GENERALFORSAMLING SAKSPAPIRER

Transkript

1 GENERALFORSAMLING SAKSPAPIRER

2 Innhold 1 SAKSLISTE 2 2 VEDLEGG Vedlegg Gf sak Vedlegg Gf sak Halvårsberetning fra Hovedstyret Halvårsberetning fra Drift Halvårsberetning fra Orakel Halvårsberetning fra Sosialen Halvårsberetning fra PR/Info Halvårsberetning fra Økonomiansvarlig Vedlegg Gf sak Side 1 av 12

3 1 SAKSLISTE GF Sak 01/14: Møteskikk GF Sak 02/14: Valg av ordstyrer og referent GF Sak 03/14: Godkjenning av innkalling GF Sak 04/14: Godkjenning av saksliste GF Sak 05/14: Presentasjon av det sittende styret GF Sak 06/14: Halvårsberetning fra Hovedstyret GF Sak 07/14: Halvårsberetning fra Drift GF Sak 08/14: Halvårsberetning fra Orakel GF Sak 09/14: Halvårsberetning fra Sosialen GF Sak 10/14: Halvårsberetning fra PR/Info GF Sak 11/14: Halvårsberetning fra Økonomiansvarlig GF Sak 12/14: Godkjenning av regnskap for 2013 GF Sak 13/14: Godkjenning av budsjett for 2014 GF Sak 14/14: Revisjon av vedtekter: Lover for TIHLDE GF Sak 15/14: Valg av ny Leder GF Sak 16/14: Valg av ny Nestleder GF Sak 17/14: Valg av ny Økonomiansvarlig GF Sak 18/14: Forslag fra medlemmer om fremtidig drift GF Sak 19/14: Møtekritikk Side 2 av 12

4 2 VEDLEGG 2.1 Vedlegg Gf sak 14 Medlemmer har påpekt at Leder Orakel er en tittel som ikke er tydelig nok for stillingen. HS har tatt dette opp i styremøte og foreslår følgende endring: Dagens tittel leder lyder som følger: Leder Orakel Dette foreslås endret til: Næringslivsminister Dagens tittel undergruppe lyder som følger: Orakel Dette foreslås endret til: Næringsliv Godkjenning av denne sak vedrører vedtektsendring i alle vedtekter hvor en av de to titlene er inkludert. 2.2 Vedlegg Gf sak 14 HS ønsker at TIHLDE-kontoret skal brukes mer aktivt og være et sosialt møtepunkt. Dette innebærer at HS ønsker at døren mot polarealet skal stå åpen innenfor normal arbeidstid (08:00-16:00), og foreslår endring i vedtekt Regler og instrukser for TIHLDE-kontoret -I til følgende: Dagens vedtekt lyder som følger: Personer uten noekkel kan aldri vaere alene i rommet. Dette foreslås endret til: Personer uten adgang kan aldri vaere alene i rommet utenfor normal åpningstid. Side 3 av 12

5 2.3 Halvårsberetning fra Hovedstyret Siden forrige generalforsamling har HS i første omgang vært aktive på karrieredagen hvor vi var med og rigget opp / ned utstyr og bidro med teknisk hjelp under foredrag. Vi har arrangerte også julelunsj. Tradisjonen tro serverte vi gløgg og grøt til studenter og ansatte ved AITeL, noe som skapte julestemning midt i eksamenstiden. Den nye kaffemaskinen er enda ikke blitt installert på grunn av mangel på vanntilkobling, men vi jobber for å få den på plass snarest. Kontoret har fått ny lås på døren ut til polarealet. HS har vedtatt å åpne kontoret i en prøve-periode for medlemmer mellom kl.0800 og 1600, da vi vil at kontoret skal kunne brukes aktivt av alle våre medlemmer. Denne ordningen vil bli videreført hvis det blir godkjent ved generalforsamling. Til slutt vil jeg takke styret og alle de aktive for å ha gitt meg et flott år som leder! Jeg er utrolig stolt og inspirert til å fortsette som aktiv! Mvh, Kamilla Brevik Opdahl Leder, TIHLDE Side 4 av 12

