Kvalitetssikring av forskerutdannningen

Transkript

1 Kvalitetssikring av forskerutdannningen 191

2 192

3 193

4 194

5 195

6 196

7 197

8 198

9 199

10 Referat fra møte i doktorgradsutvalget 24. september 2012 kl Tilstede: Frode Eika Sandnes (leder), Irene Levin, Oddgeir Osland, Anders Molander, Heidi Moen Gjersøe, Trine B. Haugen, Dag Jenssen og Inger Traaholt Hypher (referent) Elin Holter Anthonisen (Fakultet for helsefag) og Sigfrid Arneberget Øien (Seksjon for kvalitetsutvikling og studiesaker) var også til stede på møtet. Meldt forfall: Petter Maassen, Ingunn Sandaker Sted: Prolab en i 3. etasje KK-senteret, P46 1. Godkjenning av innkalling og orienteringer Det var ingen kommentarer til innkallingen. 2. Søknad om ph.d. i helsevitenskap Doktorgradsutvalget hadde bedt Fakultet for helsefag om å gi innspill til spesielle områder som utvalget burde fokusere på ved behandlingen av søknaden. Fakultetet hadde fem punkter som de særlig ønsket tilbakemelding på. Først ble det åpnet for en runde rundt bordet, der utvalget kunne gi uttrykk for det overordnede inntrykket av søknaden. De viktigste momentene som kom fram var: - Man savner et helhetsbilde av helsefag. Ph.d.-søknaden er sammensatt av de områdene som finnes innenfor institusjonen, men det mangler et sammenfattet område av det som søknaden skal dekke. Dette kan eventuelt tas med i 4.2, planen for studiet, og kanskje komme tydeligere frem i innledningen. Ut over denne kommentaren, vurderes søknaden som veldig godt dokumentert og underbygget ut i fra hva man blir bedt om av NOKUT. Fem spørsmål fra Fakultet for helsefag: a) Søkerhåndboken for akkreditering for studier i tredje syklus sier at de fleste punktene som skal besvares, skal både beskrives og begrunnes. Fakultetet ber doktorgradsutvalget gi tilbakemelding på om alle punkter (der det kreves) er godt nok begrunnet (4) Istedenfor å fremheve arbeidet med charter and code først i dette avsnittet, bør man vurdere å fremheve samarbeidsavtalene man har og hvordan man kan knytte ph.d.- stipendiatene til de eksisterende avtalene og nettverkene i forskningsmiljøene - Når det gjelder informasjonen om infrastruktur, kan det med fordel utdypes noe mer for eksempel skrive noe mer om laboratorier, liste opp relevante tidsskrifter som fagmiljøet har tilgang til igjennom institusjonelle abonnement. - Det må komme tydelig frem i søknaden hva som er rekrutteringsbasen for dette ph.d.- programmet. - Forholdet til adferdsvitenskap bør skrives om på en mindre åpenbar måte 200

11 b) Fakultetet ber doktorgradsutvalget sette seg inn i emnebeskrivelsene og gi en konkret tilbakemelding på om innholdet i emnene tydelig fremkommer, og eventuelt hva som er uklart - Utvalget reagerer på at det kun legges opp til 5 studiepoeng i metode det er veldig lite. Folk har så forskjellig behov i forhold til metodekunnskap. Med i gjennomsnitt av tre stipendiater per år (opptak), er det nødvendig å reflektere over hvor mange deltakere det vil være på de enkelte kursene. Senter for profesjonsstudier har for eksempel utformet nasjonale kurs for å få opp antall deltakere. - Med denne typen tverrfaglige programmer, er det helt nødvendig å se på hva studentene kan på forhånd og innenfor hvilke type områder, og hva betyr det da å ha felles områder, Hva betyr det å ha noe felles, og hva er forutsetningen for å få det til? Hvordan håndterer man denne spenningen? Det bør kanskje reflekteres noe mer over dette i både metodebeskrivelsen og i de generelle emnene. - I kvalifikasjonsrammeverket blir innovasjon fremhevet («kandidaten kan vurdere behovet for, ta initiativet til og drive innovasjon»). Det er lite som tyder på at innovasjon er ivaretatt i søknaden i henhold til forventningene i 3. syklus. I rehabiliteringskurset ligger det innovasjon inne, men det er ikke berørt i de øvrige. Det er viktig at vi er forberedt på å bli spurt om dette når søknaden blir behandlet i NOKUT, og vi er nødt til å kunne svare godt for dette i intervjusituasjonen med NOKUT. c) Fakultetet ber doktorgradsutvalget kommentere om linken mellom profilen av studiet, emnene, forskningsmiljøene og personene på bemanningsplanen fremkommer tydelig. - Kurs som tilbys i 3. syklus skal være i forskningsfronten. Det kan komme en diskusjon i NOKUTs sakkyndige komité i forhold til hva som er på master/ph.d.-nivå. Kanskje emnene burde følge gruppene mer direkte for å rettferdiggjøre «i forskningsfronten»? - Helsevitenskap I og II er ikke gode navn, det er bedre om det gis beskrivende navn. d) Fakultetet ber doktorgradsutvalget kommentere på om det fremkommer tydelig at dette studiet vil svare på behovet som nylig er løftet frem i Stortingsmeldinger og rapporter - Søknaden ser ut til å redegjøre godt for Stortingsmeldinger og rapporter. - Velferdsteknologi har fått en del fokus i media og i rapporter, dette er ikke nevnt eksplisitt i søknaden. Et mulig HF og TKD samarbeid i fremtiden? - Vil studentene kunne noe om patenter, immaterielle rettigheter, søknadsskriving, plagiatproblematikk, Vancouver-konvensjonen med videre etter endt fullført studium ved HiOA? e) Fakultetet ber doktorgradsutvalget kommentere på om alle forskningsmiljøene fremstår som robuste nok til å støtte opp under studiet - Doktorgradsutvalget vurderer søknaden som imponerende og enda bedre etter fusjonen, mht til dette punktet. 201

12 - Det kan ryddes noe i søknaden: Publikasjonsoutput bør spesifiseres i forfatterandel og ikke per antall. CV er bør ryddes (av en person). Siste først, samme format og struktur. Publikasjonslister bør ryddes, kun ting som er antatt må tas med, ta bort ting som ikke er tellende. Det er allerede tilstrekkelig med oppføringer av høy kvalitet. 3. Felles retningslinjer for ph.d ved HiOA Det er utarbeidet forslag til felles retningslinjer innenfor rammen av forskrift om graden ph.d. ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Retningslinjene skal vedtas av studieutvalget ved HiOA, men det er ønskelig med en behandling i doktorgradsutvalget først. - Retningslinjer for behandling av søknader om opptak Side 2 i tabellen under punkt 4. Fremdriftsplan og finansiering. Kravet om finansiering må forsterkes, og bør skilles ut i en egen setning under samme punkt - Retningslinjer for tid på et ph.d.-program Overskriften bør endres. Hva er tid? Finnes det en mer beskrivende tittel? - Retningslinjer for vurdering av graden ph.d. ved HiOA Forslag til ny overskrift punkt 1: Bedømmelseskomité: Oppnevning og grunnlag for komiteens arbeid : Forslag til ny formulering i første avsnitt: «Ved tilbakesending må komiteen gjøre rede for sin foreløpige vurdering og konkretisere hva som bør bearbeides for at avhandlingen skal bli godkjent». - Retningslinjer for artikkelbaserte avhandlinger Det er såpass ulike fagtradisjoner på dette feltet, og doktorgradsutvalget foreslår at det utarbeides retningslinjer på dette feltet på fakultet/senter (og ikke felles). Oslo, Frode Eika Sandnes Leder Inger Traaholt Hypher Sekretær 202

13 Referat fra møte i doktorgradsutvalget på institusjonsnivå Tid: Torsdag 6. desember 2012 kl Sted: KK-senteret, studiested Pilestredet Tilstede: Frode Eika Sandnes (leder), Dag Jenssen, Anders Molander, Joron Pihl, Trine B. Haugen, Tatanya Valland, Ingunn Sandaker og Inger Traaholt Hypher (referent) Forfall: Peter Maassen, Oddgeir Kjell Osland, Irene Levin, Heidi Moen Gjersøe, Olav Eikeland 1. Saksliste Det ble kommentert at det bør som regel sendes ut saksdokumenter til utvalget når saker skal diskuteres. Det ble poengtert at mandatdiskusjonen som ble utsatt i aprilmøtet ikke er gjenopptatt. Utkast til tolkning av mandat sirkuleres på nytt og diskuteres i neste DGU-møte. 2. Orienteringer Leder for nyopprettet doktorgradsprogram i utdanningsvitenskap ble ønsket velkommen i utvalget. FoU-utvalget har vedtatt en stipendiatpolitikk for fordeling alle stipendiatstillingene skal fortrinnsvis gå til ph.d.-programmene. Dette vedtaket er gjort i henhold til krav fra Kunnskapsdepartementet om robuste ph.d-programmer. Tildelingen er gjort. På styremøte 5. desember ble det vedtatt en storsatsing på forskerutdanningen ved HiOA. Høgskolen skal garantere for robuste ph.d.-programmer, gjennom å sette av betydelige midler til nye stillinger. I 2013 er det satt av 8 millioner kroner til nye stipendiatstillinger, i millioner kroner og i millioner kroner slik at man sikrer en oppbygging mot minimum 15 stipendiater inne på hvert av programmene. I forhold til møtedatoer for 2013, må den foreslåtte datoen 19. februar endres pga vinterferien. Det sendes ut forslag til ny dato per e-post. De øvrige datoene ble satt. Utvalgets leder gikk gjennom aktuelle saker for utvalget våren 2013: NIFU-rapporten om forskerutdanningen i Norge, kvalitetssikringssystem for forskerutdanningen ved HiOA, veilederkompetanse, Charter and Code. Utvalgets var enige om at det på hvert møte orienteres fra doktorgradsutvalgene på fakultet/sps. Dette er en fin måte for utvalget å holde seg orientert om lokale problemstillinger. 3. Mandat og grenseoppgang mellom doktorgradsutvalget og studieutvalget Utvalgets leder orienterte om forhistorien. Mandatsaken skulle blitt tatt opp 16. april i år, men ble utsatt. Saken tas derfor opp nå, fordi det i det er kommet flere tilbakemeldinger på at mandatet til utvalget er uklart, og det er behov for en mandattolkning. Mandatet til doktorgradsutvalget må ses i sammenheng med mandatet til andre utvalg, og spesielt studieutvalget og doktorgradsutvalgene på fakultet, og en tydeligere avgrensning er nødvendig. Høgskoledirektøren har bestilt en uttalelse fra doktorgradsutvalget om behovet for grenseoppgang mellom DGU og studieutvalg. Det ble påpekt at saksdokumentet som ble sendt til utvalget i denne saken var noe uklart, 203

14 og det kom ikke klart nok frem hva som tidligere er gjort i mandat-saken, ref. forslag fra Maassen i DGU møtet i april Leder av doktorgradsutvalget presiserte på møtet at saksdokumentet som fulgte innkallingen til møtet var et svar på høgskoledirektørens bestilling, og at det var utarbeidet av leder av doktorgradsutvalget. Studieutvalget ved SAM har hatt kritisk merknad til valg av pensum på doktorgradskurs og emner. Doktorgradsutvalget mener det ikke bør være studieutvalgenes oppgave å kvalitetssikre pensum og emner, men heller doktorgradsutvalgenes oppgave. Forskerutdanning er av en annen karakter enn lavere grads kurs. Ph.d.-kurs skal være i forskningsfronten, og det er derfor uklokt at studieutvalget skal godkjenne pensumlister. Det er viktig å tenke én søyle for å sikre god og effektiv drift av doktorgradsprogrammene. Det er enighet i doktorgradsutvalget at nivået over de lokale doktorgradsutvalgene bør være det sentrale doktorgradsutvalget. Med dagens uklare struktur er det vanskelig å få til en god drift og kvalitetssikring av doktorgradsprogrammene. Doktorgradsutvalget har en rolle i doktorgradsutdanningen ved HiOA, og det må komme klarere frem i mandatet. Situasjonen ved Fakultet for samfunnsfag, hvor studieutvalget har kommentert valg av pensum, viser at det er behov for en ny grenseoppgang mellom doktorgradsutvalget og studieutvalgets oppgaver. Det overordnede faglige ansvaret for doktorgradsutdanningene bør ligge i doktorgradsutvalgene. HiOA har god nytte av den gode studieadministrative kompetansen ved høgskolen, men DGU stiller spørsmålstegn ved at saksbehandling i hovedsak er plassert i studieadministrasjonen. Ved institusjoner som vi sammenlikner oss med, er (disse) administrative oppgaver i all hovedsak ivaretatt av forskningsadministrasjonen, som samarbeider med studieadministrasjonen. Doktorgradsutvalget er dessuten uenig i at vedtakssaker som angår forskerutdanning fattes i studieutvalget. Vedtak vedrørende doktorgradsutdanningene bør fattes i doktorgradsutvalgene. Oppsummering: Utvalget var enige om at det utarbeides en annen uttalelse enn forslaget som ble sendt ut i forkant av møtet. Det arbeides frem en tekst som får fram utfordringene og som argumenterer for at det er behov for en annen struktur og organisering av forholdet mellom doktorgradsutvalg og studieutvalg ved HiOA Ved en evaluering av utvalgsstrukturen bør også forholdet mellom mandat for disse utvalgene og FoU- utvalget revurderes, ref. forslag fra Maassen i DGU møtet i april Det er behov for en evaluering av utvalgsstrukturen ved HiOA. Ved HiOA er det mange utvalg som delvis har overlappende funksjoner og grenseoppgangen mellom dem er uklar. Nytt utkast til uttalelse fra DGU om grenseoppgang mellom DGU og studieutvalg sirkuleres elektronisk blant utvalgsmedlemmene for kommentarer og justeringer. Hvis ikke utvalget blir enige på e-post, tas saken opp på neste møte. Mandat-saken (hvilke andre typer saker doktorgradsutvalget skal ha) tas opp på første møte i

15 4. Omarbeiding av avhandling behov for presisering i Retningslinjer for vurdering av graden ph.d. ved HiOA Anders Molander orienterte om bakgrunnen. Tiden man kan bruke på omarbeiding av avhandlingen er redusert fra 6 til 3 måneder i den nye ph.d.-forskriften for HiOA, men det kommer ikke klart frem i forskriften hvilke krav som stilles til kandidaten med hensyn til omarbeiding. Utvalget var enige om at retningslinjene må være klare på hva som forventes av kandidaten - tilbakemeldingen fra komiteen skal klart spesifisere hva som skal endres for at avhandlingen skal kunne vurderes på nytt. Anders Molander foreslår en ny formulering, som tas opp på neste møte. 5. Eventuelt Doktorgradsutvalget ved SPS har tatt opp og funnet formuleringen rundt og krav til kappen i retningslinjene knappe, og stipendiatene etterspør en fyldigere formulering i SPS-reglementet. Ved SPS er man nå i ferd med å sluttføre arbeidet med mer utfyllende retningslinjer for kappen. Denne saken tas opp på neste møte i doktorgradsutvalget, ut i fra hva som bestemmes i DGU på SPS. Utvalget var dessuten enige i at vi bør ta oss bedre tid til å gå gjennom retningslinjene for phd.- utdanningen ved HiOA på nyåret. Det var lite tid til å gå gjennom disse på en grundig måte i høst i forbindelse med korte tidsfrister for HF-søknaden til NOKUT. 205

