Veilederkorps - Velkommen til grunnskolering VK15

Transkript

1

2 Veilederkorps - Velkommen til grunnskolering VK15

3 4.november Dag Veilederkorpset 2015 generell introduksjon til satsingen Utdanningsdirektoratet Lunsj Veilederkorpset 2015 forts. Utdanningsdirektoratet Erfaringer fra Veilederkorps Dag Olav Espeland, koordinator flere porteføljer Kommunene og kvalitetsutvikling i skolen - aktivt skoleeierskap Dag Langfjæran, KS-Konsulent Samtaler med søkerne Korte samtaler med nye søkere for å kartlegge muligheter, ønsker og behov i forbindelse med teamsammensetning Utdanningsdirektoratet Middag

4 5.november Dag Skolen som en lærende kunnskapsorganisasjon. Sentrale kjennetegn og implikasjoner for ledelse og organisasjonsutvikling. Øyvind Sæther, BI Casediskusjon Når skoleeier tar grep. (Eksempel på organisasjonsutviklingsprosjekt) Øyvind Sæther, BI Kunnskapsutviklende kvalitetsarbeid - lærende fellesskap Svein-Erik Fjeld, Utdanningsdirektoratet Lunsj Veilederrollen i Veilederkorps Svein-Erik Fjeld, Utdanningsdirektoratet Pause Organisasjonsutvikling i praksis arbeid med endring Øyvind Sæther, BI Samtaler med søkerne - Utdanningsdirektoratet Middag

5 6.november Dag Organisasjonsutvikling kultur som Lim og drivstoff. Hvordan utvikle en målrettet motiverende delingskultur? Øyvind Sæther, BI Skoleporten og analyse/prosessverktøy Severin Roald, veileder i fleire porteføljer Lunsj Presentasjon av verktøykassa Inger Lise Bratteteig, veileder i flere porteføljer Målrettet arbeid med strategi for skoleutvikling hos skoleeier Inger Lise Bratteteig, veileder i flere porteføljer Deltakernes egne vurderinger av suksessfaktorer og fallgruver i prosjektet Utdanningsdirektoratet Prosessen videre, oppsummering og avslutning Utdanningsdirektoratet

6 Hvem er vi? Navn: Stilling: Tre ord om hvorfor du er her:

7 Fra Meld. St.31 ( ) Om kvalitet i skolen Departementet vil styrke arbeidet rettet mot skoleeiere og skoler som trenger veiledning for å komme i gang med forbedring av læreprosessene, slik at flere elever lærer mer, og gjennomfører og består videregående opplæring. Veiledningen skal konsentreres om kjerneområdene for kvalitet slik de er definert i denne meldingen.

8 Mål for kvalitet i opplæringen 1. Alle elever som går ut av grunnskolen, skal mestre grunnleggende ferdigheter som gjør dem i stand til å delta i videre utdanning og arbeidsliv 2. Alle elever og lærlinger som er i stand til det, skal gjennomføre videregående opplæring med kompetansebevis som anerkjennes for videre studier eller i arbeidslivet. 3. Alle elever og lærlinger skal inkluderes og oppleve mestring

9 Oppdragsbrev 08/51 fra KD: Det skal etableres veilederkorps som skal bidra til at skoler og skoleeiere med spesielle utfordringer kan utvikle seg. Veilederkorpsene skal styrke arbeidet rettet mot skoleeiere og skoler som trenger veiledning for å komme i gang med forbedring av læreprosessene i skolen, slik at flere elever lærer mer, og gjennomfører og består videregående opplæring.

