SLIK SAMHANDLER VI I PROSJEKT NYE ST.OLAV S S HOSPITAL. Knut Ragnar Heimdal

Transkript

1

2

3 SLIK SAMHANDLER VI I PROSJEKT NYE ST.OLAV S S HOSPITAL Knut Ragnar Heimdal

4 AGENDA INNLEDNING KULTUR OG LEDELSE AV SAMHANDLING. STRUKTURER OG FORUSETNINGER FOR SAMHANDLING. METODER OG VERKTØY TIL SAMHANDLING

5 Samhandling er IKKE kos Samhandling er IKKE for amatører... Samhandling er IKKE statisk

6 Den store samhandleren?

7 PRESENTASJON Meg selv Prosjektet Foredraget

8 Helsebygg Midt Norge U HBMN L0 Administrerende direktør Johan Arnt Vatnan S0 - Medisinsksjef Liv Haugen S0 - Informasjonssjef Arve Olav Solumsmo U0.1 ADMINISTRASJON S0 - Administrasjonssjef Trond Skjefstad U0.2 PROSJEKTSTYRING S0 - Prosjektstyringssjef Tore Myrvold Administrasjon Regnskap Personell Informasjon KS/HMS Økonomikontroll Fremdriftskontroll Kontrakt S0-HMS Rådgiver Magne Johannesen S0 - PL Sambruksplan Tore Myrvold U1 INFRASTRUKTUR L1 - Utbyggingssjef Bjørn Remen U2 BYGG L1 - Utbyggingsdirektør Knut Ragnar Heimdal U3 TEKNIKK L1 - Utbyggingsdirektør Knut Ragnar Heimdal U4 HELHET L1 - Prosjektleder Lars Magnussen

9 Knut Ragnar Heimdal...

10

11

12 Trøndersk verdensbilde

13 Helsebygg jobber for: Helseregion Midt-Norge 600 km nord syd personer i Trondheim 8 lokale sykehus St. Olavs hospital

14 St. Olav s Hospital - 90 tallet

15 St. Olav s Hospital m MNOK 12M. arb.. timer

16 Utvikling P50 sammenlignet med budsjett (juni 2008 verdi) Rev 13 Rev 14 Rev 15 Rev 16 Rev 17 Rev 18 BF2 P50% % avvik mot budsj. -0,7 % 0,9 % 0,9 % 1,3 % 1,2 % 2,2 % BF2 Budsjett

17 Resultat usikkerhetsanalyse rev 18 Utvikling i usikkerhet og forventningsverdi

18 Total fremdrift pr. oktober 2008 Totalt arbeidsomfang byggefase 2 - del 1 100,0 % 90,0 % 80,0 % 70,0 % Fremdrift % 60,0 % 50,0 % 40,0 % 30,0 % Plan 91,5 % Virkelig 90,8 % 20,0 % 10,0 % 0,0 % aug.06 sep.06 okt.06 aug. 06 sep. 06 okt. 06 nov.06 des.06 jan.07 nov. 06 des. 06 jan. 07 feb.07 mar.07 apr.07 feb. 07 mar. 07 apr. 07 mai.07 jun.07 jul.07 mai. 07 jun. 07 jul.0 7 aug.07 sep.07 okt.07 aug. 07 nov.07 des.07 jan.08 feb.08 mar.08 apr.08 mai.08 jun.08 jul.08 aug.08 sep.08 okt.08 nov.08 des.08 jan.09 feb.09 mar.09 apr.09 mai.09 jun.09 jul.09 aug.09 sep.09 okt.09 Planlagt % 3,83 4,53 6,33 8,11 10,0 11,7 14,0 16,8 20,1 23,3 26,9 29,3 32,6 38,5 41,5 45,8 50,2 54,4 59,2 63,7 68,7 73,0 78,2 80,5 83,9 85,9 88,4 91,5 93,2 94,6 96,1 97,2 97,9 98,6 99,2 99,5 99,8 99,9 100, 100, 100, Virkelig % 3,83 4,53 6,30 8,12 10,6 11,9 14,1 16,9 20,2 23,4 27,0 29,4 32,7 36,2 41,2 45,3 49,7 53,5 58,9 63,0 68,1 71,9 77,6 79,1 82,9 85,0 87,2 90,6 sep. 07 okt. 07 nov. 07 des. 07 jan. 08 feb. 08 mar. 08 apr. 08 mai. 08 jun. 08 jul.0 8 aug. 08 sep. 08 okt. 08 nov. 08 des. 08 jan. 09 feb. 09 mar. 09 apr. 09 mai. 09 jun. 09 jul.0 9 aug. 09 sep. 09 okt. 09 nov.09 des.09 nov. 09 des. 09