6 2.4 Halvårsberetning fra Drift Dette halvåret har vi i TIHLDE Drift fått tak i noe ny hardware. Vi mottok to stk bladeservere med 9 stk blademoduler tilhørende fra Sentral IT HiST. Disse skal i fremtiden bli satt til bruk i Nerdvana. Vi mottok også to stk servere og en switch fra Lerøy Midt via tidligere Økonomiansvarlig Martin Fjedvær. Disse vil bli brukt til en databaseserver og litt diverse. Vi har også mottat en Cisco router fra uninett via tidligere drift-medlem og tihlde-leder Svein Ove Undal, som nå er satt i bruk som en gateway for Nerdvana og vil etterhver være en fungerende gateway for alle TIHLDE sine tjenester. Vi har nå tatt ibruk møtesystemt keepmeeting, laget av tidligere drift-leder Torvald Lekvam. Webhostingstjenesten Nordine er nå helt faset ut og erstattet med Fantorangen. Vi tilbyr nå Owncloud med 5GB lagring, samt et utvidet tv-tilbud til alle med en aktiv Colargol-konto. Vi har også begynt å få opp ett infoskjerm-system på AITeL. Etter flere angrep mot våre datasystemer har vi også skjerpet våre sikkerhetsrutiner og ryddet opp i våre systemer. TIHLDE Drift tok også en avsluttning på å ta ned forumet på og minecraft-serveren da dette var lite i bruk. Mvh Christopher McDowell Leder av TIHLDE Drift Nerdvana og nettverksansvarlig Side 5 av 12

7 2.5 Halvårsberetning fra Orakel I orakelgruppa har vi arbeidet aktivt med å få bedpresser her på avdelingen. Vi startet med å sende mye mail og snakke med de kontaktene vi hadde, men dessverre opplevde vi at det var mange bedrifter som ikke har vært interesserte. Det skyldes mangel på svar og at bedrifter ikke satser på bachelorfagene vi har her. Det vi har fått til siden sist genfors er bedpress med Software Innovation (som var planlagt av forrige orakelgruppe, men gjennomført av nåværende). Presentasjonen inneholdt mye matnyttig for studentene, både faglig og pizzamessig. Mitt inntrykk er at de var fornøyde med det de fikk til her og at de vil komme igjen til høsten. Vi har også hatt stand med Powel, samt at Tim & Schænko inviterte oss til å ha en samlet presentasjon sammen med Powel. Det gikk veldig bra og til tross for at AITeL stilte med ca 5% av oppmøtte fikk jeg inntrykk at Powel var tilfreds. Her opplevde vi å få servert tapas fra SiT kantine på G-bygget, noe som var en suksess. Powel stilte mannsterke og det var veldig god dialog ved maten. Siste bedpress vi har hatt nå før genfors var med Accenture. De hadde en knakende god presentasjon i mine øyne, de stilte opp med mange ansatte som var veldig pratsomme og behjelpelige da vi var på Graffi hvor de spanderte nydelige burgere, shakes og pils. Jeg tror absolutt de kommer igjen. Nå etter genfors kommer Bekk for holde bedpress, en event som var meget suksessfull sist de var her, så still opp og gled dere til det! Videre plan for våren er at DIPS (som var her før forrige genfors) kommer og holder kurs i TDD (Test-driven development). Vi planlegger også i et samarbeid innad i HS om andre typer kurs på tvers av andre linjeforeninger så FØLG MED! Det blir knallspennende, relevant og veldig lærerrikt! Thomas Toft Leder Orakel Side 6 av 12