16 Referat fra møte i doktorgradsutvalget på institusjonsnivå Tid: Mandag 21.januar 2013 kl Sted: KK-senteret, studiested Pilestredet Tilstede: Frode Eika Sandnes (leder), Dag Jenssen, Anders Molander, Joron Pihl, Trine B. Haugen, Heidi Moen Gjersøe, Ingunn Sandaker, Olav Eikeland, Oddgeir Kjell Osland, Irene Levin og Inger Traaholt Hypher (referent) Forfall: Peter Maassen (meldt forfall) Tilstede som observatører var prorektor for utdanning og regional forankring Olgunn Ransedokken og forskningsdirektør Christen Krogh. 1. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Utvalgets leder opplyste at utkast til DGUS tolkning av mandatet for DGU, som var sendt til behandling i DGU utvalget i aprilmøtet 2012, ved en forglemmelse ikke ble sendt med innkallingen og sakspapirene til dagens møte. Utkastet til DGUs tolkning av mandatet ble derfor delt ut på møtet. 2. Doktorgradsutvalgets mandat og grenseoppgang mellom doktorgradsutvalget og studieutvalget Utvalget besluttet at referatene bør være mindre detaljerte enn de har vært til nå. Referatet skal inneholde de beslutningene som blir tatt i utvalget. Utvalget drøftet utkastet til tolkning av mandatet for DGU (jfr. vedlegg i saken). Det ble foreslått å fjerne tredje kulepunkt under overskriften Mandat: «faglig kvalitetssikre nye og endrede studieplaner og emner i samspill med studieutvalget». I tillegg var det enighet om å fjerne ordet «rutiner» i siste kulepunkt under overskriften Mandat. Forslaget til tolkning av mandatet ble vedtatt med disse endringene. Utvalget drøftet utkast til doktorgradsutvalgets uttalelse om ansvar for forskerutdanningene og om grenseoppgang mellom doktorgradsutvalgene og studieutvalget. Anders Molander fremmet følgende forslag til presisering av grenseoppgangen mot studieutvalget: «Studieutvalget på institusjonsnivå har til oppgave å sikre at program og emneplaner på ph.d-nivå er i overensstemmelse med Kvalitetsrammeverket. Dette betyr at ansvaret for innholdet til program og emneplaner ligger hos DGU på fakultetsnivå». DGU støttet Molanders forslag til presisering. Uttalelsen om grenseoppgang mot studieutvalget ble vedtatt med disse presiseringene og oversendes høgskoledirektøren. 3. Retningslinjer for kappen Anders Molander orienterte om arbeidet som er blitt gjort ved Senter for profesjonsstudier. Utkast til retningslinjer for kappen som er laget ved SPS, ble presentert til orientering. 206

17 På grunn av mangel på tid, ble det besluttet at kappen tas opp igjen på et annet møte. 4. Omarbeiding av avhandling forslag til presisering i punkt i Retningslinjer for vurdering av graden ph.d. ved HiOA Følgende forslag fra Anders Molander ble drøftet (ordene som er streket over i punkt foreslås fjernet, og tekst i rødt er Molanders forslag til ny tekst): «5.1.2 Prosedyrer når kandidaten anmodes om å omarbeide avhandlingen Komiteen tilbakesender avhandlingen kun i de tilfeller der en omarbeiding normalt vil kunne gi tilfredsstillende resultat innen rammen av tre måneder. Ved tilbakesending må komiteen gjøre rede for sin foreløpige vurdering og konkretisere hva som bør bearbeides spesifisere hva som må gjøres for at avhandlingen skal bli godkjent.» DGU støttet forslaget fra Molander. Endringsforslaget oversendes studieutvalget. Eventuelt Kvalitetssikringssystemet ved HiOA skal opp i høgskolestyret 12. mars Det innkalles til et ekstraordinært møte 12. februar 2013 kl for å diskutere saken. Sakspapirer sendes ut en uke i forveien. Det vil bli utarbeidet et forslag til møteplan for høsten 2013 som behandles på førstkommende ordinære møte. 207

18 Referat fra møte i doktorgradsutvalget på institusjonsnivå Tid: torsdag 11. april 2013 kl Sted: KK-senteret, studiested Pilestredet Tilstede: Frode Eika Sandnes (leder), Dag Jenssen, Joron Pihl, Ragnar Nordlie, Olav Eikeland, Oddgeir Kjell Osland, Eivind Engebretsen, Tatanya Ducran Valland og Inger Traaholt Hypher (referent). Forfall: Peter Maassen, Anders Molander, Heidi Moen Gjersøe, Trine B. Haugen, Ingunn Sandaker, Ragnar Andreas Audunson DGU 00/2013 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Anders Molander har spilt inn to saker på e-post: det sentrale studieutvalgets mandat og det samlede forskerkurstilbudet ved HiOA. Det ble besluttet at sakene tas opp på neste møte ettersom Molander ikke var tilstede. Nytt medlem i doktorgradsutvalget, Eivind Engebretsen, og nytt varamedlem, Ragnar Nordlie ble presentert. DGU 1/2013 Orienteringssaker Frode Eika Sandnes orienterte kort om komitébesøket fra NOKUT i forbindelse med søknad om ny ph.d. ved Fakultet for helsefag. Han beskrev stemningen som god under besøket, og rapport fra komiteen forventes å foreligge i løpet av kort tid. Inger Traaholt Hypher orienterte kort om Håndbok for ph.d.-kandidater ved HiOA. Det ble påpekt at det ikke kommer godt nok frem i verken forskriften eller retningslinjer for ph.d. ved HiOA hva som forventes av kandidaten med hensyn til omarbeiding. Er det tre måneders arbeid eller tre måneder i tid? Hvordan håndterer man dette når stipendiaten er i fullt arbeid. Da er tre måneders fullt arbeid et urimelig krav. Samtidig har ikke komiteen tilgang til informasjon om kandidatens stillingsprosent. Det ble besluttet at det må legges inn en forklarende tekst i håndboken i forhold til dette. Det skal avholdes to disputaser ved HiOA 19. april ved SPS og ved Fakultet for helsefag. Det er den første disputasen som gjennomføres i ph.d. i atferdsvitenskap. Møtedatoer for høsten 2013 blir 29.8 kl , kl og 5.12 kl DGU 2/2013 Diskusjonssak. Forankring av Charter and Code ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Lise Bakke Brøndbo, FoU-seksjonen/seksjon for internasjonalisering, redegjorde for saken. Charter and Code består av EU-kommisjonens anbefalinger om ansvar og forpliktelser for forskere, arbeidsgivere og finansiører, og skal imøtekomme utfordringene knyttet til forskerrekruttering og mobilitet internasjonalt og nasjonalt. Det utarbeides nå en avviksanalyse og handlingsplan for HiOA, som skal legges frem for styret ved høgskolen i juni. Lise Bakke Brøndbo ba om innspill i forhold til rekruttering, utvelgelse, anerkjennelse av mobilitetserfaringer og godkjenning av kvalifikasjoner, tilgang til karriererådgiving, undervisning, forhold til veileder og veiledning. Det vil bli sendt ut e-post til lederne på ph.d.-programmene, med spørsmål om ytterligere innspill som vil bli tatt med videre i avviksplanen og handlingsplanen som er under utarbeiding. 208

19 DGU 3/2013 Diskusjonssak. Kappen felles retningslinjer ved HiOA Det var enighet i utvalget om at det ikke skal være felles retningslinjer for alle ph.d.-programmene, til det er ulikhetene mellom fagtradisjonene for store. Det bør imidlertid være et krav om at alle programmene skal ha retningslinjer for hvordan kappen skal se ut, men retningslinjene skal utarbeides på hvert program. DGU 4/2013 Diskusjonssak. Institusjonslisenser på programvare. Det var noe diskusjon omkring dette temaet. Det ble påpekt at avdeling for IKT ønsker å ha kontroll på hva som kjøpes inn, for å sikre at infrastrukturen passer opp mot programvare. Det ble da stilt spørsmål ved hvorfor dette ikke er forankret i FoU-seksjonen. Det ble foreslått et nytt forslag til vedtak, og det ble stemt over begge forslagene: Forslag 1: Høgskolen i Oslo og Akershus bør stille til disposisjon programvare som stipendiater og forskere trenger for å kunne gjennomføre sitt vitenskapelige arbeid. Det bør skje ved at HiOA kjøper institusjonslisens på programvare som forskerne har behov for. DGU foreslår at høgskolens ledelse innhenter opplysninger om behovene og budsjetterer med innkjøp av institusjonslisenser på programvare i framtiden. Forslag 2: FoU-seksjonen kartlegger bruken av institusjonslisens på programvare blant forskere ved HiOA, og resultatet av undersøkelsen legges frem for FoU-utvalget før budsjettprosessen settes i gang til høsten. Et flertall av doktorgradsutvalgets medlemmer stemte for forslag 2. Saken oversendes til FoUseksjonen for videre oppfølging. Med vennlig hilsen Frode Eika Sandnes Inger Traaholt Hypher 209

20 Referat fra møte i doktorgradsutvalget på institusjonsnivå Tid: mandag 10. juni 2013 kl Sted: KK-senteret, studiested Pilestredet Tilstede: Frode Eika Sandnes (leder), Anders Molander, Joron Pihl, Ragnar Nordlie, Gro Markeset, Trine B. Haugen, Ivan Harsløf, Einar Øverbye, Ingunn Sandaker og Inger Traaholt Hypher (referent). Forfall: Peter Maassen, Dag Jensen, Tatanya Ducran Valland, Ragnar Andreas Audunson, Olav Eikeland, Oddgeir Kjell Osland, Eivind Engebretsen DGU 00/2013 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. En eventuelt sak samt en orienteringssak ble meldt inn. DGU 5/2013 Orienteringssaker Nytt observatørmedlem i doktorgradsutvalget, Gro Markeset fra Fakultet for teknologi, design og miljø ble presentert. Rapporten fra sakkyndig komité i forbindelse med søknad om ph.d. i helsefag var positiv, og hvorvidt programmet godkjennes avgjøres i styremøte i NOKUT torsdag 13. juni. Nettstedet Ph.d on track, skal bidra til å støtte ph.d.-kandidater med utfordringer de kan møte i sitt arbeid; fra kartlegging av forskningslitteratur til publisering av resultater. Målgruppen for nettstedet er ferske ph.d.-kandidater. Høsten 2013 tar Lars Inge Terum over som koordinator for ph.d. programmet på SPS. DGU 6/2013 Diskusjonssak. Mulig samkjøring av ph.d.-kurs Selv om det er enkelte temaer som går igjen i kursporteføljen, er samkjøring vanskelig å få til, ei heller ønskelig. Men doktorgradsutvalget støtter forslaget om å samles rundt noen felles aktiviteter rundt spesielle temaer. Doktorgradsutvalget etterlyser en samleside for kurs på nettet, som også vil være nyttig for folk utenfor HiOA à la UiO hvor de har en egen forskerkursportal. DGU 7/2013 Diskusjonssak. UHRs forslag til endringer i Veiledende retningslinjer for ph.d.-graden Det var enighet om at utvalget sender en uttalelse til seksjon for kvalitetsutvikling og studiesaker som har saken. Forslag til uttalelse sendes på sirk. DGU 8/2013 Diskusjonssak. Kreditering av HiOA i vitenskapelige publikasjoner Det var enighet om at gode samarbeidsavtaler mellom HiOA og stipendiater/nytilsatte kan bidra til økt bevissthet omkring riktige adressering. Det kan gjerne også operasjonaliseres gjennom et skjema for medforfatterskap som ph.d.-kandidaten må sørge for at er fylt ut når han/hun skal disputere (er innført ved Fakultet for helsefag). Doktorgradsutvalget anbefaler at UHRs Veiledende retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner legges til grunn for HiOAs institusjonelle praksis for kreditering. 210

21 DGU 9/2013 Diskusjonssak. Formell veilederkompetanse Doktorgradsutvalget stiller seg positiv til et slikt kurstilbud, men det bør ikke være obligatorisk. HiOA bør samarbeide med en annen institusjon som allerede har utviklet et tilbud, det blir for dyrt å kjøre dette selv. Doktorgradsutvalget anbefaler at HiOA i første omgang kjøper plasser på flere kurs, slik at alternativene testes ut. Eventuelt Ingunn Sandaker tok opp og illustrerte problemstillingen knyttet til fordeling av stipendiatstillinger på Fakultet for helsefag. Dette er et relevant spørsmål å ta opp i doktorgradsutvalget da det berører ph.d.-programmene. Saken tas evt. opp på første møte etter sommeren, og da med sakspapirer. Med vennlig hilsen Frode Eika Sandnes Inger Traaholt Hypher 211

22 Referat Møte i HiOAs doktorgradsutvalg (DGU) Torsdag 29. august 2013 kl møterom 478, P46. Til stede: Forfall: Fra adm.: Frode Eika Sandnes (leder) Dag Jenssen Trine B. Haugen (til 13.35) Olav Eikeland Oddgeir Osland (til 14.20) Håvard Helland møtte for Lars Inge Terum Joron Pihl Ingunn Sandaker Peter Maassen Eivind Engebretsen, Ragnar Audunsson, Lars Inge Terum, Gro Markeset (observatør). Varamedlem for hhv. Engebretsen og Audunson kunne ikke møte. Christen Krogh Anne Berit Faaberg DGU-10/2013 Orienteringssaker a) Langtidsplanen for forskning og høyere utdanning - Arbeidet med innspill fra HiOA. Orientering i møtet. b) UHRs forslag til endringer i Veiledende retningslinjer for ph.d.-graden HiOAs høringssvar til UHR. (Vedlegg) c) Avklaringer rundt DGUs mandat a) Langtidsplanen for forskning og høyere utdanning HiOAs arbeid er i gang med prosess lokalt i fakulteter og SPS, i det sentrale Studieutvalget og FoUutvalget. Rektors ledermøte behandler innspillene i siste fase, før levering til KD med frist 15. oktober. Institusjonene i UH-sektoren har fått seks omfattende spørsmål å besvare knyttet bl.a. til satsingsområder og ressursbruk. b) UHRs forslag til endringer i Veiledende retningslinjer for ph.d.-graden HiOAs høringssvar DGUS innspill i saken er tatt til følge i høringssvaret som er sendt UHR. (Vedlegg til møtet) c) Avklaringer rundt DGUs mandat Forskningsdirektøren orienterte om tilbakemelding fra høgskoledirektøren på DGUs henvendelse om eget mandat. DGU vil få en skriftlig tilbakemelding om at DGUs presisering av mandatet tas til etterretning. De sentrale utvalgenes mandat og oppgaver blir ellers tema i en kommende evaluering ved HiOA, som styret skal behandle opplegget for i møte 22. oktober. 212

23 2 DGU-11/2013 Diskusjonssak: Stipendiattildelinger til ph.d.-programmer ved HiOA Praksis og anbefalinger DGUs leder innledet til en generell erfaringsrunde om beste praksis rundt framgangsmåte for stipendiattildelinger og -rekruttering i HiOA. Flere hensyn inngår: til stipendiaten, fagmiljøet, instituttet og endelig fakultetet/senteret og HiOA. Gode rekrutteringsprosedyrer er avgjørende jf. utlysning, opptak, tildeling av veileder, prosedyre for framdrift mv. Av runden framkom det mange gode innspill til videre arbeid: Det er noe ulik praksis, bl.a. ut fra fagtradisjoner og hvordan programmene er organisert. Kvalitet eller relevans, selve opptaket, tildeling av veileder - når og hvordan, og hvem som er ansvarlig for/medvirker til prosjektskisse er av temaene der det kan være ulik tilnærming, ut fra ulike behov. DGUs leder viste til at en diskusjon om kvalitet knyttet til ph.d.-programmene skal komme, og der prosedyrene rundt rekruttering av stipendiater og stipendiatene som ressurs i HiOA skal inngå. Dette blir særlig aktuelt i lys av at NOKUT kommer til HiOA i november for å gå gjennom vårt kvalitetssikringssystem. DGU-12/2013 Diskusjonssak: Høring Endringer i UH-loven, 4-8, sjette ledd, om tvungen avslutning av doktorgradsutdanning (Vedlegg) Høringsutkastet fra Kunnskapsdep. var sendt ut til møtet, med en foreløpig anbefaling til DGU om å støtte lovendringen som foreslått. DGU hadde ingen innvendinger til forslaget. DGU-13/2013 Diskusjonssak: Forslag om etablering av stipendiatforum ved HiOA Forskningsdirektøren orienterte om hvilke alternativer som kan være aktuelle for å få etablert et stipendiatforum ved HiOA. Det var enighet om å henvende seg til de ansvarlige for ph.d.- programmene og be om forslag til minst en stipendiat, med varamedlem, fra hvert program, for å få eteblert et sentralt stipendiatforum ved HiOA. Fra stipendiatforumet kan man da få oppnevnt nye representanter til hhv. doktorgradsutvalget og FoU-utvalget, der supplering må finne sted. Avd. FB følger opp. Oslo 17. september 2013 Frode Eika Sandnes prorektor Christen Krogh forskningsdirektør 213

