GYLDIG FRA: FILNAVN: STY E02 RETNINGSLINJER FOR FULLFØRING OG OVERTAGELSE.DOC. Vedlegg E6: STY E02 Retningslinjer for FULLFØRING og OVERTAGELSE

Transkript

1 GYLDIG FRA: FILNAVN: STY E02 RETNINGSLINJER FOR FULLFØRING OG OVERTAGELSE.DOC SIDE 1 AV 7 DOK.-EIER: SSA GODKJENT: KRH VERSJON: 04 VERSJONSDATO: Vedlegg E6: STY E02 Retningslinjer for FULLFØRING og OVERTAGELSE 1. Hensikt og omfang Dette dokumentet definer sentrale begreper og beskriver overordnede prosesser i forbindelse med fullføring, funksjonstesting (ent) og funksjonsverifikasjon (HBMN) av kontraktsarbeider, med hovedvekt på perioden fra systemtester til overlevering til sykehus. Beskrivelsen gjelder alle entrepriser og utstyrsleveranser i alle bygg i byggefase 2. Hensikten med dokumentet er å bidra til å sikre en enhetlig og effektiv gjennomføring av fullføring, funksjonstesting og funksjonsverifikasjon. 2. Definisjoner GENERELLE BEGREPER: Kravanalyse: Gjennomgang av kontrakten for å identifisere alle krav og beskrive hvordan disse skal kontrolleres oppfylt. Både myndighetskrav og krav i kontrakten skal identifiseres og angis i analyserapporten. Kravanalysen dokumenteres i en kravanalyserapport som lister opp alle relevante krav og bryter disse ned i etterprøvbare krav. For hvert etterprøvbart krav beskrives hvordan dette skal kontrolleres/testes for oppfyllelse. Hvert etterprøvbart krav klassifiseres enten som: Administrativt krav: Administrative oppgaver hvis gjennomføring skal dokumenteres. Kvantitativt krav: Alle krav som angir mengder, eller Kvalitativt krav: Krav til funksjon, kapasitet, stabilitet, osv For hvert etterprøvbart krav skal det angis: når kontrollen/testen skal gjennomføres (produktkontroll (FAT), kontroll av fysisk montasje, systemkontroll (SAT), funksjonell kontroll (CAT), unntaksvis kan enkeltkrav, etter avtale med byggherre, testes i integrerte funksjonstester (IFT).) hvordan den skal gjennomføres (hvem som har ansvaret for gjennomføring av kontrollen/testen, (referanse til detaljert) beskrivelse av testprosedyrer, akseptkriterier delt opp i A, B og C- krav.) grensesnitt/avhengigheter til andre systemer grensesnitt/avhengigheter til brukerutstyr. Kontrollområdet Begrenset og definert område av byggeobjektet. Et bygg er delt i flere kontrollområder. Kan brukes både om et fysisk areal og et avgrenset system. Kontrollområder defineres i samarbeid med byggherre og øvrige entreprenører. Byggherre sørger for etablering og vedlikehold av kontrollområderegister Vedlegg E6 STY E02 Retningslinjer for FULLFØRING og OVERTAGELSE Side 1 av 7

2 System Produktkontroll (FAT) System består av leveranse fra en kontrakt som dekker en bestemt funksjon. Et system kan inngå i flere kontrollområder. Et system skal alltid være tildelt et nummer i henhold til SP-011 Systemkoder for teknisk merkesystem. Flere systemer kan sammen utgjøre et anlegg. Se NS 3451 Enkelte produkter kan med fordel kontrolleres og dokumenteres før transport til byggeplass. For enkelte komponenter som kjølemaskiner, ventilasjonsaggregater, store pumper, reservekraftaggregat, UPS, leveranser med egne styringsenheter (PC/PLS/RELE) og leveranser med kommunikasjonsprotokoller etc, kan det bli avtalt/krevd egne FATdokumentasjon. (FAT = Factory Acceptance Test). FAT gjøres på enkeltprodukter/leveranser som er kritiske, på produkter/leveranser som produseres i stort antall og på produkter/leveranser med grensesnitt som krever utvikling eller tilpasning. Prøveperiode Generelt starter prøveperiode for selvstendig kontrollområde ved start integrerte funksjonstester. For kontrollområder med avhengighet til andre kontrollområder starter prøveperioden når siste involverte kontrollområder er ved start integrerte tester. For spesielle systemer kan prøveperiode avtales mellom byggherre og entreprenør for oppstart ved funksjonell kontroll. I prøveperioden skal entreprenøren drifte og overvåke systemet/leveransen inkl. sine grensesnitt. Prøveperioden logges på en slik måte at driftsforstyrrelser som avviker fra normal funksjon skal føres i egen logg og være tilgjengelig for gjennomsyn. Prøvedrift forlenges uavkortet i tid tilsvarene avbrudd og manglende idriftsettelse under prøvedriftsperioden. Entreprenør har ansvaret for å holde sine systemer i drift fram til overtagelse. Prøveperioden strekker seg til byggherrens overtagelse av entreprisen. Formål: Dokumentere stabil og kontinuerlig drift på alle kontrollområder/systemer/delsystemer i henhold til forventet funksjon. Varsel om overtakelse Melding fra entreprenør/leverandør til byggherre med tilhørende dokumentasjon om at hele kontraktsarbeidet som kreves overlevert til byggherre er utført, kontrollert og testet og ferdig for overtakelse. Alle feil og mangler påvist under kontroller og tester skal være rettet før varsel om overtagelse sendes. Formål: Sikre og starte den formelle overtagelsesprosessen. Overtagelse Helsebyggs overtagelse av kontraktsarbeider. Dokumenteres med signert overtagelsesprotokoll med tilhørende dokumentasjon av kontroll, tester, 1059 Vedlegg E6 STY E02 Retningslinjer for FULLFØRING og OVERTAGELSE Side 2 av 7

