Avtaler og kontrakter

Transkript

1 Avtaler og kontrakter

2 Tradisjon og ideal: U1 U2 U3 U4 Den mest anvendte avtaleformen p.t. = Virtual Design and Construction, VDC, ICE, IPD Arkitekt Entreprenør Leverandør Gevinstene ligger i at aktørene finner gode løsninger, tilrettelegger for effektiv produksjon, sammen. BIM er en samarbeidsplattform! Samarbeidsform defineres av bestiller RI

3 RIBA Plan of Works: britenes «fasenorm» / «BIMmanual» Tar høyde for at anbudsform gjør at leverandører og entreprenører kan involveres i tidligere faser (2013)

4 Generelt om avtaleformer Avtaleform avgjør samarbeidsform Avtaleformen defineres av byggherre i strategifasen og publiseres i anbudet: følgelig definerer byggherre om prosjektet skal tilrettelegge for innovasjon om det skal samarbeides, og hvilken informasjon som skal leveres

5 Tre konkrete løsninger Det finnes en rekke ulike varianter av avtaleformer som regulerer samarbeid i ulik grad. Vi har tatt utgangspunkt i tre avtaleformer som er tilgjengelige og bredt anvendt nasjonalt og internasjonalt. 1. Konvensjonell avtaleform utførelseskontrakt NS8405, enten mellom byggherre og entreprenør, eller med totalentreprise og NS8405 mellom totalentreprenør og leverandører. 2. Totalentreprise med samspillselementer 3. Alliansekontrakt

6 Ingen direkte link mellom prosjektering og bygging Byggherre må formidle Ingen direkte link mellom ulike prosjekterende Underleverandører / systemleverandører er underlagt entreprenør og har ingen direkte relasjon til prosjekterende Byggherre sitter i praksis med koordineringsansvar og risiko

7 Entreprenøren sitter med store deler av risikoen, men kan samtidig sikre at alle rådgivere produserer relevant produksjonsgrunnlag, samt koordinere alle underleverandører Innovasjon begrenses til entreprenørens kapasitet til å innovere omtrent samme bildet som ved generalentreprise

8 Utførelseskontrakt Konvensjonelle kontraktsformer gjør byggherre direkte ansvarlig for all koordinering mellom arkitekter, rådgivere og utførende Sekvensiell prosess, fagsiloer. Hver sin tur, liten grad av tilbakemeldinger/samspill Lite tilbakemelding/erfaringsoverføring fra entreprenør til RIX/arkitekt. Dvs.: Byggherre eller totalentreprenør er ansvarlig for å påse at grensesnittet mellom ulike fag er ivaretatt: at hull til rørgjennomføring er planlagt på rett sted, med riktig dimensjon, eksempelvis. -Ved å koordinere aktiviteter mellom aktører som ikke har et avtaleverk seg imellom.

9 Samspill begrenses til «samordning»

10 Totalentreprise med samspill «En lettere alliansekontrakt» Denne avtaleformen overfører i praksis mye av ansvaret for koordinering og informasjonsflyt fra byggherre til entreprenør. Entreprenør får ansvaret for å koordinere et samarbeid mellom rådgivere og leverandører. (VDC) Dette er i prinsippet en «svak standard», da organiseringsform og samarbeidsform varierer fra avtale til avtale. Dette gjør det mer krevende å ta læring fra gjennomførte prosjekter inn i nye prosjekter. Det positive er at denne typen avtaleform muliggjør enklere organisering av samspill i «mindre» prosjekter.

11 Samspillentreprise skiller seg fra tradisjonelle entrepriser ved at kontraktene regulerer prosess, organisering og samarbeidsform, workshops, møter, arbeidsoppgaver og ytelser i fasen frem til et omforent prosjektgrunnlag og en tilhørende målpris. En annen variant av samspillsentreprise er at prosjektgruppen samarbeider med utvikling av prosjektet, fra programmeringsfasen til et forprosjekt med målpris. Deretter overtar samspillsgruppen og det skrives normal totalentreprisekontrakt.