24 Referat Møte i HiOAs doktorgradsutvalg (DGU) Torsdag 31. oktober 2013 kl møterom 478, P46. Til stede: Forfall: Fra adm.: Frode Eika Sandnes (leder) Dag Jenssen Trine B. Haugen Ingunn Sandaker Randi Wærdahl Håvard Helland møtte for Lars Inge Terum Joron Pihl Astrid Bergland Torbjørn Gundersen møtte for Tanja Nordberg Gro Markeset (observatør) Olav Eikeland, Ragnar Audunsson, Oddgeir Osland, Lars Inge Terum, Tanja Nordberg, Peter Maassen. Varamedlem kunne bare møte for Terum og Nordberg. Christen Krogh Anne Berit Faaberg DGU-14/2013 Orienteringssaker a) Presentasjon av nye medlemmer b) Langtidsplanen for forskning og høyere utdanning c) Kort informasjon om forslaget til statsbudsjett for d) Etablering av stipendiatforum a) Presentasjon av nye medlemmer Professor Astrid Bergland, leder for HiOAs nyeste ph.d.-program i helsevitenskap, Randi Wærdahl, ny studieleder ved Fak. SAM med ansvar for ph.d.i sosialt arbeid og sosialpolitikk, og Torbjørn Gundersen, varamedlem i DGU for stipendiatene ved HiOA, ble ønsket velkommen til utvalget. b) Langtidsplanen for forskning og høyere utdanning HiOAs innspill til dette arbeidet var sendt ut til møtet. c) Statsbudsjettet for 2014 I forslaget fra den avtroppende regjeringen var det foreslått tildelt tre nye stipendiatstillinger til HiOA. Det vites foreløpig ikke om dette forslaget blir opprettholdt. Om HiOA får disse stillingene, vil de inngå i HiOAs egen satsing, til reduksjon her, dvs. ingen ny tildelinger internt, ut over det som foreslås fra HiOAs side for HiOAs eget forslag innebærer fem stipendiater til hvert program i tre år, dvs. 15 for hvert stipendiatløp. Dette er forslag i langtidsbudsjettet for perioden Programmene kan derfor planlegge ut fra dette, slik at man er forberedt på å aktivere stillingene, når vedtaket er gjort i HiOA. Stillingene bør kunne lyses ut fra 1. januar. Endelig melding om dette vil komme fra forskningsdirektøren. 214

25 2 d) Etablering av stipendiatforum ved HiOA Utvalgets leder orienterte om konstituerende møte for HiOAs stipendiatforum. Dette ble gjennomført 25. oktober, med stipendiater fra alle de fem etablerte programmene til stede. Representanter fra helsevitenskap vil tas inn i forumet når man har kandidater på plass i programmet. Forumet konstituerte seg derfor for perioden fram til sommeren 2014, og vil konstituere seg på nytt når helsevitenskaps representanter er kommet med. Fram til sommeren vil derfor Lars Halvorsen,fra ph.d. i atferdsanalyse, Fak. HF, fungere som leder av forumet. Ida Solvang, med vara Åsmund Hermansen, blir representanter til FoU-utvalget, begge fra programmet i sosialt arbeid og sosialpolitikk ved Fak. SAM. Tanja H. Nordberg, med vara Torbjørn Gundersen, blir representanter i DGU, begge fra programmet i profesjonsstudier ved SPS. DGU-15/2013 Diskusjonssak: Status og framdrift for de ulike ph.d.-programmene ved HiOA - Kvalitetsutviklingssystemet - Praksis og erfaringer DGUs leder innledet til en generell erfaringsrunde om status og framdrift i de ulike programmene, jf også kvalitetsarbeidet og NOKUTs kommende institusjonsbesøk til HiOA. Stikkord for gjennomgangen: opptak og rekruttering, veiledning, evalueringer og tilbakemeldinger, avvikshåndtering mv. HiOAs posisjonsskriv til NOKUT var sendt ut til orientering til møtet. Ph.d. i profesjonsstudier, SPS: I dette programmet er det 27 stipendiater nå. 13 har disputert fra 2008 og til nå. SPS har ca. 20 søkere pr. utlysing. Søkere lager skisse, sakkyndig komite vurderer disse og det gjør også lokalt DGU. Det er begrensninger i veiledningskapasitet mht. eksterne søkere. Evalueringsskjema benyttes for å se på faglig relevans iht. profesjonsstudier. Gjennomførbarhet blir vurdert, og intervju gjennomføres før endelig innstilling. Deretter søker vedkommende om opptak på programmet og får hoved- eller biveileder ved SPS. Ved SPS er det kandidatene selv som lager skissene - noe annet vil være uvanlig. Ph.d. i utdanningsvitenskap, LUI: Programmet startet fra 1. januar i år. 15 stipendiater er i gang på programmet, noe som er veldig bra. Opptaket rullerer, to søknader er til behandling nå. Man har ønsket en noe fleksibel modell, med mer teamarbeid, og har ikke motforestillinger mot å knytte stipendiater til eksisterende prosjekt og prosjektbeskrivelser. Programansvarlig heller etter hvert mot at samskriving av skisse fungerer godt. Gjennomføringsevne mv. testes ut i intervju. Nærings-ph.d. er nytt, men en slik søknad er kommet til LUI (er medregnet i de 15 stipendiatene). Institusjonen finansierer 50 %, mens NFR tar resten. Her vet man ikke om sakkyndig vurdering ligger til grunn, og det kan bli flere veier inn, med ulike typer søkere. Man ber også kandidatene om forslag til hoved- og biveileder før søknad. Kandidaten må være 50 % av tiden ved HiOA. Forskningsdirektøren opplyste om at en intensjonsavtale mellom HiOA og ekstern part kan lages og inkludere samarbeid om ph.d. NFR forutsetter at faglig kvalitetsvurdering av kandidaten gjøres i forbindelse med opptak til ph.d.-prgrammet. Forskningsdirektøren anbefaler at merutgifter til veiledning mm. for nærings-ph.d. belastes næringslivspartner. Dette har LUI fått råd om i forbindelse med sin nærings-ph.d. Kommentar fra SAM: HiOA tar inn søkere fra andre høgskoler også da stoler man på doktorgradsutvalget, og regner med at arbeidsgiver mener alvor med satsingen. Kommentar fra HF: NIFU mener veiledningen er avgjørende. Skissen sier kanskje ikke så mye om en fersk og uerfaren kandidat. 215

26 3 Ph.d. i atferdsanalyse, HF: Programmet startet opp i kandidater er inne. Åtte er stipendiater, tre er kvotekandidater, sju har annen ekstern finansiering. Det var 22 søkere til de fem stillingene i Én har disputert i 2013, to nye ventes å disputere i Sakkyndig utvalg vurderer kvalitet og relevans, mens instituttet innstiller. Ph.d. i helsevitenskap, HF: Det er tatt opp to stipendiater ved HiOAs nyeste ph.d.-program, og det er tre nye søkere til opptak i november. Programmet har en tverrfaglig profil og vil kunne rekruttere stipendiater fra mange helsevitenskapelige fagområder. Innenfor noen fagtradisjoner utarbeider søker prosjektbeskrivelse som legges ved søknaden om stipendiatstilling, mens andre søker på et definert prosjekt der prosjektbeskrivelsen allerede foreligger. HF informerer om programmet på møter i helseforetakene og ved andre relevante institusjoner. Første emne har oppstart i mars, det neste i april. Prosedyrer for søknadsbehandling ved opptak for ulike stipendiatkategorier er under utarbeidelse (f.eks. internt tildelte, eksternt finansierte, prosjektbeskrivelse utarbeidet av stipendiat, stipendiat søker på definert prosjekt mm.) DGU ved HF avholder møter slik at søkerne i størst mulig grad kan tilbys fortløpende opptak for ikke å forsinke tilsettingen.tidsressurs til veiledning av stipendiater ved HF tas fra veileders FoU-tid. Ph.d. i sosialt arbeid og sosialpolitikk, SAM: Fak. SAM har ca. 20 stipendiater totalt. Eksakte tall her kan vi komme tilbake til. Seks nye stipendiater ventes å være på plass før februar Første disputas ventes i SAM og HF lyser også ut stipendiatstillinger sammen på HOV-området. Utfordringen ligger i gjennomstrømning. Midtveisseminar er ett tiltak, der en opponent er invitert, og der både hoved- og biveileder er til stede. Kandidaten får da en vurdering midtveis, som kan virke pådrivende på en positiv måte. Man lager også team for at deltakerne her skal kunne støtte hverandre underveis. Ph.d. i bibliotek- og informasjonsvitenskap, SAM: (Ingen til stede fra programmet) Andre kommentarer: HiOA er bredt sammensatt, og det kan være behov for noe varierende praksis slik denne gjennomgangen har vist. Samarbeid og samskriving kan også ha bra sider, jf LUIs tilnærming, siden det er vanskeligere å skrive alene enn i et team. Men man må da være bevisste på forskjellene og hva som er akseptabelt her, også i internasjonalt perspektiv. Det er varierende tilbakemeldinger om hhv. 3- eller 4-årige løp. Bruk av 4-årige løp er et spørsmål om økonomi, og gode opplegg for å bruke stipendiatens tid internt. Det kan være vanskelig å innpasse bruk av stipendiatens arbeidstid i allerede planlagte oppgaver og planer. Imidlertid kan dette være bra for å kunne gi stipendiater mulighet til å teste ut undervisning og andre oppgaver i perioden. Stipendiatens behov og tid må være i fokus. SAM vil gjerne bruke 3-årige løp, med noe rom for fleksibilitet, der stipendiater tas ut til ulike oppgaver om de ønsker det selv. Deltidsløp er det skepsis til det blir ofte tungt å gjennomføre. UiO benytter ordning med bonusår for dem som gjennomfører på normert tid. SAM ønsker å teste ut bonushalvår for de som gjennomfører på normert tid, slik at man bl.a. kan få opparbeidet noe undervisningspraksis, men fortsatt da på stipendiatlønn. Andre muligheter er å bruke stipendiatene i praksisfeltet, eller til kollokvier for studenter. For TKD vil nærings-ph.d. bli relevant og viktig. Fra TKDs side vil man anta at prosjektskisse er sikret når NFR vil gi tilsagn om midler. 216

27 4 Evalueringsskjema for kurs ble etterspurt. SPS har slike på norsk og engelsk som kan distribueres som eksempel. SPS bruker også årlig medarbeidersamtale og årlig rapportering pr. skjema for arbeid og progresjon. Medarbeidersamtale følger ca. seks mnd. etter rapporteringen. Ved SPS er dessuten alle med i en forskergruppe. DGUs leder oppsummerte med at møtet hadde bidratt til en nyttig og opplysende runde, på tvers av programmene. Diskusjonen om kvalitet, evaluering og praksis knyttet til ph.d.-programmene må fortsette, også iht. systematikk og aggregering av kunnskap og erfaringer over tid, slik at vi bygger et sammenlikningsgrunnlag. Alt dette bidrar til kunnskap om hvordan vi best skal legge opp arbeidet rundt våre seks programmer, når alle nå er i gang. Oslo 12. desember 2013 Frode Eika Sandnes prorektor Christen Krogh forskningsdirektør 217

28 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget 5. november 2012 Dato: Saksnr./arkivnr.: DGU Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: Pilestredet 52, Mahognyen Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Hilde Hiim, Anders Breidlid, Unni Hagen, Ann Merete Otterstad, Joron Pihl, Brynhild Simonsen(referent) Meldt forfall: Ingen DGU 2/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent uten merknader. DGU 3/12 Konstituering Godkjent, med følgende merknader: Vararepresentanter: Det skal være personlige vararepresentanter, hvert medlem oppfordres til å komme med innspill til vararepresentant for seg selv. Vararepresentanten bør være fra samme institutt og på professor, på førstestillingsnivå, eller være 1. amanuensis. Forslagene meldes til Dekan, som oppnevner. Ekstern representant: Det er en diskusjon om hva som bør vektlegges ved valg av ekstern representant. a) vektlegge god kjennskap til lærerutdanninger eller b) vektlegge god kjennskap til ph.d studier. Konklusjon: Doktorgradsutvalget kom ikke fram til enighet om dette. Sekretær sjekker hvor mange som må være tilstede for at utvalget skal være vedtaksdyktig. DGU 4/12 Mandat Tatt til etterretning. DGU 5/12 Godkjent. Arbeidsutvalg DGU 6/12 Orienteringssaker 1) Status program og opptak Leder for programmet orienterte. NIFU har nylig gjort en evaluering av norsk doktorgradsutdanning. Noen av suksessfaktorene i følge evalueringen er høy kvalitet på metodedelen av utdanningen. En annen viktig suksessfaktor var at ph.d kandidatene var engasjert i et godt forskningsmiljø. 218

29 Det er tilsatt fem stipendiater ved LUI og en ved TDK (institutt for estetiske fag). Disse søker opptak på vårt doktorgradsprogram. Måltallet fra KD er minimum 15 studenter på programmet innen 3 år. Følgende ble foreslått fra utvalgets medlemmer: Det ble foreslått mindre programplan revisjon for å synliggjøre yrkesfaglærerområdet bedre. Institutt for yrkesfaglærerutdanning arbeider med emneplan for fordypningsemne i yrkespedagogikk til ph.d programmet. Det ble foreslått at leder for programmet og fakultetet tar initiativ for å få overført stipendiater som er ansatt her, men som er på andre ph.d program til fakultetets eget doktorgradsprogram. 2) Retningslinjer godkjent av studieutvalget sentralt Tatt til etterretning. 3) Årshjul Tatt til etterretning med følgende merknad. Søknadsfrister til fakultetets stipendiatstillinger bør legges inn i årshjulet. DGU 7/12 Programmets enkeltemner/kurstilbud Joron Pihl orienterte om planer for ph.d kurs, seminarer og utkast til budsjett. DGU 8/12 Møteplan Følgende møtedatoer for DGU-LUI, høst 2012og vår 2013 ble fastsatt: 14. desember, januar, februar, mars, april, juni, DGU 9/12 Eventuelt Det ble foreslått at søkerne til stipendiatstillingene blir oppfordret til å legge ved søknad til doktorgradsprogrammet samtidig. Det ble også anbefalt at utlysningsteksten ikke krever publiserte artikler, da dette kan hindre rekruttering av unge søkere Brynhild Simonsen referent 219

30 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget 14. desember 2012 Dato: Saksnr./arkivnr.: DGU 2-13 Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: Pilestredet 52, Mahognyen Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Hilde Hiim, Anders Breidlid, Unni Hagen, Ann Merete Otterstad, Joron Pihl, Brynhild Simonsen(referent) Meldt forfall: Ingen DGU 10/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent uten merknader. DGU 11/12 Godkjenning av protokoll for møtet 5. november 2012 Godkjent uten merknader DGU 12/12 Antall medlemmer til stede for å være vedtaksdyktige Godkjent med følgende merknad: Sekretær sjekker om leder normalt har dobbeltstemme. DGU 13/12 Opptak av første kull med ph.d studenter Det kom inn 10 søknader. To av søkerne manglet finansiering og ble ikke vurdert for opptak av DGU. Åtte ble vurdert for opptak, èn fikk avslag og følgende sju fikk tilbud om opptak: Etternavn Fornavn Finansiering Arb.sted Hoved veil. Med veil. Aaserud Geir Stip. HiB HiB Anne Greve Elin E. Ødegaard Bjerke Anette Hessen Stip.LUI LUI Yvette Solomon Bjørnar Alseth Bjørkvold Tuva Stip. LUI LUI Ikke avklart Dagrun Skjelbred Chvala Lynell Ann Stip. LUI LUI Ikke avklart Sylvi Penne Fylkesnes Sandra Stip. LUI LUI Joron Pihl Kristin S. V. D. Kooij Maus Ingvill Gjerdrum Stip. TKD, TKD Liv Merete Nielsen Ikke avklart Røed Merethe Stip. LUI LUI Anders Breidlid Ikke avklart DGU 14/12 Eventuelt Det kom opp spørsmål om habilitet, da et DGU medlem i teorien både kan være personalleder og veileder for en søker. I andre tilfeller kan et DGU medlem bli bedt om å bistå en søker med prosjektbeskrivelsen. Bør vedkommende innkalle varamedlemmet ved vurdering av denne søknaden? Sekretær sjekker hvordan de andre fakultetene håndterer slike situasjoner og hva HiOA s jurist sier om saken. 220