3 prøvedrift og avtale vedrørende utestående mangler. Overlevering Klinisk prøvedrift Overlevering fra Helsebygg Midt-Norge til St. Olavs Hospital og NTNU ved Sameiet St. Olavs Hospital. Perioden der Sameiet St. Olavs Hospital har anledning til å gjennomføre tester for å tilfredstille en større funksjon med grensegang til andre systemer inklusiv brukerutstyr. Testene spesifiseres, detaljeres og gjennomførers av Sameiet St. Olavs Hospital. Helsebygg, entreprenører og utstyrleverandører stiller med nødvendige ressurser etter avrop/bestilling. Generelt gjennomføres klinisk prøvedrift etter overlevering til Sameiet St. Olavs Hospital. For klinisk kritiske kontrollområder kan Sameiet St. Olavs Hospital etter avtale med Helsebygg få iverksette klinisk prøvedrift før overtagelse. Formål: Gi Sameiet St. Olavs Hospital mulighet til å verifisere tiltenkt funksjon og funksjonalitet før overgang til klinisk drift.. Innflytting Klinisk drift Planlegging og gjennomføring av flytting fra gamle lokaler til nytt bygg. Ansvar St. Olavs Hospital og NTNU. Normal sykehusdrift i bygget. Ansvar St. Olavs Hospital og NTNU FRAMDRIFTSORIENTERTE BEGREPER Kontroll av fysisk montasje De egenkontroller entreprenøren gjennomfører av fysiske montasje av egen leveranse i ett kontrollområde. Formål: Kontrollere at alle komponenter er levert, montert og koblet iht. spesifikasjoner og kravanalysens kvantitative og kvalitative krav innefor et kontrollområde. Fysisk montert Entreprenøren fremlegger dokumentasjon på at kontroll av fysisk montasje av leveransen i ett kontrollområde er gjennomført i henhold til kontrakt og kravanalyse. Formål: Sikre at montasje er komplett og uten mangler. BEGREPER ANG. KONTROLL AV KONTRAKTENS FUNKSJONSKRAV Systemkontroll (SAT) De kontroller og tester entreprenøren gjennomfører av alle enkeltprodukter i et system/delsystem i et eller flere kontrollområder. Alle kontroller skal dokumenteres. Avhengigheter til andre systemer / kontrollområder simuleres eller 1059 Vedlegg E6 STY E02 Retningslinjer for FULLFØRING og OVERTAGELSE Side 3 av 7