12 Alliansekontrakt «Standardisert samspillskontrakt» Egnet for store prosjekter ( mill. antydes som nedre grense) Krever en del organisatoriske ressurser i etablering og koordinering Krever «tilvenning» dvs. å forberede prosjektorganisasjonen for arbeidsformen krever tilrettelegging og ressurser. Krever åpen bok involverer risikodeling og deling av gevinst: innovasjon lønner seg for alle

13 Alliansekontrakt ( samspill) Utviklet i oljeindustrien tidlig på 1990-tallet (BP) Brukes mest i Australia, over 400 prosjekter, over 50 i Finland Avtale, økonomisk (kommersiell) modell og prosedyre Integrated Form of Agreement(IFoA) - Integrert Avtaleform Utviklet i USA, sykehusprosjekter I bakgrunnen Lean filosofi I Finland mest australsk modell og Lean Construction (ren allianse) Hybridformer Kimmo Koivisto Novia, Finland

14 Alliansekontrakt ( samspill) En kontraktsform basert på en felles avtale mellom sentrale aktører der partene har felles ansvar for prosjektplanlegging og implementering med en felles (prosjekt)organisasjon og deler risiko og fordeler i prosjektet målet er kontinuerlig forbedring Nøkkelord: Samlokalisering, koordinering, samtidig utvikling Kimmo Koivisto Novia, Finland

15 Prosjekthierarki Ingen separate kontrakter, alle sitter i samme team Alle skal samarbeide Prosjektene detaljeres samtidig av ulike fag, fra grovt detaljnivå/skisse, til bygget er klart for bygging: konflikter løses underveis, i samarbeid. Gode løsninger, eksempelvis materialvalg, prefabrikasjon, etc. tilrettelegges for av gruppen i fellesskap

16 Erfaringer fra New Zealand Må involvere alle interessenter, også de som ikke er i prosjektgruppen Riktig risikodeling er viktig Integrerte lag tar lengre tid å orientere og justere i oppstartsfasen, men yter langt bedre i løpet av prosjekteringsprosessen enn konvensjonelle «fagsiloer» Oppstartskostnader er større enn for alternative avtaleformer Samarbeid og tidlig involvering bidrar til å løse problemer og tvister, og eliminerer rettssaker Om prosjektgruppen løser problemer tidlig, så vil samspillet styrkes Forpliktelse fra alle parter er viktig Passer til mange kontraktssituasjoner (spesielt kompliserte ingeniørprosjekter) Gir fordeler i forhold til tradisjonell entrepriseformer grunnet tettere integrasjon av eier og entreprenører Et virkemiddel for å beskytte de respektive partenes interesser Krever kulturelle endringer Kan forbedre prosjektresultatene Oppmuntrer til innovasjon Muligheter for overføring av teknologi og «kommersiell bevissthet» til nye prosjekter Allianser har gode referanser/resultater

17 Økonomi og risiko Åpen bok Deler risiko for overskridelser Deler gevinst ved besparelser Må ha en realistisk målsum for å være interessant å være med på for alle parter

18 W1 Øving 1

19 Introduksjon Det finnes ikke «en kontrakt som passer til alt». Gode og utprøvde strukturer som Alliansekontrakter krever en god del forarbeid og organisering for å fungere. Dette betyr at det er en «nedre grense» for hvilke prosjekter som bør organiseres som alliansekontrakt. Anskaffelsesentrepriser på den andre siden, er godt innarbeid, men gir utfordringer mht. samarbeid og innovasjon. «Midt inni» dette spennet av avtalestrukturer som ser på bygg som en ren anskaffelse, til bygg som en leveranse som avhenger av samarbeid, finner vi totalentreprisen, med og uten samspillselementer.

20 Øving: Hvilke avtaleformer passer best? Prosjekt/avtaleform Barnehagebygg til 50 millioner Alliansekontrakt Skolebygg til 150 millioner Helsebygg til 450 millioner Totalentreprise med samspillselementer NS 8405 anskaffelse fra byggherre, alternativt totalentreprise uten samspillselementer

21 Evaluering av øving Prosjekt/avtaleform Barnehagebygg til 50 millioner Alliansekontrakt Skolebygg til 150 millioner Helsebygg til 450 millioner Totalentreprise med samspillselementer NS 8405 anskaffelse fra byggherre, alternativt totalentreprise uten samspillselementer

22 Lunsj Oppstart neste sesjon 13.00: Presentasjon av vår nye VR/VDC Lab