19

20

21

22 Nye St.Olav s Hospital Arkitektur og funksjonalitet. Teknikk og funksjonalitet. Prosjekt gjennomføring.

23

24

25

26

27

28

29 KULTUR OG LEDELSE Ledelse av prosjektledelse K5 - Trimmet prosjekt Samhandlings kultur

30 De STORE prosjektene har sin egen logikk"

31 1/3 av kostnader i byggebransjen gir ikke verdistigning og er bortkastet

32 Hver 4 de 4 person i prosjektledelsen er bortkastet

33 Våre visjoner. Visjon I Effektvisjon (Resultatvisjon). Hus for helse. Visjon II - Resultatvisjon Et integrert sykehus i front med pasienten i fokus. Visjon III - Gjennomføringsvisjon. Noe unikt oppstår når mennesker møtes. Visjon IV - Humanvisjon. Alle skal ha med seg mer ut enn inn i prosjektet.

34 De 5 K er i K5 Koordinering Kreativitet Kompaniskap Kommunikasjon Kompetanse

35

36 STRUKTURER og FORUTSETNINGER Fundamentale strukturer Kontrakter, miljø og fellessk. Horisontale strukturer Faser, Perioder og Bølger. Vertikale strukturer ONS, KNS, PNS og WBS

37 Fundamentalt Harmonisering Incitamenter og maluser. Harmonisering Organisasjoner og roller Harmonisering Planer og plan arbeid.

38 1.2- Struktur ET BYGGE PROSJEKTETS LIV I FASER DESIGN UTBYGGING FULLFØRING

39 DESIGN PRODUKSJON FULLFØRING TB-BØLGE 3 TB-BØLGE 2 TB-BØLGE 1 Trimmet Fullføring Trimmet Bygging Trimmet prosjektering P1 P1 P2 P2 S1 S1 S2 S2 S3 S3

40 Tekniske fag

41 Ledelsesstruktur Kontraktslinje Organisering Trimmet Bygging Resten yter service til basene Produksjonslinje TB 2 TB 3 L 0 L 1 L 2 L 3 Støttelinje S 0 S 1 S 2 TB 4 TB 5 L 4 L 5 Basene bestemmer!

42 NS3431, Bf2 - Kontrahert KNS U3.0 TEKNIKK L1 - Utbyggingsdirektør Knut Ragnar Heimdal S1 Prosjekterings koordinator Audun Askimdal NS3431, Bf2 Ikke plassert/kontrahert Tverrgående kliniske senter NS3431, Bf2 Ikke kontrahert Tverrgående kliniske senter NS3431, Bf2 - Kontrahert Tverrgående kliniske senter NS3431, Bf1 og Bf2 - Kontrahert Gjennomgående alle byggefaser Forsyningssenter & 1902 Bygget U3.1 - RØR L2 Prosjektleder Anders Fugaas U3.2 - LUFT L2 Prosjektleder Helge Hestad U3.3 ELEKTRO L2 Prosjektleder Helge Hestad U3.4-IDRIFT L2 - Prosjektleder Snorre Sandvik U3.5 IKT L2 Prosjektleder Tore Indreråk U3.9 OMLEGG./ T.INFR. L2 Prosjektleder nn Rørtekniske anlegg AF KLO AS S2 - Disiplinansvarlig Audun Askimdal S2 - Disiplinansvarlig Yngve Andersen S2 - Disiplinansvarlig Espen G. Pedersen L3 IKT Integrator Ole Langfeldt S2 - Disiplinansvarlig Anders Fuglaas 0xx-xxxx RIV-Rør TSO AS Lufttekniske anlegg AF ETØ AS Elektriske anlegg AF ASV AS SD / Teknisk Integrator Siemens BT AS IKT Infrastruktur Integrator Telenor ASA 020-xxxx Rådgiver Cowi AS Autoklaver klinisk Xxx AS 0xx-xxxx RIV-Luft TSO AS Brannalarmanlegg Eletk F&S HW xxx-xxxx Test og 3.part xxx AS 720- Omlegging Rør + Gass KLO AS Spesialvaskem. klinisk Xxx AS S2 - Disiplinansvarlig Per Magne Gjersvold EIB Teknisk Integrator Siemens BT AS S2 - Disiplinansvarlig Svein Aukan Fjærnvarme TEV AS Destruksjonsmaskiner xxx AS Steril- og sikkerhetsbenker xxx AS Sterilsentral Getinge AS Sengeromskanaler Maxeta AS Lysarmaturer Glamox AS Nødlys xxx AS 0xx-xxxx RIE-Elektro TSO AS Rørpost Swisslog AS Avfallsanlegg YIT AS AGV Swisslog AS S2 Disiplinansvarlig Knut Carlsen Omlegging Elektro Siemens AS S2 - Disiplinansvarlig Jan Petter Egseth 720-xxxx Høyspentanlegg TEV AS S2 - Disiplinansvarlig Jan Petter Egseth S2 - Disiplinansvarlig Jan Petter Egseth B UPS anlegg Metric AS B Sikkerhet Bravida AS S2 FDV & Reklamasjon Leif Inge Hassel 020-xxxx Rammeavtale drift+bistand St.Olav Almen Tekn. S2 - Disiplinansvarlig Audun Askimdal S2 - Disiplinansvarlig Jan Petter Egseth S2 - Disiplinansvarlig Jan Petter Egseth S2 - Disiplinansvarlig Snorre Sandvik FS-Rørtekniske anlegg Rørtek AS FS-Lufttekniske anlegg Hamstad AS FS-Elektriske anlegg YIT AS FS+1902-Brannalarmanlegg Eltek F&S Honewell Reservekraftanlegg Genetech AS