10 Oppdragsbrev 20 14: Utvikle en tydeligere kompensatorisk innretning på tiltaket Veilederkorps

11 Oppdragsbrev 20-14: Utvikle en tydeligere kompensatorisk innretning på tiltaket Veilederkorps Målgruppe er skoleeiere som over tid viser «utilfredsstillende resultater». FM og Udir skal peke ut aktuelle skoleeiere og oppfordre / motivere for deltakelse Det skal utarbeides et sett av indikatorer / kriterier i samarbeid med fylkesmennene for å identifisere skoleeiere med særskilte utfordringer. Disse skal bidra til at fylkesmennene har en felles forståelse av hva som ligger i «utilfredsstillende resultater». Veiledningen skal være rådgivende når det gjelder å identifisere utfordringer, operasjonalisere utviklingsmål og dokumentere oppnådde resultater. Veiledningen skal ikke bare preges av støtte, men også av krav om endringer av praksis. Det skal være et tett samarbeid mellom veilederne, fylkesmannsembetene og skoleeierne for få en best mulig balanse mellom støtte og utfordring Det legges vekt på å mobilisere politisk nivå i kommunene og forplikte både politisk og administrativ ledelse i kommunene som deltar.

12 Veiledning av skoleeier og skoler Støtte til skoleeier/skoler for å styrke arbeidet med kontinuerlig utviklingsarbeid veilederteamet skal ikke ta over ansvaret for utviklingen. Veiledningsavtalen gjelder for inntil 2 ½ år intensiv veiledning første periode, tilpasset oppfølging utover dette. Veiledningen vil ha fokus på skoleeier og skolene som lærende organisasjoner Skoleeier/skole velger eget utviklingsområde i samråd med veilederteamet

13 Opplæringsloven Kommunen/fylkeskommunen.. - skal ha eit forsvarleg system for å følgje opp resultata frå desse vurderingane og nasjonale kvalitetsvurderingar - skal det utarbeidast ein årleg rapport om tilstanden i grunnskoleopplæringa og den vidaregåande opplæringa, knytt til læringsresultat, fråfall og læringsmiljø. - den årlege rapporten skal drøftast av skoleeigar dvs. kommunestyret, fylkestinget og den øvste leiinga ved dei private grunnskolane.

14 Skoleeier hvem er det? * Den formelle skoleeieren er kommunestyret / fylkestinget politisk ledelse * Skoleeierskapet utøves i stor utstrekning av administrativt nivå på delegert myndighet fra politikerne

15 Kom nærmere - Hvordan lykkes som skoleeier? Det er behov for. en mer synlig skoleeier et endret kunnskapsgrunnlag i styringen av skolene politikere med ambisjoner, engasjement og innsikt administrativ kompetanse, kapasitet og evne ti å forandre profesjonsutvikling og ansvarliggjøring av skoleledere og lærere

16 Kom nærmere tettere dialog og samarbeid Skoleeier Administrativt nivå Skolelederne Skoleeier Administrativt nivå Skolelederne Lærerne Lærerne

17 Prinsipp for opplæringa - fastsette av KD juni 2006 Skolen og lærebedrifta skal vere lærande organisasjonar og leggje til rette for at lærarane kan lære av kvarandre gjennom samarbeid om planlegging, gjennomføring og vurdering av opplæringa.

18 Lærerløftet Å skape en skole hvor elevene lærer mer er et lagarbeid. Faglig sterke lærere har behov for at det er et lag på skolen, hvor de kan dele kunnskap og få inspirasjon. Regjeringen forventer at skoleeierne, kommuner og fylker rundt om i hele landet tar et hovedansvar for å utvikle skolene lokalt. Regjeringen vil støtte opp om dette, sier Røe Isaksen.

19 Skolebasert vurdering er hjemlet i forskrift til Opplæringsloven 2-1: 2-1.Skolebasert vurdering Skolen skal jamleg vurdere i kva grad organiseringa, tilrettelegginga og gjennomføringa av opplæringa medverkar til å nå dei måla som er fastsette i Læreplanverket for Kunnskapsløftet. Skoleeigaren har ansvar for å sjå til at vurderinga blir gjennomført etter føresetnadene.

