursteam månedlig møte med ledelsen og ressurlærere. Oppfølging av kartlegging, koordinering tidlig innsats og tiltak for tidlig innsats og tilpasset opplæring ved skolen. - Ukentlig møte for samarbeid på trinn med kontaktlærere og faglærere på trinn. - Ukentlige teammøter med kontaktlærere og faglærere på teamet. - Ukentlig fellestid er møtetid som er avsatt til ulike møter for alle ansatte. Møtetiden og deltakelse skal være dynamisk ut i fra arbeidsoppgaver og ansvar. - MBA og AMU er angitt med møteintervall på hver 14 dag, der MBA utvides til AMU ved behov med et intervall på ca en gang pr. mnd.

6 ORGANISASJONSKART RUD SKOLE Avdelingsleder Linda Melgar Lærere og barneveiledere 1. trinn Barneveiledere trinn Lærere 2. trinn Avdelingsleder Vidar Antonsen Lærere 3. trinn Lærere 4. trinn Ressurslærer lesing Trine Ø. Hansen Rektor Øystein Hellum Ressurslærer regning Mette Strandos Ressurslærer skolemiljø Hilde Svenby Sekretær Tone Fjeldstad Lærere 5.trinn Lærere 6. trinn Avdelingsleder Jon Ljungberg Lærere 7. trinn

7 STILLINGER VED RUD SKOLE REKTOR Øystein Hellum - Overordnet faglig og tverrfaglig koordinering - Personalansvar - Budsjettansvar - HMS ansvarlig - Brannvernleder AVDELINGSLEDER 1. trinn og SFO - Linda Melgar - Faglig ansvar overgang barnehage skole - og SFO - Personalansvar lærere på 1. trinn og barneveiledere på trinn AVDELINGSLDER småskole Vidar M. Antonsen - Faglig ansvar småskoltrinn - Personalansvar for lærere og barneveileder på trinn AVDELINGSLDER Mellomtrinn Jon Ljungberg - Faglig ansvar mellomtrinn - Personalansvar for lærere og barneveileder på trinn LÆRERE - Faglig ansvar for opplæring på trinn - Faglig og sosial oppfølging av elever i egen kontaktlærergruppe - Kontakt med foresatte BARNEVEILEDERE - Aktivitetsplanlegging på SFO - Oppfølging av aktiviteter på SFO - Foreldrekontakt og beskjeder SEKRETÆR Tone Fjeldstad - 1. linjetjeneste for post og e- post - Betjening av sentralbord og skrankefunksjon på skolen - Merkantilt arbeid på skolen - Serviceoppdrag - Oppfølging økonomi og innkjøp

8 FUNKSJONER VED RUD SKOLE SE EGEN FUNKSJONSBESKRIVELSE (VEDLAGT) TEAMLEDER Team 1 Jane Wilberg, Team 2 Ole Morten Heir, Team 3 Linda Håkonsen RESSURSLÆRER SKOLEMILJØ Hilde Svenby RESSURSLÆRER LESING Trine Ødegård Hansen RESSURSLÆRER REGNING Mette T. Strandos RESSURSLÆRER SNO Linda Bøen RESSURSLÆRER IKT Endre Rotevatn BASELEDER 1. trinn Anne- Marthe Hansen, 2. trinn Lene Støtterud, 3. trinn Kristin Egeland, 4. trinn Bente Bodeng ANDRE FUNKSJONER OG OPPGAVER VED RUD SKOLE Kontaktlærer for elevrådet Hilde Svenby KULTURKONTAKT Mari- Anne Nybø TL KOORDINATOR Hilde Torsrud TILLITSVALGT UTDANNINGSFORBUNDET Hilde Svenby TILLITSVALGT FAGFORBUNDET Tone Borghagen VERNEOMBUD Renate S. Ruud./ Vara Hilde Torsrud

9 BRUKERORGANER VED RUD SKOLE MBA Tillitsvalgte og rektor Internt AMU Ledelse, tillitsvalgte, verneombud og vara verneombud) Elevråd representanter fra trinn Foreldrenes arbeidsutvalg Valgte representanter fra foreldregruppa Samarbeidsutvalget Politisk representant og rektor fra skoleeier, tre foresatte, tre ansatte og to elever. Skolemiljøutvalget samme som over (rektor har ikke stemmerett i SMU)

10 Overordnet ÅRSHJUL FOR RUD SKOLE Danner bakteppe for årshjul og fordeling av temaer på møtetid JANUAR FEBRUAR MARS APRIL MAI JUNI VP versjon 1.0 Utarbeidelse HMS- plan Resultatsikring i Rælingen Medarbeiderundersøkelser 1. tertial HMS årsrapport Medarbeidersamtaler JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER Skolestart Enhetsside HP 2. tertial Målting1 for enhetsledere Målting 2 Brukerundersøkelser Nasjonale prøver Ståstedsanalyse Resultatsikring fra skoleeier Ferdigstille arbeidsmål til Virksomhetsplanen

11 September oktober november januar februar mars april mai juni Årshjul HMS på Rud skole Møteintervall ca. et møte pr. mnd Oppstart Trivselsaktiviteter Rutiner HMS- runde Elev, lærer - og foreldreundersøkelse Tanker for neste år mht utviklingsområder HMS rapport HMS plan Oppstart organisering nytt skoleår og ansatte + nyansatte Oppsummering etter medarbeiderundersøkelser Timeplan og fordeling oppgaver Status HMS plan Oppsummering etter medarbeiderundersøkelse Oppsummering og tanker for et nytt skoleår