Referat fra møte i FoU-utvalget på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Transkript

1 00/ Referat FoU-utvalget Referat Arkivnr.: 2012/3095 Til: FoU-utvalget Referat fra møte i FoU-utvalget på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Tid: Mandag 26. februar 2012 kl 12 14:45 Sted: Rom 301 (KK-senteret), Pilestredet 46 Deltakere: Prorektor for FoU og internasjonalisering Frode Eika Sandnes (leder) Prodekan for FoU Ivan Harsløf, Fak. SAM Prodekan for FoU Trine B. Haugen, Fak. HF Prodekan for FoU Olav Eikeland, Fak. LUI Prodekan for FoU Knut Seip, Fak. TKD Senterleder Oddgeir Osland, SPS Stipendiat Tatanya Valland, SPS Student Steinar Olberg, Fak. TKD Student Catrine Lie, Fak. TKD Forskningsleder Viggo Nordvik, NOVA Fungerende forskningsdirektør Anne Ullmann Seniorrådgiver Ragnhild Øien Guldvog, FoU-seksjonen (referent) Dagsorden FoU 00/2012 Godkjenning av innkalling og referater FoU 02/2012 Orienteringssaker: Universitetsakkreditering Status SHP FoU 03/2012 Prinsipper for utlysning og tildeling av strategimidler FoU 04/2012 Forslag til fordeling av rekrutteringsstillinger FoU 05/2012 Utlysning av «Små driftsmidler» 2012 FoU 00/2012 Godkjenning av innkalling og referater Leder av FoU-utvalget, Frode Eika Sandnes, innledet møtet og ønsket velkommen. FoU-utvalgets nye medlem, prodekan Olav Eikeland ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier, ble introdusert. Innkalling og dagsorden ble gjennomgått. Det var ingen merknader til innkallingen. Det var heller ingen merknader til referatene fra FoU-utvalgsmøtene 15. desember 2011 og 6. januar Innkallingen og referatene fra møtene 15. desember og 6. januar ble godkjent. Høgskolen i Oslo og Akershus Postadresse: PB. 4 St. Olavsplass, 0130 Oslo Besøksadresse: Pilestredet 46. Telefon: , postmottak@hioa.no

2 FoU 02/2012 Orienteringssaker Universitetsakkreditering Det er nedsatt en gruppe som skal gjennomgå krav og forventninger knyttet til universitetsakkreditering og analysere HiOAs forutsetninger og muligheter til å oppnå denne. Gruppen ledes av seniorrådgiver Tormod A. Furuseth ved Stabsenhet for virksomhetsutvikling og består for øvrig av Sigfrid Arneberget Øien ved Seksjon for kvalitetsutvikling og studiesaker og fungerende forskningsdirektør Anne Ullmann. I Furuseths fravær, innledet Anne Ullmann om saken. Ullmann hadde en gjennomgang av standarder og kriterier for akkreditering som universitet, slik det fremgår av «Forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (tilsynsforskriften)», som ble vedtatt av NOKUT 27. januar En del områder innen FoU-virksomheten som må styrkes i forhold til NOKUTs krav, ble deretter belyst. Det er klart at HiOA har et stort arbeid foran seg før det kan sendes akkrediteringssøknad, og utvalget har meldt fra at det etter deres vurdering ikke er realistisk å tenke seg at HiOA kan fremme akkrediteringssøknad i 2014, slik det har vært antatt. I diskusjonen og oppsummeringen etter Ullmanns innlegg ble det blant annet understreket at antall publikasjonspoeng må økes sterkt, helst dobles. Antall doktorgradskandidater må økes betraktelig både på eksisterende og nye doktorgradsprogrammer, og det må sørges for en stabil stipendiatmasse over tid med god gjennomstrømming. Prosentandelen med førstestillinger må bli større. Ullmanns PowerPoint-presentasjon legges ved referatet. Status SHP Utvalgets leder orienterte. Forskningsrådet har bevilget 120 millioner kroner til Strategiske høgskoleprosjekter (SHP) over en treårsperiode. Midlene er øremerket høgskolene. Hver høgskole kan sende inn tre prosjekter, med unntak av HiOA, som kan sende inn fem. Fakultetene er ansvarlige for den faglige kvaliteten på søknadene. Frist for å sende inn søknad til FoU-utvalget er 30. mars. FoU-utvalget skal foreta den strategiske utvelgelsen av søknadene på et ekstraordinært møte 12. april. «Opprett søknad»-funksjonen på Forskningsrådets nettsider for SHP kan benyttes i søknadsprosessen. FoU 03/2012 Prinsipper for utlysning og tildeling av strategimidler Akkvisisjonsmidler Leder for utvalget minnet utvalget om at det må ha institusjonelt fokus i forbindelse med utlysning og tildeling av de strategimidlene som FoU-utvalget forvalter. Han kunne videre informere om føringene høgskolens styre legger for disponering av midlene i budsjettforslaget for 2012, som etter planen vedtas på styremøtet 28. februar Føringene er knyttet til viktige områder som må styrkes i forbindelse med universitetskvalifiseringen, herunder publisering og akkvisisjon. Føringene legger premissene for disponering av strategimidlene i påvente av ny strategi for høgskolen. Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

