Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag Tirsdag 22. januar kl i p32, N

Transkript

1 Dato: Vår ref.: 2013/149 Saksbehandler: Elin Holter Anthonisen Deres ref.: ref. Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag Tirsdag 22. januar kl i p32, N Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, HF) - leder Sølvi Helseth (professor, SP), deltok frem til Astrid Bergland (professor FYS) Per Holth (professor, AV) Lisa Garnweidner (stipendiat HEL), deltok frem til Frode Eika Sandnes (pro-rektor FoU) deltok som observator. Fra administrasjonen: Inger Johanne Flatland (FoU-rådgiver HF), tilstede ved FoU-HF-sak 4/13 og FoU-HF-sak 5/13a) Elin Holter Anthonisen (sekretær for FoU-utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Forfall: Astri Syse. Varamedlem hadde ikke mulighet til å delta. Utvalget har for tiden ingen studentrepresentanter da nye medlemmer og varamedlemmer ikke har blitt oppnevnt ennå. Dagsorden: Konstituering. FoU-HF-sak 1/13: Etablering av forskningsgrupper vedtakssak FoU-HF-sak 2/13: Budsjett-ramme for FoU-utvalget. Kriterier og frister for utlysninger vedtakssak FoU-HF-sak 3/13: FoU-workshops og FoU-dag drøftingssak FoU-HF-sak 4/13: Kriterier for søknader om reisestipend vedtakssak FoU-HF-sak 5/13: Orienteringssaker: Fakultet for helsefag Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 50, 0167 Oslo, Telefon: , postmottak@hioa.no,

2 a) Informasjon om arbeidet med FoU-håndboken (sakspapirer vedlagt) b) FoU på nett (HiOA sentralt og HF). c) Referat fra sentralt FoU-utvalg, 13. desember (Referat vedlagt) d) Informasjon om forskningsgrupper ved andre fakulteter ved HiOA e) Oppsummering av På-tvers-konferansen 2013 (HOV) f) Informasjon om førstelektor- og dosentstillingers status ved søknader om akkreditering av ph.d.-studier, veiledning av ph.d.-studenter og vurdering av doktorgradsarbeider (sakspapirer vedlagt) Eventuelt REFERAT: Konstituering Referatet fra 13. desember har tidligere blitt godkjent per e-post. Innkallingen ble godkjent. FoU-HF-sak 1/13: Etablering av forskningsgrupper: Følgende søknader om etablering av forskningsgrupper ble behandlet: «Humane kostforsøk og effekter», forskningsgruppeleder Stine Marie Ulven: Gruppen etableres med følgende medlemmer: Stine Marie Ulven, førsteamanuensis, HEL leder Marianne Holck, førsteamanuensis, HEL Inger Ottestad, forsker, HEL Grete Skjegstad, høgskolelektor, HEL Elisabeth Elind, høgskolelektor, HEL Navida Akhter Sheikh, høgskolelektor, HEL Ingunn Narverud, stipendiat, HEL Nima Wesseltoft Rao, stipendiat, HEL Ellen Raael, overingeniør, HEL Vedtaket var enstemmig. «Empowerment», forskningsgruppeleder Sidsel Tveiten: Gruppen etableres med følgende medlemmer: Sidsel Tveiten, førsteamanuensis, HEL leder Kristin Halvorsen, førsteamanuensis, HEL Ingrid Ruud Knutsen, førsteamanuensis/postdoktor, HEL Magne Haukland, førstelektor, HEL Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

3 Mette Holme Ingeberg, førstelektor, HEL Ragnhild Flittie Onstad, førstelektor, HEL Hans Risan, førstelektor, HEL Kjersti Sortland, førstelektor, HEL Dag Willy Tallaksen, førstelektor, HEL Ann Karin Valle, førstelektor/stipendiat, HEL Pål Joranger, førstelektor/stipendiat, HEL Anne Margrethe Fylkesnes, høgskolelektor, HEL Anne Karine Gjerlaug, høgskolelektor, HEL Gunn Harviken, høgskolelektor, HEL Svein Fredrik Hjelmås, høgskolelektor, HEL Gro Røkholt, høgskolelektor, HEL Marie Viken, høgskolelektor, HEL Bente Dahl, stipendiat, HEL Helene Dahl Eide, stipendiat, HEL Heidi Jerpseth, stipendiat, HEL Maria Wiberg Tjønnfjord, stipendiat, HEL Cathrine Maria Theresa Bye Berg, masterstudent, HEL Henriethe Henriksen, masterstudent, HEL Carina Tenvig, masterstudent, HEL Utvalget vil sterkt anbefale forskningsgruppen å arbeide for å øke antall medlemmer med formell forskningskompetanse, øke antall vitenskapelige publikasjoner og at gruppens medlemmer samarbeider om utvalgte problemstillinger. Gruppen har svært mange medlemmer og stor bredde, og utvalget diskuterte gruppeleders store ansvarsområde som en konsekvens av dette, spesielt i forhold til å «Styrke kompetanse, kvalitet og produktivitet i forskningen, herunder lære opp nye forskere» og å «Profilere forskningsgruppen utad» (jf. kriterier for etablering av forskningsgrupper). «Samfunnsernæring»: Gruppen etableres foreløpig ikke. Gruppens medlemmer gir et solid faglig inntrykk, og det antas at dette er en gruppe som vil fungere godt som forskningsgruppe. Imidlertid synes ikke utvalget at forskningsgruppeleder-rollen er helt avklart. Utvalget ber derfor miljøet om å redegjøre bedre for leder for gruppen før en ny søknad behandles. Vedtaket var enstemmig. FoU-HF-sak 2/13: Budsjett-ramme for FoU-utvalget. Kriterier og frister for utlysninger: FoU-utvalget er tildelt 1 million av de strategiske midlene ved fakultetet. Høgskolen i Oslo og Akershus side 3