4 avklares. (SAT = Site Acceptance Test) For byggleveranser vil kravene også være relatert til NS 3420(/21) Formål: Verifisere og teste at alle komponenter, delsystemer og grensesnitt innenfor ett system tilhørende en leveranse er levert, montert og koblet iht. spesifikasjoner og kravanalysens kvalitative krav. Ferdig montert Entreprenøren framlegger til byggherren dokumentasjon på at ferdig montert og systemkontroll (SAT) for et system er utført uten mangler Formål: Sikre og rapportere at funksjon verifisert i systemkontroll (SAT) er komplett og uten mangler. Funksjonell kontroll (CAT= Commissioning Acceptance Test ): Entreprenørenes/utstyrleverandørenes felles funksjonelle kontroll av en felles funksjon innenfor et kontrollområde. Funksjonell kontroll innenfor et kontrollområde kan være avhengig av at funksjonell kontroll i andre kontrollområder er utført. Alle grensesnitt mot andre systemer skal kontrolleres og være permanent ivaretatt. Formål: Verifisere og teste komplette funksjoner mellom leveranser/kontrakter som spesifisert i kontraktene og i hht kravanalysenes kvalitative krav innefor et kontrollområde. Varsel om klart for integrerte funksjonstester Entreprenørens/utstyrleverandørens melding til byggherre om at funksjonelle kontroller er gjennomført og at avtalt leveranse oppfyller funksjonskrav og er klar for integrerte funksjonstester. Når byggherren har mottatt varsel om klart for integrerte funksjonstester for alle leveranser i et kontrollområde kan integrerte funksjonstester gjennomføres. Formål: Sikre og rapportere at funksjon verifisert i funksjonell kontroll er komplett og uten mangler. Integrerte funksjonstester (IFT) Byggherrens overordnede funksjonsverifikasjon. Testene vil involvere flere kontrollområder og gjennomføres av Helsebygg for å verifisere at de leverte funksjoner oppfyller oppdragsgivernes (St. Olavs Hospital og NTNU) programkrav. Entreprenør skal stille med nødvendig personell for bistand etter avrop/bestilling. Testene gjennomføres med byggutstyr og relevant brukerutstyr. Integrerte funksjonstester gjennomføres i 3 nivåer: 1. Integrert funksjonstest 1 (IFT 1) går på funksjon av rom eller hensiktsmessige områder. F.eks. operasjonsstue, isolat, sengetun, etc. 2. Integrert funksjonstest 2 (IFT 2) går på funksjon av større eller sammensatte områder. F.eks. rømning, logistikk, IKT, skilting, etc. 3. Integrert funksjonstest 3 (IFT 3) er rettet mot sikkerhet, liv og helse i hele bygget. Testes gjennom simulert svikt av ulike hovedsystemer og evt. hjelpesystemer i ulike kontrollområder Vedlegg E6 STY E02 Retningslinjer for FULLFØRING og OVERTAGELSE Side 4 av 7

5 Formål: Sikre og dokumentere at helsebyggs leveranse til St. Olavs Hospital og NTNU oppfyller programmerte funksjoner og krav med særlig fokus på sikkerhet, liv og helse. Forberede entrepriser Andre administrative dokumenter ferdig Kontrakt med entreprenør Prosjektering Gjennomføre kravanalyse Utarbeide GSP-dokumenter Byggestart Bygge i samspill HMS-oppfølging Montasje ferdig Systematisk ferdigstillelse Overtagelse Overlevering Klinisk prøvedrift Klinisk drift Fig 1. Hovedprosesser for byggefasen Dato for oppstart 3T 3T-prosessen = Idriftssettelse Montasje ferdig Verifikasjon av montasje og systemkontroll Varsel om klart for integrerte tester Verifikasjon av funksjonell kontroll Klart for IFT verifisert Prøveperiode Integrerte funksjonstester 1, 2 og 3 Varsel om overtagelse Overtagelse fra entreprenør Overtagelse Overlevering Innflytting 6 mnd før overtakelse Forberedelse til overtakelse/overlevering Besiktigelse av bygninger og teknikk Besiktigelse av funksjon Besiktigelse av utstyr Opplæring Fig 2. Prosesskart fullføring 3. Kravanalyse Entreprenøren og Helsebygg skal, i forbindelse med oppstart av prosjektet, uavhengig av hverandre utføre en kravanalyse for å komme frem til de etterprøvbare krav som må tilfredsstilles for at anleggene skal få den funksjon som er beskrevet i kontrakten, se VEI E10 Kravanalyse. Overordnede krav brytes ned i mer detaljerte, målbare krav som klassifiseres som administrative, kvantitative eller kvalitative krav Vedlegg E6 STY E02 Retningslinjer for FULLFØRING og OVERTAGELSE Side 5 av 7