3 Områdene som må styrkes i forhold til NOKUTs krav, er følgende: - En stabil forskerutdanning med tilfredsstillende progresjon med fagområder av både regional og nasjonal betydning - Publiseringsaktivitet - Deltakelse i nasjonale og internasjonale nettverk Å prioritere prosjekter og aktiviteter som gir uttellingen i det resultatbaserte omfordelingssystemet (RBO) er viktig for høgskolen, både fordi det gir budsjettmessig uttelling og fordi det leder institusjonen i retning mot universitetssøknad. En del fagmiljøer får tilslag på prosjekter fra finansieringskilder som ikke gir uttelling i RBO, men som tilfører betydelige ressurser til høgskolen. Slike prosjekter kan inkludere aktiviteter (for eksempel publisering) og ressurser (så som stipendiatstillinger) som leder høgskolen i riktig strategisk retning. Det ble derfor foreslått å utforme vedtaket i saken slik at det kan gis åpning for søknader som ikke direkte gir uttelling i RBO. Det ble foreslått at søknadene ikke bare må være knyttet til konkrete program, men også andre utlysninger. Det var enighet om å stryke kriteriet «samarbeidsprosjekter», men beholde de to øvrige kriteriene. Ettersom strategien for høgskolen ikke foreligger ennå og flere doktorgradsprogrammer er i prosess, ble det enighet om å holde av deler av strategimidlene til en senere utlysning. Publiseringsmidler Publiseringsaktiviteten og kompetansen er veldig varierende ved HiOA. I enkelte fagmiljøer kan det derfor være behov for kollegial veiledning i skriveprosessen, og det ble tatt til orde for at det bør gis mulighet for det gjennom publiseringsmidlene. Utvalget ønsket at dette tas inn i vedtaket. Tidsplan for tildeling Det ble påpekt at flere tildelinger hadde sammenfallende tidsfrister. Dette kan være uheldig. Det ble derfor enighet om å forskyve tidsplanen med minimum 14 dager. et var enstemmig. Med forbehold om styrets budsjettvedtak 28. februar foreslås det å lyse ut halvparten av midlene etter følgende kriterier: Akkvisisjonsmidler: Søknader som fortrinnsvis gir uttelling i det resultatbaserte omfordelingssystemet, hvor prosjektene må knyttes til konkrete utlysninger/program. I vurdering av søknadene vil det bli lagt vekt på tidligere dokumenterte resultater. I tillegg vil følgende kriterier telle: - Prosjekter knyttet til regionale forskningsfond - Tverrfaglig forskning Høgskolen i Oslo og Akershus side 3