4 Utvalget vedtok at midlene i utgangspunktet skal fordeles som følger (Hvis det ikke kommer til strekkelig antall gode søknader til en eller flere poster, kan utvalget gjøre en intern omfordeling): - Reisestipend: kr Driftsmidler og forskningsstøtte: kr Ekstra driftsmidler til intern-finansierte stipendiater: kr Drift til FoU-utvalget: kr Utvalget besluttet videre at reisestipend skal lyses ut som tidligere med enkelte justeringer (se sak 4/13), mens driftsmidler og forskningsstøtte samt ekstra driftsmidler for stipendiater skal lyses ut én gang per år. Fristen for dette vil i 2013 være 1. mars. Følgene ble vedtatt: Driftsmidler og forskningsstøtte: Driftsmidler for prosjekter og forskningsstøtte (statistikk, laboratoriehjelp, vitenskapelig assistent, bistillinger, reise for å lære metoder eller lage og opprettholde nettverk, m.m.) skal gå til enkeltforskere/forskningsgrupper. Mottaker av støtte må være aktive forskere i vitenskapelig stilling. Midlene må brukes opp innen 1. desember samme år. Ubrukte midler tilfaller FoU-utvalget. Maks søknadsbeløp for driftsmidler er kr , (ingen begrensning for forskningsstøtte). Midler vil ikke tildeles for frikjøp til FoU-tid. Søknadene skal være ca. én side og skal inneholde informasjon om prosjektet og et budsjett over hva midlene skal brukes til. Det må fremgå at aktiviteten en søker støtte til, vil finne sted samme år. Ekstra driftsmidler til internt-finansierte stipendiater: For stipendiater som har behov for ekstra driftsmidler (uforutsigbare sammenliknet med opprinnelig prosjektsøknad) på grunn av prosjektets karakter vil det være mulig å søke FoU-utvalget om dette. Disse midlene kan ikke brukes til reise, men må begrunnes ut fra behov for å dekke driftskostnader til å gjennomføre prosjektet. Det vil være mulig å søke om inntil kr ekstra per år på bakgrunn av et detaljert budsjett. Midlene må brukes opp innen 1. desember samme år. Ubrukte midler tilfaller FoU-utvalget. Stipendiaten kan imidlertid søke FoU-utvalget om å få overført midlene for en ny definert periode. FoU-HF-sak 3/13: FoU-workshops og FoU-dag: FoU-administrasjonen ved fakultetet avholdt i desember 2012 en FoU-workshop med tema «forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin». Dette ble veldig godt mottatt, og utvalget mente det vil være hensiktsmessig å arrangere tilsvarende workshopene minimum én gang per semester. Utvalget diskuterte behovet for å arrangere andre FoU-workshops og FoU-dager ved fakultetet. Flere muligheter ble diskutert, men utvalget kom ikke til en konklusjon om hva som er de beste temaene. Det kan være mulig å samkjøre enkelte workshop med andre fakulteter. Diskusjonen vil også tas videre i forskningsgruppelederforum som skal etableres for forskningsgruppelederne ved fakultetet. FoU-HF-sak 4/13: Kriterier for søknader om reisestipend: Utvalget gjorde noen presiseringer av kriteriene for søknader om reisestipend på bakgrunn av tidligere diskusjoner og erfaringer i utvalget. Følgende ble vedtatt: - Reisestipend kan kun tildeles én gang per år for hver søker avhengig av om utvalget har studentrepresentanter eller ikke. Høgskolen i Oslo og Akershus side 4

