(eller kunsten å gjennomføre et svært byggprosjekt på en smart måte)

Transkript

1 (eller kunsten å gjennomføre et svært byggprosjekt på en smart måte)

2 Kompaniskap Eks. Delt risiko for overskridelse, med felles fastsatt målpris. Kommunikasjon Eks. Krav til skandinavisk språkforståelse på byggeplassen. Kompetanse Eks. Entreprenørenes kompetanse skal inn så tidlig som mulig i prosjektet. Koordinering Eks. Tverrfaglige arbeidsgrupper på byggeplassen for samordnet gjennomføring. Kreativitet Eks. Prefabrikkerte fasader og «teknisk bjelke» i alle undersøkelsesrom i fase 2. K5, verdigrunnlag

3 K5 nødvendig og unik Fase 2 av sykehusutbyggingen i Trondheim gjennomføres etter K5- modellen. Med den har vi brutt med det hierarkiske beslutningssystemet i norsk byggebransje og satset på forpliktende samarbeid mellom byggherre, entreprenører og rådgivere fra start til mål i byggeprosessen. Slik skal vi sikre både framdrift og kvalitet, samtidig som kostnader kuttes på et stramt byggemarked. K5-modellen er altså like nødvendig som den er unik når nytt universitetssykehus skal bygges for Midt-Norge. Denne lille folderen forteller i kortform hva det hele dreier seg om. Johan Arnt Vatnan Adm. dir. 3

4 K5-modellen innebærer......at alle samarbeidende parter har et gjensidig fellesansvar for hele gjennomføringen. Partene skal følgelig ha eierskap til sykehusprosjektet til tegninger, til tekniske beskrivelser og alt som er nødvendig. Med «alle rundt samme bord» er hensikten å sikre: motivasjon og tillit framdrift, kontroll og effektivitet lavere kostnader færre konflikter (som løses på lavest mulig nivå) færre byggefeil (for å unngå forsinkelser/fordyrelser) færre personskader på byggeplassen tryggere sykehusdrift. Det er én prosjektgruppe for de tre kliniske sentra, og alle overordnede beslutningstakere er samlokalisert i Teknostallen nær sykehuset. Viktige prinsipper er også tverrgående (faglige) entrepriser, mer modulbygging og standardisering. 4 K5, overordnet

5 KompanIskap

6 Streng kravanalyse Alle parter i utbyggingen må nøye dokumentere at de oppnår avtalte resultater. Etter kontraktsignering setter derfor Helsebygg og entreprenørene i fellesskap opp alle krav som skal innfris. Denne omfattende og strenge kravanalysen gjelder både det som skal produseres, og hvordan samarbeidet gjennomføres og styres. Grundig teknisk testing Helsebygg og entreprenørene gjennomfører den såkalte 3T-prosessen (tverrfaglig teknisk team) før nybyggene overleveres St. Olavs Hospital/NTNU. Her testes alle tekniske anlegg grundig for å undersøke om leveransene fra entreprenørene er i orden. Dette arbeidet pågår til Helsebygg kan starte sine integrerte funksjonstester. De skal sikre og dokumentere at St. Olavs Hospital og NTNU får de funksjonene som er programmert. 6 K5, overordnet

7 Kompetanse

8 Trimmet bygging Trimmet bygging er en sentral del av K5-modellen. Her «slanker» vi topptung byggemåte og gir økt myndighet til dem som utfører arbeidet på byggeplassen. Dermed tror vi jobben blir utført mer presist og effektivt i et tryggere arbeidsmiljø. Slik spares tid og penger, samtidig som vi sikrer kvalitet. Overordnet ledelse og servicetjenester skal legges best mulig til rette for dem som står i produksjonen baser og fagarbeidere. Forpliktelsen Kontraktene mellom Helsebygg og entreprenørene forplikter partene til å samarbeide om trimmet bygging. Dette er beskrevet i såkalte GSP-spesifikasjoner (se ordlista bak). De viser hvordan arbeidsrekkefølgen skal være på arbeidsplassen, slik at alle kan arbeide effektivt, uten å vente på hverandre. Idéene til trimmet bygging er i stor grad hentet fra japansk bilindustri. 8 K5, trimmet bygging

