Bilag A 2 ORIENTERING OM KONTRAKTSARBEIDET

Transkript

1 Bilag A 2 ORIENTERING OM KONTRAKTSARBEIDET

2 Orientering om kontraktsarbeidet 1 GENERELT skal som tiltakshaver bygge nytt anlegg med varmtvannsbasseng på tomt ved Ålesund sjukehus. I den sammenheng ønsker stiftelsen å engasjere byggherreombud som skal bistå ved gjennomføring av prosjektet. Etterfølgende beskrivelse gir en relativt kortfattet oversikt over kontraktsarbeidets omfang. Den er dog ikke fullt ut dekkende og må sammenholdes med kontraktens øvrige dokumenter. 2.0 KONTRAKTSARBEIDET Leverandøren påtar seg ved denne kontrakten oppgaven som byggherreombud for prosjektet. Dette vil omfatte deltakelse og oppfølging av prosjektet med planlegging fra programmering fram til godkjent skisseprosjekt samt nødvendig bistand ved kontrahering av totalentreprenør, produksjon og ferdigstillelse, inkludert prøvedriftsperiode og 1. års garantibefaring. Byggherreombudet skal rapportere til styreleder i. 2.1 GENERELT ANSVAR OG MYNDIGHET Byggherreombudet skal sikte etter å ivareta byggherrens interesser gjennom alle faser av prosjektet. Ombudet skal bidra til at prosjektet gjennomføres i samsvar med vedtatte rammer for kvalitet, økonomi og framdrift. Byggherreombudet skal medvirke til en hensiktsmessig planlegging og organisering av aktivitetene i prosjektperiodene. Ved effektiv kontroll, avviksbehandling og rapportering skal leverandøren sørge for at byggherren til enhver tid har mulighet til å styre prosjektets fremdrift og økonomi. Byggherreombudet må ha inngående kjennskap til prosedyrer for gjennomføring av byggesaker, aktuelle Norske Standarder og oppfølging mot kvalitetsystem. 2.2 ARBEIDSOPPGAVER ADMINISTRASJON Arbeidene er planlagt gjennomført med totalentreprise etter at det først er gjennomført et skisseprosjekt som godkjennes av styret. I planleggings/skisseprosjektfasen skal byggherreombudet delta ved kontrahering av arkitekt og rådgivere samt lede prosjekteringsarbeidet fra programmering fram til godkjent skisseprosjekt. Ombudet skal kvalitetsikre skisseprosjektet og legge fram sin begrunnede innstilling til styret.

3 Byggherreombudet skal lede arbeide med å utarbeide anbudsdokument for totalentreprisen. Han skal gjennomgå anbudsdokumentene før kontrakt med entreprenører inngås og rapporterer eventuelle feil, mangler og uoverenstemmelser til byggekomiteen. Han skal delta i kontraktsforhandlingene. Byggherreombudet skal påse at alle parter oppfyller sine forpliktelser og ytelser til drift av byggeplass/riggområde i samsvar med prosjektdokumentene, samt at beskrevne tiltak med hensyn til HMS og spesielt Rent Tørt Bygg blir fulgt opp. HMS-plan skal utarbeides. Byggherreombud deltar i nødvendige møter og befaringer på byggeplassen og deltar i prosjekteringsmøter etter nærmere avtale. Byggherreombudet skal føre dagbok i forhold til aktiviteten på byggeplassen. Dersom det oppstår spesielle forhold som kan tenkes å medføre senere tvister, skal dette veies særlig oppmerksomhet og dokumenteres ved fotografier, videoopptak el. lignende. Byggherreombudet skal være på byggeplass for nødvendig oppfølging minimum en gang pr uke i tillegg til deltakelse i møter. Byggherreombudet leverer pr. 10. i hver måned rapport til byggekomiteen med status for - kvalitet, fremdrift, økonomi, - HMS Statusrapporten skal spesielt ta for seg eventuelle avvik i forhold til prosjektets mandat og skal omfatte forslag til nødvendige tiltak. Byggherreombudet kontrollerer at arbeidstegninger og annet produksjonsunderlag, samt leveranser og utførelse på byggeplassen er i samsvar med kontrakt. Byggherreombudet foretar stikkprøvekontroll ihht. Egen kontrollplan. Kvalitetsavvik rapporteres til byggekomiteen med kopi til entreprenør. Byggherreombud behandler avviksmeldinger fra entreprenør. 2.3 ARBEIDSOPPGAVER MED FREMDRIFTSTYRING OG RAPPORTERING. Byggherreombudet kontrollerer faktisk fremdrift i forhold til kontraktfestet fremdriftsplan og behandler endringer og eventuelle krav om fristforlengelser fra entreprenørene. Byggherreombudet sørger for at eventuelle byggherreleveranser er i samsvar med fremdriftsplan. Byggherreombudet rapporterer fremdriftsstatus månedlig til prosjektleder, herunder - forslag til gjenoppretting av vedtatt fremdrift ved oppståtte avvik - forslag til innsparing av tid. Byggherreombudet følger opp vedtatte tidsfrister i forbindelse med overtakelse og andre kontraktsfestede milepæler, herunder - retting av påpekte feil og mangler - varsling om anvendelse av dagmulktbestemmelser - overlevering av FDV-dokumentasjon/driftsinstrukser og gjennomføring av opplæring av driftsansvarlige.

4 2.4 ARBEIDSOPPGAVER VED ØKONOMISTYRING OG RAPPORTERING Byggherreombud fører regnskap og foretar budsjettkontroll ved bruk av Holte prosjektregnskap eller liknende verktøy. Byggherreombudet påser at alle arbeider og leveranser er skriftlig avtalt i kontrakt/bestillinger, at eventuelle mengdekontroller er foretatt og at garantier/forsikringer foreligger før 1.gangs attestasjon og utbetaling. Byggherreombudet foretar fakturabehandling og innestår ved attestasjon for at anført materiell/arbeid er levert i samsvar med forutsetningene. Byggherreombudet behandler endringer, herunder endringsmeldinger og krav om tillegg fra entreprenør. Byggherreombudet rapporterer økonomisk status månedlig til prosjektleder, herunder - forslag til tiltak - forslag til besparelser Byggherreombudet leder arbeidet med overtakelse av arbeidene fra totalentreprenør samt innflytting og idriftsettelse sammen med byggets personale. Byggherreombudet gjennomfører sluttoppgjør og påser at alle betingelser for utbetaling av sluttnota og frigivelse av garantier er avklart. Byggherreombudet er ansvarlig for oppfølging i garantiperioden. 3 Tidsramme for prosjektet Det vises til Del II Bilag B1 A Budsjettramme, timeoppsett. 4 Ansvarsroller iht. Plan og bygningslovens forskrifter Tiltakshaver søker prosjekterende kontrollerende prosjektering utførende kontrollerende utførelse

5 De ansvarlige foretak skal utføre arbeidene iht. krav som er gitt i Plan- og bygningslovens forskrifter for de enkelte ansvarsroller. 4.1 Ansvarsroller iht. byggherreforskriften Oppdragsgiver, ved byggherreombud ivaretar HMS- koordinering i henhold til Byggeherreforskriften. vil få oppgaven som HMS-koordinator for prosjektering og for utførelse.