4 De resterende strategimidlene vil bli lyst ut sommer eller høst Hvordan midlene skal utlyses tas opp som diskusjonssak på et møte senere på våren. Publiseringsmidler: De strategiske midlene skal tildeles til publisering av forskningsresultater hvor det er selve skriveprosessen som finansieres, til frikjøp av egen tid til skrivingen eller til frikjøp av erfaren kollega for kollegaveiledning, og hvor forskningsresultatene foreligger og er helt eller delvis bearbeidet. Det er viktig at søknaden synliggjør at det er realistisk å få til en tellende publikasjon gjennom bruken av midlene, og at søkerne kan vise til tidligere publisering de siste 5 år (NVI-poster i Cristin). Det foreslås at hvert fakultet/senter prioriterer 3 søknader. FoU 04/2012 Forslag til fordeling av rekrutteringsstillinger Utvalgets leder innledet med å minne om at FoU-utvalget også i denne saken må tenke institusjonelt. Det er nødvendig med målrettet prioritering for å innfri universitetsambisjonene. I denne sammenhengen vil det innebære å prioritere Ph.d.-programmene. Lederen la frem et endret forslag til vedtak, hvor det lyses ut 3 stillinger til hvert av de fire operative doktorgradsprogrammene. De øvrige stillingene holdes av til en senere utlysning. Lederens begrunnelse for å holde igjen stipendiatstillinger, var først og fremst at strategien for høgskolen ikke er klar og at man bør avvente akkrediteringsnyheter for flere aktuelle doktorgradsprogrammer. Under diskusjonen kom det frem ulike synspunkt på lederens innledning og forslag. Flere talte for fordeling av alle de disponible stipendiatstillingene, for å aktivere hjemlene og ressursene. Stillingene skulle fordeles til fakulteter og sentre i tillegg til doktorgradsprogrammer, i tråd med vedtaksforslaget i saksfremlegget. Det ble også tatt til orde for at fordelingen til fakulteter og sentre skulle baseres på størrelse, regnet ut fra antall førstestillinger. Utsettes fordeling av en del av stillingene, forutsettes det at saken kommer opp til behandling i FoUutvalget så snart som mulig. Det ble etterlyst et bedre underlagsmateriale for å kunne ta beslutning om fordeling av rekrutteringsstillinger. Når spørsmålet om fordeling av de resterende rekrutteringsstillingene neste gang kommer opp som sak i FoU-utvalget, vil man kunne presentere et bredere bilde bl a av hjemmelsituasjonen fremover. Det er uvanlig mange ledige stipendiatstillinger dette året. ets punkt 1 ble fattet mot en stemme. Punkt 2 ble enstemmig vedtatt. 1 Av de 27 ledige stipendiatstillingene, fordeles 3 stillinger til hver av doktorgradsprogrammene SPS, Utdanningsvitenskap, Sosialt arbeid og sosialpolitikk og Adferdsanalyse. Fordelingen av de resterende stipendiatstillingene tas opp som sak på neste møte i FoU-utvalget. 2 Det tildeles 4 postdoktorstipender, med forbehold om styrets budsjettvedtak 28. februar. Stipendene tildeles de 4 ph.d.-programmene. Fakultetet/senteret forestår selv utlysning og tilsetting av den enkelte postdoktor. Høgskolen i Oslo og Akershus side 4

5 FoU 05/2012 Utlysning av «Små driftsmidler» 2012 Utvalgets leder kunne innledningsvis opplyse at KD-bevilgningen «Små driftsmidler» tidligere har vært forvaltet av Forskningsrådet. Midlene er nå lagt til institusjonenes budsjettramme, men formål og føringer er de samme. Små driftsmidler utlyses etter de kriterier som er beskrevet, og etter en pro rata fordeling på fakulteter og sentre basert på antall ansatte med førstestillingskompetanse. Med vennlig hilsen Frode Eika Sandnes Anne Ullmann Vedlegg: Universitetsakkreditering Power Point-presentasjon datert Høgskolen i Oslo og Akershus side 5