ehandel i Skatteetaten Difi s Anskaffelseskonferanse 2012 Anette Bech, 15. nov 2012

Transkript

1 ehandel i Skatteetaten Difi s Anskaffelseskonferanse 2012 Anette Bech, 15. nov 2012

2 Agenda Skatteetaten ehandel Hvorfor, Hvordan og Hva Implementering hva har vi gjort og hvorfor gjør vi som vi gjør? Suksesskriterier

3 Skatteetaten Finansdepartementet Skattedirektoratet Skattedirektør Staber Skatteetatens ITog servicepartner Forebyggings- og kontrollavdelingen Regionstyringsavdeling Rettsavdelingen Innovasjons- og utviklingsavdelingen Skatt nord Skatt vest Skatt øst Skatteopplysningen Skatt Midt-Norge Sentralskattekontoret for utenlandssaker Skatt sør Sentralskattekontoret for storbedrifter Oljeskattekontoret

4 Hvorfor ehandel Hensikten Hensikten med ehandel er å effektivisere og standardisere for å få bedre kontroll og styring på innkjøpene. sparer prosesskostnader totalt sett oppnår gode innkjøpsbetingelser oppnår tidsriktig og korrekt styringsinformasjon overholder økonomi- og anskaffelsesregelverket

5 Skatteetatens Anskaffelsesstrategien Systemer og teknologi HOVEDMÅLBILDE Hele anskaffelsesprosessen fra behov til betaling er støttet av effektive elektroniske systemer.

6 Skatteetatens Anskaffelsesstrategien Systemer og teknologi MÅL 1. Anskaffelsesprosessen er støttet av et elektronisk system for konkurransegjennomføring (KGV) 2. Kontraktsstyringen støttes av et effektivt elektronisk system for kontraktsstyring 3. Felles system for ebestilling benyttes for bestilling av egnede vare- og tjenestegrupper 4. Alle inngående fakturaer mottas som elektroniske fakturaer

7 Hva er ehandel prosess fra Behov til Betaling uten elektronisk gap Leverandører VISMA TendSign Konkurransegjennomføring Avtaleinngåelse Elektronisk varekatalog E-handelsplattformen (CPS/DIFI) BASWARE BESTILLING (PM) BASWARE FAKTURA (IP) Anmodning -katalog - punchout - fritekst Godkjenning (BDM) Ordre utsendelse Varemottak Ordrefaktura -scannet -elektronisk Regnskapsføring/ utbetaling Kontoplan Leverandørregister Konteringsdimensjoner Automatisk matching av ordre og faktura Regnskapssystem (Agresso)

8 Implementering - 3 fokusområder Besluttet kanal alle bestillinger gjennom Basware konsekvens internt og eksternt Prosessfokus Dagens bestillingsprosess vs elektronisk Profesjonalisering av bestillerrollen Kategorisering av avtalen Hvilke leverandører/avtaler egner seg?

9 Kategorisering av avtaler og foreløpig omfang for ehandel

10 Prosent Statistikk volum bestillinger pr. mnd og hittil 2012 % andel e-handel av beregningsgrunnlaget 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 % andel e-handel av beregningsgrunnlag (2011) % andel e-handel av beregningsgrunnlag (2012) 0,00 Jan feb mar apr mai jun juli aug sep okt nov des Måned

11 Prosent Statistikk volum bestillinger pr. mnd og hittil 2012 % andel e-handel av beregningsgrunnlaget 40,00 35,00 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 % andel e-handel av beregningsgrunnlag (2011) % andel e-handel av beregningsgrunnlag (2012) 0,00 Jan feb mar apr mai jun juli aug sep okt nov des Måned

12 Antall bestillinger Statistikk antall bestillinger pr. mnd og hittil 2012 Antall bestillinger pr mnd Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Rekvisita Inventar Arbeidsklær IT-utstyr Konsulent Vikar Produksjonsmateriel l AV-utstyr Mobil Antall bestillinger 2011 Antall bestillinger 2012

13 Statistikk automatisering av repeterende fakturaer Antall kontrakter Antall kontrakter Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des

14 Suksesskriterier - 3 hovedområder Beslutninger og ledelsesfokus Utarbeide og forankre prosess roller ansvar Adferdsendring og informasjon

15 Har dere spørsmål så bare ta kontakt! Anette Bech Seniorrådgiver Prosjektleder ehandel Seksjon Anskaffelser og Leverandøroppfølging Mobil: Takk for meg