8 2.6 Halvårsberetning fra Sosialen Sosialen er en undergruppe i TIHLDE som for øyeblikket består av 11 aktive personer pluss leder. Ambisjonen til Sosialen er å få studentene på AITeL til letter og raskere bli kjent med hverandre. Dette gjør vi ved å arrangere billige, morsomme og sosiale aktiviteter. Det er også HS/Sosialens oppgave å arrangere innmeldingsfesten, som er eneste sjanse til å bli medlem i TIHLDE. Dette har skjedd i Sosialen siden forrige generalforsamling TIHLDEkinoer Hunger Games Catching Fire The Wolf on Wall Street RoboCop TIHLDE-LAN Julebord Aretur Brettspelkveld Dette er planen for var / hosten TIHLDEkinoer Olsmaking Fester Brettspelkvelder Innmeldingsfest T-skjortedag For å arrangere alle ulike arrangement i løpet av høsten og på våren er det de aktive undergruppemedlemmene som gjør dette mulig. Vi har ikke kunnet arrangert så mange arrangement i året uten så aktive og flittige undergruppemedlemmer. Likevel ønsker vi også respons fra våre medlemmer på hva vi i sosialen skal arrangere for dem. Mvh Sosialminister Håvard Tollefsen Side 7 av 12

9 2.7 Halvårsberetning fra PR/Info PR/Info undergruppen har siden genfors høsten 2013 bestått av Propagandaminister Bjørn Gilstad og 3 medlemmer, Axel, Jøran, Henrik. Det er ønskelig og utvide gruppen med 1 person, så dette vil muligens komme ut da arbeidsmengden er veldig varierende. Ved blæsting har vi begynt å ta i bruk tillitsvalgte slik at events blir delt på alle klassesidene. Bygget opp bildebibliotek til bruk til fremtidige events slik vi kan bruke bildene i fremtiden. Bildene har ikke blitt lagt ut da de vil brukes til PR ved senere lignende eventer. Selvkritikk Vært for dårlig til å bruke epost. Epost vil bli brukt mer fremover, og vil inneholde link hvordan man skal melde seg av den om man ikke vil ha alt av info. Lånte kamerautstyr fra TTS og hadde fotostudio på julebordet, bildene fra kamera var på maskin som ble kastet en øl over, og det var ingen backup. Fremdeles i diskusjon med eplehuset og har bestillt opp harddisk-leser slik at man skal få de ut, men har ikke blitt prioritert da det har vært så lenge siden. De kommer når konflikten med eplehuset er over. Dokumenterte arrangementer The Wolf of Wall Street Blæsting (og hvordan) Opptak i PR/Info ( ) Facebook, Plakater, Web, Twitter Bedpress m/accenture Julelunsj Julebord TIHLDE-kino: Bedriftpresentasjon med Software Innovation ( ) Facebook, Plakater, Web, Twitter Power stand ( ) Opptak i sosialen ( ) Facebook, Plakater, Web, Twitter Julebord ( ) Facebook, Plakater, Epost, Web, Twitter Bedriftpresentasjon med Powel ( ) Facebook, Plakater, Web, Twitter Åretur ( ) Facebook, Plakater, Web, Epost, Twitter TIHLDE-KINO: The Hunger Games: Catching Fire ( ) Plakater, Powel ønsker søkere til sommerjobb ( ) Side 8 av 12

10 Julelunsj 6. Desember ( ) Julehilsen fra TIHLDE ( ) Seminar: Lykkepromillen ( ) Facebook, Web, Plakat, Twitter Bedpress med Accenture ( ) Facebook, Plakater, Web, Twitter Venture Cup ( ) TIHLDE-KINO : The Wolf of Wall Street ( ) BEKK: RoboCup 2014 ( ), Instagram Brettspill-kveld på skolen ( ) Sommerjobb i UNINETT ( ) Nedetid på alle tjenester ( ) TIHLDE-KINO: Robocop ( ) TIHLDE-LAN Vår 2014 ( ) TIHLDE Generalforsamling ( ), Plakater Kurs med DIPS ( ), Plakater Side 9 av 12

11 2.8 Halvårsberetning fra Økonomiansvarlig Regnskap 2013 Side 10 av 12

12 2.9 Vedlegg Gf sak 13 Budsjett 2014 Side 11 av 12

13 Forenklet budsjettoversikt: Side 12 av 12