31 Brynhild Simonsen referent 221

32 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget 16. januar 2013 Dato: Saksnr./arkivnr.: DGU /2013/417 Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: Pilestredet 52, Mahognyen Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Hilde Hiim, Anders Breidlid, Unni Hagen, Ann Merete Otterstad, Joron Pihl, Brynhild Simonsen(referent) Ewa Schwencke var til stede under sak DGU 9/13 B. Meldt forfall: Ingen DGU 1/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent med følgende merknad: Sak DGU 8/13 Veiledere behandles før sak DGU 6/13 Oppnevning av veiledere. DGU 2/13 Godkjenning av protokoll for møtet 14. desember 2012 Merknad: Sak 13/12 Opptak av første kull med ph.d.-studenter. Hvilke veiledere som oppnevnes må inn i oversikten over hvilke studenter som ble tatt opp. DGU 3/13 Antall medlemmer til stede for å være vedtaksdyktige leders dobbeltstemme? Følgende forslag ble vedtatt: Ved stemmelikhet, er leders stemme avgjørende. DGU 4/13 Habilitet, søknadsveiledning og opptak DGU medlemmene kan i enkelte situasjoner være både personalledere og foreslåtte veiledere for stipendiater som søker opptak til ph.d.-programmet. I tillegg kan de også ha veiledet søker ifm. prosjektskissen til søknaden om opptak. Det ble stilt spørsmål om man må tenke habilitet i slike situasjoner. I følge jurist Sissel Ettre Solbakken, er man ikke inhabil, selv om man har veiledet en søker med søknad og prosjektskisse til ph.d.-programmet, og samtidig sitter i doktorgradsutvalget, som gjør vedtak om opptak. Å ha vært inne i en sak tidligere som man så skal fatte vedtak om gjør en ikke automatisk inhabil. Veiledningsplikten tilsier at de som har kompetanse på området og har kapasitet bør bidra til at søknadene blir så gode som mulig

33 Habilitetsspørsmålet trer inn dersom søker for eksempel er i familie med ett av medlemmene i DGU. Da kan det være lurt å la vararepresentanten ta plassen når akkurat den søknaden skal vurderes. Så lenge det er åpent for alle søkere å ta kontakt og be om veiledning, og det kun er arbeidskapasitet som begrenser mulighetene er dette ikke et problem. Utvalget legger seg på samme linje som skissert ovenfor når det gjelder habilitet. Utvalget vedtok i tillegg følgende: Alle utvalgsmedlemmene skal på eget initiativ informerer resten av utvalget dersom de har vært involvert i en kandidats søknad, er veileder, potensielt personalansvarlig og liknende når denne kandidatens søknad om opptak til programmet behandles. DGU 5/13 Godkjenning av eksterne ph.d.-kurs Følgende forslag ble fremmet og vedtatt: Forhåndsgodkjenning av eksterne ph.d.-kurs delegeres til leder av ph.d.-programmet. Ved tvil konsulteres doktorgradsutvalget. Leder av ph.d.-programmet orienterer på DGU-LUI møtene om hvilke kurs som er forhåndsgodkjent siden forrige møte. Det lages egen oversikt hvor alle kurs som forhåndsgodkjennes/avslås føres inn. DGU 8/13 Veiledere a) Kriterier for oppnevning av veiledere Følgende må avklares før kriterier kan konkretiseres og vedtas: Hvilken type vurdering og godkjenning av sin vitenskapelige kompetanse må en dosent som ikke har ph.d. ha for å kunne veilede en ph.d.-student. Dette med referanse til sak 2012/4472 Ny presisering dosent veiledning og bedømmelse av ph.d.-stipendiater. Er sakkyndig vurdering gjort etter nye regler av 2007 ved tilsetting som dosent, god nok godkjenning av vitenskapelig kompetanse? I samme diskusjon kom det også opp spørsmål om en dosent uten ph.d. kan være medlem av DGU. Sekretær sjekker og orienterer på neste møte. b) Hvordan rekruttere og kvalifisere veiledere (veileder korps?) Utvalget mener det er ønskelig å utnytte og bygge veilederkompetansen på fakultetet. For å kunne begynne arbeidet må først følgende være på plass: Oversikt over alle som er kvalifiserte til å veilede. Inntil punkt a) er avklart gjelder dette alle professorer, samt alle som er førsteamanuensis og dosenter med ph.d.-grad. Oversikten må inkludere fagområdene hver enkelt kan veilede innenfor. Det må være enighet blant personallederne til de som har veiledningskompetanse på ph.d.-nivå at disse kan risikere å få veiledningsoppdrag og at dette må skje innenfor ordinær arbeidsplan. Sekretær sjekker om/hvor slike oversikter finnes

34 Om det skal igangsettes veilederkurs for potensielle veiledere på fakultetet og på hvilken måte, vil avhenge av kapasitet på programmet, og evt. om det er mulig å samarbeide med f.eks. NAFOL og/eller NATED om slike kurs. Dette diskuteres videre når ovenstående punkter er avklart. DGU 6/13 Oppnevning av veiledere Følgende veiledere ble oppnevnt: Førsteamanuensis ph.d. Ingvild Digranes, TKD, oppnevnt som medveileder for Ingvill Gjerdrum Maus. Førsteamanuensis Dr.philos Mari-Ann Igland, HiHm, oppnevnt som hovedveileder for Tuva Bjørkvold Dr. Lia Plakans, University of Iowa er oppnevnt som hovedveileder for Lynell Chvala. DGU 7/13 Orienteringssaker: Programmets leder, Joron Pihl, orienterte om at det lyses ut fire stipendiatstillinger. To er øremerket barnehagefeltet, mens to vil være åpne innenfor fakultetets forskningsområder. Fremdriftsplan for utlysning og tilsetting er utarbeidet i samarbeid med HR seksjonen. Planlagt utlysning er 6. februar, planlagt søknadsfrist er 6. mars, vedtak om tilsetting planlagt 18. juni. Tiltredelse 1. september. Videre ble det informert om planene for seminar om kunnskapsteori for lærerutdanning, veilederseminar og stipendiatseminar, ref. program for seminarene som fulgte innkallingen. DGU 9/13 Diskusjonssaker A) Ph.d.-programmet på engelsk Leder av programmet orienterte om muligheter og utfordringer ifm. om programmet skal tilbys på engelsk. Diskusjonen dreide seg i hovedsak rundt: - konsekvenser for utlysning av stipendiatstillinger om programmet tilbys på engelsk - konsekvenser for søkermassen og muligheter for å begrense søkeradgang til deler av verden eller spesielt til våre samarbeidsland - kvotestudenter på ph.d. programmet, økonomiske utfordringer - tidsrammen for å eventuelt ta opp engelskspråklige ph.d.-studenter på programmet Det var enighet om følgende: - det har ingen implikasjoner for utlysning av stipendiatstillinger om programmet tilbyr enkeltemner på engelsk, enten hvert år eller annet hvert år. - arbeidet med å utvikle/oversette program og emneplaner til engelsk og oversetting av all annen informasjon på nett ol. må starte umiddelbart. - det er mulig å ta opp kvote-studenter på ph.d.-programmet fra høsten dersom kurset utdanningsvitenskap for lærerutdanninger blir tilbudt på engelsk høsten Det er tenkt at diskusjonen om dette skal følges opp i senere møter. B) Yrkesfaglærerfeltet inn i program- og emneplaner Ewa Schwencke, forskningsleder ved YFL og Hilde Hiim, informerte om tanken bak forslagene til endringer i program- og emneplanene for ph.d.-programmet. Bakgrunnen for endringene er å få med kjernebegreper for yrkesfagpedagogikk i programplanen, og i de forskjellige fordypningsemnene, slik at også yrkesfaglærerfeltet blir inkludert i doktorgradsprogrammet. De har også forslag til eget fordypningsemne innen yrkesfagpedagogikk. - utvalgsmedlemmene er i utgangspunktet positive til endringene og oppfatter dem som en videreføring av premissene og intensjonen i utarbeidelsen av ph.d.-planen

35 - YFL jobber videre med endringene i program- og emneplanene, samt utvikler sitt eget fordypningsemne i samarbeid med team fag- og studieplaner. - Endelig forslag til nytt emne og endringer i gjeldende program- og emneplaner forelegges doktorgradsutvalget-lui før det går til godkjenning i studieutvalget-lui. DGU 10/13 Eventuelt Det er ønske om kaffe og kjeks/frukt på neste møte. Sekretær for utvalget ordner kaffe og frukt/kjeks. Det er ønskelig at DGU-LUI snart blir fulltallig. For øyeblikket mangler studentrepresentant, ekstern representant og oppnevning av personlige varamedlemmer. Olav og Brynhild ser på saksgangen for oppnevning av medlemmer og varamedlemmer. Brynhild Simonsen referent 4 225

36 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget 11. februar 2013 Dato Saksnr./arkivnr.: DGU /13/417 Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: Pilestredet 52, D413 Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Hilde Hiim, Anders Breidlid, Kristin Walseth (vara), Ann Merete Otterstad, Joron Pihl, Sandra Fylkesnes (referent) Meldt forfall: Unni Hagen, Brynhild Simonsen DGU 11/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent uten merknader. DGU 12/13 Godkjenning av protokoll for møtet 16. januar 2013 Godkjent uten merknader DGU 13/13 Møtedatoer høst 2013 Følgende møtedatoer ble vedtatt for DGU-LUI møter høsten 2013 Mandag 26. august, kl Mandag 23. september, kl Mandag 28. oktober kl Mandag 25. november kl (opptaksmøte) DGU 14/13 Orienteringssaker B) Internasjonalt utvalg og ph.d.-programmet Strategien fra utvalget ikke er dramatisk eller revolusjonerende annerledes enn det som har kommet fram i diskusjoner i DGU. Det kan legges ut midlertidige engelske oversettelser av både stillingsutlysning og ph.d.-program. Videre ble det pekt på at de ulike utlysningene (FLU og LUI) bør koordineres bedre slik at tilgjengelighet for internasjonale studenter blir like både i utlysninger fra FLU og LUI. HR- må legge ut linker på engelsk som er mer synlige i FLU sine utlysninger. Anbefaling: Utlysninger rettet mot barnehagepedagogikk, samt den åpne utlysningen må oversettes til engelsk så snart som mulig. C og D) Rammer for timeberegning ifm. ph.d.-programmet Doktorgradsutvalgets medlemmer: Møte i DGU-LUI: Vår 13/høst

37 Antall møter: 10 Møtelengde: 2,5 timer Faktor: 3 Ved forfall tilfaller tiden til det varamedlemmet som møter i stede. Opptaksmøte: I tillegg til ovenstående får hvert medlem 3 t pr søknad de vurderer. Forelesere/veiledere: Undervisning på ph.d.-kurs: Faktor 5 Veiledningsseminar: 10 timer pr år pr veileder til å delta på veilederseminar. Dette kommer i tillegg til rammene for veiledning som er fastsatt i avtale om faglig veiledning, 5, siste ledd som sier: Rammer for veiledningen: Total ramme for veiledningen er 210 timer. Disse timene inkluderer alt arbeid i forbindelse med veiledning, veiledningsmøter, forberedelser, etterbehandling, rapportskriving, deltagelse i stipendiatseminarer etc. Oppnevnes medveileder vil fordelingen av timer på hovedveileder og medveileder være 140/70. Det forutsettes at veiledningen skjer innenfor ordinær arbeidsplan. Instituttene gir melding til økonomi om hva som skal omposteres, slik at forbrukt tid på DGUmøter blir belastet ph.d.-programmet. Timene må inn i hver enkelt sin arbeidsplan. E) Oversikt over kvalifiserte ph.d.-veiledere på fakultetet Det finnes en oversikt over alle tilsatte med tilhørende titler, men ingen oversikt over personers faglige kompetanse områder og heller ingen oversikt over hvilke dosenter som har ph.d. grad, eller som har fått vurdert sin kompetanse slik at de er kvalifisert til å veilede ph.d-studenter. HR- kommer til å lage slike lister. Spørsmål til diskusjon: Bør hovedveileder ha en minimum publikasjonsbakgrunn for å kunne veilede? Dette kommer DGU tilbake til. DGU 15/13 Eventuelt Elizabeth Cole, USA, er foreslått som medveileder til Merethe Røed. Cole er ikke tilknyttet en utdanningsinstitusjon, men en forskningsinstitusjon. Det ble diskutert om det kan være mer hensiktsmessig å knytte Røed til et forskningsmiljø i Europa (Tyskland, Nederland el. Norge)? Dersom de ikke finner en passende veileder i Europa, er Cole godkjent som medveileder. Det ble stilt spørsmål om det finnes retningslinjer for oppnevning av medveileder. DGU kommer tilbake til dette. Det ble slått fast at to veiledere uansett er en fordel for studenten. Kjartan fra studieadministrasjonen la forslag til plan for yrkesrettet ph.d-program. Han var dyktig. Eksternt medlem til DGU. Hvem? DGU medlemmer foreslår navn innen utgangen av uke 7. Sendes Olav Eikeland. 227

38 Sandra Fylkesnes referent 228

39 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget 17. april 2013 Dato: Saksnr./arkivnr.: DGU /2013/417 Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: Pilestredet 52, Mahognyen Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Eva Schwencke, Unni Hagen, Ann Merete Otterstad, Joron Pihl, Sandra Fylkesnes, Brynhild Simonsen(referent) Forfall: Kristin Skinstad Van Der Kooij (vara for Anders Breidlid) DGU 16/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Godkjent uten merknader DGU 17/13 Godkjenning av protokoll for møtet 11. februar 2013 Godkjent, med kommentar om referert fordeling av veiledningstimer mellom hovedveileder og medveileder er fast, eller om de kan omfordele seg i mellom. DGU 18/13 Delegering av enkeltemneopptak til AU/leder av ph.d.-programmet Følgende vedtak ble fattet: DGU-LUI delegerer enkeltemneopptak til AU/leder for ph.d.-programmet DGU 19/13 Utsettelse av DGU-LUI møtet 3. juni Møtet ble utsatt til fredag 21. juni, kl DGU 20/13 Emneplan YFL- fordypningsemnet Det innkalles til ekstraordinært DGU-LUI møte den 28. mai, kl , for å gå igjennom de endringene som YFL har foreslått i program-planen og i alle eksisterende emneplaner, samt den nye emneplanen innen yrkespedagogikk. Planen sendes DGU-LUI medlemmene 1 uke før møtedato. Det ble minnet om at pensum på ph.d.-emner ikke må overlappe med pensum på bachelor eller master programmene. Litteraturen bør også være fagfellevurdert. Det bør også stå tydelig at litteraturlista er veiledende og at det før hvert kurs vil ligge oppdatert gjeldende pensumliste på kursets nettside. DGU 21/13 Orienteringssaker a) Kunnskapsteori for lærerutdanningsrelatert forskning 1 229

40 Joron orienterte om kurset som skal gå høsten Det ble mange fruktbare diskusjoner, og det var enighet om at prinsippene om hvordan man skal velge ut litteratur til et emne, bør være en diskusjonssak på neste ordinære DGU-møte. b) Forhåndsgodkjente emner (ref. DGU-LUI sak 5/13) Ingen kommentarer til forhåndsgodkjenningene. En kommentar om at de som tar kurs andre steder, ikke vil ta våre kurs innen temaet. c) Beslutningsveier for utlysning av stillinger på engelsk Det ble kort referert fra notat fra HR, som sier at utlysningstekster må godkjennes i tilsettingsutvalget, også en engelsk oversettelse av en godkjent norsk utlysningstekst. d) Avlyste DGU-LUI møter og honorering Olav orienterte om at man ikke honoreres for møter man ikke møter i. DGU 22/13 Eventuelt Ønske om at DGU-LUI holdes orientert om antall søkere til hver utlyste stipendiatstilling, hvem som sitter i sakkyndig utvalg ol. o Olav ber HR om en rapport på de fire utlyste stipendiatstillingene Ønske om orientering fra HR-seksjonen om saksgang ved tilsetting av stipendiater. Hvem foreslår medlemmer til sakkyndig utvalg o Brynhild inviterer en fra HR-seksjonen til å holde orientering ved ett av høstens møter. Brynhild Simonsen referent 2 230