9 Kommunikasjon

10 Arbeidsgruppene Arbeidsgrupper opprettes på byggeplassen for å fremme samarbeid om planlegging og drift. Gruppene er tverrfaglige og består av enten formenn eller baser, samt fagarbeidere der det er naturlig. Alle aktuelle byggfag og tekniske fag deltar i gruppene. Arbeidsgruppene får ansvar for bestemte deler av byggene, det vil si etasjer, tekniske rom, operasjons- eller sengeareal etc. Disse delene kalles kontrollområder. Arbeidsgruppenes medlemmer er jevnbyrdige, og alle fag har like stor verdi. Gruppene sørger selv for å peke ut en leder. 10 K5, trimmet bygging

11 Koordinering

12 Forberedelsene Før produksjonen begynner i et kontrollområde gjør de tverrfaglige gruppene forberedelser etter en fastsatt møteplan: Seks uker før produksjonsstartstart møtes alle formenn fra alle fag. Viktigste oppgave er å gjennomgå tegninger og planlegge logistikken i kontrollområdet. Tre uker før produksjonsstart møtes alle baser som skal gjøre jobben i et kontrollområde. Deres hovedoppgave er å lage detaljerte produksjonsplaner: Hvem skal gjøre hva hvor? Én uke før produksjonsstart møtes basene til befaring for å undersøke om kontrollområdet er klart for produksjon etter «byggetrimreglene». Eventuelle mangler rapporteres til formennene som skal sørge for at basene har det de trenger. Hele poenget er jo effektiv produksjon. Derfor går ikke arbeidslaget inn før alt er på plass. Byggetrimreglene 1. Foregående arbeid skal være avsluttet før nytt starter. 2. Arbeidsplassen skal være klar og tilgjengelig. 3. Tegninger og annen informasjon skal være tilgjengelig. 4. Det skal være folk til å utføre arbeidet. 5. Materialer skal være tilgjengelig. 6. Alt utstyr for å utføre jobben skal være på plass. 12 K5, trimmet bygging

13 Kreativitet

14 Gjennomføringen Under produksjonen møtes alle basene i et kontrollområde én gang i uka. Her inngås personlige avtaler om arbeid som står for tur neste uke. Møtet kontrollerer også om «byggetrimreglene» er overholdt og rapporterer om eventuelle mangler til formennene. Fagarbeidere innkalles også til ukemøtet hvis det er hensiktsmessig. Hva må til i gruppa? For å fungere effektivt i gruppearbeidet må alle: formidle egne behov til de andre i gruppa. delta aktivt som likeverdig medlem. forstå hvilke behov de andre fagene har for effektiv produksjon. For å fremme denne forståelsen er det laget en egen perm (se GSP i ordlista). 14 K5, trimmet bygging

15 K5

16 En kompleks oppgave Det nye universitetssykehuset får et areal på kvadratmeter og er et av landets største og mest komplekse byggeprosjekt. I fase 2 oppføres kvadratmeter, etter statlig arealstandard for sykehus. Oppgaven omfatter: Nye sykehussentra: Gastrosenteret, Bevegelsessenteret, Akutten og Hjerte-lunge-senteret. Disse er ferdigbygd i 2009; Kunnskapssenteret i Rehabilitering: 1902-bygget, Parkbygget, Teknisk sentral og Kreftbygget. Riving: Mer enn 80 prosent av det gamle sykehuset rives (over kvm) etappevis og strengt miljøvennlig. Hele høyblokka rives fra sommeren Andre sentrale oppgaver: Utstyrsanskaffelser, teknologiutvikling og infrastruktur. Målet: Et universitetssykehus for Midt-Norge etter pasientens behov i internasjonal toppklasse. Merk: I Trondheim bygges et gjennomført integrert universitetssykehus, det vil si tettest mulig kontakt mellom sykehus (behandling/pleie) og universitet (forskning/undervisning). Byggefase 2 er beregnet til omlag 6, 3 milliarder 2004-kroner, det vil si ca kroner per kvadratmeter, inkludert utstyr. 16 K5, byggefase 2