20 «Kvalitetsvurdering gir kvalitetsutvikling» «( ) det må legges enda større vekt på å utvikle skolenes og skoleeiernes evne til å ta i bruk den kunnskapen som er tilgjengelig i målrettede utviklingsprosesser.» (S. 146)

21 Vurderingskompetanse skal fremme elevenes læring OECD ser det som vesentlig at det blir satset på å bygge ytterligere vurderingskompetanse blant lærere, skoleledere og skoleeiere slik at kvalitetsarbeidet i sterkere grad kan bidra til å forbedre skolens undervisningspraksis.

22

23 Ståstedsanalysen - et refleksjons- og prosessverktøy for felles vurdering av skolens praksis og resultater i arbeidet med elevenes læring og læringsmiljø. Skoleeier-SWOT - en strategisk analysemetode for å oppsummere resultater og analyser for å identifisere styrker, svakheter, muligheter og trusler. Ekstern skolevurdering - oppstartsprosesser, forankring, kartlegging og refleksjon

24 Du og de andre: Det relasjonelle perspektivet Irgens, E. J. (2007). Profesjon og organisasjon. Bergen: Fagbokforlaget. Lysark for fri nedlasting:

25 Faglige referanser

26 Veilederkorpset Prøveprosjekt : Vest-Agder og Hordaland 11 skoleeiere og 17 skoler mottok tilbudet 4 skoleeiere over 2 år : Akershus, Hedmark, Hordaland, Nord-Trøndelag, Rogaland, Nordland og Østfold 29 skoleeier og 99 skoler mottok tilbudet : Buskerud, Oppland, Møre og Romsdal, Hedmark, Rogaland, Nordland, Sør-Trøndelag og Troms 26 skoleeiere og 77 skoler mottar tilbudet, avslutter juni : Aust-Agder, Finnmark, Telemark, og Vestfold 19 skoleeiere og 64 skoler mottar tilbudet : Finnmark, Hordaland, Møre og Romsdal, Nordland, Oppland, Rogaland, Sogn og Fjordane, Sør- Trøndelag, Telemark og Østfold Skoleeiere og 56 skoler mottar tilbudet

27 :

28

29 Noen resultater fra evalueringen Veisøkere opplever støtte i arbeidet med å identifisere og skape felles forståelse om utviklingsbehov, og å sette mål, utarbeide strategier 94% av veisøkerne mener veiledningen har bidratt positivt til deres utviklingsarbeid Resultater er for eksempel praksisendringer og organisasjonsendringer, økt bevissthet om og styrket kompetanse til skoleutvikling Viktig for prosessen at veilederne har erfaring fra skolesektoren og høy faglig kompetanse

30 En unik (norsk) modell 1. Veiledning er satt i et system og forgår i et samspill mellom aktører på ulike nivå 2. Kompetansen til erfarne skolefolk benyttes og videreutvikles 3. Veiledning er løsrevet fra inspeksjon/tilsyn 4. Statlig mål implisitt, veiledning ut fra veisøkers behov, men med et tydelig perspektiv på hva som skaper endring

31 Resultater av veiledningen II Skoleledere har bedre forutsetninger til å Endringer i skolenes praksis Skoleeier har bedre forutsetninger til å Bedre kommunikasjon mellom skoleeier Bedre kommunikasjon mellom Bedre kommunikasjon mellom Bedre kommunikasjon mellom lærere på Veiledningen har ikke ført til noen endringer 78% 76% 79% 61% 71% 82% 37% 36% 38% 31% 29% 36% 26% 30% 32% 21% 17% 25% 10% 8% 13% 2% 0% 3% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Totalt 2012-porteføljen 2011-porteføljen

32 Resultater av veiledningen III Viktig for prosessen at veilederne har erfaring fra skolesektoren og høy faglig kompetanse Økt bevissthet og styrket kompetanse på skoleutvikling hos administrativ skoleeier og skoleledere, og i mindre grad har truffet kommunepolitikere og lærere. Små forskjeller mellom veisøkere i de ulike porteføljene Veiledningsperioden oppleves som relativt kort og både veiledere og veisøkere er usikre på om veiledningen er tilstrekkelig til å medføre varige endringer Kommunene lykkes i ulik grad med å spre kompetanse og erfaringer innad