41 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget 28. mai 2013 Dato: Saksnr./arkivnr.: DGU /13/417 Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: Falbesgate 5, FG363 Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Hilde Hiim, Anders Breidlid, Kristin Walseth (vara for Unni Hagen), Ann Merete Otterstad, Sandra Fylkesnes, Joron Pihl, Brynhild Simonsen(referent) Eva Schwencke var tilstede som part i sak DGU 25/13. Meldt forfall: Unni Hagen DGU 23/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent uten merknader. DGU 24/13 Godkjenning av protokoll for møtet 17. april 2013 Godkjent med merknad om at Kristin Skinstad Van Der Kooij, vara for Anders Breidlid, var den som hadde forfall, da hun skulle møtt i stede for Breidlid. DGU 25/13 Revisjon av program- og emneplan for ph.d.-studium i utdanningsvitenskap for lærerutdanning Utgangspunktet for revisjonen er at når studiet ble utarbeidet, var ikke HiO og HiAK slått sammen, slik at institutt for yrkesfaglærerutdanning ikke var en del av fakultetet, og har dermed heller ikke et eget fordypningsemne i planen. Instituttet har nå utarbeidet en egen emneplan for fordypningsemnet Yrkesdidaktisk forskning (10 stp). Samtidig har de gått igjennom programplanen og de andre emneplanene for å få inn begreper innenfor fag og yrkesopplæring, slik at potensielle kandidater innen yrkespedagogikk opplever å kjenne seg igjen i program- og emneplanene. Det ble samtidig benyttet anledningen til å gjøre administrative endringer og oppdateringer. Doktorgradsutvalget gikk igjennom alle endringene side for side og det var enighet om de kommentarene som ble gitt og endringene som ble foreslått. Doktorgradsutvalget anbefaler studieutvalget ved fakultetet og på institusjonsnivå å godkjenne program- og emneplanene når de endringer utvalget har foreslått er foretatt. DGU 26/13 Eventuelt Tilsetting av stipendiater: Breidlid etterlyste orientering fra HR om tilsettingsprosessen, samt framdriftsrapport til doktorgradsutvalget. Breidlid var spesielt opptatt av åpenhet og informasjon rundt sakkyndig utvalg, kriterier for prioritering av søkere mht. intervju osv. Olav Eikeland orienterte om det han visste så langt, og at seksjonsleder for HR, inviteres til første møte etter ferien for å gi en orientering. 231

42 Prinsipper for pensum på ph.d.-emner: Dette er en stor diskusjon, som AU vil forberede som sak til et senere DGU møte. Brynhild Simonsen referent 232

43 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget 21. juni 2013 Dato: Saksnr./arkivnr.: DGU /13/417 Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: Mahognien, P52 Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Hilde Hiim, Anders Breidlid, Unni Hagen, Ann Merete Otterstad, Joron Pihl, Brynhild Simonsen(referent) Meldt forfall: Ingen DGU 27/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent uten merknader. DGU 28/13 Godkjenning av protokoll for møtet 28. mai 2013 Godkjent uten merknader. DGU 29/13 Opptak av andre kull med ph.d.-kandidater DGU-LUI vurderte søknad om opptak fra fem som har fått tilbud om stipendiatstilling ved fakultetet, én med stipendiatstilling på fakultetet fra oktober 2012, èn med stipendiatstilling fra NLA høgskolen, èn med 50 % FoU tid over 5 år, fra Høgskolen i Volda og èn som har søkt stipendiatstilling et annet sted enn HiOA. I tillegg ble søknaden om opptak vurdert for de to som var innstilt som nummer to på LUIs stipendiatstillinger. Totalt ble 11 søknader vurdert. Følgende 8 fikk opptak: Intern/ekstern Finansiering/sted Aasland Erik Intern LUI - GFU Bakken Roger Intern LUI - YFL Bergem Helen Intern LUI - BLU Bjunes Lina Lillebø Ekstern NLA høgskolen, barnehage Eliassen Erik Intern LUI - BLU Henriksen Øyvind H. Intern LUI - GFU Høydalsvik Torhild Erika Lillemark Ekstern 50 % FoU, Høgskolen i Volda, barnehage Seehawer Maren Kristin Intern LUI - IST Følgende fikk opptak under forutsetning av at finansiering er i orden i løpet av 2013: Odegard Nina Elisabeth Houge Èn fikk avslag fordi tema og fagfelt ikke ligger inn under ph.d.-programmets faglige profil. 233

44 Èn fikk avslag basert på kvaliteten og realismen i prosjektskissa. DGU 30/13 Eventuelt Tilsetting av stipendiater: Breidlid etterlyste orientering fra HR om tilsettingsprosessen, samt framdriftsrapport til doktorgradsutvalget. Breidlid var spesielt opptatt av åpenhet og informasjon rundt sakkyndig utvalg, kriterier for prioritering av søkere mht. intervju osv. Olav Eikeland orienterte om det han visste så langt, og at seksjonsleder for HR, inviteres til første møte etter ferien for å gi en orientering. Rapportering av timer til DGU møter: Ann Merethe sender eksempel på utregning. Utvalgsmedlemmene regner ut egen timebruk og sender på e-post til Joron, Øyvind Berg Larsen og kopi til Brynhild. Eksternt DGU medlem: Det er nå snart ett år siden DGU-LUI ble konstituert, og det mangler fortsatt eksternt medlem. Det kom forslag om at Unni Hagen, som slutter på HiOA, blir eksternt medlem. Olav følger opp med dekan. Dersom det ikke fører frem, diskuteres forslag om å sende formelt brev fra DGU til dekan om saken. Brynhild Simonsen referent 234

45 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget 23.september 2013 Dato: Saksnr./arkivnr.: DGU /13/417 Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: Mahognien, P52 Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Hilde Hiim, Kristin Skinstad van der Kooij (vara for Anders Breidlid), Kristin Walseth (vara GFU), Ann Merete Otterstad, Joron Pihl, Sandra Fylkesnes, Brynhild Simonsen(referent) Meldt forfall: Anders Breidlid DGU 31/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent uten merknader. DGU 32/13 Godkjenning av protokoll for møtet 21. juni 2013 Godkjent uten merknader. DGU 33/13 Informasjon fra HR seksjonen om tilsettingsprosessen ved tilsetting av stipendiater v/gry Merethe Lutro, seksjonssjef. Fordeling av stipendiater: Fakultetsledelsen har besluttet at det i minst mulig grad skal være åpne utlysninger av stipendiatstillinger. Dette for å få en mer ryddig prosess mht. ansvarsfordeling og planlegging. Det innebærer at diskusjonen om hvilke institutt skal få stipendiatstillinger og hvor mange, tas i forkant av utlysningene. Stipendiatstillingene fordeles på institutt, og det blir instituttleder som er formelt ansvarlig for utlysning. Men dette må skje i nært samarbeid med ph.d.-programmet gjennom leder for programmet og/eller leder av doktorgradsutvalget. Sakkyndig utvalg: HR seksjonen har ansvar for det formelle, det vil si utsending av dokumenter ol. Instituttene må finne kandidatene til sakkyndig utvalg, dette gjør ikke HR seksjonen. Tilsetting av stipendiater er forankret i forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat. Ved siste tilsetting av stipendiater, ble det gjort forsøk med å gi en mal for tilbakemelding fra sakkyndig utvalg. Dette fungerte middels greit, da medlemmene syntes det var vanskelig å forholde seg til en fast mal. Men erfaringene HR har gjort seg, er at det er særdeles viktig å være tydelig i bestillingen til sakkyndig utvalg. Det er derfor viktig at representanter fra DGU-LUI er med på å utarbeide bestillingen. Konklusjon: 1 235

46 Innspillene som kom i etterkant av orienteringen meldes til dekan og følges opp på nytt i neste DGU-LUI møte. DGU 34/13 Orienteringssaker a) Nærings ph.d. kort om hva det er Det ble informert om at LUI og Canvas har en intensjonsavtale om bla. kontorplass, når Canvas søker NFR om midler til en nærings ph.d. Etter orienteringen kom et innspill om det går noen grense for hvilke private aktører LUI kan samarbeide med. Fra ph.d.-programmets side vil det være søknad om opptak som er avgjørende for om en søker får opptak eller ikke. En slik søknad vurderes først når søkeren har finansiering, eller er i prosess med å få finansiering (har sendt søknad om stipendiatstilling/søknad til NFR om nærings ph.d.). Når det gjelder en nærings ph.d., vil det være LUIs ledelse som eventuelt må ta standpunkt til om de ønsker å inngå en intensjonsavtale med den bedriften som spør. DGU 35/13 Diskusjonssaker a) Mottak av utenlandske stipendiater på forskningsopphold/gjesteforskere Gjesteforskere er i utgangspunktet ikke noe doktorgradsprogrammet har noe med å gjøre, dette hører til fakultet, ikke programmet. Men fordi doktorgradsprogrammet oppfordrer egne stipendiater til å planlegge lengre forskningsopphold i utlandet, må vi regne med at fakultetet også får flere slike forespørsler. Det er et ønske om at det er felles retningslinjer for mottak av gjesteforskere, og at det er tydelig definert hva fakultetet tilbyr, og hva fakultetet ikke tilbyr, samt hvem som har ansvar for hva. Det er et ønske om at dette ikke blir «privatisert». Flere av medlemmene orienterte om hva de var vant med å møte når de reiste på forskningsopphold utenlands: De måtte selv ordne bolig, reise. Kontorplass har man gjerne fått gjennom invitasjon til gjesteforskeropphold fra en professor, men det er ikke alltid at dette er i orden når man kommer. Det kom forslag om å bruke forskergruppene med tanke på å integrere gjesteforskere i fagmiljøet. Forskergruppene ble trukket frem som en viktig ressurs og inngangsport for potensielle gjesteforskere, og at forskergruppene bør gis ansvaret for å integrere gjesteforskere i fagmiljøet. Forskergruppene må få være med å beslutte om de ønsker en gjesteforsker eller ikke. Noen grupper jobber kun på norsk. Å få inn en gjesteforsker utenfor Norden, kan innebære at man må legge om til engelsk, noe gruppe må være med på å diskutere. Det ble foreslått at en som ønsker å gjeste LUI, må søke via den forskergruppa de mener er mest interessant for seg. Det ble også påpekt at det må kreves at den som søker om å få være gjesteforsker selv begrunner konkret hvorfor den gruppa er relevant for dem. Instituttene må ha ansvar for kontorplass til gjesteforskere. Sekretær sjekker med de andre fakultetene og UiO hva de gjør og tilbyr til dem som kommer. Konklusjon: Saken meldes skriftlig til dekanatet, med ønske om både ansvarsplassering, rutiner og retningslinjer for felles praksis på området. b) Engelskspråklige ph.d.-kandidater Fakultetet vil gjennom strategiste samarbeidspartnere i utlandet og forskningsprosjekter få ph.d.- kandidater som er engelskspråklige. Ph.d.-programmet har ansvaret for at informasjon fra programmet til kandidatene er på engelsk dersom vi har engelskspråklige kandidater. Men resten av organisasjonen har også et ansvar for at disse får samme informasjon som andre stipendiater ved fakultetet. Det er viktig at resten av organisasjonen er klar over dette og at ansvar er plassert

47 Konklusjon: Saken meldes skriftlig til dekanatet, med ønske om ansvarsplassering og plassering av merkostnader ved oversettelser. c) Forslag om løpende opptak til ph.d.-programmet for «eksterne søkere» Forslaget ble diskutert og følgende ble vedtatt: Søkere med annen finansiering enn stipendiatstilling på LUI, kan sende inn søknad når som helst, og bli behandlet på første mulige DGU-LUI møte. Vi lager eget søknadsløp for de som får tilbud om stipendiatstilling, tilpasset i tid med tilsettingsprosessen. Vedtakssaker DGU 36/13 Oppnevning av veiledere: a) Vedtak: Førsteamanuensis Claire Marie J.D.V. Berg, Institutt for matematiske fag, Fakultet for teknologi og realfag, Universitetet i Agder ble oppnevnt som medveileder til kandidat Annette Hessen Bjerke. b) Vedtak: Olav Eikeland, LUI, ble oppnevnt som hovedveileder og Marit Aas, Førsteamanuensis, Institutt for lærerutdanning og skoleforskning, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, UIO som medveileder til kandidat Øyvind Høie Henriksen. Olav Eikeland leder av DGU-LUI, meldte seg inhabil og var ikke deltaker i vedtaket om hovedveileder. DGU 37/13 Godkjenning av eksterne ph.d.-kurs Vedtak: DGU-LUI delegerer myndigheten til å godkjenne ph.d.-emner tatt ved andre institusjoner, til arbeidsutvalget. Ved tvil, konsulteres DGU-LUI. DGU 38/13 Utnevnelse av eksternt DGU medlem, og utnevnelse av nytt internt DGU medlem Vedtak: DGU-LUI sender en formell henvendelse til dekan om saken. DGU 39/13 Eventuelt Joron Pihl informerte om arbeidet med å planlegge hvilke ph.d.-kurs som skal gå i hvilket semester, tre år frem i tid. Hun ba om innspill fra utvalgsmedlemmene med tanke på hvordan man best kan få lagt de åtte kursene som skal tilbys i følge programplanen. Joron Pihl informerte om HF-modell for ansettelse i stipendiatstillinger: søker basert på karakterer, og går rett inn i et prosjekt, uten egen prosjektskisse. Det besluttet at en slik modell bør diskuteres på neste DGU-LUI møte. Hilde Hiim meldte en sak til neste møte: Samskriving, hvor mange artikler må være skrevet alene, osv. Brynhild Simonsen referent 3 237

48 4 238

49 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget 28. oktober 2013 Dato: Saksnr./arkivnr.: DGU /13/417 Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: P52, A342 Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Hilde Hiim, Anders Breidlid, Kristin Walseth, Nina Rossholt (vara), Joron Pihl, Brynhild Simonsen(referent) Meldt forfall: Ann Merete Otterstad DGU 40/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent uten merknader. DGU 41/13 Godkjenning av protokoll for møtet 23. september 2013 Godkjent uten merknader DGU 42/13 Opptak til ph.d.-programmet DGU-LUI besluttet å utsette opptaket til ekstraordinært møte 11. november, kl DGU 43/13 Orienteringssaker Godtgjørelse og møtetid: Fra og med neste møte harmoniseres faktoren for å delta i utvalgsmøtet med resten av HiOA. I tillegg legges det opp til normalt to timers møter. Oppsummert: DGU-LUI møtene vil normalt være på 2 timer med faktor 2. Svar fra dekanatet på spørsmål fra DGU-LUI: Olav orienterte muntlig om hvilke svar dekan har gitt på ovennevnte spørsmål. 1) Utnevnelse av medlemmer til DGU-LUI: DGU-LUI ba dekan om å utnevne eksternt medlem med personlig vara, samt oppnevne nytt utvalgsmedlem for GFU etter Unni Hagen som har sluttet. Dekan har sendt forespørsel til Anna Lina Østern, professor ved NTNU om å være utvalgsmedlem. Hun har ikke svart ennå. Han har ikke forespurt personlig vara. Dekan har utnevnt personlig vara på GFU Kristin Walseth som utvalgsmedlem, han har ikke oppnevnt personlig vara. DGU-LUI ber dekan utnevne personlig vara til ekstern representant og til representanten for GFU. 2) Mottak av utenlandske stipendiater/forskere på forskningsopphold/gjesteforskere: DGU-LUI ba dekan om at man ønsket ansvarsplassering faglig og administrativt (hvem gjør hva og i hvilken rekkefølge), rutiner og retningslinjer for felles praksis på området. Dekan har nedsatt en gruppe bestående av en fra FoU administrasjonen og en fra HR som 239

50 skal utrede saken. 3) Engelskspråklige ph.d.-kandidater: Dekan oversendte saken til fakultetsdirektøren. 4) Tilsettingsprosessen ved tilsetting av stipendiater: DGU-LUI meldte behov for felles rutiner for ansvarsplassering, arbeidsdeling og gjensidig informasjonsplikt, både når det gjelder tilsettingsprosessen og valg av medlemmer til sakkyndig utvalg. Dekan meldte at det var enighet og at rutiner skulle skrives ned. Utvalgsmedlemmene var usikre på om hva man var enige om, og ønsket en tydeligere uttalelse med hensyn til problemstillingene rundt at de som utnevner sakkyndig utvalg/har ansvar for utlysningstekst for stipendiatstillinger, ikke nødvendigvis selv har ph.d.. Olav tar saken tilbake til dekan. Ph.d.-kurs i 2014: Joron Pihl orienterte om at kandidatene ønsket å ta fordypningsemnene mye tidligere i løpet enn tenkt. Det kan bli aktuelt å arrangere opp til 7 kurs i 2014 under forutsetning av at budsjettet tillater det.. Struktur på ph.d.-programmet: Joron Pihl orienterte om at strukturen på opplæringsdelen i vårt ph.d.-program er ganske annerledes enn andre ph.d.-program i og med at vi har så mange fordypningsemner, som går på bekostning av blant annet metode. På sikt kan det hende at vi må slå sammen noen fordypningsemner. Brynhild orienterte om problemene rundt håndteringen av programplanen da denne har definert temaområdene utdanningsdelen skal dekke som 10 stp emner med 10 stp vurderingsforekomst, noe som gir utfordringer når det gjelder godskriving. Jobber med å finne praktiske løsninger som kan være mer fleksible for kandidatene enn dagens ordning. Møtedatoer 2014: Ble utsatt til neste møte 11. november alle må ta med kalenderen sin. DGU 44/13 Eventuelt I forbindelse med opptaket, ble det diskutert hvordan vi skal håndtere at vi har en instituttoverskridende ph.d., hvilket innebærer at det kun er èn fra hvert institutt i DGU-LUI, mens de andre fakultetene har instituttvise ph.d.-program, hvilket innebærer at deres DGU medlemmer dekker i større grad et institutts fagområde. Medlemmene av DGU-LUI besitter kompetanse til å vurdere en prosjektskisse mht. nivå, metode osv., men det er stort sett kun ett medlem som har f.eks. barnehagefaglig bakgrunn og kan kvalitetssikre det spesifikke fagfeltet. AU kommer med en forberedt sak om dette ved neste ordinære møte. Joron Pihl orienterte om resultatet av møte med instituttlederne om fordeling av stipendiatstillinger. Resultatet ble: 2 stillinger til YFL, 1 stilling til hvert av de andre instituttene. Ved neste tildeling av stipendiatstillinger er planen at BLU får 2 stillinger og 1 stilling til hvert av de andre instituttene, under forutsetning av at LUI også da får 5 stillinger. Brynhild Simonsen referent 240