5 - Reisen kan ikke være utført ved søknadstidspunktet - Reisen må utføres innen seks måneder fra søknaden behandles - Det vil bli nye frister for å søke midler for reisestipend: 15. februar, 1. juni og 15. oktober. FoU-HF-sak 5/13: Orienteringssaker: Informasjon om arbeidet med FoU-håndboken FoU-rådgiver Inger Johanne Flatland informerte om FoU-håndboken. FoU-utvalget synes det er et veldig bra arbeid som er gjort, og at det er viktig å nå få informasjonen ut til brukerne FoU på nett (HiOA sentralt og HF) Utvalget hadde en kort diskusjon om «hvordan profilere forskningen vår på nettsidene». FoUadministrasjonen vil jobbe videre med dette. Informasjon om forskningsgrupper ved andre fakulteter ved HiOA Foreløpig foreligger det lite informasjon om det som skjer ved de andre fakultetene, men utvalgets leder informerte om det hun hadde kjennskap til ved SAM. Deres forslag har mange likhetstrekk ved HFs organisering. En arbeidsgruppe fikk i oppgave å utarbeide forslag til satsingsområder og organisering blant annet ved bruk av spørreskjema som miljøene skulle svare på. I påfølgende analysearbeid skal HiOAs og SAMs strategier, publisering, nettverk, HFs kriterier m.m. bli vurdert. Flere framhever at det ikke bør være obligatorisk å delta i en forskningsgruppe. For de som går inn i en slik gruppe bør være visse forpliktelser, noe som kan avtales ved gruppens dannelse. De vurderer å sette et tak på antall forskningsgrupper ved fakultetet, f eks 10, og vil sannsynligvis bruke eksterne fagfeller i vurderingen. Det forslås at forskningsgruppen har en varighet på opp til tre år. Deretter må det søkes på nytt. Oppsummering av På-tvers-konferansen 2013 (HOV) Punktet utgikk da verken utvalgets leder eller sekretær ikke hadde kunnet delta på konferansen likevel. Informasjon om førstelektor- og dosentstillingers status ved søknader om akkreditering av ph.d.- studier, veiledning av ph.d.-studenter og vurdering av doktorgradsarbeider Utvalgets sekretær informerte kort: I brev av 25. juni 2012 til institusjoner under UH-loven klargjør departementet førstelektor- og dosentstillingers status ved søknader om akkreditering av ph.d.-studier, veiledning av ph.d.-studenter og vurdering av doktorgradsarbeider: Selv om stillinger som førstelektor og dosent er likeverdige med stillinger som henholdsvis førsteamanuensis og professor, teller ikke førstelektor- og dosentstillinger med i vurderinger av institusjonssøknader om akkreditering av ph.d.-studier. En dosent kan heller ikke være veileder for en ph.d.-student eller sitte i kommisjoner for vurdering av doktorgradsarbeider. Eventuelt: - Lisa Garnweidner avslutter sitt verv i utvalget per Nytt stipendiat-medlem er Inger Aakre fra Institutt for helse, ernæring og ledelse. - Utvalgets leder informerte om at det er mer spesifikke krav for opprykk til professor innenfor medisin og helsefag ved universitetene som har medisinske fakulteter enn det veilederen ved HiOA viser til. Det bør derfor vurderes om det skal lages en egen veileder (fra 2012) for Fakultet for helsefag som utdyper enkelte av punktene i HiOAs nye generelle veileder slik at kravene våre tilsvarer det ved andre medisinske og helsevitenskapelige fakulteter. Høgskolen i Oslo og Akershus side 5

6 - Utvalgets sekretær informerte om at HOD har bedt de regionale helseforetakene, under ledelse av Helse Vest RHF om å 1) utarbeide et forslag til revidertinstruks for samarbeidet med universiteter og høyskolerom forskning og utdanning, 2) gjøre en særskilt vurdering av om det er hensiktsmessig å åpne for å etablere separate samarbeidsorgan for henholdsvis forskning og utdanning som et alternativ til dagens organisering med regionale samarbeidsorgan med henholdsvis universitetene og høyskolene, herunder eventuelt presentere forslag til hvordan sikre en tilstrekkelig koordinering mellom organene, og 3) forankre forslaget i samarbeidsorganene mellom de regionale helseforetakene og universiteter og høyskoler. KD oppfordrer universiteter og høgskoler til å ta aktivt del i dette arbeidet og bidra til at samarbeidsorganene får en hensiktsmessig organisering. - Det ble bestemt nye møtetidspunkter for FoU-utvalget i februar og mars, hhv. 25. februar og 21. mars, pga. vinterferie og institusjonsbesøk fra NOKUT vedrørende søknad om akkreditering av ph.d.-studium i helsevitenskap. Begge møtene finner sted i p32, N kl Oslo, 31. januar 2013 Trine B. Haugen prodekan for FoU, leder av utvalget Elin Holter Anthonisen senior forskningsrådgiver, utvalgssekretær Høgskolen i Oslo og Akershus side 6