43 Samplan Analyse/syntese Fellesplan Kontrollområder, Koordinert planarbeid og struktur Det atomære nivå, (3/03)A(xxxx)(1130)

44 PNS Atom Atomært nivå KONTROLLOMRÅDE KONTROLLOMRÅDE

45 METODER OG VERKTØY Tenketanken / Design og prosjektering Fabrikken / Produksjon og Drift Utsjekken / Fullføring og verifisering

46 Tenketanken S1-Samhandling Singeldisiplin Kravanalyse, Kutt S2-Samhandling Mulitidisiplin GSP, Opplæring i samhandling og trimmet bygging S3-Samhandling Produksjon Trimmet bygging Bølge1, 2 og 3, Rigg & Drift, og Logistikk

47 KRAV ANALYSE

48 GSP

49 Fabrikken Samhandling 3 Trimmet bygging Samhandling 3 Humanfokus Samhandling 3 Endringsstyring

50 Produksjonsplan Innvendig gips, lukking vegger TRIMMET BYGGING Maling Kabling korridor, rør yttervegg Golvbelegg Innredningsfasen TRIMMET BYGGING

51 PRODUKSJON Trimmet BØLGEB TB1, 2 & 3 TBT - Trimmet Bølge B Tillegg

52 Skal være avsluttet 1) Foregående ende arbeid

53 Skal være klar og tilgjengelig 2) Arbeidsplassen

54 3) Tegninger og annen informasjon skal være tilgjengelig

55 Til å utføre arbeidet 4) Mannskap

56 skal være tilgjengelig 5) Materialer

57 6) Nødvendig N utstyr for jobben skal være på plass

58 7) Ytre forhold Vær Tillatelser o.l.

59 Miljø ledelse i prosjektet Veddemål - Genever 999 Til Amsterdam i Lederutvikling Alle L2, konflikthåndtering Halvårsutblåsning Lisbethsæter, BlåBok Felles MP bonuser Baseline

60 ESEK

61 Utsjekken Samhandling 3 3T Samhandling 3 FAT, SAT, IFT vs/ Krav analyse Samhandling 3 100% Leveranse

62

63 100% Leveranse // Null feil BRUKERE BRUKERE - - LEVERANSE 100% 100% BYGGHERRE BYGGHERRE + + ENTREPRENØRER ENTREPRENØRER RER ++ ++

64 Refleksjon, K5 brukt påp St.Olav. K5 har også dilemmaer, paradokser og utfordringer, men de er bare ukjente og andre enn de vi tradisjonelt kjenner. K5 samhandling viser muligheter for betydelige tidsbesparelser og mer effektiv bygging ved direkte samarbeid mellom partene. K5 innføring og gjennomføring krever disiplin, kraft og kompetanse. K5 viser at den store suksessen er en syntese av de små detaljene, som ofte bestemmes før første spadetak. K5 viser at delegering, senkning og spredning av beslutningsnivåer helt ut på byggeplassen gir positive resultater. K5 øker usikkerheten og risikoen for byggherren gjennom involvering, men gjennom målrettet arbeid, fokusering og åpenhet reduseres den igjen mer enn den økte. Dette gir da en positiv netto effekt på usikkerheten.

65 rg for at det skjer sørg for at det skjer i Trondheim! Trondheim! havne havne på p sykehus, sykehus,... og skulle du... og skulle du Takk for meg, lykke til videre, med dagen og livet...

66