51 Referat Referat fra møte i doktorgradsutvalget Dato: Saksnr./arkivnr.: DGU /13/417 Til: Doktorgradsutvalget Saksbehandler: Brynhild Simonsen /brynhild.simonsen@hioa.no Sted: P52, Mahognien Tid: Kl Til stede: Olav Eikeland, Hilde Hiim, Anders Breidlid, Kristin Walseth, Ann Merete Otterstad, Sandra Fylkesnes, Joron Pihl, Brynhild Simonsen(referent) DGU 45/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Godkjent uten merknader DGU 46/13 Godkjenning av protokoll for møtet 28. oktober 2013 Godkjent uten merknader DGU 47/13 Vedtakssaker: Opptak To søknader ble behandlet. Rasmus Kleppe ble tatt opp under forutsetning av at finansiering går i orden. En fikk avslag på søknad om opptak. DGU 48/13 Møtedatoer vår februar april mai juni 2014 Alle møter varer to timer, fra kl Brynhild Simonsen referent 241

52 DGU-utvalget, Fakultet for helsefag Referat fra møtet fredag 16. mars 2012 fra kl , Pilestredet. Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, leder) Anners Lerdal (eksternt medlem, Lovisenberg Diakonale Høgskole) deltok fram til kl 14. Astrid Bergland (professor, Institutt for fysioterapi (FYS)) Ingunn Sandaker (professor, Institutt for atferdsvitenskap (AV)) Per Koren Solvang (professor, FYS) Marianne Molin (stipendiat, Institutt for helse, ernæring og ledelse (HEL)) Agneta Yngve (professor, HEL), møtte som vara for Kristian Larsen Mona Kolstø Otnæss (sekretær for utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Forfall: Kristian Larsen (professor, Institutt for sykepleie (SP)) Dagsorden: Konstituering -Med valg av nestleder DGU-HF-sak 1/12: DGU-HF-sak 2/12: DGU-HF-sak 3/12: DGU-HF-sak 4/12: DGU-HF-sak 5/12: DGU-HF-sak 6/12: Tolkning av mandat Informasjon om ph.d.-programmet i atferdsanalyse Informasjon om ph.d.-programmet i helse og sosial deltakelse - videre prosess Informasjon om stipendiater ved HF som ikke er tilknyttet eget program Orienteringssak: Informasjon fra sentralt doktorgradsutvalg Orienteringssak: Høringsuttalelse om forslag til ph.d.-forskrift ved HiOA Eventuelt a) Møteplan b) Ph.d.-prosessene ved HiOA REFERAT: Det var ingen kommentarer til innkallingen, og møtet ble konstituert. Per Koren Solvang ble valgt som nestleder for utvalget. 242

53 DGU-HF sak 1/12: Leder orienterte om endringer i mandatene fra det opprinnelige forslaget til utvalg fra juni 2011 til styrevedtak i september 2011, der bl.a. mandatet for DGU (spesielt det sentrale DGU) har blitt forkortet og uklart i forhold til rolleavklaring mot det sentrale studieutvalget. Flere av punktene i mandatet ble diskutert, men det ble besluttet ikke å komme med forslag til endringer på det nåværende tidspunkt, men avvente hva DGU sentralt samt DGU ved de andre fakultetene kommer fram til. DGU-HF sak 2/12: Ingunn Sandaker orienterte om ph.d.-programmet i atferdsanalyse. Programmet er bygget opp rundt 5 labgrupper som jobber tett innad og med studentene/kandidatene. Programmet har per i dag 11 ph.d.-kandidater: 6 interne, 4 eksterne og 1 kvotestipendiat. DGU-HF sak 3/12: Trine B. Haugen orienterte om den videre prosessen rundt søknad om ph.d.-programmet i helse og sosial deltakelse. Det er nedsatt en gruppe som skal jobbe med å lage en ny søknad som sendes inn i november Det skal spesielt jobbes med substansen i søknaden, å få med de ulike miljøene (og spesielt miljøene fra Kjeller) i større grad, samt å forbedre utformingen av studieplanen i henhold til kvalifikasjonsrammeverket og opp mot tilsynsforskriftens ulike deler. Det var ingen spørsmål eller kommentarer til denne prosessen. DGU-HF sak 4/12: Leder orienterer om at fakultetet har en del stipendiater som ikke er opptatt på eget program. Fakultetet har per i dag 58 stipendiater, hvorav 57 er tatt opp ved programmer utenfor HiOA og og 1 ved programmet ved SPS. Vi får kun 20% økonomisk uttelling for dem som ikke er tatt opp ved ph.dprogram ved HiOA. Vi har veilederansvar for 51, hvorav 45 som vi har hovedveilederansvar for. I tillegg er det 30 stipendiater som vi veileder, men som er ansatt ved andre institusjoner. DGU-HF sak 5/12: 243

54 Trine B. Haugen orienterer om at det har vært tre møter i sentralt DGU så langt. Der har man blant annet diskutert: status for ph.d.-programmer, mandatet til DGU, ph.d.-forskriften, samarbeid i instituttsektoren i forhold til ph.d.-program, kreering av ph.d.-kandidater. DGU-HF sak 6/12: Leder orienterer kort om forslaget til ny ph.d.-forskrift. Utkastet ligger nært opp til UHR-forskriften, og det kom få kommentarer og innvendinger til forslaget da dette ble sendt ut til utvalgets medlemmer. Punkter som ble diskutert på møtet, var blant annet maksimaltid for ph.d. og habilitetsbestemmelser for komiteen. Da høringsfristen var satt til var svar fra fakultetet allerede sendt inn på møtetidspunktet. Evt: a) Møteplan Det ble foreslått at neste møte i DGU skal avholdes en gang etter 10. mai. Tidspunkt vil settes til med lunsj. Leder sender ut forslag til tidspunkt via doodle. b) Ph.d.-prosessene ved HiOA. Dette punktet ble berørt under DGU-sak 4/

55 DGU-utvalget, Fakultet for helsefag Referat fra møtet fra kl , Pilestredet. Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, leder) Anners Lerdal (eksternt medlem, Lovisenberg Diakonale Høgskole) Ingunn Sandaker (professor, Institutt for atferdsvitenskap (AV)) Kristian Larsen (professor, Institutt for sykepleie (SP)) Elin Aschim (førsteamanuensis, Institutt for farmasi og bioingeniørfag (FB)) møtte som vara for Per Koren Solvang og deltok på deler av møtet Mona Kolstø Otnæss (sekretær for utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Astrid Bergland, Per Koren Solvang og Jorunn Andersen hadde meldt forfall. Dagsorden: Konstituering med godkjenning av innkalling DGU-HF-sak 6/12: Søknad om ph.d. i helsevitenskap DGU-HF-sak 7/12: Reglement og avtaleverk for ph.d.-programmene ved Fakultet for helsefag (HF) DGU-HF-sak 8/12: Krav til sammensetning av bedømmelseskomiteer og habilitet DGU-HF-sak 9/12: Oppnevning av bedømmelseskomité Eventuelt REFERAT: Møtet ble konstituert og innkallingen godkjent DGU-HF-sak 6/12: Søknad om ph.d. i helsevitenskap Leder orienterte om bakgrunnen for ph.d.-søknad i helsevitenskap tidligere helse og samfunn endret og omarbeidet i tråd med kommentarer fra NOKUT samt at nye miljøer har kommet inn. Leder orienterte om saksgangen: Søknaden har vært behandlet i fakultetsstyret, og det ble vedtatt at fakultetsstyret støtter at det sendes søknad om akkreditering av ph.d.-studiet til NOKUT innen 1. november Søknaden er behandlet i studieutvalget ved fakultetet og blitt godkjent for innsending til NOKUT, men at søknad og programplan revideres ut fra kommentarer framkommet i møtet. Søknaden skal behandles i sentralt studieutvalg og doktorgradsutvalg samt presenteres på et allmøte på fakultetet. Søknaden er planlagt å sendes til NOKUT 1. november i år. 245

56 Utvalgets medlemmer kommenterte søknaden og kom med innspill, som er sendt til arbeidsgruppen som jobber med søknaden. Det ble kommentert at det er et stort og fint arbeid som er gjort med søknaden. En tydeligere profil ble etterlyst. Hva er det samlende og det som gjør at denne ph.d.-utdanningen skiller seg fra andre programmer? Det ble også kommentert at man bør utdype hva man legges i begreper som «helsevitenskap», og at man mør konkretisere hva som menes med «Helse og sykdom». Detaljerte kommentarer er sendt arbeidsgruppen. DGU-HF-sak 7/12: Reglement og avtaleverk for ph.d.-programmene ved Fakultet for helsefag (HF) Det var enighet om at skjemaer bør være vedlegg framfor at de skal være en del av selve reglementet. Man gikk gjennom avsnitt og paragrafer i høgskolens forslag til ph.d.-forskrift og diskuterte om man burde ha noen utfyllende bestemmelser til disse på fakultetsnivå. Generelt var det enighet om at man ikke bør ha med for mange utfyllende bestemmelser på fakultetsnivå. I den grad det er behov for slike utfyllende bestemmelser kan det være bedre at disse ligger i den enkelte programplan da behovet vil kunne variere på de ulike programmene. DGU-HF-sak 8/12: Krav til sammensetning av bedømmelseskomiteer og habilitet Det ble diskutert om man skulle ha en regel om tidsgrense for sampublisering veileder komitémedlem. Man kom fram til at dette bør være en skjønnsmessig vurdering ut fra fagområder og tolkning av tidspunkt for publisering (digitalt/trykket versjon), og at det ville være bedre å ha habilitetsskjemaer uten tidsbegrensning, men at sampublisering oppgis. DGU vil vurdere habilitet ut fra dette. Det var enighet i utvalget om at man ikke skal be om CV fra komitemedlemmene, men kun en utfyllende faglig begrunnelse for sammensetning av komiteen. DGU-HF-sak 9/12: Oppnevning av bedømmelseskomité Saken ble utsatt. 246

57 DGU-utvalget, Fakultet for helsefag Referat fra møtet fra kl , Pilestredet 32. Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, leder) Astrid Bergland (professor, Institutt for fysioterapi (FYS)) Ingunn Sandaker (professor, Institutt for atferdsvitenskap (AV)) Jorunn M. Anderssen (stipendiat, SP) Agneta Yngve (professor, HEL), møtte som vara for Kristian Larsen Elin Aschim (førsteamanuensis, FB) kom klokken Mona Kolstø Otnæss (sekretær for utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Kristian Larsen (professor, Institutt for sykepleie (SP)) og Anners Lerdal (eksternt medlem) hadde begge meldt forfall. Per Koren Solvang (professor, FYS) meldte forfall. Dagsorden: Konstituering DGU-HF sak 10/12: Vedtak om anbefaling av søknad om å få avhandling bedømt for graden ph.d. DGU-HF sak 11/12: Krav til bedømmelseskomiteer DGU-HF sak 12/12: Oppnevning av bedømmelseskomité. Eventuelt REFERAT: DGU-HF sak 10/12: Søknad om å få avhandling bedømt for graden ph.d. Opplæringsdelen og det formelle er i orden. 4 artikler hvorav 3 er publisert og den fjerde antatt, kandidaten er førsteforfatter på 2 av artiklene og sisteforfatter på én. Det var enighet om at søknaden bør godkjennes for vurdering til graden ph.d. DGU-HF sak 11/12: DGU er delegert fullmakt av styret når det gjelder oppnevning av bedømmelseskomiteer. Gikk gjennom forvaltningslovens 6 om ugildhet og kravene til bedømmelseskomité som er fastsatt i Høgskolens forskrift,

58 Medlemmene redegjorde for ulike erfaringer i forbindelse med bedømmelseskomiteer. DGU-HF sak 12/12: Utvalget fatter enstemmig et vedtak der man ber om nytt forslag til internt medlem av bedømmelseskomiteen. 248

59 DGU-utvalget, Fakultet for helsefag Referat fra møtet , Pilestredet. Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, leder) Anners Lerdal (eksternt medlem, Lovisenberg Diakonale Høgskole) Sølvi Helseth (professor, SP) stilte som vara for Astrid Bergland Per Koren Solvang (professor, FYS) Jorunn M Andersen (stipendiat,fb) stilte som vara for Ingerid Kleffelgård Mona Kolstø Otnæss (sekretær for utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Forfall: Agneta Yngve (professor,hel) Dagsorden: Konstituering DGU-HF-sak 13 / 12 Vedtakssak: Oppnevning av bedømmelseskomité REFERAT: Konstituering Det var ingen merknader til innkallingen. DGU-HF sak 13/12 Vedtakssak: Oppnevning av bedømmelseskomité Leder orienterer om saksgrunnlag og bakgrunn for saken. Fem alternative forslag til vedtak er sendt til medlemmene i forkant av møtet. Det stemmes over forslagene og forslag nummer tre blir enstemmig vedtatt. Vedtaket sendes ut med en svarfrist på to uker. 249

60 DGU-utvalget, Fakultet for helsefag Referat fra møtet fra kl , Pilestredet 32. Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, leder) Anners Lerdal (eksternt medlem, Lovisenberg Diakonale Høgskole) Astrid Bergland (professor, FYS) Ingunn Sandaker (professor, AV) Elin Leirvoll Aschim (førsteamanuensis, FB) (vara for Per Koren Solvang, FYS) Fra administrasjonen: Mona Kolstø Otnæss (sekretær for utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Forfall: Per Koren Solvang (FYS), Ingerid Kleffelgård (stipendiat, FYS) og Agneta Yngve (professor, HEL) Dagsorden: Konstituering DGU-HF-sak 14/12: Vedtakssak: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse - ***** DGU-HF-sak 15/12: Vedtakssak: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse ***** DGU-HF-sak16/12: Diskusjonssak: Ph.d.-seminar ved Fakultet for helsefag DGU-HF-sak 17/12 - Orienteringssaker: a) Stipendiatpolitikken ved HiOA og fordeling av stipendiater til fakultetet b) Referat fra møte i forskerutdanningssekretariatet (FUS) c) Søknad om akkreditering av ph.d. i helsevitenskap Eventuelt - Møteplan vår 2013 REFERAT: Konstituering Innkallingen ble godkjent med merknad om at sakspapirene for DGU-HF-sak 17/12 var feilaktig nummerert som DGU-HF-sak 18/12 DGU-HF-sak 14/12: Vedtakssak: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse ****** Vedtak: Opptaket innvilges

