Den røde tråd Fra prosjektering og produksjon til overlevering og drift

Transkript

1 1 OVERTAKELSE OG DRIFT AV BYGNINGER TFSK Hotel Den røde tråd Fra prosjektering og produksjon til overlevering og drift Side 2 MORGENDAGENS PROSJEKTLEDELSE. I DAG.

2 Nytt universitetssykehus St. Olavs Hospital Johan Arnt: Utdannelse: BI 1990, bedriftsøkonom Ingeniørvåpenet, befalskole 1983 NTH (NTNU) 1982, siviling.bygg Erfaring: Metier Trondheim AS, direktør Skanska Norge AS, konserndirektør Helsebygg Midt-Norge, adm.dir. NCC Construction AS, distriktssjef CorrOcean ASA, konserndirektør NSB Bane, prosjektsjef Dr.Ing. A. Aas-Jakobsen AS, rådg.ing. SINTEF, forsker 3 Erfaringer Holmenkollen Nasjonalanlegg St. Olavs Hospital, Trondheim Statoil Fornebu Martin Linge KPS MORGENDAGENS PROSJEKTLEDELSE. I DAG.

3 Virksomhetsområder i Metier Side 5 MORGENDAGENS PROSJEKTLEDELSE. I DAG. Hva gjør vi for våre kunder Bidrar med operativ prosjektledelse- og styring Kvalitetssikring, revisjoner og risikoanalyser Tidligfaseutredninger Utvikling, revidering og implementering av prosjektmetodikk Kompetansebygging og sertifisering innen prosjektledelse og - arbeid Utvikler og implementerer prosjekt- og porteføljeverktøy Etablerer og tar ansvar for PCO/PMO Prosjektgjennomføring med helhetsansvar eller funksjonsansvar Alt vi gjør understøtter målsettingen om å skape bedre prosjekter Side 6 MORGENDAGENS PROSJEKTLEDELSE. I DAG.

4 Muligheten og utfordringen 1 av 2 fysiske prosjekter lykkes ikke 2 av 5 prosjektledere leverer 80% av resultatet Feil som oppstår er grunnet manglende kompetanse og dårlige prosesser MORGENDAGENS PROSJEKTLEDELSE. I DAG. Hva gir gjentatte vellykkede prosjekter? IMPLEMENTERT PROSJEKT- MODELL + PROFESJONELL PROSJEKT- EIERSTYRING DYBDEKUNNSKAP I FAGET PROSJEKTLEDELSE OG- STYRING + + MODERNE STYRINGS- SYSTEM = GJENTATTE LØNNSOMME PROSJEKTER Side 8 MORGENDAGENS PROSJEKTLEDELSE. I DAG.

5 Erfaringer Holmenkollen Nasjonalanlegg 9 St. Olavs Hospital, Trondheim Goliat Power from shore 10 Er det slik vi skal fullføre? Bunnpris driver butikk på byggeplass! Statens vegvesen ferdigstiller? E6 parsell Rotvoll i TRD! Avinor ferdigstiller ny sikkerhetskontroll Trondheim Lufthavn Værnes!

6 11 ENDRING..: Forstå at vi må omstille Være villig til å omstille Skjønne hva vi må gjøre for å omstille Omstille Evaluere 12

7 Forbedring (muligheter) og risiko Ønsker du forbedring må du endre deg Endrer/utvikler du deg tar du risiko 13 Risiko Muligheter Hva kommer først høna eller egget.. 14 Ta aksjon, handle og ikke vent!

8 15 Å nå mål? Totalt arbeidsomfang byggefase 2 - del 1 100,0 % 90,0 % 80,0 % 70,0 % Fremdrift % 60,0 % 50,0 % 40,0 % 30,0 % 20,0 % 10,0 % 0,0 % aug.06 sep.06 okt.06 nov.06 des.06 jan. feb. mar. apr. mai. jun. jul. aug. sep. okt. nov. des. jan. feb. mar. apr. mai. jun. jul. aug. sep. okt. nov. des. jan. feb. mar. apr. mai. jun. jul. aug. sep. okt. nov. des. Mål- og interessekonflikt? Entreprenørens interesser/mål Rådgivers interesse/mål Byggherrens interesser/mål 16

9 De 5 K er i K5-Trimmet Prosjekt Koordinering Kreativitet Kompaniskap Kommunikasjon Kompetanse Automatiske transportsystemer AGV Rørpost Avfallssug

10 Fremtidens operasjonsrom St. Olavs Hospital 20 Hva trenger du...? Hva skal bygges? Struktur Organisasjon Kompetanse Fordeling av risiko Gjennomføringsstrategi Hvordan bygge?

11 Ledelse og kraft Strukturer Kompetanse KULTUR 22 Gjennomføringsstrategi PNS: KNS: ONS: Prosjektnedbrytning Kontrakter Organisasjon Styringsmål og prioriteringer! Risiko og kompetanse!

