Bygg for små og store øyeblikk

Transkript

1 Bygg for små og store øyeblikk God offentlig prosjektledelse Erfaringer fra Kultur- og idrettsbyggs styring og oppfølging av store byggeprosjekter Prosjektdirektør Per Egil Steen

2 Kort om Kultur- og Idrettsbygg Kulturbyggene i Bjørvika Strukturelle grep Operative grep Erfaringer så langt

3 Kultur- og idrettsbygg Oslo KF 1 av Oslo kommunes 4 eiendomsforetak (Omsorgsbygg, Undervisningsbygg, Boligbygg) Etablert og skal bygge, eie og forvalte kultur- og idrettsbygg i Oslo 60 ansatte Eiendomsporteføljen: ca 40 unike bygg/anlegg Investerer for ca 2 milliarder årlig de neste årene

4 Eiendomsportefølje Bislett stadion Holmenkollen nasjonalanlegg Deichman Hammersborg, Deichman Grünerløkka Tøyenbadet Oslo skatehall Vigeland-museet Isflater og ishaller Flerbrukshaller

5 Prosjekter Nye Jordal Amfi Nye Deichmanske hovedbibliotek Nytt Munchmuseum Voldsløkka is- og landhockeybane Lillomarka arena Frogner ishall Grorud flerbrukshus Ullern flerbrukshall Stovner bad Nytt Tøyenbad

6 Kulturbyggene i Bjørvika Nye Munchmuseet Nye Deichmanske

7 Nye Deichmanske hovedbibliotek Areal: m 2 BTA Kostnadsramme (P85): MNOK eks. mva. Styringsramme (P50): MNOK eks. mva. Ferdigstillelse Desember 2019 Forventet besøkstall: 2 millioner pr år/ pr. døgn Miljøstatus: Passivhusnivå, 50% kutt i CO2-utslipp (Futurebuilt-prosjekt)

8 Nytt Munchmuseum Areal: m 2 BTA Kostnadsramme (P85): 2.761MNOK eks. mva. Styringsramme (P50): 2.643MNOK eks. mva. Ferdigstillelse Desember 2019/April 2020 Forventet besøkstall: besøkende per år og samtidig Miljøstatus: Passivhusnivå, 50% kutt i CO2-utslipp (Futurebuilt-prosjekt)

9 Organisasjonskart KID, KIB og prosjektorganisasjonen Administrerende direktør Administrasjon (17) (ledet av ass. Dir) Administrasjon, økonomi, IT, arkiv, juridisk rådgivning, leiekontrakter og anskaffelser Stab (6) Kommunikasjon, media, arrangement, kontakt mot styret og byrådsavdelingen Eiendomsforvaltningen (26) Teknisk drift og vedlikehold, rehabilitering av eksisterende bygninger og anlegg, forvaltning av eiendommene Plan og prosjekt (9) Dokumenter og planer for å fremme investeringer, prosjektering og realisering av investeringsprosjekter og byggherrefunksjon Kulturbyggene i Bjørvika (2) Planlegge og bygge Nye Deichmanske og Nye Munch Informasjon, økonomi og juridisk fra ADM avd. Juridisk rådgiving MUM koordinator Prosjektsjef MUNCH Prosjektstøtte Stabsleder SHA/KS/YM Prosjektøkonom Planlegger KU og SHA-inspektør Dokumentkontroll Test/idriftsettelse Prosjektsjef/BHR DEICHMAN Prosjektstøtte Stabsleder SHA/KS/YM Prosjektøkonom Planlegger SHA-inspektør/KU Dokumentkontroll KP Leder fagressurser PL Bygg PL Teknikk Prosjektleder Prosjektering PL Grunnarbeid/ Råbygg Faglig ledelse PL Fasader/Innredning/ Boksortering Faglig ledelse PL Røranlegg, Automasjon/ ventilasjon PL Elektro, Heis/rulletrapper IKT Brukerutstyr Inventar og utstyr Ressurser ved behov Byggeleder Bygg Byggeleder Innvendige arbeider Rådgivere Arkitekt Interiørarkitekt Rådgivende ingeniører Rådgivende sikkerhet Rådgiver IKT Rådgiver miljø Byggeledelse (Opak) Byggeledelse Innredning (ÅFA) Fasader (Opak) Byggeledelse (Opak) Byggeledelse (Opak)

10 Strukturelle grep Roller, kompetanse og struktur Tydeliggjorde og forenklet organisasjonsstrukturen Rendyrket rollene som prosjekteier (KID) og prosjektleder Tilsatte prosjektdirektør i KID Fokus på involvering, samhandling og kunnskapsdeling i prosjektene Korte beslutningslinjer Systematisk involvering av fremtidig drifter Innførte ny møtestruktur og rapporteringsmal Uformelle felles statusmøter ukentlig med prosjektlederne Formelle statusmøter hver annen uke (økonomi og fremdrift) Faste usikkerhetsmøter hver måned Særmøter/temamøter ved behov Endret fullmaktene Betydelig skjerpet Ny struktur for brukermedvirkning Faste månedlige statusmøter Prosjekteier «med» i alle møter der bruker er representert Endrede bestillinger løftes via overordnet utfører

11 Operative grep Tidlig involvering samhandling/optimalisering - risikostyring Trekke veksel på entreprenørenes kompetanse i samarbeid med byggherrens ledelse og prosjekteringsgruppe. Nøkkelpersoner fra sentrale underentreprenører og leverandører forutsatt å inngå i entreprenørenes organisasjon. Kvalitetssikre grunnlag for å unngå stor grad av endringer i byggeperioden Kompleksiteten i byggene gjør det vanskelig å få oversikt over følgekonsekvensene. Leveransene krever stor grad av samordning og helhetsforståelse Felles planforum med utarbeidelse av planer Vurdere løsninger i forhold til byggbarhet og rasjonell drift Søke forenklinger og optimaliserte løsninger som bidrar til effektivitet Målet var omforent beskrivelse, grensesnitt og fremdriftsplaner med basis i opprinnelig kontrakt, inklusive arbeidstegninger Resignering

12 Erfaringene så langt. Kontroll på fremdrift og økonomi Styring og oppfølging med kompetanse og sterk grad av involvering, basert på tydelige krav, åpenhet og tillit gir troverdighet og motiverer til å levere Involvering gir kompetanseoverføring (kontraktsstrategi, entrepriserett etc.) Effekt samhandling/optimalisering vs detaljering (formålsbygg) Grensesnitt mot råbygg og fasader utfordrende (tid) Videreføring av «samhandlingsfokus» i byggefase vs «kontraktsregime» Hele tiden behov for fokus på kompetanse, kapasitet, kontinuitet og kommunikasjon i alle ledd

13

14

15 Bygg for små og store øyeblikk!