61 DGU-HF-sak 15/12: Vedtakssak: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse ***** Vedtak: ***** tas ikke opp som ph.d.-kandidat i denne omgang. Begrunnet avslag sendes. DGU-HF-sak16/12: Diskusjonssak: Ph.d.-seminar ved Fakultet for helsefag. Utvalgets sekretær gjorde rede for bakgrunnen for at man har ønsket å innføre et ph.d.-seminar ved fakultet HF. Forslag til program var sendt ut med sakspapirene. Følgende kommentarer fra utvalgets medlemmer fremkom i diskusjonen: - Det er tilstrekkelig med et slikt seminar én gang i året - Man bør vektlegge praktisk informasjon - Siden ph.d.-kandidatene ved fakultetet kommer fra mange ulike fagtradisjoner, bør innleggene være av generell karakter slik at de er relevante for alle, som f.eks. forskningspolitikk, retningslinjer for adressering på publikasjoner, veiledning etc. - Fint med en oppdeling av programmet i to deler, der den første delen er mest rettet mot nye stipendiater mens andre del er relevant for alle, også veilederne. - Selv om det kan være interessant å høre stipendiater legge fram prosjekter, er det ikke alltid noe man har tid til. Det foreslås dermed at det tas ut av programmet - Får man satt av et eget budsjett til dette slik at man kan tilby matservering i forbindelse med seminaret? DGU-HF-sak 17/12 - Orienteringssaker: a) Leder orienterer om stipendiatpolitikken ved HiOA og fordeling av stipendiatstillinger ved fakultetet. Utkast til stipendiatpolitikk er ikke ferdigstilt fra HiOA sentralt, men har vært på høring. Fordelingen av ledige KD-stipendiater er foretatt av FoU-utvalget ved HiOA. Miljøer tilknyttet doktorgradsprogrammene/-studiene prioriteres. b) Referat fra møte i forskerutdanningssekretariatet (FUS). Det ble kort orientert om saker som har vært oppe i FUS denne høsten: - Felles retningslinjer for ph.d. vedtatt i studieseksjonen sentralt - Nettsider for ph.d. og engelske ph.d.-sider - Oppdatering av ph.d.-håndbok - Ansettelse i stipendiatstillinger og opptak på program. Flere av utvalgets medlemmer uttrykte bekymring for at man risikerer å miste gode kandidater ved å kreve opptak på program før ansettelse i stipendiatstilling. Det var enighet om at man bør ha en prinsipp-diskusjon omkring dette siste punket i DGU-HF

62 c) Leder orienterte om at søknaden om akkreditering av ph.d. i helsevitenskap ble sendt NOKUT innen fristen 1. november. Eventuelt: Møteplan for våren 2013: Møte onsdag 20. februar klokken Møte onsdag 24. april klokken Oslo, Trine B. Haugen Prodekan for FoU, leder av utvalget Mona K Otnæss Senior forskningsrådgiver, utvalgssekretær 3 252

63 DGU, Fakultet for helsefag Referat fra møtet fra kl , Pilestredet 32. Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, leder) Anners Lerdal (eksternt medlem, Lovisenberg Diakonale Høgskole) Per Koren Solvang (professor, FYS) Astrid Bergland (professor, FYS) Agneta Yngve (professor, HEL) Ingunn Sandaker (professor, AV) deltok på møtet fra til Jorunn M Andersen (vara, møtte for Ingerid Kleffelgård) Fra administrasjonen: Mona Kolstø Otnæss (sekretær for utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Forfall: Ingerid Kleffelgård (stipendiat, FYS) hadde meldt forfall Dagsorden: Konstituering DGU-HF-sak 1/13: Vedtakssak: Godkjenning av eksternt kurs DGU-HF-sak 2/13: Prosedyrer for godkjenning av studiepoeng (f eks eksterne ph.d.-kurs, deltakelse på internasjonale møter) DGU-HF-sak 3/13: Framdriftsrapporter 2012 DGU-HF-sak 4/13: Tolkning av mandatet til DGU, spesielt med tanke på: DGU-HF-sak 5/13: Orienteringssaker: Mandatets punkt 3 Mandatets punkt 5 Arbeidsutvalg a) Referat fra sentralt DGU b) Utkast til «System for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av utdanningene ved HiOA» c) Førstelektor- og dosentstillingers status ved søknader om akkreditering av ph.d.-studier, veiledning av ph.d.-studenter og vurdering av doktorgradsarbeider d) Referat fra møte i forskerutdanningssekretariatet (FUS) Eventuelt 253

64 REFERAT: Konstituering Innkallingen ble godkjent med merknad om at sakspapirene bør merkes med saksnummer DGU-HF-sak 1/13: Vedtakssak. Søknaden ble godkjent. Vedtaket var enstemmig. DGU-HF-sak 2/13: Leder for utvalget redegjør for måten eksterne kurs godkjennes på ved de andre fakultetene ved HiOA. Etter en diskusjon/runde rundt bordet fremkommer det forslag om at leder for ph.d.-programmet er ansvarlig for den faglige vurderingen og kommer med en innstilling, mens DGU-HF fatter vedtaket. Forslaget ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. DGU-HF-sak 3/13 Sekretær redegjør kort for framdriftsrapportene. Det er ingen spesielle avvik å bemerke. Leder for programmet informerer om at man har innført midtveisevaluering på ph.d.-programmet med en ekstern professor som skal være med på evalueringen. DGU-HF-sak 4/13 Leder går gjennom DGUs mandat og følgende punkter diskuteres: Punkt 3: Følge opp framdrift for ph.d.-kandidater som er tatt opp på egne programmer. Det var enighet om at man bør ha gode rutiner og transparent prosess. Framdriftsrapporter sendes til utvalgssekretæren, som sammen med leder går igjennom og vurderer. Der hvor det er store avvik, tas rapporten med i sin helhet til DGU. Den bør i så fall deles ut på møtet og samles inn ved møtets slutt, dvs ikke sendes på . Punkt 4: Oppnevne bedømmelseskomité for ph.d.-avhandlinger og godkjenne innstillinger fra bedømmelseskomiteer. Utvalget tolker det dithen at vurdering av søknad om å få levere inn avhandling til bedømming også ligger inn under dette punktet da dette må gjøres før man kan oppnevne en komité. Punktet bør omformuleres slik at dette fremkommer tydelig. Det skal diskuteres med fakultetsdirektør om mandatet kan endres på dette punktet og hvordan det best kan gjøres. Videre kommenteres det at selv om det er DGU som formelt oppnevner bedømmelseskomiteen, er det veileder som kommer med forslag til komité. Punkt 5. Avgjøre saker som angår den enkelte ph.d.-kandidat. I dette ligger at DGU blant annet skal godkjenne studiepoeng (f.eks. fra eksterne kurs eller utenlandsopphold) og permisjoner. 254

65 Leder redegjør for sammensetningen og mandatet til arbeidsutvalgene ved de andre DGU på fakultets-/senternivå. Det er enighet om at DGU-HF ikke oppretter noe arbeidsutvalg på det nåværende tidspunkt, men at dette kan vurderes på sikt når antall saker øker. DGU-HF-sak 5/13 Orienteringssaker a) Leder for utvalget orienterer om referat fra sentralt DGU b) Leder orienterte om utkast til kvalitetssikringssystem ved HiOA c) Leder orienterer om brev fra KD om dosenters og førstelektorstillingers status d) Sekretær orienterer om referat fra FUS Oslo, dato Trine B. Haugen Prodekan for FoU, leder av utvalget Mona K Otnæss Senior forskningsrådgiver, utvalgssekretær 255

66 DGU-utvalget, Fakultet for helsefag Referat fra møtet onsdag 24. april 2013 kl til i Pilestredet 32 Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, leder) Anna Haug (vara for Anners Lerdal) Astrid Bergland (professor, Institutt for fysioterapi (FYS)) Ingunn Sandaker (professor, Institutt for atferdsvitenskap (AV)) Agneta Yngve (professor, Institutt for Helse, ernæring og ledelse (HEL)) Ingerid Kleffelgård (stipendiat, FYS) fra kl Forfall: Per Koren Solvang (professor, FYS) Dagsorden: Konstituering DGU-HF-sak 6/13: Vedtakssak: Søknad om opptak på ph.d. i atferdsanalyse **** DGU-HF-sak 7/13: Vedtakssak: Søknad om opptak på ph.d. i atferdsanalyse **** DGU-HF-sak 8/13: Vedtakssak: Søknad om opptak på ph.d. i atferdsanalyse **** DGU-HF-sak 9/13: Vedtakssak: Søknad om opptak på ph.d. i atferdsanalyse **** DGU-HF-sak 10/13: Vedtakssak: Søknad om opptak på ph.d. i atferdsanalyse **** DGU-HF-sak 11/13: Orienteringssaker: a) Fakultetets første disputas, ph.d. i atferdsanalyse b) Tildeling av stipendiatstillinger til fakultetet Eventuelt REFERAT: Det var ingen merknader til innkallingen, og møtet ble konstituert. DGU-HF-sak 6/13: Vedtak: DGU undersøker praksis ved de andre fakultetene og innhenter ytterligere informasjon fra instituttet før det endelige vedtaket fattes per mail DGU-HF-sak 7/13: Vedtak: **** tas opp på ph.d.-programmet i atferdsanalyse 256

67 DGU-HF-sak 8/13: Vedtak: **** tas opp på ph.d.-programmet i atferdsanalyse DGU-HF-sak 9/13: Vedtak: **** tas opp på ph.d.-programmet i atferdsanalyse DGU-HF-sak 10/13: Vedtak: **** tas ikke opp på ph.d.-programmet i atferdsanalyse DGU-HF-sak 11/13: Orienteringssaker: a) Det ble orientert om disputasen avholdt den 19. april var vellykket og at rutinene for disputaser ved fakultetet fungerte tilfredsstillende. b) Det ble orientert om tildeling av stipendiatstillinger til fakultetet. FoU-utvalget ved fakultetet anbefalte (etter møte 21. mars 2013) kriterier for internfordeling av stillingene, og kriteriene er videre vedtatt (med små justeringer) av dekan. 257

68 DGU-utvalget, Fakultet for helsefag Referat fra møtet 27. september 2013 fra kl , Pilestredet 32. Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, leder) Anna Haug (eksternt varamedlem) Astrid Bergland (FYS) Per Koren Solvang (nestleder, FYS) Stine Ulven (HEL) Jorunn m Andersen (vara, stipendiatrepresentant, fra ca kl 11.35) Forfall: Ingunn Sandaker, Ingerid Kleffelgård Fra administrasjonen: Mona Kolstø Otnæss (sekretær for utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Dagsorden: Konstituering Referat fra forrige møte har tidligere blitt godkjent per mail. Vedtakssaker: DGU-HF-sak 12/13: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap - **** DGU-HF-sak 13/13: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap - **** DGU-HF-sak 14/13: Søknad om godkjenning av kurs på ph.d.-programmet i atferdsanalyse **** Orienteringssaker: DGU-HF-sak 15/13: Status for ph.d.-programmet i helsevitenskap ved programmets leder DGU-HF-sak 16/13: Internevaluering ved ph.d.-programmet i atferdsanalyse ved programmets leder DGU-HF-sak 17/13: Orienteringer ved utvalgets leder: a) Referat fra DGU sentralt b) Referat fra FoU-utvalget ved HF DGU-HF-sak 18/13: Orienteringer ved utvalgets sekretær: a) Kort referat fra Nasjonal konferanse for forskerutdanning b) Referat fra forskerutdanningssekretariatet (FUS) Eventuelt REFERAT: 258

69 Det var ingen merknader til innkallingen, og møtet ble konstituert. Vedtakssaker: I forkant av vedtakssakene diskuterte man hvordan man skulle håndtere inhabilitet ved søknader om opptak. Det var enighet om at personer som anser seg som inhabile i forhold til enkeltsaker, forlater møtet under behandling av den aktuelle saken. Dette kan særlig være aktuelt ved behandling av søknader om opptak der medlemmer av DGU er foreslått som veiledere. DGU-HF-sak 12/13 Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap innen fagområdet sykepleievitenskap. Vedtak: Opptaket godkjennes. Kommentarer fra utvalget vil sendes i etterkant. DGU-HF-sak 13/13 Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap innen fagområdet biomedisin. Vedtak: Opptaket godkjennes DGU-HF-sak 14/13 Godkjenning av kurs som er tatt før opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse Vedtak: Søknaden innvilges Orienteringssaker: DGU-HF-sak 15/13 Faglig leder for ph.d.-programmet i helsevitenskap Astrid Bergland orienterte om status for programmet som ble godkjent av KD i august. Programmets nettsider er publisert. Programplanen er oversatt til engelsk, men de engelske nettsidene er ikke publisert ennå. For de to emnene Helsevitenskap I og II er det planlagt oppstart våren 2014, mens de øvrige emnene startes opp høst Videre er det igangsatt et arbeid med å promotere programmet på flere områder (blogg, intervjuer, presentasjon av programmet på aktuelle institusjoner som helseforetak, utdanningsinstitusjoner og kommunen). Det planlegges fora for veiledere og stipendiater. DGU-HF-sak 16/13 Orientering om internevaluering ved ph.d.-programmet i atferdsanalyse. Saken utsettes til neste møte på grunn av forfall. DGU-HF-sak 17/13 a) Leder orienterte kort om saker som ble tatt opp i DGU sentralt b) Leder orienterte om saker i FoU-utvalget herunder sak om tildeling av tid til veiledning av stipendiater, der man i FoU-utvalget var enige om at veiledning av stipendiater bør inngå i den enkeltes FoU-tid DGU-HF-sak 18/13: a) Utvalgets sekretær refererte kort fra Nasjonal konferanse for forskerutdanning b) Utvalgets sekretær refererte kort fra møte i forskerutdanningssekretariatet (FUS) 259

70 Oslo, Trine B. Haugen Prodekan for FoU, leder av utvalget Mona K Otnæss Senior forskningsrådgiver, utvalgssekretær 260

71 DGU-utvalget, Fakultet for helsefag Referat fra møtet 8. november 2013 kl , Pilestredet. Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, leder) Astrid Bergland (FYS) Ingunn Sandaker (AV) Stine Marie Ulven (HEL) Ingerid Kleffelgård (stipendiat, FYS) Anners Lerdal (eksternt medlem) fram til kl Forfall: Per Koren Solvang Mona Kolstø Otnæss (sekretær for utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Dagsorden: Konstituering Vedtakssaker: DGU-HF-sak 19/13: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap *** DGU-HF-sak 20/13: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap *** DGU-HF-sak 21/13: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap *** DGU-HF-sak 22/13: Forslag til prosedyrer for behandling av søknader om opptak for stipendiater med ulik fagbakgrunn, rekrutteringsprosess og tildeling av stipendiatressurs. Orienteringssaker: DGU-HF-sak 16/13 (utsatt fra forrige møte): Internevaluering ved ph.d.-programmet i atferdsanalyse v/programmets leder DGU-HF-sak 23/13: Orienteringer ved utvalgets leder: a) Referat fra møte i sentralt FoU-utvalg 10. oktober hvis godkjent referat foreligger b) Referat fra møte i fakultetets FoU-utvalg 17. oktober c) Referat fra møte i sentralt DGU 31. oktober hvis godkjent referat foreligger. Eventuelt: 261

72 Møteplan våren 2014 og eventuelt i desember 2013 REFERAT: Konstituering: Møtet ble konstituert med følgende merknader til innkallingen: Det ble ytret ønske om at det med sakspapirene kunne følge forslag til vedtak i vedtakssakene. Ellers ble det bemerket at det er positivt at sakspapirene kommer som et samlet dokument. DGU-HF-sak 19/13: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap *** Vedtak: Kandidaten tas opp på ph.d.-programmet i helsevitenskap DGU-HF-sak 20/13: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap *** Vedtak: Kandidaten tas opp på ph.d.-programmet i helsevitenskap. DGU-HF-sak 21/13: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap *** Vedtak: Kandidaten tas opp på ph.d.-programmet i helsevitenskap, men med merknad om at DGU forutsetter at veileder, fagmiljø og institutt sørger for de ressurser som kreves for å gjennomføre doktorgradsarbeidet. DGU-HF-sak 22/13: Forslag til prosedyrer for behandling av prosjektskisser knyttet til søknader om opptak for stipendiater med ulik fagbakgrunn, rekrutteringsprosess og tildeling av stipendiatressurs, se vedlegg. Leder redegjorde for bakgrunnen for forslaget, og utvalget diskuterte hvordan man best kan sørge for en god vurdering av prosjektskissene. Det ble understreket at man bør ha tillitt til veileder og fagmiljøet, og at det å innføre en «ekstern» evaluering av alle prosjektskisser kan føre til unødvendig «byråkratisering». Det fremkom forslag at man evaluerer ordningen om to til tre år for å se om det er behov for større grad av ekstern vurdering av prosjektskisser. Vedtak: Forslaget beholdes, men man legger til et punkt i forslagets innledning om at hvis utvalget er i tvil, kan prosjektskissen vurderes faglig av ekstern konsulent eller kommisjon. Med ekstern menes utenfor fagmiljøet, dvs ved HF, HiOA eller utenfor HiOA. Dette vurderes for den enkelte søker. Videre skal den foreslåtte ordningen evalueres om to til tre år med tanke på om man bør innføre større grad av «ekstern» evaluering. Se vedlegg. DGU-HF-sak 16/13: (utsatt fra forrige møte): Internevaluering ved ph.d.-programmet i atferdsanalyse 262