33 Modell for organisering Veilederkorps Ressursgruppe Fagpersoner til støtte for veilederteamene Skoleeier Utdanningsdirektoratet Veilederteam 1 veileder m erfaring som skoleeier 2 3 veiledere med erfaring som skoleledere Skoleeier Skoleleder Skoleleder Skoleleder Skoleleder Skoleleder

34 Veilederne hvem er de? 1. Veiledere med skoleeier-erfaring Erfarne skoleadministratorer eller andre fra kommunal administrasjon som representerer aktiv og god ledelse av skolesektoren i sin kommune (rådmann, kommunalsjef/skolesjef, fylkesrådmann, fylkesutdanningssjef eller tilsvarende) 2. Veiledere med skoleleder-erfaring Erfarne rektorer/virksomhetsledere som representerer god ledelse over tid Veilederne frikjøpes deler av sine stillinger i andre kommuner, fylkeskommuner eller andre arbeidsgivere

35 Veilederteamenes arbeidsmetodikk Så langt: 6-7 besøk det første 1 ½ år, 1-2 det siste året Veilederteamet gjennomfører besøkene sammen og i par Samlinger for skoleeier-skoleledere lokalt, og individuelle samtaler med veisøkerne etter behov Ny plan for Veilederkorpsets arbeid leveres KD 12.desember.

36 Veiledningsprosessen Initieringsfasen Etablere kontakt og avklare roller Analysere situasjonen ved hjelp av analyseverktøy Sette mål Finne løsninger og planlegge tiltak Implementerings -fasen Gjennomføre tiltak Gjennomføre relevant kompetanseutvikling Utvikle strategier for gjennomføring Institusjonaliseringsfasen Evaluere Ny praksis er etablert Spredning av ønsket praksis Vedlikehold

37 Veilederrollen bidra til egenutvikling gi råd og veiledning til utviklings- /endringsprosessen gi metodisk og praktisk veiledning i de ulike stadier i prosessen (verktøy, modeller, metodikk) representere et eksternt speil gi legitimitet og støtte bidra med energi, entusiasme og optimisme

38 Utdanningsdirektoratet inviterer: Utdanningsdirektoratet inviterer 4 faglige samlinger for skoleeiere, skoleledere og andre lokale aktører: - Oppstartsamling med fokus på avtalen presentasjon av veiledningen - To faglige samlinger med fokus på skoleeierskap og organisasjonsutvikling - Avsluttende samling med fokus på videre kvalitetsutvikling hos skoleeier og skole - etter endt veiledningsavtale Jf. Plan for ny organisering des 2014

39 Veilederkorps 2015

40 Fylke Skoleeeier Skoler Behov for veiledning Finnmark Finnmark fylkeskommune 3 Lav grad av gjennomføring og bestått. Ønsker veiledning på felles pedagogisk plattform Båtsfjord 2 Svake resultater, ledelse, læringsmiljø, planarbeid, samarbeid. Berlevåg 1 Læringsmiljø, klasseledelse, tilbakemeldingskultur for å bedre læringsresultatene. Telemark Telemark fylkeskommune 1 Skolen har svake resultater. Veiledning knyttet til kollektivt fokus på skolens utviklingsarbeid, ledelse, og analysekompetanse. Hordaland Etne 3 Svake resultater i lesing, høye mobbetall. Veiledning på organisasjonskultur, ledelse, rolleforståelse og organisering. Nordland Nordland fylkeskommune 5 Utfordringer knyttet til gjennomføring og resultatoppnåelse. Utvikling av kollektiv kapasitet og ønsker å vektlegge skolebasert kompetanseutvikling. Nordland Lurøy 1 Raskt økende elevtall og økende andel elever med spesielle behov. Ønsker veiledning i å drive utviklingsarbeid på skolene. Vestfold Svelvik 3 Varierende elevresultater, nylig gjennomført store. Stort behov for å bygge ny positiv felles skole og læringskultur. Nord-Trøndelag Snåsa 1 Utfordringer knyttet til skoledrift og arbeidsmiljø som følge av omlegging av skolestrukturen. Sør-Trøndelag Holtålen 1 Lav kapasitet til å lede og faglig utvikle skolene. Utfordringer knyttet til kjerneområdene for kvalitet. Oppland Skjåk 1 (3) Læringsmiljø, mobbing, hjem-skole-samarbeid og faglige resultater.

