Spesielle oppgaver Lovlig anskaffelse?

Transkript

1 Spesielle oppgaver Lovlig anskaffelse? Petter Braaten, SNO-Geilo

2 Hvem er jeg? Tidligere politi Sysselmannen på Svalbard 8 overvintringer Naturoppsyn i SNO Geilo fra 2009 Snill, litt for tung, 2 barn, for lang for mange vanlige senger. Petter Braaten SNO- Hallingskarvet

3 Lover og forskrifter

4 I tillegg finnes det Etikk Moral Kontrollorgan internt i bedriften. Riksreven

5 Men hva handler det egentlig om..

6 Høyere beløp mer regler. Mellom ,- og , - Del I. Mellom ,- og 1,6 millioner. Del II. Over 1,6 mill. Del III Terskelverdier i 2-2

7 Case nr. 1 SNO lokalt skal anskaffe en entreprenør til steinlegging av sti. - Budsjett ca ,- kroner - Høyt til fjells, kreves klatremaskin - Erfaring fra liknende arbeid er viktig.

8 Mellom og Del I i forskriften gjelder Grunnleggende krav for alle anskaffelser (1) Enhver anskaffelse skal så langt det er mulig være basert på konkurranse uansett hvilken anskaffelsesprosedyre som benyttes. (3) Oppdragsgiver skal ikke dele opp en planlagt anskaffelse i den hensikt å unngå at denne forskrift kommer til anvendelse. (4) Konkurranser skal gjennomføres på en måte som innebærer lik behandling av leverandører og med mulighet for leverandører til å bli kjent med de forhold som skal vektlegges ved deltagelse og tildeling av kontrakt. (5) Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen på en måte som står i forhold til anskaffelsen.

9 Må stå i forhold til anskaffelsen

10 Bruk kommunikasjonmåte som alle HMS-attest Skatte/Mva-attest Rimelig tid til tilbydere for å sette seg inn i oppdraget. Tilbudskonferanse kan være aktuelt. kan forholde seg til.

11

12

13 Case nr. 2 Sherpaer fra Nepal eller murere fra Norge? Kompetansen er lav innen fagfeltet i Norge Ca kroner. Del I gjelder. Forskriftens unntaksbestemmelser. A)anskaffelsen kan bare foretas hos én leverandør i markedet, for eksempel av tekniske eller kunstneriske årsaker, eller for å beskytte en enerett mv.,

14

15 Hvordan ble det da til slutt. Det ble ansett som umulig å finne andre tilbydere enn Geir Vetti (Sherpa-mannen). Forvaltningsstyret for Hallingskarvet bestilte ca. 600 timer med Sherpajobbing direkte hos tilbyder uten å gå om anbud. (avtale om timepris er inngått). SNO lokalt ledet innsatsen og sørget for praktisk gjennomføring av oppdraget. Igjen må vi tenke over formålet med forskriften. De fleste vil nok oppleve dette som svært rettferdig og innenfor det som er fornuftig ressursbruk og effektivt.

16 Spørsmålet blir: Av hensyn til legitimiteten i anskaffelsen: Skulle forvaltningsstyret ha laget et protokoll som forklarte hvorfor det ble som det ble?

17 Case nr. 3 Rever skal ha mat også om sommeren. Helikopter er eneste løsning. Totalt kan oppdraget komme opp i ,- kroner eller mer, men det vet jeg ikke ennå. Hvordan forholde seg. (1) Enhver anskaffelse skal så langt det er mulig være basert på konkurranse uansett hvilken anskaffelsesprosedyre som benyttes.

18 To tilbydere i mitt område Fonnafly ES 350 Equeruil B3 Avstand Voss Vesterdalen er 61 km Timepris/oppmøte er 13500,-/5500,- Erfaring fra liknende arbeid - Ja Airlift ES 350 Equeruil B3 Avstand Kinsarvik Vesterdalen er 60,2 km Timepris/oppmøte er 13500,-/5500,- Erfaring fra liknende arbeid Ja.

19 Notoritet og integritet Sender E-post med spesifikasjoner på oppdraget. Tid og sted, antall pax, cargo m.v. Mottar svar og sammenlikner. Velger tilbyder og skriver skjema som sendes tilbake til tilbydere Åpenhet er nødvendig. Hvorfor???

20 Petter Braaten SNO- Hallingskarvet

21 Anbudsprotokoll - skjema