73 Leder for ph.d.-programmet i atferdsanalyse orienterte om system for kvalitetssikring på programmet. Presentasjonen vil sendes ut til medlemmer og varamedlemmer i DGU i etterkant av møtet. DGU-HF-sak 23/13: Orienteringer ved utvalgets leder: a) Utgikk da godkjent referat ikke foreligger b) Leder for utvalget refererte fra møte i fakultetets FoU-utvalg c) Utgikk da godkjent referat ikke foreligger EVENTUELT: Avhengig av hvor mange flere søknader som kommer inn til fakultetets doktorgradsprogrammer, kan det være behov for et kort møte før jul for å vurdere søknader om opptak. Utvalgets medlemmer blir bedt om å holde av torsdag 12. desember fra klokken for et mulig møte i DGU. Man satte ingen datoer for møter våren 2014, forslag til tidspunkt vil sendes ut per mail. Oslo, Trine B. Haugen Prodekan for FoU, leder av utvalget Mona K Otnæss Senior forskningsrådgiver, utvalgssekretær 263

74 264

75 265

76 266

77 267

78 268

79 269

80 270

81 271

82 272

83 273

84 KVALITETSSIKRINGSYSTEM VED SENTER FOR PROFESJONSSTUDIER Mai 2009 Små endringer januar 2011 Små endringer november

85 Innledning Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) har et system som skal sikre og utvikle kvaliteten i utdanningene. Du kan lese om kvalitetssikringssystemet ved HiOA på denne nettsiden: Formålet med kvalitetssikring på utdanningsnivå er å legge grunnlag for utvikling og forbedring av læringsopplegg og læringsarbeid i et samarbeid mellom senteret, vitenskapelig tilsatt og stipendiatene. Senter for profesjonsstudier har som mål at systemet for kvalitetssikring skal bidra til å sikre høy kvalitet på ph.d.-utdanningen å skape et godt studie- og læringsmiljø for stipendiatene å sikre at stipendiatene gjennomfører sine studier med gode resultater og innenfor normert tid Kvalitetssikring av ph.d. - studiet Hvem gjør hva i kvalitetssikringsarbeidet Stipendiatene Stipendiatene skal delta på ulike nivåer i kvalitetssikringsarbeidet som likeverdige samarbeidspartnere. Stipendiatene velger en representant til doktorgradsutvalget og en representant som møter i ledergruppen Stipendiatene skal evaluere alle emner/kurs muntlig og skriftlig ved avslutningen av det enkelte emne/kurs Stipendiatene skal delta i senterets forskningsvirksomhet bl.a. gjennom aktiv deltakelse: o I en eller flere av senterets forskningsgrupper o På senterets forskningsseminarer Stipendiaten og veileder skal levere fremdriftsrapport og budsjett samt ha individuell oppfølgingssamtale en gang i året Kursansvarlig Den enkelte kursansvarlige har ansvar for tilrettelegging av stipendiatenes kurs- /emneevaluering Kursansvarlige har ansvar for oppsummering av evalueringen og at denne sammen med forslag til tiltak legges frem for faglig ansvarlig for ph.d.-programmet Faglig ansvarlig for ph.d.-programmet/fagmiljø Faglig ansvarlig foretar årlig, i samarbeid med fagmiljø, en vurdering av ulike sider ved ph.d. - studiets kvalitet med utgangspunkt i de kursansvarliges rapporter fra stipendiatevalueringene. Faglig ansvarlig legger frem resultatet for doktorgradsutvalget og ledergruppen Faglig ansvarlig avholder individuelle oppfølgingssamtaler med stipendiater og veiledere og rapporterer til doktorgradsutvalget og ledergruppen Faglig ansvarlig planlegger og inviterer veilederne til ett felles møte/seminar i året 275

86 Forskningskoordinator planlegger og leder forskningsseminarene Fagmiljøet planlegger og innkaller til møter i forskningsgruppene Studieadministrasjonen Kvalitetssikre informasjonsflyten til stipendiatene Sørger for, sammen med kommunikasjonskonsulenten, at nettsidene til en hver tid er oppdatert Sørger for utlysing av ph.d.-kursene og tilrettelegger for nettbasert evaluering av hvert kurs Sørger for å innhente årlige fremdriftsrapporter fra stipendiater og veiledere Tilrettelegger for individuelle oppfølgingssamtaler med stipendiater og veiledere Skriver en oppsummerende rapport etter oppfølgingssamtalene med stipendiater og veiledere 276

87 Referat fra møte i doktorgradsutvalget ved Senter for profesjonsstudier Dag og tid: 19. juni 2012 kl Sted: Senter for profesjonsstudier Tilstede: Håvard Helland, Bente Abrahamsen, Torben Hviid Nielsen (ekstern representant), Jens- Christian Smeby (fra kl ), Tone Dahl-Michelsen (stipendiat) og Vigdis Berger (sekretær) 0. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent 1. Søknad om opptak på ph.d.-programmet NN Avhandlingens arbeidstittel er: «Epistemic and Social Values in the Governance of Science: A Case Study of Norwegian Climate Scientists Professional Understanding of the Relation between Science and Politics. Doktorgradsutvalget fattet enstemmig følgende vedtak: «NN tas opp på ph.d.-programmet i profesjonsstudier. Som hovedveileder oppnevnes professor Edmund Henden, Senter for profesjonsstudier, HiOA.» 2. Søknad om opptak på ph.d.-programmet NN Avhandlingens arbeidstittel er: «Bidrar profesjonsutdanning til sosial mobilitet.» Doktorgradsutvalget fattet enstemmig følgende vedtak: «NN tas opp på ph.d.-programmet i profesjonsstudier. Som hovedveileder oppnevnes professor Håvard Helland, Senter for profesjonsstudier, HiOA.» 3. Søknad om opptak på ph.d.-programmet NN Avhandlingens arbeidstittel er: «Kjønn og karrierer konsekvenser av endringer i foreldrepermisjonsordningen for likestilling i arbeidslivet.» Doktorgradsutvalget fattet enstemmig følgende vedtak: «NN tas opp på ph.d.-programmet i profesjonsstudier. Doktorgradsutvalget anbefaler at kandidaten nøye vurderer valget av de to profesjonene (jurister og politi), og forskningsdesignet må konkretiseres. Som hovedveileder oppnevnes professor Anne Lise Ellingsæter, Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi, UiO og som biveileder oppnevnes seniorforsker Bente Abrahamsen, Senter for profesjonsstudier, HiOA.» 277

88 4. Ny biveileder for stipendiat NN I møte mellom hovedveileder, biveileder og stipendiat 10. april 2012, ble det besluttet at førsteamanuensis Anne Birgitte Leseth avsluttet sitt biveilederforhold. Doktorgradsutvalget fatt enstemmig følgende vedtak: «Doktorgradsutvalget oppnevner professor Jens-Christian Smeby som ny biveileder for stipendiat NN.» 5. Søknad om godkjenning av fritt valgt fordypningsemne, 5 sp Doktorgradsutvalget fattet enstemmig følgende vedtak: «Stipendiat NNs deltakelse ved seminaret Framing expertise. Scientific Knowledge and Systems of Professions» godkjennes som 5 studiepoeng og inngår i emnedelen Fritt valgte emner 10 studiepoeng i studieplanen for ph.h.-programmet i profesjonsstudier.» 6. Eventuelt SPS sender ut forslag til møtedatoer for høsten rett etter ferien Håvard Helland fung. leder for doktorgradsutvalget Vigdis Berger sekretær 278

89 Referat fra møte i doktorgradsutvalget ved Senter for profesjonsstudier Dag og tid: 11. desember 2012 kl Tilstede: Håvard Helland, Bente Abrahamsen, Torben Hviid Nielsen (ekstern representant), Jens- Christian Smeby, Tone Dahl-Michelsen (stipendiat), Vigdis Berger (sekretær) Ikke tilstede: Anders Molander 0. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent 1. Orienteringssak Opptaksperioden for en av stipendiatene på ph.d.-programmet i profesjonsstudier utløper Saken ble tatt til etterretning. 2. Søknad om godkjenning av kurs i metode som del av opplæringsprogrammet N.N. Doktorgradsutvalget fattet følgende vedtak: «N.N. får godkjent Metode 10 studiepoeng som del av opplæringsdelen i ph.d.- programmet i profesjonsstudier på følgende grunnlag: Grounded Theory og andre empiriskorienterte analysemetoder m/godkjent essay, HiOA, fakultet for samfunnsfag, høsten 2012, 10 studiepoeng». 3. Forslag til utfyllende retningslinjer vedrørende innhold i kappen for artikkelbaserte avhandlinger Før møte var det sendt ut et forslag til utfyllende retningslinjer for kappen og dette ble diskutert. Det kom innspill til noen endringer som legges inn i dokumentet. Utvalget ønsket ikke å godkjenne retningslinjene før forslaget hadde vært lagt frem for veiledere og stipendiater. Innspill fra disse «gruppene» vil bli lagt frem på neste DGUmøte som er 12. februar 2013, og utvalget vil etter dette ta endelig stilling. Under diskusjonen om retningslinjer for kappen ble det også bedt om at ph.d.- programmets retningslinjer for artikkelbaserte avhandlinger måtte tas opp på bredere basis slik det var bedt om tidligere. Utvalget ba om at det ble utarbeidet et saksfremlegg til DGU-møtet 12. februar Eventuelt 279

90 a) Tone Dahl-Michelsen hadde en forespørsel fra stipendiatene om hvorfor den nye ph.d.-forskriftens 6-5 Omarbeiding av innlevert avhandling hadde redusert tiden for omarbeiding fra seks til tre måneder. Det ble orientert om at høgskolen hadde valt å følge UHR s veiledning her. Det ble også referert til høgskoledirektørens saksfremstilling til 6-5 hvor det heter: Det foreslås at fristen til mindre omarbeidinger av avhandlingen settes til tre måneder. Det er lagt vekt på at komiteen skal gi en konkret skriftlig oversikt over hva kandidaten må omarbeide. Videre blir det ved bruk av begrepet «normalt» åpnet for at det kan gis lengre frist der dette er hensiktsmessig. Etter høgskoledirektørens vurdering blir den fleksibiliteten som høringsinstansene har etterspurt ivaretatt. b) Forslag til møtedatoer våren 2013: 12. februar, 19. mars, 16. april, 7. mai og 18. juni Håvard Helland leder for utvalget Vigdis Berger sekretær 280

91 Referat fra møtet i doktorgradsutvalget ved Senter for profesjonsstudier Dag og tid: 12. februar 2013 kl Tilstede: Håvard Helland, Bente Abrahamsen, Torben Hviid Nielsen (ekstern representant), Jens- Christian Smeby, Anders Molander, Andreas Eriksen (stipendiat), Vigdis Berger (sekretær) 0. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent 1. Godkjenning av forslag til retningslinjer for kappen Forslaget til retningslinjer for kappen som DGU behandlet i møte 11. desember 2012 hadde vært ute til «høring» hos veiledere og stipendiater. Det var ikke kommet inn noen innspill fra veilederne, og stipendiatene hadde levert en felles tilbakemelding som var lagt frem for DGU før møtet. Tilbakemeldingene fra stipendiatene ble drøftet og forslagene førte til en «ny» diskusjon blant utvalgets medlemmer som førte til endring/omskriving av teksten. 2. Drøfting av SPS retningslinjer for artikkelbaserte avhandlinger og medforfatterskap (godkjent i DGU-møte 17.mars 2009). Senteret hadde i forkant av møtet sendt ut et notat med en oppsummering av retningslinjer/praksis ved fire av de største utdanningsinstitusjonene i landet. Med utgangspunkt i notatet hadde utvalget en drøfting av ph.d.-programmet i profesjonsstudiers nåværende retningslinjer. Utvalget kom frem til at det var nødvendig å være tydeligere/mer presise i kravet til antall artikler og medforfatterskap. Arbeidsutvalget ble bedt om å utarbeide forslag til nye Retningslinjer for artikkelbaserte ph.d.-avhandlinger i profesjonsstudier hvor også retningslinjene for kappen skulle inngå. Forslaget sendes som sirk. sak til doktorgradsutvalget for godkjenning, sammen med referat fra møtet. 3. Eventuelt Ingen saker Håvard Helland leder for doktorgradsutvalget Vigdis Berger sekretær 281

92 Referat fra møtet i doktorgradsutvalget 18. juni 2013 Tilstede: Håvard Helland, Edmund Henden, Bente Abrahamsen, Tone Dahl-Michelsen, Vigdis Berger (sekretær) Frafall: Torben Hviid Nielsen, Lars Inge Terum 0. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent 1. Orienteringssak Helland orienterte om endringer i doktorgradsutvalgets sammensetning gjeldende fra 17. juni 2013(vedtak i ledergruppen 17. juni 2013): Lars Inge Terum overtar som fagansvarlig for doktorgradsprogrammet etter Anders Molander fra 1. august Terum erstatter Molander i utvalget. Edmund Henden erstatter Jens-Christian Smeby Utvalgets sammensetning fra 17. juni 2013: Håvard Helland, leder Bente Abrahamsen Edmund Henden Lars Inge Terum Torben Hviid Nielsen, ekstern (vara: Anne-Lise Middelthon) Tone Dahl-Michelsen, stipendiat (vara: Andreas Eriksen) Utvalgets sekretær: Vigdis Berger 2. Søknad om opptak på ph.d.-programmet i profesjonsstudier NN Doktorgradsutvalget fattet følgende enstemmige vedtak: «NN tas opp på ph.d.-programmet i profesjonsstudier. Som hovedveileder oppnevnes professor Jens-Christian Smeby, Senter for profesjonsstudier, HiOA.» 3. Søknad om opptak på ph.d.-programmet i profesjonsstudier NN Doktorgradsutvalget fattet følgende enstemmige vedtak: «NN tas opp på ph.d.-programmet i profesjonsstudier. Som hovedveileder oppnevnes professor II Katrine Fangen, Senter for profesjonsstudier, HiOA. Som biveileder oppnevnes seniorforsker Berit Bringedal, Legeforskningsinstituttet, Den Norske Legeforening.» 4. Søknad om opptak på ph.d.-programmet i profesjonsstudier NN Doktorgradsutvalget fattet følgende enstemmige vedtak: «NN tas opp på ph.d.-programmet i profesjonsstudier. Doktorgradsutvalget ber Myklebust nøye vurdere, og umiddelbart etter oppstart klargjør med veileder(e) opplegget for datainnsamlingen. Som hovedveileder oppnevnes professor Håvard Helland, Senter for profesjonsstudier, HiOA.» 5. Søknad om opptak på ph.d.-programmet i profesjonsstudier NN Doktorgradsutvalget fattet følgende enstemmige vedtak: 282

93 «NN tas opp på ph.d.-programmet i profesjonsstudier. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Anders Molander, Senter for profesjonsstudier, HiOA. Som biveileder oppnevnes førsteamanuensis Marit Skivenes, Institutt for administrasjon og organisasjonsvitenskap, UiB.» 6. Søknad fra NN om innpass/godkjenning av metodekurs Doktorgradsutvalget fattet følgende enstemmige vedtak: NN får godkjent Metode 10 studiepoeng som del av opplæringsdelen i ph.d-programmet i profesjonsstudier på følgende grunnlag: Panel Data Analysis of Microdata, 15 ECTS, 2011 Essex Summer School.» 7. Søknad fra NN om innpass/godkjenning av kurs i metode og fritt valgte fordypningsemner Doktorgradsutvalget fattet følgende enstemmige vedtak: «NN får godkjent Metode 10 studiepoeng som del av opplæringsdelen I ph.d.-programmet i profesjonsstudier på følgende grunnlag: Theory of Regression, 15 ECTS, Essex Summer School, 2009 Panel Data Analysis of Microdata, Essex Summer School, 2011 Valgfri(e) fordypningsemne(r) 10 studiepoeng på grunnlag av: Topics in the Economics of Gender, 7,5 ECTS, Stockholm University, 2011 The Political Sociology of the Welfare State, 3 ECTS, Universitetet i Oslo, Forslag til møtedatoer høsten 2013 Det er berammet møter I doktorgradsutvalget 24. september, 5. november og 17. desember 2013 Håvard Helland leder for doktorgradsutvalget Vigdis Berger sekretær 283

94 Håndbok for ph.d.-kandidater tatt opp på et ph.d.-program ved Høgskolen i Oslo og Akershus revidert april