Kjøleanlegg Undervisningsbygget KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III E4 KRAV TIL PRØVEDRIFTSPERIODE

Transkript

1 Kjøleanlegg Undervisningsbygget KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III E4 KRAV TIL PRØVEDRIFTSPERIODE 5 Kontrakt Generalentreprise / KVM gjennomføring 4 Endring vedr. prøvedriftsskjemaet AWE 3 Revidert også til bruk for NS AWE 2 Utheving av tilbakeholdt beløp AWE OJE 1 Ny utgave for implementering KVM AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. Av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Konkurransegrunnlag, del III E4 Krav til prøvedrift. Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III E4 5 8

2 Kjøleanlegg Undervisngsbygget Side: 2 av 8 1 KRAV TIL PRØVEDRIFT Innledning Bestemmelser for prøvedriftsperioden... 4

3 Kjøleanlegg Undervisngsbygget Side: 3 av 8 1 KRAV TIL PRØVEDRIFT 1.1 INNLEDNING Prøvedriftsperioden benyttes for å verifisere at alle anlegg fungerer stabilt i henhold til kontraktens krav. Det er et ufravikelig krav at prøvedriften ikke kan begynne før alle anleggene er ferdig rengjorte, idriftsatt, innregulerte og frie for feil og mangler påpekt ved overlevering. Prøvedriftsperioden starter etter overtagelse av kontraktsarbeidene. Det skal holdes igjen et beløp på kr ,- inkl. mva. på sluttfaktureringen som utbetales ved godkjent prøvedriftsperiode. Prøvedriftsperioden er 12 måneder. I perioden skal byggherren teste og funksjonsprøve kontraktsarbeidene. I prøvedriftsperioden vil Forsvarsbygg drifte bygningen og alle tekniske anlegg. Entreprenøren skal imidlertid være kontinuerlig tilstede for å assistere Forsvarsbygg, overvåke at alle anlegg fungerer som de skal samt registrere og utbedre eventuelle avvik som oppdages i prøvedriften. Noen anlegg krever spesielle tidspunkt for prøvedriftsperiode: Varmeanlegg skal ha prøvedriftsperioden i den kalde årstiden. Kjøleanlegg skal ha prøvedriftsperioden i den varme årstiden Ved utløpet av prøvedriftsperioden undertegnes prøvedriftsprotokoll, og sluttfakturering kan skje, med mindre det påvises vesentlige mangler. Dersom de beskrevne ytelsene i prøvedriftsperioden ikke oppfylles, eller er mangelfullt oppfylt, kan byggherren ved skriftlig varsel forlenge prøvedriftsperioden. Ytelsene i prøvedriftsperioden er beskrevet i kapittel: Bestemmelser for prøvedriftsperiode

4 Kjøleanlegg Undervisngsbygget Side: 4 av BESTEMMELSER FOR PRØVEDRIFTSPERIODEN Henvisning Plan for prøveperiode er basert på et utvalgsarbeid og rapport "Prøvedrift" utarbeidet av NVEF og RIF, avdeling Bergen, juni Beskrivelse Entreprenøren skal utføre kontrollbesøk med påfølgende kotaktmøte1 gang pr. måned. Hvert kontrollbesøk skal rapporteres på prøvedriftsrapportskjema. Hvert anlegg har sitt eget skjema. Disse skjemaene er utarbeidet av Forsvarsbyggs rådgiver(e)/entreprenør og skal benyttes slik som angitt i Bruksanvisning for prøvedriftsrapport. (Skjemaene finnes i form av separat datafil. Denne finnes i KS-systemet eprosjekt.) Entreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader inklusive forbruksmateriell. Energikostnad dekkes av byggherren. Entreprenøren skal ha en ansvarlig kontaktperson som kjenner systemene godt. Entreprenøren skal holde seg orientert om den daglige drift, yte bistand på telefon og rykke ut innen 8 timer dersom alvorlige driftsproblemer oppstår. Byggherren er ansvarlig for at driftspersonalet deltar i alle kontroller av systemene som er en del av opplæringsprosessen. Det daglige tilsynet utføres av byggherrens driftspersonale Rutine Følgende rutine skal benyttes i prøvedriftsperioden: Egne kontrollpunkter og målinger gjennomføres, vurderes og nødvendige kommentarer påføres. Feilretting eller endringer påføres også i Prøvedriftsrapportskjema. Oppdages feil på annen entreprenørers leveranse, skal denne varsles omgående og saken bekreftes skriftlig til prosjektansvarlig. Kopi av utfylt Prøvdriftsrapportskjema sendes Forsvarsbyggs fagrådgivere etter hvert besøk. Forsvarsbygg sine rådgivere (RIV/RIE) sammenholder og vurderer rapporter fra alle entreprenører og påfører eventuelle kommentarer før disse oversendes byggherre. Forsvarsbygg sin rådgiver melder tilbake til entreprenør om forhold som krever aksjon eller avklaring. Entreprenøren tillegges ansvaret for å koordinere gjennomføringen av prøvedriftsperioden:

5 Kjøleanlegg Undervisngsbygget Side: 5 av 8 Utarbeide samlet plan for gjennomføring av prøvedriftsperioden Koordinere og lede gjennomføringen i samsvar med avtalt plan. Samle inn, distribuere og arkivere prøvedriftsrapporter. Fungere som det daglige bindeleddet mellom bruker/prosjektledelse og de involverte entreprenørene. Innkalle til, lede og referere iht. FBs referatstruktur fra avtalte kontaktmøter i prøvedriftsperioden. Utarbeide og overlevere en samlet rapport fra prøvedriftsperioden. som inneholder: o Overordnet anleggsbeskrivelse. o Fagvis sluttrapport hvor alle vesentlige erfaringer, utbedringer og justeringer i prøvedriftsperioden fremkommer (Bygg, RIV, RIE, RIB, Automatikk, SD) o Fagvis kopi av alle prøvedriftsrapporter. o Kopi av alle kontaktmøtereferater. o Denne rapporten vil være et tverrfaglig supplement til allerede innlevert FDV dokumentasjon Bruksanvisning for prøvedriftsrapportskjema. (Skjemaene finnes i form av separat datafil. Denne finnes i KS-systemet eprosjekt.) Innledning Prøvedriftsrapport skal benyttes til registrering av data for prøvedriften. De prosjekterte og innstilte verdier danner grunnlag for vurdering av de målte verdier, samt at diverse driftstilstander på anlegget registreres. Det er forutsatt at basisopplysningene for prøvedrift er utfylt av Forsvarsbygg sin rådgiver i god tid før prøveperioden begynner. For hver rapporteringsperiode tar entreprenøren kopi av Forsvarsbygg sine rådgiver(e)s skjema for videre utfylling av entreprenørens registrerte verdier. Utfylling av prøvedriftsrapport Nedenfor følger en detaljforklaring for utfylling av de enkelte rubrikker i rapportskjema. "Prosjekt", "Anleggstype, nr." og "Anleggsnavn" Disse rubrikker utfylles av Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e). Ved Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e)s utfylling av skjemaet og ved eventuelle senere revisjoner, benyttes rubrikk for dato og signatur øverst til høyre.

6 Kjøleanlegg Undervisngsbygget Side: 6 av 8 "Komponentbetegnelse" Utfylling av Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e). Det anbefales at samtlige nummererte komponenter taes med i oppstillingen for å gi en helhet, selv om ikke alle komponenter skal kontrolleres. Normalt er det komponenters navn som benyttes, men unntaksvis kan en funksjon være angitt. "Komponentnummer" Dette skal være det samme som benyttes i anleggets adressesystem og som sammen med nummer for anleggstype og anleggsnummer gi den komplette adresse. "Kontrollfunksjon" Her angir Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e)en de aktuelle komponenter som skal underkastes kontroll av de respektive entreprenører. De vanlige entrepriser har fått egne rubrikker, mens 2 rubrikker er holdt åpne. For hver entreprise angir Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e)en den aktuelle kontrollfunksjon. Dette angis ved: K- Kontrollere at komponenten/funksjonen fungerer i henhold til aktuell driftstilstand. H- Måling utføres. Det forutsettes at anleggets instrumentering benyttes i den utstrekning dette finnes. De øvrige rubrikker er registreringsrubrikker for selve prøvedriften. "Spesielle opplysninger" Her gir Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e) en nødvendige tilleggsinformasjoner samt henvisning til skjema eller tegning. "Prosjektert verdi" Her fyller Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e) inn de prosjekterte verdier. "Innstilt verdi" Entreprenøren skal fylle inn den verdi som kan avleses som innstilt verdi. Dersom det er avvik mellom prosjektert verdi og innstilt verdi, skal det innhentes opplysninger om hvorfor. Dersom

7 Kjøleanlegg Undervisngsbygget Side: 7 av 8 det ikke finnes årsak til avviket skal innstillingen bare være lik prosjektert verdi. Endret innstilling utføres bare etter avtale med driftspersonalet. "Målt verdi" Her registrerer entreprenøren øyeblikksverdiene på de målepunkter som er angitt. "Driftstilstand" Her angir entreprenøren f.eks. om spjeld er åpent eller lukket, og om vifte går på 1/1 eller 1/2 kapasitet eller eventuelt står. For modulerende pådragsorganer angis stillingen (f.eks. i %). "Kommentarer" Rubrikken brukes av entreprenøren til å kommentere registrerte avvik, unormale driftsforhold, defekte enheter og endret bruk. Registrerte avvik for annen entreprenør skal også føres inn her. Hver kommentar gis et nr. som henviser til komponenten. "Registreringsbekreftelse" Etter avsluttet registrering skal entreprenør bekrefte rapporten ved navn, dato og signatur. Bekreftelsen skal også gis fra den byggherrerepresentant som har deltatt under kontrollen av anlegget. Normalt skal dette være en fra driftspersonalet.

8 Kjøleanlegg Undervisngsbygget Side: 8 av Prøvedriftsrapport Det forventes at det føres rapporter fra prøvedriftsperioden som vist i eksempel på skjema. (Skjemat rekvireres hos PL, som henter det i FBs kvalitetssystem.) Reklamasjonstiden Det første året av reklamasjonstiden skal det avlegges 2 besøk på anlegget, fortrinnsvis vår og høst. Anlegget gjennomgås, og eventuelle feil og mangler skal rettes. Driftspersonalet skal før hvert besøk sende en rapport over registrerte feil og mangler til entreprenøren. Ved siste besøk før 1-års befaringen og ved siste befaring før reklamasjonstidens utløp (etter 3 år), skal entreprenøren prøve og måle anlegget på nytt, og eventuelle etterjusteringer foretas. Entreprenøren skal delta i befaringen av sine anlegg med ansvarlig og kvalifisert personell som kjenner anleggene. Påpekte feil og mangler skal rettes ved utløpet av den angitte frist i rapporten fra befaringen. Prising Pris for prøvedriftsperiode, inkl eventuelle kostnader med tilbakeholdt beløp. RS: (Overføres rigg og drift)