Nasjonalt folkehelseinstitutt Nybygg og ombygging

Transkript

1 Nasjonalt folkehelseinstitutt Nybygg og ombygging

2 Utfordring!

3 Nybygg og ombygging F15 Nytt Kontor F14 Nytt Kontor F Lab. F Felles F Lab.

4 Utfordring med påbygg på eksisterende!

5 Arealer og kostnad iht. forprosjekter AREAL Nyb. (kontorfunksjoner) Omb. (lab, støttefunk, kantine SUM KOSTNADER Målsumtilbud fra entreprenøren: kvm kvm kvm 980MNOK Resultat av ekstern usikkerhetsanalyse ved forprosjekt: Styringsramme (50/50) 1.200MNOK Kostnadsramme (15/85) 1.400MNOK

6 Kontrakter Prosjekteringskontrakt basert på priskonkurranse. Delt i opsjoner på faser og bygningselementer (var riktig på konkurranse tidspunktet og gav både fordeler og utfordringer). NS Samspillkontrakt med entreprenørgruppe bestående av Bygg, VVS, Rør, EL og Tele/data. Tildeling på priselementer og gjennomføringsevne/organisering. NS Deltagelse i forprosjektfasen på timebasis. To kontrakter fram til målsum (forprosjekt), PG tiltransporteres til SKANSKA i gjennomføringsfasen

7 Samspillsaktørene Entreprenør SKANSKA ORAS Klima AS ORAS Rør AS Ørnulf Wiig AS PG ØKAW Arkitekter Multiconsult AS Moe og Løvseth Arkitekter

8 Hva er samspill? Prosjektdeltagere skal sammen oppnå prosjektmålene Holdningsendring (fellesskap om prosjektet) Åpenhet (økonomi, kompetanse, problemer) Tillit

9 Organisering møteplan Nr Møtenavn Møteinnhold Tid / frekvens Møtested Møteleder Deltakere Referent Distribusjon av referat M1 Samspillmøte Sm Oppstartmøte for delfasene. Presentasjon av prosjektstatus. Fastlegge kursen videre. 5 heldagsmøter , 07.06, 06.09, Etter avtale P. Hagen, Skanska, PG Ledere for kontrakt og fag K. Moe Legges på Prosjektplassen.no M2 Prosjektmøte Pm Prosjektledelsens møte med Skanskas og PGs ledelser i prosjektet. Beslutningsmøte. Ved behov: Kontraktsmøte /PG i etterkant av Pm. Annenhver tirsdag, kl. 12:30-14:30 P. Hagen s prosjektledelse. Skanskas ledere i prosjektet. PGs ledere i prosjektet. E. Skåre Legges på Prosjektplassen.no M3 Prosjekteringsmøte samspill PSm Prosjekterings- og kontraktsmøte med alle samspillparter som deltakere Annenhver mandag, kl. 09:00-12:00 ØKAW H. Strand, Skanska, PG Kontrakts- + fagansvarlige. H. Strand Legges på Prosjektplassen.no M4 Prosjekteringsmøte PG PGm PGs interne prosjekteringsmøte Annenhver mandag, kl. 09:00-12:00 ØKAW H. Strand PGL, PRL og DL H. Strand PGL, PRL, DL. Møtedeltakere. M5 Fagmøte, samspill ARKSm, RIBSm osv. Særmøte mellom alle samspillparter innen samme disiplin Disponibelt hver tirsdag, kl.12:00-15:00 Avtales særskilt PGs disiplinleder Samspillpartenes fagansvarlige + andre etter behov PGs DL Legges på Prosjektplassen.no M6 Disiplinmøte PG ARKm, RIBm osv. Internmøter i hver av PGs disipliner Disponibelt hver mandag, kl.13:00-16:00 Hos disiplinen PGs disiplinleder DL og disiplinens medarbeidere PGs DL Disiplinens medarbeidere M7 Koordineringsmøte Intern koordinering i s prosjektledelse Hver tirsdag, 08:00-09:00 P. Hagen Hagen, Sandvik, Grindheim, Skytterholm, Skåre

10 Samspillmøtet En gang i måneden. Alle prosjektmedarbeidere. Informasjon om status i prosjektet. Hva har skjedd side sist? Tverrfaglig gruppearbeid: bedre samspillet, valg av løsninger, organisering Mulighet for å stille spørsmål. Tid for refleksjon

11 Nytte av samspillet i forprosjektfasen Entreprenør har fått fram forståelsen hos bruker om at de, av hensyn til rasjonell byggeprosess, bør flytte ut av store deler av anlegget i byggefasen, Byggbarhet og rokadeplan, Tidsplanlegging Kvalitetssikring av prosjekteringsunderlaget Bindende tilbud på gjennomføring av bygget

12 Prosjektorganisering utførelsesfasen Overordnet organisasjonskart Avdelingsdirektør Jan Stenmark Prosjekteier, Prosjektråd: FHI, ekstern ekspert, intern ekspert Prosjektdirektør Stein Thorvik Skanska Prosjektleder Oras Rør Prosjektleder Oras Klima Prosjektleder Ørnulf WiiK Prosjekterings Leder, Skanska Prosjektleder Bygg, Skanska Prosjektleder Peder Hagen Prosjektleder Patologibygget Skanska Bruker-, utstyr- og informasjons- koordinator Kjersti Sandvik Teknikk-, Miljø- og kvalitets- Koordinator Janne Grindheim Fremdrift-, rapportering, samspillskoord. Einar Skåre Informasjonsmedarbeider, Brukerkoordinering Byggeteknikk Ventilasjons- og rørtekniske anlegg, Elektrotekniske anlegg Fremdrift oppfølging Rapportering Samspillgruppen