12

13 18 Definisjoner PROSESS/PROGRESS. PROSESS AVSLUTTNINGSFASE DRIFT Overlevering Verifikasjon 25 Samhandling 3 Overtagelse Idriftsettelse REALISERINGSFASE UTBYGNING Produksjon Samhandling 2 Arbeidsunderlag INITIALFASE DESIGN P2-kontrakt GSP Samhandling 2 GSP Samhandling 1 P1-kontrakt / spec Samhandling 1 PROGRESS Samhandling 0 Tilbud / spec Forprosjekt Funksjonsprosjekt Ledelse og kraft Kompetanse Strukturer KULTUR Skanskas prosjektmodell Prosjekteierstyring B0 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 T K Kundedialog og salg Forhandling Prosjektforutsetninger Garanti Virksomhetsnivå Prosjektnivå F O Tilbud Mobilisering Prosjektutvikling Prosjektgjennomføring Testing Prosjektlukking Beslutningsgrunnlag B0 Beslutningsgrunnlag B1 Beslutningsdokumenter Beslutningsgrunnlag B2 Beslutningsgrunnlag B3 Beslutningsgrunnlag B4 Beslutningsgrunnlag B5 Beslutningsgrunnlag B6 Beslutningsgrunnlag B7 Kunde/ merkantilt Tilbud Kontrakt Ferdigattest/midllevering Over- brukstil. Løpende rapportering Månedsrapporter og KPI-er 26

14 DESIGN PRODUKSJON FULLFØRING TB-BØLGE 3 TB-BØLGE 2 TB-BØLGE 1 Trimmet Fullføring Trimmet Bygging Trimmet prosjektering P1 P2 S1 S2 S3 28 Samhandling

15 29 Kravanalyse Hva skal bygges og ferdigstilles Funksjon Når Felles forståelse Grunnlaget for fullføring og overlevering! Kontraktsanalyse Forventningsavklaring PROSESS AVSLUTTNINGSFASE DRIFT Overlevering Verifikasjon 30 Samhandling 3 Overtagelse Idriftsettelse REALISERINGSFASE UTBYGNING Produksjon Samhandling 2 Arbeidsunderlag INITIALFASE DESIGN P2-kontrakt GSP Samhandling 2 GSP Samhandling 1 P1-kontrakt / spec Samhandling 1 PROGRESS Samhandling 0 Tilbud / spec Forprosjekt Funksjonsprosjekt

16 Produksjonsplan - overganger 31 Innvendig gips, lukking vegger TRIMMET BYGGING Maling Kabling korridor, rør yttervegg Golvbelegg Innredningsfasen TRIMMET BYGGING St. Olavs Hospital Byggefase 2 Fremdrift pr. november 20 Totalt arbeidsomfang byggefase 2 - del 1 100,0 % 90,0 % 80,0 % 70,0 % Fremdrift % 60,0 % 50,0 % 40,0 % 30,0 % 20,0 % Plan 99,9 % Virkelig 99,8 % 10,0 % 0,0 % aug.06 sep.06 okt.06 aug. 06 sep. 06 okt. 06 nov.06 des.06 nov. 06 des. 06 jan. feb. jan. feb. mar. apr. mai. mar. apr. mai. jun. jul. jun. jul.0 7 aug. sep. okt. aug. sep. okt. nov. des. nov. des. jan. feb. mar. jan. apr. mai. jun. jul. aug. sep. okt. nov. des. jan. feb. mar. apr. mai. jun. jul. aug. sep. okt. Planlagt % 3,83 4,54 6,34 8,12 10,0 11,7 14,0 16,9 20,1 23,3 26,9 29,4 32,6 38,6 41,6 45,9 50,3 54,5 59,2 63,8 68,8 73,1 78,3 80,6 84,1 86,0 88,5 91,6 93,4 94,7 96,2 97,6 98,0 98,9 99,4 99,7 99,9 99,9 100, 100, 100, Virkelig % 3,83 4,53 6,31 8,13 10,6 11,9 14,1 16,9 20,2 23,4 27,0 29,5 32,7 36,3 41,2 45,4 49,8 53,6 59,0 63,1 68,2 72,0 77,8 79,2 83,0 85,2 87,3 90,7 92,7 94,1 96,0 96,9 97,5 98,4 99,0 99,3 99,6 feb. mar. apr. mai. jun. jul.0 8 aug. sep. okt. nov. des. jan. feb. mar. apr. mai. jun. jul.0 9 aug. sep. okt. nov. des. nov. des.

17 33 Fullføring (testing og driftssetting) Trimmet 34 Ferdig ferdig ferdig ferdig. Restanser og reklamasjoner

18 35 Organisasjonsutvikling gjennom prosjektet Hvem og hvordan? Oppstart, initiering Skisse-, forprosjekt Produksjon Fullføring Garantiperiode Beslutninger! Gjennomføringsevne/ -kraft

19 37 38 Takk for meg

20 39