41 Veilederkorps søkere fra hele landet 27 med erfaring fra tidl. veiledningsforhold 32 veiledere inviteres til grunnskolering Ca 20 veiledere settes sammen i nye team

42 Kriterier for teamsammensetning KOMPLEMENTÆR KOMPETANSE Skoleeier - skoleleder Erfaring som veiledere nye veiledere Formell kompetanse erfaring i sektor Kjønn Alder Geografi Skoleeiers innmeldte behov

43 Samtaler med nye veiledere Anne Tirsdag 4.11 Erik Håvard Ragnvald Riis Karstein Fardal Åshild Søvik Underdal Harald Sivertsen Ingjerd Sindland Charlotte Meyer Corneliussen Kari Leikanger Buset Michael Johnsen Arne Gravanes Laila Lerum Onsdag 5.11 Erik Anne Håvard Anne Wergeland Bente Høyer Berit Ranveig Nilssen Kristin Vee Marianne Myhre Helene Walsø-Kanstad Anita Lervoll Svein-Arild Rye

44

45 Ny plan for veiledning fra Veilederkorps Leveres Kunnskapsdepartementet 12.desember Veiledningsperiode 2 ½ år: «Gjenbesøk» = fase 2? Fase 1: intensiv veiledning initiering implementering? Fase 2: oppfølging av implementering, forberede institusjonalisering? Tilpasses veisøkers behov! Avsluttende samling etter 2 ½ år? OU-program = skoleeiersamlinger

46 Annet smått Verktøybruk: Ståstedsanalyse skoleeier-swot PULS skoleeiers behov?

47 Oppstartsamling VK desember 2014 Quality Airport Hotel, Gardermoen Dag 1: Teametablering veilederrollen Dag 2: Planlegging av møte med veisøkere Introduksjon for veisøkere til tilbudet om støtte fra Veilederkorps Første møte veisøkere og veilederteam

48 Vilkår som veileder Fristilling av en prosentvis del fra hovedarbeidsgiver fra % frikjøp Veilederne og ressurspersonene som fristilles, får et honorar i tillegg som kompensasjon for merarbeid, faglig oppdatering innenfor fagfeltet, og evt hjemmekontor. I tillegg dekkes reisekostnader etter reiseregning (ihht. gjeldende regler og satser). Utdanningsdirektoratet tar ikke arbeidsgiveransvar for veilederne.

49 Honorar veiledere Fri kjøp i % Honorar kr Honorar for frikjøp opp til og med 40% er primært ment som en kompensasjon for å være i to jobber på en gang og til å dekke faglige oppdateringer innenfor fagfeltet. For frikjøp over 40% skal honoraret også kompensere at veilederne får ansvar for å følge opp flere veiledningsforhold samtidig. For frikjøp over 70% skal honoraret også dekke utgifter i forbindelse med etablering av evt hjemmekontor for veilederne.

50 Presentasjoner grunnskolering: Refusjon avtale om fristilling Tilbakemeldinger grunnskolering Questback Pgsd-rommet i pas-portalen Facebook-gruppe Veilederkorps

51 Reiseregninger For at reiseregningen skal bli godkjent må dette være med: Dato og klokkeslett for utreise og retur Reisemål og reiseårsak Underskrift Hele reisen skal skrives opp på reisespesifikasjoner (ikke bare utlegg/bil) All dokumentasjon til reisen (kvittering/billetter) Bankkontonummer Skattekommune Program/invitasjon Sted for overnatting skal alltid oppgis (på side 2) Flyrute med setekvittering/boardingpass (hvis du ikke har setekvittering, vennligst skriv dette i merknad) Reiseregning og honorarskjema finnes på: Ved problemer til reiseregningen kan dette skjemaet brukes:

52 Annen info til reiseregninger Ved privat opphold før eller etter reisen, skal det føres når du ville vært hjemme ved direkte rute til/hjem bestemmelsessted Ved privat overnatting (ikke egen bolig) skal alltid navn og adresse for oppholdet oppgis i merknadsfeltet Alle beløp skal føres i kolonnen «Beløp i valuta», ikke i siste kolonne «Beløp» der dette overføres automatisk. Nye satser og reiseregninger ved årsskifte Reiseregning på udir.no er alltid oppdatert Reiseregningen sendes innen 4 uker etter at reisen er gjennomført Skal alltid sendes på papir med regningsutsteders underskrift, ikke som e-post (gjelder også for honorarskjema)

53 Annen informasjon Post: Utdanningsdirektoratet v/ Mari Bergsvangen Postboks 9359 Grønland 0135 Oslo Reiseregninger og honorarskjema sendes til postadressen. Faktura fra selvstendig næringsdrivende skal sendes til postadresse. Faktura: Utdanningsdirektoratet Fakturamottak DFØ Postboks Hamar Referanse: 1760MAB Faktura fra arbeidsgivere og andre enn selvstendig næringsdrivende sendes til fakturaadressen.

54 Fly- og hotellbestilling Bestilling av fly, tog og hotell gjøres gjennom Berg-Hansen WebGate ( Bestilling av båt, møterom og lignende må gjøres gjennom telefon eller e-post til Berg-Hansen For å unngå å legge ut for hotell: Bruk kommentarfeltet i bestillingsportalen som kommer opp når dere har valgt hotell og pris. Skriv: «Faktura belastes Utdanningsdirektoratet via Berg-Hansen.»

55

56 Fylke Skoleeeier Skoler Behov for veiledning Finnmark Finnmark fylkeskommune 3 Lav grad av gjennomføring og bestått. Ønsker veiledning på felles pedagogisk plattform Båtsfjord 2 Svake resultater, ledelse, læringsmiljø, planarbeid, samarbeid. Berlevåg 1 Læringsmiljø, klasseledelse, tilbakemeldingskultur for å bedre læringsresultatene. Telemark Telemark fylkeskommune 1 Skolen har svake resultater. Veiledning knyttet til kollektivt fokus på skolens utviklingsarbeid, ledelse, og analysekompetanse. Hordaland Etne 3 Svake resultater i lesing, høye mobbetall. Veiledning på organisasjonskultur, ledelse, rolleforståelse og organisering. Nordland Nordland fylkeskommune 5 Utfordringer knyttet til gjennomføring og resultatoppnåelse. Utvikling av kollektiv kapasitet og ønsker å vektlegge skolebasert kompetanseutvikling. Nordland Lurøy 1 Raskt økende elevtall og økende andel elever med spesielle behov. Ønsker veiledning i å drive utviklingsarbeid på skolene. Vestfold Svelvik 3 Varierende elevresultater, nylig gjennomført store. Stort behov for å bygge ny positiv felles skole og læringskultur. Nord-Trøndelag Snåsa 1 Utfordringer knyttet til skoledrift og arbeidsmiljø som følge av omlegging av skolestrukturen. Sør-Trøndelag Holtålen 1 Lav kapasitet til å lede og faglig utvikle skolene. Utfordringer knyttet til kjerneområdene for kvalitet. Oppland Skjåk 1 (3) Læringsmiljø, mobbing, hjem-skole-samarbeid og faglige resultater.

57 Avslutning dag 3 Tilbud til skoleeiere gått ut svarfrist torsdag 6.november Forslag til teamsammensetning sendes ut i neste uke

58 Kriterier for teamsammensetning KOMPLEMENTÆR KOMPETANSE Skoleeier - skoleleder Erfaring som veiledere nye veiledere Formell kompetanse erfaring i sektor Kjønn Alder Geografi Skoleeiers innmeldte behov

59

60