6 Entreprenørens og Helsebyggs analyser dokumenteres i kravanalyserapporter som sammenholdes. Deretter utarbeides det en felles, omforent rapport. Som et ledd i arbeidet med kravanalyserapporten skal Entreprenøren utarbeide en oversikt over grensesnitt. Det skal angis om grensesnitt er knyttet til bygging og/eller sluttfunksjon. 4. Produksjonsfasen Produksjonsfasen går fram til milepælen klart for integrerte funksjonstester. Entreprenøren har ansvaret for å dokumentere at alle kontraktens krav, slik de er beskrevet i den omforent kravanalyserapporten, er oppfylt. Entreprenøren skal gjennomføre egenkontroll av fysisk montasje og systemkontroll, som skal dokumenteres og skal være tilgjengelig for byggherren. Entreprenøren skal planlegge, varsle og følge opp disse kontrollene slik at det sikres at alle deler av den fysiske montasjen underlegges egenkontroll. At egenkontroller er gjennomført skal meldes til Helsebygg, og rapporteres i statusmøte med hovedentreprenør med ansvar for fremdrift og oppfølging av framdrift. For hvert teknisk system og hvert kontrollområde skal milepælene fysisk montert og ferdig montert rapporteres til Helsebygg, og rapporters i statusmøte med hovedentreprenør med ansvar for fremdrift og oppfølging av framdrift. Produksjonen følges opp i ukentlige TB3-statusmøter (Trimmet Bygging). Denne fasen er nærmere beskrevet i STY E03 Gjennomføring av samhandlingsfase 3. Koordinering av idriftsettelse av tekniske funksjoner gjøres av ett tverrgående teknisk team (3T) hvor byggherre og entreprenører møter. Se VEI Exx 3T tverrgående tekniske team (under utarbeidelse) I produksjonsfasen gjennomfører entreprenøren eventuelle produktkontroller (FAT), systemkontroller (SAT) og funksjonell kontroll Oppfyllelse av kvantitative krav verifiseres gjennom kontroll av fysisk montasje og systemkontroll. Oppfyllelse av funksjonskrav verifiseres gjennom funksjonell kontroll. Utstyr som skal være fast montert skal monteres i produksjonsfasen i hht framdriftsplan og drofus. Entreprenører skal tilpasse sine leveranser som angitt for montert utstyr. 5. Prøveperiode Prøveperioden starter ved oppstart av integrerte funksjonstester og avsluttes ved overtakelse og omfatter integrerte funksjonstester nivå 1, 2 og 3. I denne perioden skal entreprenøren drifte og overvåke anleggene. Logg over drift, driftsforstyrrelser og tiltak skal føres. Byggherren skal ha fri tilgang til anleggene for gjennomføring av integrerte funksjonstester. I prøveperioden gjennomfører entreprenøren avtalt opplæring av driftspersonell. For enkelte avtalte leveranser kan Sameiet St. Olavs Hospital gjennomføre klinisk prøvedrift i prøveperioden Vedlegg E6 STY E02 Retningslinjer for FULLFØRING og OVERTAGELSE Side 6 av 7

7 6. Integrerte funksjonstester (IFT) Helsebygg har ansvaret for gjennomføringen av integrerte funksjonstester Styringssystem Sameiet St. Olavs Hospital skal varsels i god til om integrerte funksjonstester og deltar som observatører på, IFT nivå 2 og 3. Deltagelse planlegges og koordineres gjennom felles Sambruksplan. Helsebygg skal med utgangspunkt i programanalyser, design, prosjekterte løsninger og offentlige krav identifisere og spesifiserer integrerte funksjonstester. Helsebygg skal senest 12 måneder før start integrerte funksjonstester etablere en overordnet plan pr senter for disse testene. Resultatene fra integrerte funksjonstester skal dokumenteres. Enkelte funksjonstester kan bare gjennomføres i samspill med anlegg/systemer levert av andre entreprenører og vil i praksis bli gjennomført som en integrert funksjonstest. Entreprenøren skal identifisere slik bruk av integrerte funksjonstester i kravanalysen. Helsebygg vil, etter avtale, kunne akseptere at slike tester inngår som en del av Helsebyggs integrerte funksjonstester, eller be om at entreprenøren selv organiserer og gjennomfører testene. Medisinsk utstyr inngår i byggherrens plan for integrerte funksjonstester i den grad de kan påvirke testen. Funksjonalitet til medisinske utstyrsleveranser (FAT, SAT og CAT) testes i hht egen plan. 7. Overtagelse, overlevering og ibrukstagelse Helsebyggs overtagelse fra entreprenør skjer samtidig med Helsebyggs overlevering til Sameiet St. Olavs Hospital. Forut for overtagelsen gjennomføres en serie med forberedende møter og befaringer hvor også Sameiet St. Olavs Hospital deltar, jamfør STY E01 Retningslinjer for overlevering. Etter overlevering til Sameiet St. Olavs Hospital overtar de alt ansvar for drift og forvaltning av bygg og anlegg og kan starte klinisk prøvedrift, gjennomføre flytting og etablere klinisk drift. 8. Endringslogg Ver. Endringer 1 Erstatter R.01.SP-007 Spesifikasjon for ferdigstillelse, funksjonsprøving, prøveperiode og overtagelse. Definisjoner presisert, prosesser nærmere beskrevet. Krav om gjennomføring av kravanalyse tatt inn. 2 Korrigering av navn på overtagende enhet. Presisering av entreprenørs ansvar for grensesnitt. 3 Byttet ut 2 figurer, rettet definisjon av CAT og System. Lagt inn referanse til veiledninger. Presisert Sameiet St. Olavs Hospital deltagelse i IFT. 4 Korrigering i forbindelse med byggefase 2.2. Presisering av generelle begreper Vedlegg E6 STY E02 Retningslinjer for FULLFØRING og OVERTAGELSE Side 7 av 7