17

18 SAMSPILLERNE For kliniske sentra har Helsebygg inngått samspillskontrakter (se ordlista) med følgende bedrifter: BYGG: NCC Construction AS PROSJEKTERING: Team St. Olav arkitekter: Medplan / Narud Stokke Wiig / Arstad Arkitekter Team St. Olav rådgivende ingeniører: Cowi AS VVS RØR: K. Lund / Oras AF ELEKTRO: Siemens / Vintervoll AF VVS LUFT: Elnan / Teknisk Ventilasjon / Økovent AF TEKNISK INTEGRATOR, IKT OG TELE: Telenor AS TEKNISK INTEGRATOR, SD-SYSTEMER*: Siemens Building Systems *Sentral driftskontroll 18

19 19

20 Ordliste for K5 Arbeidsgrupper: Tverrfaglige arbeidsplassgrupper av formenn, baser og fagarbeidere i et kontrollområde. (Se TB-ene neste side). Bas: Arbeidende produksjonsleder («arbeidslagets mann»). Byggefase 2: Samlebegrep for alt som ikke ble omfattet av byggefase 1. Formann: Administrativ produksjonsleder («entreprenørens mann»). GSP: Grunnlag samspill produksjon. En veileder (ringperm) som beskriver fagene i et bestemt kontrollområde. Tverrfaglig kunnskap for å gjøre samarbeidet mer effektivt. Her er også mer overordnede beskrivelser av samhandlingsmodellen, samt detaljert beskrivelse av trimmet bygging. Utarbeidet av rådgivere, entreprenører og byggherre. Helsebygg: Byggherreorganisasjonen for sykehusprosjektet i Trondheim. Eget prosjektstyre, men del av det regionale helseforetaket, Helse Midt- Norge. Integrerte funksjonstester: Betegnelse på tester, der Helsebygg sikrer og dokumenterer at leveransene til St. Olavs Hospital og NTNU er i samsvar med funksjonene som er programmert. Det legges særlig vekt på sikkerhet, liv og helse. Kliniske sentra: Store sykehusbygg for pasientbehandling. I byggefase 2 skal følgende stå ferdige i 2009: Gastrosenteret, Bevegelsessenteret, Akutten og Hjerte-lunge-senteret. Kontrollområder: Definerte fysiske deler av utbyggingen som tverrfaglige arbeidsgrupper har ansvar for: etasjer, tekniske rom, operasjonsareal etc. 20

21 Kravanalyse: Før trimmet bygging begynner, finner Helsebygg og entreprenørene fram til alle krav som skal oppfylles i kontrakten. Så avgjøres det hvem som skal godkjenne hva, og når i byggeprosessen dette skal skje. Et omfattende kontraktsdokument. L-ene: Angir kontraktslinje og beslutningsnivå i de enkelte entreprisene og hos byggherren. L5 fagarbeidere L4 baser L3 formenn og driftsledere L2 prosjektledere L1 avdelingsdirektører/ prosjektsjefer L0 bedriftenes toppledelse S-ene: Stabspersonell som støtter L-ene (se over) og TB-ene (se under). Samspillskontrakter: Hovedkontrakter som bl.a. forplikter til samarbeid om trimmet bygging. Kontraktene forutsetter delt risiko for overskridelse, med felles fastsatt målpris. TB-ene: Betegner arbeidsgruppene og overordende beslutningsmøter (tverrfaglige fora for trimmet bygging). Inndeling i fem møtenivåer: TB4 baser/fagarbeidere i kontrollområdet TB3 formenn/driftsledere på senternivå TB2 prosjektledere for alle entrepriser TB1 direktører for alle entrepriser TB0 toppsjefer for alle entrepriser 3T-prosessen: Når montasjen er ferdig ved hjelp av trimmet bygging, innleder Helsebygg prosessen med tverrfaglig teknisk team. Denne skal sikre at de tekniske anleggene kan settes i drift som forutsatt. Kan de det, melder entreprenørene fra at de er klare for integrerte funksjonstester (s.d.). 21

22 St. Olavs Hospital 2013

23

24 K5-modellen er like nødvendig som den er unik når nytt universitetssykehus skal bygges for Midt-Norge. Johan Arnt Vatnan Adm. dir. Helsebygg Midt-Norge Helsebygg Midt-Norge, 7488 Trondheim Besøksadresse: Professor Brochs gate 6 - Telefon: